La principal normativa mercantil regula la contabilidad en España es el PGC.
Es un texto legal que tiene como finalidad asesorar a las empresas para llevar su contabilidad de acuerdo con unos criterios, normas y ppios generalmente aceptados. Su objetivo es conseguir la armonización contable, es decir que la información que transmite la empresa sea entendible para todos los usuarios de la información contable. En España coexisten dos planes contables. ➔ El PGC aplicable a todas las empresas. ➔ El PGC de Pymes.
Circunstancias para aplicar el PGC de Pymes
➔ Que el total de las partidas del Activo no supere los 4 millones de €. ➔ Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8 millones de €. ➔ Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 50.
2. ESTRUCTURA DEL PGC
2.1 Primera parte: marco conceptual de la contabilidad
Se dividen en los siguientes apartados: 1. Cuentas anuales. Imagen fiel: deben redactarse con claridad, la información tiene que ser comprensible y útil, debiendo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. 2. Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales: - Relevante - Fiable - Íntegra - Comparable - Clara. 3. Principios contables: son reglas que provienen de la propia práctica contable y que se tienen que cumplir a la hora de elaborar la información contenida en las cuentas anuales. 4. Elementos de las cuentas anuales: los elementos que se registran en el balance son: - Activos: bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos en el futuro. - Pasivos: obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos en el futuro. - Patrimonio Neto: constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos los pasivos. Incluye las aportaciones realizadas por sus socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten. Los elementos que se registran en la cuenta de pérdidas y ganancia: - Ingresos: incrementos en el PN de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas, o aumentos en el valor de los activos o disminuciones de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones de los socios o propietarios. - Gastos: decrementos en el PN de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas o disminuciones en los activos, o aumento en los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones de los socios o propietarios. 5. Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales: - Activos: deben reconocerse en el Balance cuando sea probable la obtención de beneficios o rendimientos económicos para la empresa en el futuro y siempre que se puedan valorar con fiabilidad. El reconocimiento contable de un Activo implica también el reconocimiento simultáneo de un Pasivo, la disminución de otro Activo o el reconocimiento de un ingreso u otros incrementos en el PN. - Pasivos: deben reconocerse en el Balance cuando sea probable que, a su vencimiento y para liquidar la obligación, deban entregarse o cederse recursos que incorporen beneficios o rendimientos futuros y que se pueda valorar con fiabilidad. El reconocimiento contable de un Pasivo implica el reconocimiento simultáneo de un Activo, la disminución de otro Pasivo o el reconocimiento de un gasto u otros decrementos en el PN. - Ingresos: el reconocimiento de un ingreso tiene lugar como consecuencia de un incremento de los recursos de la empresa y siempre con fiabilidad. Conlleva el reconocimiento simultáneo o el incremento de un Activo, o la desaparición o disminución de un Pasivo y en ocasiones, el reconocimiento de un gasto. - Gastos: el reconocimiento de un gasto tiene lugar como consecuencia de una disminución de los recursos de la empresa y con fiabilidad. Conlleva el reconocimiento simultáneo o el incremento de un Pasivo, o la desaparición o disminución de un Activo y en ocasiones, el reconocimiento de un ingreso o de una partida de PN. 6. Criterios de valoración: criterios que se utilizan como base para asignar un valor monetario a cada uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales. 7. Ppios y normas de contabilidad generalmente aceptados: - El código de comercio y la restante legislación mercantil. - El PGC y sus adaptaciones sectoriales. - Las normas de desarrollo que en materia contable, establezca en su caso el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. - La demás legislación española que sea específicamente aplicable.
2.2 Segunda parte: normas de registro y valoración
Desarrollan los pios contables y otras disposiciones contenidas en la 1º parte. Incluyen criterios y reglas aplicables a distintas transacciones o hechos económicos, así como también a diversos elementos patrimoniales. Son de aplicación obligatoria.
2.3 Tercera parte: cuentas anuales
Las cuentas anuales que se comprenden son: - Balance: representa el PN de una empresa en un momento determinado. - Cuenta de pérdidas y ganancias: recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos del mismo. - Estado de cambios en el PN: informa de los cambios que ha habido en el PN. La primera parte refleja los ingresos y gastos, y la segunda informa de todos los cambios habidos en el PN. - Estado de flujos de efectivo: pondrá de manifiesto los cobros y pagos realizados por la empresa con el fin de informar acerca de los movimientos de efectivo producidos en el ejercicio. - Memoria: completa, amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales.
