UNIDAD 6: CREACIÓN DE

DOCUMENTOS CON
PROCESADORES DE TEXTO
CONTENIDOS:

➢ 6.1. Estructura y funciones del procesador de texto

➢ 6.2. Inserción y edición de texto
➢ 6.3. Formato del documento
➢ 6.4. Trabajo con archivos
➢ 6.5. Mejora de la presentación de nuestro documento
➢ 6.6. Combinación de correspondencia
➢ 6.7. Referencias en el documento
➢ 6.8 Formularios
➢ 6.9 Macros
6.5 Mejora de la presentación de nuestro
documento
 Ya conocemos las herramientas básicas que nos permiten escribir texto y aplicarle
formato de carácter, párrafo y página.
 Vamos ahora a tratar algunos aspectos avanzados que nos permitan crear documentos
con unos contenidos, apariencia y estética más profesionales.

6.5.1 Tabulaciones
 Sirven para especificar varias alineaciones diferentes dentro del mismo párrafo.
 Por ejemplo: cuando elaboramos un índice de contenidos de un libro o documento, los
títulos de los capítulos se alinean a la izquierda y los de las páginas a la derecha.
 Word tiene predeterminadas unas tabulaciones estándar, espaciadas de modo uniforme
(por defecto, cada 1,25 cm.). Se pueden definir tabulaciones personalizadas mediante la
regla del siguiente modo:

SIGUIENTE DIAPOSITIVA
6.5.1 Tabulaciones
 A la izquierda de la regla horizontal disponemos de un
selector del tipo de tabulación a insertar. Por defecto, la
seleccionada es la tabulación con alineación izquierda.
También se pueden introducir tabulaciones con alineación
centrada, derecha o decimal, entre otras. Haciendo clic
sobre el icono cambia de forma secuencial el tipo de
tabulación activo.
 Una vez seleccionado el tipo de tabulación, pincharemos en
la regla, en el punto en que queramos ubicarla. Una vez
establecida, se puede mover la tabulación arrastrándola y se
puede eliminar arrastrándola fuera de la regla.
 Cuando se establecen tabulaciones personalizadas, las
predeterminadas situadas a la izquierda de nuestra
tabulación se desactivan y quedan solo las que hayamos
introducido y las estándar situadas a la derecha. De ese
modo, al pulsar la tecla TAB, el cursor se detendrá en el
punto definido y el texto adquirirá la alineación que
hayamos establecido.
 6.5.1 Tabulaciones

 Las tabulaciones son específicas para cada párrafo.

Se pueden establecer tabulaciones distintas para
cada uno de los párrafos del documento, pero
cuando se introduce un nuevo párrafo pulsando
ENTER, este "hereda" las tabulaciones del párrafo
anterior.
 Al hacer doble clic sobre cualquiera de las
tabulaciones de la regla horizontal se despliega el
cuadro de diálogo TABULACIONES. En él aparecen
listadas las tabulaciones establecidas, pudiéndose
establecer nuevas tabulaciones con exactitud, o
bien modificar o eliminar las existentes.
6.5.1 Tabulaciones (con relleno)
 ¿Cómo se hace?
 Los espacios en blanco comprendidos entre 2 tabulaciones se
pueden rellenar con puntos, guiones o rayas. De ese modo, se
sigue fácilmente la correspondencia entre los términos asociados
por la tabulación. Para introducir un carácter de relleno:
1. Abre el cuadro de diálogo TABULACIONES.
2. Elige la tabulación en la que quieras introducir el carácter de
relleno.
3. Escoge el carácter de relleno que quieras establecer.
4. Haz clic en el botón ESTABLECER.
5. Haz clic en el botón ACEPTAR.

