REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
UNIDAD CURRICULAR CONTABILIDAD II

EFECTOS DESCONTADOS EN LITIGIOS

UNIDAD II

AUTOR (A): Mariatny Briceño

TUTOR: Víctor Vielma

JUNIO 2022
 INTRODUCCIÓN

En principio, la necesidad de incrementar las ventas hace que algunos

negocios apliquen estrategias que permitan una compra sostenida por
parte de los clientes; sin embargo, al tomar esta decisión suelen omitir
aspectos fundamentales que garanticen el pago oportuno de la deuda.
Una de las falencias más comunes es la falta de un análisis financiero de
las cuentas por cobrar, debido a que se entregan créditos comerciales a
personas que tienen una capacidad de endeudamiento muy alta, y a
veces se les dificulta estar al día con sus obligaciones, trayendo graves
secuelas a las empresas que otorgaron el crédito pues, esto afecta su
flujo de efectivo.

Por tanto, se considera que las cuentas por cobrar forman parte de la
administración financiera del capital de trabajo, considerando como
objetivo principal el coordinar los distintos elementos de una organización
para así maximizar su patrimonio y por ende reducir el riesgo de que una
crisis pudiese presentarse en las áreas de ventas, así como de liquidez,
situación posible mediante la realización de un manejo óptimo de las
variables como las políticas de crédito comercial que se entrega a los
clientes, así como de las estrategias de cobros.
 Cuentas por cobrar: Clasificación.
Las cuentas por cobrar es una cuenta de activo de naturaleza deudora
que representa los derechos adquiridos por una entidad, de exigir a
terceros el cumplimiento de obligaciones provenientes de la venta de
bienes o prestación de servicios al crédito y/o de otras situaciones ajenas
a la actividad principal de la misma. Es decir, una cuenta por cobrar es un
pendiente que contrae un tercero con la empresa a través de una venta a
crédito.
Tomando en cuenta lo anterior se puede decir que, su clasificación es
de acuerdo a lo siguiente:

A corto plazo

Por su disponibilidad:

A largo plazo

A cargo de clientes
Clasificación
Por su origen: Administrativo
Cuentas por cobrar
A cargo de deudores Constitutivo

Contingente

Documentados
Por su carácter legal: Letra de cambio
No documentados
Pagare
 Método de cálculo de la provisión para cuentas dudosas (de
ejemplos numéricos con asientos de diarios).
Los métodos de provisión: se basan en el principio de realización; por
lo tanto, el concepto clave es registrar los gastos por cuentas incobrables
en el mismo periodo que los ingresos por ventas; ya que algunas
empresas acostumbran a provisionar un porcentaje del total de sus ventas
a crédito o del saldo por cobrar a una fecha dada; otras provisionan un
porcentaje en base a aquellas cuentas por cobrar a más de 90 días; e
incluso aquellas que saben que van a durar más de 60 días, todo esto
dependiendo de la materialidad del monto de la provisión.

El 2/01/2021 decide crearse una provisión de cuentas de cobro dudoso

por el 10% del saldo de las cuentas por cobrar a la fecha que era de una
utilidad marginal de 25.000 Bs.
- Asiento 1-
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
2 Ene 2021 Perdida provisión cuenta cobro dudoso - 2.500,00
Provisión cuenta cobro dudoso - 2.500,00
P/R provisión 10% saldo cuentas por cobrar

El 31/12/2021 decide ajustarse el saldo de cuentas por cobrar dando de

baja factura 26851 por UM 17.800 Bs por considerarse incobrable.
- Asiento 2-
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
31 Dic 2021 Provisión cuenta cobro dudoso - 17.800,00
Cuenta por cobrar comerciales - 17.800,00
P/R Ajuste por considerar incobrable Fc.
26851
 El 13/06/2022 el cliente que debía la factura 26851 por 17.800 Bs se
comunica con la empresa y realiza un depósito en la cuenta del Banco de
Venezuela por el monto de la factura, más 4.489 Bs por concepto de
intereses mora.

- Asiento 3-
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
13 Jun Banco de Venezuela, S.A - 22.289,00
2022 Intereses mora - 4.489,00
Cuenta por cobrar comerciales - 17.800,00
P/R Cobro Fc. 26851 considerada
incobrable.

