Nuestro cliente, Plan International Bolivia, importante Organización

independiente, humanitaria y de desarrollo, que promueve los derechos de la

niñez y la igualdad de las niñas, se encuentra buscando un/una:

COORDINADOR/A NACIONAL DE PROYECTOS

Base: La Paz – Sucre – Tarija o Santa Cruz

Objetivo del puesto

Liderar el proceso de diseño, planificación, ejecución y cierre exitoso de proyectos,
asegurando la calidad programática durante todo el ciclo del proyecto (considerando el
enfoque transformador de género), en cumplimiento de las
políticas/estrategias/procedimientos de Plan International Inc. y lineamientos de
Donantes/Financiadores.

Responsabilidades generales.
1. Plan International Inc. Bolivia (PIB) identifica y diseña proyectos bajo el enfoque
transformador de género, en cumplimiento de las políticas, guías, herramientas y
procedimientos corporativos.

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:

a) Contribuir en la puesta en marcha de la idea/identificación del proyecto en

consonancia con la Estrategia del País.

b) Proporcionar soporte a la Gerencia de Desarrollo de Negocios (GDN) para

elaborar la nota conceptual del proyecto en consulta con las distintas áreas de la
organización.

c) Liderar y coordinar con Gerencia de Desarrollo de Negocios y Socios, la

elaboración de proyectos transformadores de género con una lógica de intervención
con el aporte y asesoría de Oficiales de Programas y otras áreas pertinentes de PIB.

d) Analizar con las áreas pertinentes, el contexto, riesgos/limitaciones

asociadas, de los futuros proyectos, estimando los recursos materiales/humanos
/financieros) así como el plan de adquisiciones.

e) Identificar posibles socios para el desarrollo de proyectos, en coordinación y

validación de áreas relevantes de PIB.

f) Garantizar que la protección de los riesgos para los niños y los jóvenes se
incluya en la planificación del proyecto y que se prevean medidas para mitigar los
riesgos detectados.

g) En coordinación con el área de Finanzas y Operaciones, brindar insumos para

la elaboración de presupuesto en detalle

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2. Plan International Inc. Bolivia desarrollo etapas de Planificación de proyectos en
coordinación de socios y áreas pertinentes de PIB.

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:

a) Establecer/confirmar la gobernanza de los proyectos (funciones y

responsabilidades, tolerancias del proyecto y mecanismos de control de cambios), en
colaboración con socios.

b) Elaborar estrategias de aplicación detallados/completos que incluyan, como

mínimo: plan de aplicación, registro de riesgos, diario de las acciones, plan y
calendario de adquisiciones, plan de recursos humanos, matriz de indicadores de
seguimiento y evaluación y presupuestos de los proyectos y los asociados. Todo lo
antes descrito en colaboración con los asociados y en consulta con las áreas
pertinentes.

c) Formular actividades de proyectos para incluir los elementos

transformadores de género a fin de lograr la igualdad género delineada en la política
de Igualdad de Género e Inclusión.

d) Creación/insertar procesos de planificación de proyectos en los sistemas de

PLAN SAP (POs y líneas PEP).

e) Liderar y contemplar todas las acciones para el arranque del proyecto, tanto
para instancias internas como externas.

3. Plan International Inc. Bolivia (PIB) desarrolla etapas de Ejecución de proyectos en

coordinación de socios y áreas pertinentes de PIB.

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:

a) Liderar al equipo del proyecto en la ejecución de actividades acordadas en los

documentos, marcos y cronogramas establecidos, garantizando el impacto en cuanto
a el enfoque transformador de género.

b) Coordinar y garantizar (junto con otras áreas) que el proyecto reciba el apoyo
técnico y los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos en tiempo.

c) Planificar y distribuir las tareas y el volumen de trabajo entre los equipos,

orientando su comprensión de las cuestiones relacionadas con el proyecto mediante
reuniones de trabajo periódicas y comentarios, para garantizar un despliegue
eficiente de los recursos y el logro de los objetivos previstos.

d) Realizar actividades previas en la puesta en marcha del proyecto.