2.4 Cuarta parte: cuadro de cuentas
Los 7 grupos que componen el PGC de Pymes son: - Grupo 1: Financiación básica. - Grupo 2: Activo no corriente. - Grupo 3: Existencias. - Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales. - Grupo 5: Cuentas financieras. - Grupo 6: Compras y gastos. - Grupo 7: Ventas e ingresos. 2.5 Quinta parte: definiciones y relaciones contables Cada uno de los grupos, subgrupos y cuentas, son objeto de una definición en la que se recoge el contenido y las características más sobresalientes de las operaciones y hechos económicos que en ellos se representan. Las relaciones contables propiamente dichas describen los motivos más comunes de cargo y abono de las cuentas.
3. PRINCIPIOS CONTABLES
La contabilidad de la empresa y, en especial, el registro y la valoración de
los elementos de las cuentas anuales, se desarrollarán aplicando obligatoriamente los principios contables siguientes: ➔ Empresa en funcionamiento: Se considerará, que la gestión de la empresa continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación delos principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante en caso de liquidación. En aquellos casos en que no resulte de aplicación este principio, la empresa aplicará las normas de valoración que resulten más adecuadas para reflejar la imagen fiel de las operaciones tendentes a realizar el activo, cancelar las deudas y, en su caso, repartir el patrimonio neto resultante. ➔ Devengo: Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrará cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o cobro. ➔ Uniformidad: Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se alteren los supuestos que motivaron su elección. De alterarse estos supuestos podrá modificarse el criterio adoptado en su día. ➔ Prudencia: Esto implica que no se puedan contabilizar beneficios futuros hasta que el negocio no se perfeccione de forma definitiva. Es un principio totalmente asimétrico. ➔ No compensación: Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario,no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales. ➔ Importancia relativa: Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en t>rminos cuantitativos o cualitativos de la variación que> tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel. Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa podrán aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o función.
4. CRITERIOS DE VALORACIÓN
➔ La valoración es el proceso por el que se asigna un valor monetario a
cada uno de los elementos integrantes de la cuentas anuales, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de valoración relativa a cada uno de ellos, incluidas en la segunda parte del PGC.
4.1 Coste histórico o coste
➔ El coste histórico o coste de un activo es un precio de adquisición o coste de producción.
➔ El precio de adquisición es el importe en efectivo y otras partidas
equivalentes pagadas o pendientes de pago.
➔ El coste de producción incluye el precio de adquisición de las materias
primas y otras materias consumibles, el de los factores de producción directamente imputables al activo, y la fracción que razonablemente corresponda de los costes de producción indirectamente relacionados con el activo. ➔ El coste histórico o coste de un pasivo es el valor que corresponda a la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda.
4.2 Valor razonable
➔ Es el importe por el que puede ser intercambiado un activo o liquidado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realicen una transacción en condiciones de independencia mutua.
4.3 Valor neto realizable
➔ Es el importe que la empresa puede obtener por su enajenación en el mercado, deduciendo los costes estimados para llevarla a cabo.
4.4 Valor actual
➔ Es el importe de los flujos de efectivo a recibir o pagar en el curso normal de negocios, según se trate de un activo o un pasivo, respectivamente, actualizados a un tipo de descuento adecuado. 4.5 Valor en uso ➔ Es el valor actual de los flujos de efectivo futuros esperados, a través de su utilización en el curso normal del negocio y de su enajenación y otra forma de disposición.
4.6 Costes de venta
➔ Son los costes incrementales directamente atribuibles a la venta de un activo en los que la empresa no habría incurrido de no haber tomado la decisión de vender, excluidos los gastos financieros y los impuestos sobre beneficios. 4.8 Costes de transacción atribuibles a un activo o pasivo financiero ➔ Son los costes incrementales directamente atribuibles a la compra, emisión, enajenación y otra forma de disposición de un activo financiero o a la emisión de un pasivo financiero.
4.10 Valor residual
➔ Es el importe que la empresa estima que podría obtener en el momento actual por su venta u otra forma de disposición, una vez deducidos los costes de venta, tomando en consideración que el activo hubiese alcanzado la antigüedad y demás condiciones que se espera que tenga al final de su vida útil.