Al pulsar la tecla TAB, el carácter de relleno ocupará el espacio

entre la última tabulación o el último carácter escrito y la
tabulación en la que se haya definido tal carácter de relleno.
6.5.1 Tabulaciones (con relleno)
6.5.1 Tabulaciones
 EJERCICIO 1: Abre un archivo de Word en blanco y realiza las
siguientes operaciones:
 Configura la página con tamaño carta y orientación
horizontal.
 Establece las siguientes tabulaciones para los datos:
6.5.1 Tabulaciones
 EJERCICIO 1: SOLUCIÓN
 El texto con tabulaciones quedará así:
6.5.2 Tablas

 Las tablas son un modo de organizar visualmente la información con un

carácter sistemático:
 Ejemplos:
❑ Un horario.
❑ Una serie estadística de cualquier tipo ( registro de
precipitaciones, calificaciones, etc.)
❑ Sucesión de ingresos y gastos
❑ Etc.

 Las tablas se componen de una serie de filas y de columnas.

 La intersección de una fila y una columna forma una celda (unidad mínima de una
tabla).
 Cada celda puede tener un cierto formato (de párrafo y de carácter) y rellenar
con color de fondo.
 Existen diferentes estilos de tabla.
6.5.2 Tablas
 ¿Cómo insertar una tabla?
 Botón TABLA de la ficha
INSERTAR: Al hacer clic
sobre él se abre un menú en el que
podemos elegir, de modo gráfico, las
dimensiones (n º columnas y n º filas)
de la tabla que queremos crear.
 También se puede dibujar a mano con
el comando DIBUJAR TABLA.
 Una vez creada, podemos modificar
las dimensiones de la tabla, así como
añadir color de relleno a las celdas
con el ratón.
6.5.2 Tablas
 ¿Cómo rellenamos la tabla de contenido?
 Nos situamos en una determinada columna y escribimos en ella.
 Para movernos entre celdas hacia delante y hacia atrás, empleamos las teclas TAB y
MAYÚS + TAB.
 Si nos situamos en la última celda de una tabla y pulsamos TAB, Word insertará
automáticamente una nueva fila.

 Con la ficha DISEÑO (de tabla) podemos determinar:

✓ Los estilos de la tabla: combinaciones de tipos y colores de líneas y colores de
relleno de celda.
✓ Las opciones de los estilos: colores alternativos en las filas, por ejemplo.
✓ Sombreado y bordes: modificamos el color de fondo y las líneas que rodean a la
celda.
✓ Dibujar bordes: se pueden modificar y personalizar los borddes de la tabla.
6.5.2 Tablas
 Con la ficha DISPOSICIÓN de la tabla se pueden efectuar diversas
operaciones sobre ella:
✓ Insertar filas o columnas en diversas posiciones de la tabla.
✓ Eliminar una fila, columna o bien toda la tabla.
✓ Combinar y dividir celdas: cuando combinamos varias celdas, las
convertimos en una sola (operación útil para introducir en ella un texto
más extenso o centrar su contenido con respecto a otras, por ejemplo).
✓ Determinar el tamaño de las celdas.
✓ La alineación del contenido de la celda.
✓ La orientación del texto y los márgenes interiores de la celda.
✓ Botón SELECCIONAR (a la izquierda de la ficha) para seleccionar parte
de la tabla.
✓ Botón VER CUADRÍCULAS: para visualizar los límites de las celdas.
✓ Botón PROPIEDADES: se abre el cuadro propiedades de la tabla.
6.5.2 Tablas

Para ordenar alfabéticamente las filas de una tabla, se seleccionan y se hace clic en el botón ORDENAR, en
la ficha INICIO.
El cuadro de diálogo ORDENAR nos permitirá seleccionar la columna mediante la que se ordenará la tabla.