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e) Liderar directamente al equipo del proyecto (previa coordinación con la
Gerencia de Programas), asegurándose de que el personal tenga el nivel requerido
de apoyo, orientación e información para implementar el proyecto con altos
estándares.

f) Monitorear y gestionar la ejecución, seguimiento y evaluación del proyecto

en colaboración con el equipo y coordinación con el socio/s, analizando la
información y comparándola con los objetivos y los cronogramas, verificando la
progresión, realizando la detección temprana de desviaciones y las correcciones
propuestas.

g) Monitorear la ejecución diaria del proyecto optimizando el uso de los

recursos logísticos, financieros y humanos, de acuerdo con las normas y políticas del
Plan International Inc., proporcionando informes a las gerencias de PIAs, Programas
y Desarrollo de Negocios.

h) En colaboración con los socios, supervisar y gestionar los riesgos en torno al

proyecto, documentando la situación y analizando las consecuencias.

i) Monitorear y actualizar el plan de adquisiciones del proyecto y hacer

seguimiento a cualquier retraso en coordinación con la Gerencia de Administración y
Finanzas y personal correspondiente, garantizando la eficiencia y la detección
temprana de las desviaciones y sus causas, en conformidad con los procedimientos
de gestión Cadena de Suministros de Plan.

j) Garantizar que el procesamiento del sistema para la solicitud de anticipos y

otros pagos sea preciso y oportuno, incluyendo los pagos anticipados a los socios.

k) Autorizar procesos de compras como “Budget holder” del proyecto

verificando la planificación de actividades y presupuestos disponibles del proyecto.

l) Aprobar solicitudes de desembolsos a socios de acuerdo a planificaciones

definidas y convenios firmados.

m) Coordinar con los socios los avances en presupuestos, siendo responsable de

la gestionar soluciones en caso de demoras en avances de liquidaciones.

n) Aprobar los informes de avances y finales en todas las etapas del proyecto y
derivar los mismos a la Gerencia de Desarrollo de Negocios (GDN) para
comunicación directa con los donantes.

o) Coordinar la gestión de convenios del proyecto en el marco de la

planificación aprobada.

p) Aprobar auditorias intermedias o parciales de los proyectos y dar

seguimiento al plan de acción de las observaciones.

q) Coordinar con GDN, el proceso de modificación del proyecto y aprobaciones

relacionadas.

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 r) Liderar el proceso de realineación con la aprobación de CLT y las tolerancias
de proyecto que correspondan.

s) Autorizar modificaciones a los presupuestos en coordinación con el

Especialista Financiero del proyecto en el marco del alcance definido por el proyecto.

t) Apoyar a las y los Oficiales de Programas y a la Coordinación de PMERL para

que supervisen periódicamente los resultados de los proyectos de conformidad con
los marcos de seguimiento y evaluación del proyecto.

u) Garantizar que el sistema de recolección de datos de la Oficina de País (CO)

esté vigente para el proyecto y de acuerdo con los socios, para facilitar el
seguimiento y la evaluación del proyecto, así como para contribuir a la definición de
posibles proyectos futuros para la población destinataria, de conformidad con la
política global del Plan en materia de protección de datos.

v) Garantizar la realización de evaluaciones de riesgos de Protección y PSHEA y

de medidas de mitigación para cualquier evento que involucre a niños y jóvenes.

4. Plan International Inc. Bolivia desarrolla exitosas etapas de Transición y Cierre de

proyectos en coordinación de socios y áreas pertinentes de PIB.

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:

a) Revisar/evaluar el logro de los objetivos y los resultados de los proyectos, en

coordinación con el socio/socios.

b) Asegurar de que todas las actividades de los proyectos se terminen, se

completen las adquisiciones programadas, se realicen todos los pagos de adeudos y
el personal se transfiera a otros proyectos o se rescindan los contratos en
conformidad con todas las directrices específicas del Plan y las políticas de los
donantes y las leyes locales.

c) Elaborar un plan de cierre del proyecto en coordinación con las áreas

involucradas.

d) Dirigir la evaluación final y coordinar con las áreas pertinentes para la

evaluación externa y la auditoría cuando sea necesario, coordinando con GDN la
remisión de informes finales.

e) Presentar informes finales (en colaboración con uno o varios asociados) a

Gerencias de PIAs, Programas y GDN, proporcionando toda la información
pertinente para la presentación de informes a los donantes.

f) Cerrar el registro del proyecto en el sistema.

g) Elaborar la memoria institucional del proyecto, manteniendo registros

escritos (y archivándolos) sobre su desarrollo, garantizando un archivo adecuado y
facilitando la gestión de los conocimientos de la organización, incluidos los

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 documentos del proyecto asociado, de conformidad con la política de privacidad y
archivo de datos.

