Formación de Equipos

Construyendo equipos de
trabajo

El proceso de influir en un grupo de individuos diversos,

cada uno con sus propios objetivos, necesidades y
perspectivas, para trabajar juntos de manera efectiva
por el bien del proyecto, de modo que su equipo logre
más de lo que la suma de sus esfuerzos individuales
podría lograr de otra manera.

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El proceso de reunir las personas correctas y hacerlas
trabajar juntas en beneficio de un proyecto.

Un conjunto de responsabilidades
Rol definidas que puede ser asumido por
una o más personas.
Estándares de comportamiento
aceptables dentro de un grupo que son
compartidos por sus miembros. Indican
a los miembros qué deben y no deben
Reglas
hacer en determinadas circunstancias.
En el entorno laboral, las normas más
importantes contemplan el proceso
relacionado con el desempeño.
 Tipos

Fines
• Solución de problemas
• Creación de un nuevo producto, proyectos
• Desarrollo de una tarea, etc.

Miembros
• Unidisciplinario o multidisciplinario
• Funcional o transfuncional
• Interno, o interorganizacional

Liderazgo
• Con gestor
• Con líder
• Auto dirigido
 Tipología de los Equipos de
Trabajo

Interacción
Física
A Distancia

Permanencia
Temporal
Permanente
Algunos aspectos para identificar a los miembros correctos:

Tamaño Composición

Proceso de Criterios de
reclutamiento de elección y exclusión
los miembros de los miembros

2/10/2023 6
 • El tamaño recomendado es de 3 a 12 • Conocimientos y destrezas técnicas
Tamaño

Composición
miembros.
• Destrezas administrativas (por
• La composición óptima es de 5 a 7 ejemplo, destrezas en solución de
miembros. problemas y en toma de decisiones)

• Los equipos pequeños (3 o 4 • Destrezas interpersonales y de

miembros) trabajan con mayor rapidez comunicación
y tienen tendencia a producir
resultados de forma rápida, pero su • Personas que comprendan
diversidad es inferior. íntimamente el proyecto

• Los equipos superiores a 7 u 8 • Personas que sean expertos técnicos

miembros necesitan contar con un
moderador experto y a menudo
requieren la formación de sub equipos • Personas que puedan aportar
para poder operar de forma eficaz. objetividad al proceso y a los
Tienen el potencial de más ideas y resultados
diversidad.

2/10/2023 Lissette Canales de Ramírez, MBA 7

 • Estar comprometidos con el propósito • Conozca los fines del proyecto y los

Reclutamiento
Elección o exclusión

del proyecto criterios de selección de la gente con la

que quiere trabajar
• Ser Entusiastas
• Identifique a personas apropiadas de
• Ser optimistas las posibles unidades u organizaciones
asociadas.
• Ser creativas, flexibles y abiertos
• Establezca contacto informal con la
persona identificada y cualquier otra
• Positivos que la conozca para estudiar si cumple
los criterios. Incluir su interés y tiempo
para integrar el proyecto.

• Decida si es la persona correcta con la

información preliminar disponible.

• Invite a la persona a que se una al

equipo.
 PREGUNTAS QUE SE DEBEN HACER
ANTES DE FORMAR UN EQUIPO

¿Quiénes son los miembros del equipo, sus líderes y sus miembros de enlace?

¿Cuál es la razón de ser de este equipo?,

¿Cuáles son los objetivos establecidos?

¿Cuáles son las normas que regirán el trabajo conjunto del equipo?

¿Qué resultados se esperan de este equipo y para cuándo?

¿A quién deben entregar los resultados?

¿Qué pasos debe seguir este equipo?

Aspectos Claves en la formación de equipos

1. Comprender 2. Valorar las 3. Integrar

el desafío opciones disciplinas

Integración de equipos: Criterios

 Tipos de equipos

• Equipos para
• Proponen
EJECUTIVOS resolución de
• Ejecutan problemas
RESULTADOS
• Equipos auto
dirigidos
• Equipos con
CONSULTIVOS Proponen propósitos
especiales
 Equipos para resolución de problemas

• Conocidos más como • Llevan la participación • Se ocupan de asuntos

Resolución de Problemas

Equipos autodirigidos

Propósito especial
Círculos de Calidad. de los empleados al de máxima importancia
• Populares desde finales nivel más alto para la alta gerencia o
de los 70´s debido a su • Trabajan para producir para los empleados
alto uso por los una parte considerable • Concede a los
japoneses ¿Qué son?. o a veces la totalidad de empleados el derecho
• Son grupos pequeños un producto o servicio de opinar en decisiones
conformados por • Modifican la forma en de alta gerencia
supervisores y que el trabajo se
colaboradores (entre 5 organiza, porque los
y 10 personas), cuyo empleados tienen
objetivo es identificar, control sobre sus
analizar y resolver puestos
problemas relacionados
con el control de
calidad.
 Cerebro

Investigador de recursos

Coordinador

Monitor/Evaluador
Miembro de
Catalizador
Equipo
Cohesionador

Implementador

Finalizador

Especialista
 Nivel de autoridad

Tipo de equipo:
1. ¿Consultivo ó Ejecutor?

Forma de integración:
1. ¿Temporales o permanentes?

Marco de Objetivos

trabajo
1. Auto dirigido
2.Propósito especial
3.Solucionador de problemas

Recursos: ¿materiales, tiempo?

Cronograma de trabajo

Evaluación de resultados: KPI´S

 Solución eficaz de problemas sometidos
al equipo

Criterios de Nivel de innovación y creatividad del

evaluación equipo

de un equipo
Cumplimiento calendarios de trabajo

Nivel de autogestión logrados por el

equipo

Cualitativas
Nivel de responsabilidad demostrada por
el equipo

Capacidad para asimilar y aceptar la

delegación de funciones hechas al equipo
 Incremento en las ventas
generados por los cambios
sugeridos por el equipo
Criterios de
evaluación
de un equipo Ahorros generados a la
empresa

Números de propuestas
exitosas presentadas por el
Cuantitativas equipo

Cantidad de deserciones
que se han dado en el
equipo
 Ejercicio

¿Cómo mantener la eficacia del equipo?

Instrucciones:
1. De forma individual por favor elabore un listado de ideas con las que
usted considera que se puede mantener la eficiencia de un equipo de
trabajo.
2. De forma grupal por favor elaboren un listado de ideas con las que
ustedes consideran que se puede mantener la eficiencia de un equipo de
trabajo.
 Referencias
• Ander, E. 2001 Trabajo en Equipo, Editorial Progreso.
• Lencioni, P. 2002 Las cinco disfunciones de un equipo
• Marketing Publishing, 1998 Gestión Eficaz del Trabajo
en Equipo. Ediciones Díaz Santos. España.
• Maxwell J. 2002 Las 17 Leyes incuestionables del
Trabajo en Equipo. Thomas Nelson, Inc.

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