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1. OBJETIVO
Establecer las actividades a desarrollar para el Reclutamiento y la selección de docentes d e la
NOMBRE DE LA EMPRESA.

2. ALCANCE
Aplica para el proceso de Reclutamiento y selección de docentes para la NOMBRE DE LA
EMPRESA de manera que se garantice la elección del personal idóneo para ocupar asignación
académica al interior de la Institución.

3. DEFINICIONES

 RECLUTAMIENTO: consiste en las diferentes actividades para la generación de un grupo de

Docentes con las competencias necesarias para asignar académicamente a los programas
académicos.

 SELECCIÓN: Consiste en los procedimiento que define las actividades para la toma de decisión de la
escogencia del docente a contratar.

4. CONTENIDO

4.1. GENERALIDADES
El inicio del proceso de selección de personal docente debe ser generado por la presentación de
un requerimiento en la Institución y comienza con el diligenciamiento del Formato F TH 001
Requerimiento de Personal Docente, por parte del Director de Programa quien hace entrega del
mismo al Jefe de Recurso Humano, quien verificará su correcto diligenciamiento.

4.2. DESCRIPCIÓN

4.2.1 RECLUTAMIENTO DE HOJAS DE VIDA Y PRESELECCIÓN DE DOCENTES

Para efectuar el proceso de reclutamiento y selección de Docentes se deberá tener claridad
en los requisitos específicos que se van a publicar para el reclutamiento de hojas de vida,
para lo cual será necesario diligenciar el Formato F TH 002 Reclutamiento de Hojas de Vida
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documento porque corre el riesgo de tener una versión desactualizada.
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Docente.

En toda vacante, se debe agotar el recurso interno y para ello se propondrá un Docente si lo
hay o se publicará la vacante en Cartelera para que cualquier Docente interno que considere
que cumple con el perfil para cubrir dicha vacante se postule.

 Si no hay Docentes internos entonces se extiende la búsqueda a posibilidades

externas, para obtener un número suficiente de solicitudes de empleo, por lo menos Dos
por cada vacante, se puede recurrir a las siguientes técnicas de reclutamiento:
- Si el Docente seleccionado sea un docente que haya estado vinculado con la
Institución, el proceso de selección anterior estaría vigente para su nueva
contratación, siempre y cuando no hubiera transcurrido más de dos año desde su
desvinculación, cumpla con el perfil requerido y que las causales de la terminación del
contrato no repercutan sobre la calidad de los servicios prestados a la Institución.
- Revisar el archivo de solicitudes existentes en la Institución.
- Buscar recomendados del personal interno de la institución, amigo o relacionado de
otras Instituciones.
- Finalmente y si fuera necesario publicar un anuncio en los diarios locales o en páginas
de empleo en Internet y oficinas de egresados de las Universidades.
- En dicho proceso podrán participar egresados de la Institución que cumplan con el perfil
académico y de experiencia requerido, estos tendrán prevalencia en la selección con
respecto a los demás asírantes.

Se tendrá especial cuidado de saber la procedencia de cada aspirante. (Cómo llegó la

solicitud)

Toda persona que desee ingresar a la Institución debe someterse al proceso de selección en
su totalidad.

4.2.2 CONSULTA EN BASE DE DATOS

Cada vez que se efectúe un proceso de reclutamiento y selección de docente, entre todas
las hojas de vida reclutadas que no alcancen a cubrir la vacante, se procederá a escoger
aquellas que tengan un perfil que pueda ser útil en la institución y se procede a diligenciar el

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formato F TH 003 Base de datos de Reclutamiento de Recurso Humano Docente, para que
en un próximo proceso de Reclutamiento, puedan ser tenidas en cuenta.

Cuando esto suceda, se deberá realizar por cada requisición una consulta en la Base de
datos, con el fin de identificar los Docentes con el perfil que más se ajuste al requerido
por la Institución. Para esto se deberán tener muy claros los criterios básicos e iniciales de
selección de manera que estos sean ubicados en la base de datos.

4.2.3 ENTREVISTA CON EL JEFE INMEDIATO

Los Docentes preseleccionados por el perfil y aplicación de la convocatoria son analizados por el
Director de Programa y/o jefe de departamento quien sostiene una entrevista con este y valoran
las condiciones técnicas y operativas de la hoja de vida teniendo en cuenta experiencia, cargos
ocupados y perfil profesional quien emitirá un concepto a través del formato F TH 004 Concepto
de Jefe Inmediato para aspirantes a ocupar cargos de Docencia.

4.2.4 PRUEBAS DE IDONEIDAD DOCENTE

Luego de obtener un concepto favorable por parte del Director de programa y/o Jefe de
Departamento los pre seleccionados son citados a una prueba de Docencia en donde a través del
formato F TH 005 Evaluación prueba Docencia se valorarán criterios asociados a darle
cumplimento con el modelo pedagógico de la Institución y las estrategias metodológicas
propuestas. Solo aquellos preseleccionados que superen el 80% de la evaluación seguirán con el
proceso de selección.

4.2.4 PRUEBAS PSICOTÉCNICAS

La prueba psicotécnica será aplicada a los Docentes con concepto favorable del Comité de
Selección Docente luego de promediar los resultados de la prueba de Docencia.