5. Plan International Inc. Bolivia cumple las políticas organizacionales y rinde cuentas al
respecto, en el marco de los valores y comportamientos relacionados a los mismos.
Todas las responsabilidades referidas a políticas internas inherentes a un empleado
de la organización, son cumplidos y se rinden cuentas en el marco de los valores
corporativos de Plan.

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:

• Difundir y promocionar el Propósito, valores y comportamientos relacionados

de la organización y cumplir con los mismos en el ejercicio de sus funciones.

• Cumplir, promover el cumplimiento y reportar en caso de que existir una

contravención con todo lo definido en el Código de Conducta corporativo,
manteniendo sólida coherencia entre los comportamientos evidenciados en el
trabajo, como fuera del trabajo.

• Promocionar y cumplir con los comportamientos requeridos de la Política de

Protección a la Niñez y reportar los incidentes de protección en cumplimiento de la
Política y procedimientos de la organización, capacitándose para la identificación,
prevención y administración de riesgo de abuso de la niñez.

• Realizar las acciones necesarias para la implementación de la Política de

protección de la Niñez, a través del cumplimiento de los estándares y aplicación de
herramientas correspondientes, en su área de responsabilidad.

• Realizar las acciones necesarias para la implementación de la Política de

Igualdad de Género a través del cumplimiento de los estándares y aplicación de
herramientas correspondientes, en su área de responsabilidad.

• Confrontar u rechazar toda forma indirecta o indirecta de discriminación,

desigualdad de género, intimidación, acoso, y reportar de acuerdo a los mecanismos
definidos por la Organización,

• Promover el uso eficiente de recursos y cuidar los activos asignados por la

naturaleza de su rol, evitando el desperdicio de los mismos, y reportar cualquier
contravención a la Política Anti-Fraude y Anti-Soborno y Corrupción.

• Promover y cumplir con el uso eficaz eficiente del tiempo de las horas
laborales en el desempeño de funciones a través de planteamientos digitales y/o
herramientas que permitan agilizar los procesos del área,

• Reportar ante cualquier sospecha: incidentes de protección, acciones en

contra la política de género, fraude, acoso, negligencia profesional, de acuerdo a los
mecanismos definidos por la organización.

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 • Realizar acciones dirigidas a cuidar y prever la propia Salud y Seguridad, como
parte de una de las responsabilidades como empleado/a de Plan.

• De ser elegido/a y cuando sea el caso, formar parte del comité mixto de Salud
e Higiene Ocupacional, asumiendo la responsabilidad como miembro del comité, de
mantener la salud de todo el personal de su oficina.

• Asegurar el resguardo y la confidencialidad de la información (electrónica y

física) a la que tiene acceso en la realización de sus actividades.

• Contribuir de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de

nuestra organización, a través de la eficiencia y efectividad en su trabajo, siendo
responsable tanto dentro como fuera, de lo acordado por hacer.

• Tomar la iniciativa para encontrar nuevas formas operativas y digitales para

realizar su trabajo, desde su rol y mediante el trabajo conjunto con colegas y otras
personas, en el marco de la mejora continua.

• Mantenerse actualizado/a en los cambios e instructivos proporcionados por

las diferentes instancias corporativas y de país.

• Contribuir crear una cultura organizacional basada en valores, manteniendo

un clima laboral de buenas relaciones con su área y con miembros de la
organización, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y de trabajo en
equipo donde se disfrute el trabajo, se respete los derechos humanos y donde se
permita la satisfacción de los/as colaboradores/as y la comunidad donde opera Plan.

