UNIVERSIDAD POPULAR AUTÓNOMA DE

VERACRUZ

ALUMNA: Alejandra Garcia González

CUATRIMESTRE: 3ro

GRUPO: 302

PROFESOR: CPA Luis Escobar Pinto

EXPERIENCIA EDUCATIVA: Proceso Administrativo II

PROYECTO: Ensayo

TEMA: Control
 Introducción
CONTROL
Es la última etapa del proceso administrativo y su función es evaluar,
medir, supervisar la ejecución de los planes, para detectar y regular
desviaciones, con el fin de establecer las medidas correctivas necesarias
conforme a los objetivos de la empresa.
Su objetivo es la de verificar que todo se haga conforme fue planeado y
organizado, para identificar los errores o desvíos, con el fin de
corregirlos o prevenirlos en el futuro.
La importancia del control es que establece medidas de corrección, de
igual forma se aplica a todos los recursos de la empresa, también
determina y analiza rápidamente sobre las causas que originan
desviaciones, localiza a los sectores o áreas responsables desde el
momento en que establecen medidas correctivas, informa sobre el
desempeño de ejecución de los planes, reduce costos y se ahorra tiempo
al evitar errores, y finalmente se incrementa la productividad en la
empresa.
Personalmente, creo que sin el control no funcionaria una empresa,
debido a que las actividades no se podrían realizar correctamente, ya que
los errores serian constantes lo cual generaría una pérdida para la
empresa y la llevaría a su fracaso. Ya que no solo es una etapa del
proceso administrativo, sino que también es de gran utilidad para el
correcto desempeño de la empresa, ya que permite tener el control de las
actividades a realizar y estas se realicen conforme a lo planeado con el
fin de prevenir errores futuros.
Desarrollo
Los principios del control
Del objetivo, el control debe estar en función de los objetivos de la
empresa, este debe ser oportuno, aplicarse con anterioridad al error, de
forma que se puedan tomar medidas preventivas con anticipación para
evitar el error a este principio se le llama de la oportunidad.
De las desviaciones en este es necesario observar bien y detalladamente
cual variación que pueda haber con el fin de encontrar la causa que la
originó, y de esa manera poder evitar eso en un futuro, de excepción el
control se debe de aplicar principalmente en actividades representativas
a fin de reducir los costos y tiempos, por último, la función controlada,
la persona que realizara el control no debe estar involucrada con la
actividad a controlar, ya que pueden intervenir aspectos de carácter
personal.
Para continuar, las características del control son importantes debido a
que deben de conocerse y tomarse en cuenta para la realización de las
actividades. Las cuales son: precisión este es digno de confianza y
proporciona datos válidos, oportunidad los controles deberán advertir a
los administradores en forma oportuna cuando se producen las
variaciones, de economía tendrá que justificar los beneficios que aporta
en relación con los costos que ocasiona, de flexibilidad deben ser lo
suficientemente flexibles para ajustarse a cambios adversos, finalmente
tenemos la acción correctiva el cual es un sistema de control eficaz
deberá no solo señalar el problema sino también especificar una
solución.
También es importante resaltar y conocer las etapas del control para así
poder seguir los pasos y lograr el objetivo de las actividades asignadas.
La primera etapa es el establecimiento de estándares las cuales son
unidades de medida que sirven como modelo con base en la cual se
efectúa el control, en el segundo nivel se encuentra la medición de
resultados en esta etapa del proceso se evalúa el grado de rendimiento
real sobre los parámetros preestablecidos, en tercer lugar, esta la
comparación del rendimiento real con un estándar en esta etapa del
proceso se determina el grado de variación entre el rendimiento real y el
estándar, la cuarta etapa están las acciones correctivas las cuales
identificadas y analizadas las desviaciones significativas y por último la
quinta etapa la cual es la retroalimentación a través de ella, la
información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del
tiempo.
Las herramientas de control sirven para ejercer el control en cada uno de
los niveles o áreas y emplea diversas herramientas o instrumentos en
función de cada caso, como herramientas tenemos las auditorias
contables las cuales se encargan de la revisión de estados financieros,
también se tienen las auditorias administrativas la cual se puede
considerar como un examen integral de la estructura de una
organización, y por ultimo esta el control presupuestario los
presupuestos involucran acciones administrativas que producen
resultados observables dentro de determinados periodos de tiempo.

Conclusión

Podemos inferir, que el control es de suma importancia para el correcto

desempeño de una empresa, por ello se debe de conocer su definición y
todas las partes que lo componen para poder incluirlo en las actividades
a realizar, su objetivo es la verificación de que todo se haga conforme
fue planeado y organizado para no afectar a la empresa, el control va
dirigido y aplicado a todos los recursos de la empresa para que
finalmente se incremente la productividad en la empresa.