La prueba psicotécnica se utiliza como fuente de valiosa información sobre el estilo de

comportamiento del docente que debe ser contrastada en el momento de la entrevista
psicológica. La aplicada en la institución es la prueba de personalidad proyectiva 16 PF, la
cual debe ser aplicada sin excepción en todos los casos.

4.2.5 ENTREVISTA PSICOLOGICA

El propósito de esta entrevista es conocer al docente e indagar sobre aspectos particulares

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de su vida personal, familiar, laboral y académica. De igual manera pretende evaluar

aspectos psicológicos, comportamentales y de competencias, relevantes para predecir su
ejecución en el ejercicio de la Docencia.

La entrevista se realizará bajo la metodología de eventos conductuales y de manera

individual, salvo aquellos casos en que se considere oportuno realizarla de manera
grupal; en cualquiera de los dos casos será dirigida por la (él) psicóloga (o) Jefe de
Recurso Humano y se estima un tiempo de 30 minutos aproximadamente para su
realización.

La proporción estimada de personal requerido es de mínimo tres (2) Docentes

entrevistados por vacante requerida.

La información recopilada en la entrevista deberá ser consignada en el Formato F TH

006 Entrevista Psicológica. Esta información debe corresponder a la evaluación de las
competencias requeridas para el cargo, a la validación de aspectos relacionados
con la historia laboral y conocimientos (o habilidades) técnicos del Docente, a la
valoración de factores motivacionales y/o de expectativas personales y de observaciones
adicionales.

4.2.6 INFORME PSICOLÓGICO

Una vez se ha consolidado la información derivada de la entrevista y de las pruebas
psicotécnicas, se deberá elaborar un informe individual, por cada Docente preseleccionado,
que reúna esta información, en el formato F TH 007 Informe Psicológico.

4.2.7 VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS

Una vez el Jefe de Recurso Humano, la Psicóloga(o) y el Jefe Inmediato ha establecido el ó
los Docentes preseleccionados, se debe llevar a cabo la referenciación laboral de las
últimas dos Instituciones donde laboró o laboraron los preseleccionados, para continuar en
el proceso. Esta deberá comenzar por el último o actual cargo (si la persona se encuentra
laborando actualmente), para este paso del proceso se utilizará el formato F TH 008
Verificación de Referencias laborales.

Una vez realizada la verificación de referencias laborales e informe psicológico el Jefe de

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Recurso Humano, Entrega toda la información al Director de Programa y/o Jefe de departamento
para que este conceptúe y tome la decisión sobre la autorización de contratación con previo visto
bueno del Vicerrector académico. Dicha solicitud será remitida al área de Recurso Humano a
través del formato F TH 009 Solicitud Contratación Docente

4.2.8 NOMBRAMIENTO DE CARGO

El Jefe de Recurso Humano, comunicará al seleccionado mediante el formato F TH 010
Carta de Nombramiento de cargo que ha sido seleccionado para ocupar el cargo vacante.
En dicho formato se dará la bienvenida al seleccionado, se le informarán las generalidades
de su cargo, se le informarán las fechas establecidas para la firma del contrato, para los
exámenes médicos ocupacionales y para la inducción formal del cargo. A esta carta se
adjunta el formato F TH 011 Lista de Requisitos para Contratación y el formato F TH 012
Hoja de Vida Institucional y se procede a programar los Exámenes médicos de ingreso.

Cuando un Docente no continué en un proceso de selección, el Jefe de Recurso Humano le

enviará una comunicación de agradecimiento por su participación.

5. REFERENCIAS
 PIT DOCENTE

6. ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

 Comité Selección Docente
 Tablero de Indicadores

7. REGISTROS
 F TH 001 Requerimiento de Personal Docente
 F TH 002 Reclutamiento de Hojas de Vida Docente
 F TH 003 Base de datos de Reclutamiento de Recurso Humano Docente
 F TH 004 Concepto de Jefe Inmediato
 F TH 005 Formato de Evaluación prueba Docencia
 F TH 006 Entrevista Psicológica
 F TH 007 Informe psicológico
 F TH 008 Verificación de Referencias laborales
 F TH 009 Solicitud Contratación Docente

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 F TH 010 Carta de Nombramiento de cargo

 F TH 011 Lista de Requisitos para Contratación
 F TH 012 Hoja de Vida Institucional

8. ANEXOS
 F TH 001 Requerimiento de Personal Docente
 F TH 002 Reclutamiento de Hojas de Vida Docente
 F TH 003 Base de datos de Reclutamiento de Recurso Humano Docente
 F TH 004 Concepto de Jefe Inmediato
 F TH 005 Formato de Evaluación prueba Docencia
 F TH 006 Entrevista Psicológica
 F TH 007 Informe psicológico
 F TH 008 Verificación de Referencias laborales
 F TH 009 Solicitud Contratación Docente
 F TH 010 Carta de Nombramiento de cargo
 F TH 011 Lista de Requisitos para Contratación
 F TH 012 Hoja de Vida Institucional
 Cuestionario prueba Psicotécnica 16PF

9. CONTROL DE ACTUALIZACIONES

VERSION NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA

1.0 Edición del Documento 01-06-2016

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