Para seleccionar toda la tabla, sitúate en la esquina superior

derecha y haz clic sobre el icono que aparece en ella

Prueba a hacerlo...
6.5.2 Tablas

 EJERCICIO 2:
 Abre el archivo
"Carta_Comercial_Con_Tabla_PDF".
 Abre el archivo en Word de la Carta Comercial
que creaste e inserta una tabla como la del
modelo.
 Ajustael texto alrededor de ella con las
PROPIEDADES de tabla y alinéala a la derecha.
6.5.2 Tablas: cálculos matemáticos
 Imagina que tenemos una tabla de datos. Para calcular los totales, podemos utilizar fórmulas, como HACER EN WORD
si se tratase de una hoja de cálculo:
1. Nos situamos en la celda de la derecha de la segunda fila y hacemos clic en el botón FÓRMULA de la
ficha DISPOSICIÓN.
2. Aparece el cuadro de diálogo FÓRMULA y automáticamente nos sugiere insertar la fórmula
=SUM(LEFT).
3. Hacemos clic en ACEPTAR.
4. Repetimos procedimiento para la celda inferior.
5. Al hacer lo mismo en la última celda de la segunda columna, el cuadro de diálogo FÓRMULA sugerirá
la expresión =SUM(ABOVE).
6. Hacemos clic en ACEPTAR y repetimos el procedimiento para el resto de las columnas.
NOTA: A diferencia de Excel, Word no actualiza automáticamente la suma cuando modificamos
alguno de los datos de la tabla. Debemos situarnos sobre la expresión (un campo) que hemos
insertado, hacer clic con el botón derecho sobre ella y elegir el comando ACTUALIZAR CAMPOS

CLUB ATLÉTICO DE
TÍTULOS REAL MADRID C.F. F.C. BARCELONA TOTALES
MADRID

LIGAS NACIONALES 34 26 11 71

COPAS DEL REY 19 31 10 60

TOTALES 53 57 21 131
6.5.3 IMÁGENES Y OTROS ELEMENTOS GRÁFICOS
 Se pueden insertar imágenes procedentes de archivos,
formas, gráficos de WordArt e imágenes prediseñadas de la
galería de Office.
 El uso de estas imágenes mejorará la apariencia de nuestro
trabajo con Word.
 ¿Cómo insertar imágenes?. Hacemos clic en el botón
IMÁGENES y en el menú desplegable, comando ESTE
DISPOSITIVO, en la ficha INSERTAR.

 ¿Cómo insertar formas? Desde la ficha INSERTAR y el menú

FORMAS. Elegimos la forma que deseemos y "la dibujamos".
Mientras operamos con ella, estará activa la ficha FORMATO,
desde la que podemos modificar el estilo y los efectos.
6.5.3 IMÁGENES Y OTROS ELEMENTOS GRÁFICOS
 ¿Cómo insertar WordArt? Es una herramienta que permite manipular
texto como si fuera un gráfico.
 Una vez creado, se le pueden proporcionar todo tipo de efectos
especiales (sombreados, rotaciones, etc.).
 Secuencia: ficha INSERTAR – Comando WordArt.
 Al hacer clic en uno de los estilos de objeto de dibujo disponibles,
aparecerá un nuevo objeto de imagen en el que podremos escribir el
texto deseado.

 También existe la posibilidad de insertar:

 SmartArt: Un Gráfico SmartArt es una representación visual de sus datos e
ideas. Puede crear uno eligiendo un diseño que se adapte a su mensaje.
Algunos diseños (como los organigramas y los diagramas de Venn) representan
clases específicas de datos, mientras que otros simplemente mejoran el
aspecto de una lista con viñetas.
 Iconos.
 Gráficos.
 Etc.
6.5.3 IMÁGENES Y OTROS ELEMENTOS GRÁFICOS
 Siempre que la imagen esté seleccionada se mostrará la ficha FORMATO:
 Grupo ajustar: modificaremos algunas de las características como el brillo o el contraste.
 Grupo Estilos de Imagen: se pueden insertar diversos tipos de sombras o contornos. Por ejemplo, difuminar los
bordes de la imagen o añadirle un marco.
 Grupo Organizar:
 La imagen se inserta en línea con el texto. El botón POSICIÓN permite modificarlo (con ajuste de texto).
 Botón AJUSTAR TEXTO: permite especificar la relación del texto con la imagen. La imagen se puede situar
detrás del texto, delante del mismo, o simplemente hacer que el texto se ciña alrededor de la imagen.
 Se puede controlar el orden de superposición (cuando tenemos varias imágenes) mediante los botones TRAER
ADELANTE Y ENVIAR ATRÁS.
 El grupo de opciones ALINEAR permite controlar la alineación de la imagen.
 También se puede rotar la imagen.
 Grupo Tamaño: podemos recortar la imagen y especificar su tamaño con precisión.
6.5.3 IMÁGENES Y OTROS ELEMENTOS GRÁFICOS
 EJERCICIO 4:
 Abre el documento "ciudades en evolución" y modifica los puntos de ajuste de la
primera imagen para lograr un efecto como el mostrado a continuación.
 En la misma imagen, inserta 5 estilos diferentes de imagen y combina varios efectos.
 En total, debes realizar 6 capturas de pantalla con la imagen.
6.5.4. Fórmulas matemáticas
 La composición de fórmulas matemáticas posee características diferentes a las
vistas en la composición de texto normal. Ejemplo: una fracción incluye una raya
horizontal y dos cajas (una por encima y otra por debajo).
 La inserción de fórmulas consiste en escoger los símbolos que queremos emplear y
dar contenido a las cajas que traen definidas,
 Secuencia: ficha INSERTAR – Grupo SÍMBOLOS - Botón ECUACIÓN. Al hacerlo, la
aplicación inserta un cuadro y se activa la ficha DISEÑO de ecuación.

 En primer lugar, disponemos de una colección de símbolos matemáticos.

 En segundo lugar, una variada colección de estructuras.
6.5.4. Fórmulas matemáticas
 EJERCICIO 5:

 Crea un nuevo documento de Word e inserta en él las

ecuaciones siguientes:
6.5.5. Encabezados y pies de página
 Son elementos que se repiten en todas las páginas del
documento.
 Ejemplos: logotipo de una empresa; nombre de autor/a;
número de la página; fecha u hora actuales.
 Secuencia: ficha INSERTAR – grupo ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA.
 Existen diversos estilos de encabezado y pie de página
predefinidos.
 El texto de la página aparece más tenue para indicar que
estamos editando el encabezado o pie y no el contenido de la
página.
 Se puede modificar el encabezado en cualquier momento
haciendo doble clic sobre él.
6.5.5. Encabezados y pies de página
 Cuando activamos el encabezado o pie, a la derecha de las fichas aparece una
nueva: DISEÑO (del encabezado o pie de página). Funciones:
 Formato del encabezado o pie.
 Inserción de imágenes.
OBSERVA
 Modificación del tamaño y los márgenes. QUE CUALQUIER ELEMENTO
 Inserción de números de página. SE REPRODUCE EN TODAS
 Fechas y horas.
LAS PÁGINAS

 Opciones del encabezado.

 Etc.
6.5.5. Encabezados y pies de página
 ¿Qué ocurre si queremos definir encabezados o pies diferentes para páginas
pares e impares?
 ¿Y si queremos que el encabezado o pie de la primera página del documento
sea distinto?

 Para insertar números de página:

1. Mediante la ficha INSERTAR y el botón NÚMERO DE PÁGINA.
2. Mientras editamos el encabezado o pie, en la ficha DISEÑO encontramos un botón
para insertar el número de página.
6.5.5. Encabezados y pies de página
 EJERCICIO 6:
 Abre el documento "Ciudades en Evolución" y modifica sus encabezados:
1. Elimina el n º de página del encabezado y sitúalo en la
posición "semáforo" del pie de página.
2. Cambia la tipografía del encabezado por una calibri a 10 puntos.

 EJERCICIO 7:
 Abre el documento "Carta Comercial":
1. Inserta el logotipo y el membrete como encabezado.
2. Ajusta la altura (tamaño) para que la presentación resulte
adecuada y vistosa.
3. Inserta páginas adicionales en la carta ( CTRL + ENTER ) y
comprueba cómo se replica el encabezado que has introducido en
ellas.