• Realizar las acciones necesarias para la implementación de la política de

gestión de a las responsabilidades dispuestas en la misma, que contribuya a
mantener altos estándares de desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de
cuentas a lo largo de toda la organización.

• Desde su rol, contribuir al fortalecimiento de relaciones con grupos de interés

de la organización para el logro del propósito organizacional, proyectando una
imagen corporativa que refleje la identidad de Plan y mediante una comunicación
pertinente y asertiva en base a directrices generadas en los ámbitos locales,
nacionales y corporativos.

• Cumplir efectivamente con las disposiciones del ambiente físico y

requerimientos de trabajo (presencia en campo y disponibilidad para viajes), acorde
a su rol.

Requisitos Indispensables

• Formación universitaria a nivel licenciatura

• Al menos 5 años de experiencia en gestión de ciclo de proyectos
• Experiencia en el trabajo con organizaciones asociadas (co-creación y supervisión
mutua)

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 • Conocimientos y experiencia en presupuestación de proyectos, actividades y
supervisión de gastos
• Conocimientos y experiencia en actividades de Monitoreo, Evaluación,
Investigación y Aprendizaje y presentación de informes a donantes diversos
según sus requisitos.
• Inglés Nivel Intermedio.

Conocimientos y Habilidades

• Postgrado o cursos en Gerencia de Proyectos de Desarrollo (deseable)

• Dominio en estrategias y herramientas Transformadoras de Género.
• Experiencia de trabajo en municipios y comunidades en el área rural con un
enfoque intercultural.
• Experiencia en trabajar con adolescentes diversos de áreas rurales y peri
urbanos.
• Experiencia en desarrollar estrategias de fortalecimiento de socios locales.
• Conocimiento de navegadores de internet y Microsoft Office (Word, Power
Point, Excel, Outlook) a nivel usuario.

Competencias Requeridas

• Orientación al resultado
• Ética/Integridad
• Liderazgo
• Capacidad de Influencia y Negociación
• Proactividad
• Pensamiento analítico
• Planificación y organización
• Trabajo en equipo

Los valores del Plan International en la práctica

Somos abiertos y responsables

Creamos un clima de confianza dentro y fuera de la organización al ser abiertos, honestos y

transparentes. Nos hacemos responsables nosotros mismos y los demás de las decisiones
que tomamos y de nuestro impacto en los demás, mientras hacemos lo que decimos que
haremos.

Nos esforzamos por lograr un impacto duradero

Nos esforzamos por lograr un impacto significativo y duradero en la vida de los niños y los
jóvenes, y por garantizar la igualdad para las niñas. Nos desafiamos a ser audaces, valientes,
receptivos, centrados e innovadores.

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Trabajamos bien juntos

Tenemos éxito trabajando eficazmente con otros, dentro y fuera de la organización,

incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a nuestros colegas,
ayudándoles a alcanzar sus objetivos. Nos unimos para crear e implementar soluciones en
nuestros equipos, en todo Plan Internacional, con niños, niñas, jóvenes, comunidades y
nuestros socios.

Somos inclusivos y empoderadores

Respetamos a todas las personas, apreciamos las diferencias y desafiamos la desigualdad en

nuestros programas y en nuestro lugar de trabajo. Apoyamos a los niños, las niñas y los
jóvenes para aumentar su confianza y cambiar sus propias vidas. Empoderamos a nuestro
personal para dar lo mejor de sí mismo y desarrollar su potencial.

AMBIENTE FISICO

Características físicas del trabajo: Trabajo intelectual/nivel táctico.

Características ambientales del trabajo: Ambiente típico de oficina con salidas a campo
programadas. Viajes al campo para la visita de monitoreo, seguimiento y apoyo a socios,
comisiones comunitarias y personal del AIP.

Interesados/as: Enviar postulación a través de la plataforma evaluar link https://e-

talent.jobs/trabajo/coordinadora-nacional-de-proyectos/ a más tardar el 20 de
noviembre de 2023.

Alentamos a mujeres y jóvenes a postularse.

Nota: Solo finalistas serán contactados(as).

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