Recuperación de cuentas incobrables que hayan sido dadas de baja

en un mismo ejercicio económico y aquellas que pertenecen a otros
ejercicios económicos.

El 16/ 06 /2022 el Sr. Martínez se comunica con la empresa para cancela

el 50% de una deuda pendiente por 20000 Bs, dejando el 50% pendiente
por pagar.
- Asiento 1 -
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
16 Jun Caja - 10.000,00
2022 Perdidas incobrables - 10.000,00
P/R la cancelación en efectivo del 50% del
monto de la deuda de cuentas incobrables
del Sr. Martínez.

Sin embargo, la empresa preverá la mitad de la cuenta, a través de la

provisión de cuentas incobrables.
 - Asiento 2-
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
16 Jun Perdidas incobrables - 5.000,00
2022 Provisión de cuentas incobrables - 5.000,00
P/R la provisión de 5.000,00 Bs de la mitad
de la deuda del Sr. Martínez.

Tratamiento de los descuentos sobre facturas (de ejemplos

numéricos con asientos de diario.

El 17/06/2022 se cancela la factura Nº 25623 emitida el 3/06 por un monto

7000Bs más IVA, 15 días antes del tiempo estipulado, obteniendo un
descuento sobre factura del 3%
- Asiento 1-
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
3 Jun 2022 Cuentas por cobrar 8.120,00
Ventas - 7.000,00
IVA - 1.120,00
P/R Se genera cuenta por cobrar en un
plazo de 30 días. Fc. Nº 25623
- Asiento 2-
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
17 Jun Descuento sobre venta por pronto pago 210,00
2022 IVA - 33,60
Cuentas por cobrar - 243,60
P/R Se genera descuento sobre factura por
pronto pago del 3%. Fc. Nº 25623
- Asiento 2-
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
17 Jun Caja 7.876,00
2022 Cuentas por cobrar - 7.876,00
P/R Se genera cancelación de la venta, con
descuento sobre Fc. Nº25623

Normas internacionales de contabilidades aplicadas a las cuentas

por cobrar (Nombrarlas y dar su opinión personal sobre misma).
 Ahora bien, según la NIC 39. Préstamos y partidas a cobrar son activos
financieros no derivados cuyos cobros son fijos o determinables, que no
se negocian en un mercado activo y que son distintos de:
 Los que la empresa tenga la intención de vender inmediatamente o
en un futuro próximo, que serán clasificados como mantenidos para
negociar.
 Los que al momento del reconocimiento inicial, hayan sido
designados para su contabilización al valor razonable con cambios
en resultados.
 Los que designados como disponibles para la venta.
 Los que no permitan al tenedor la recuperación sustancial de toda la
inversión inicial, por circunstancias diferentes a su deterioro
crediticio, que serán clasificados como mantenidos para la venta.

En los puntos anteriores, se determina que al momento de hablar sobre

las cuentas por cobrar, son muchos los puntos a tomar en cuenta, el
reconocimiento inicial, el valor razonable, sobre todo el deterioro, esto es
cuando la cuenta por cobrar, se considera un pago dudoso.

Inventario

Los inventarios lo constituyen “los bienes de una empresa destinados a la

venta o a la producción para su posterior venta, como materia prima,
productos en proceso, artículos terminados y otros materiales que se
utilicen en el empaque”, los inventarios representan las partidas de activo
que son generadoras de ingresos para los diferentes tipos de empresas,
entre las cuales se encuentran las que tienen una actividad de
transformación las que se dedican a la compra y venta o comercialización.

Los inventarios se clasifican de acuerdo a los diferentes tipos de

empresas:

 Empresas Comerciales: los inventarios estarán representados por

todos aquellos bienes disponibles para la venta y su costo está
 determinado por el precio de factura más cualquier otro gasto
relacionado con la adquisición. En este tipo de empresas la cuenta
de inventario es denominada Inventarío de Mercancías y constituye
una de las partidas más importantes, pues de la venta de ellos
depende la fuente principal de sus ingresos; además, se
caracteriza por tener una cuenta de inventario de mercancías inicial
y una cuenta inventario de mercancías final.
 Empresas Manufactureras o Industrias: estas empresas manejan
una mayor variedad y diversidad de inventarios, que se originan a
lo largo del proceso productivo, durante el cual la materia prima se
transforma en un producto terminado, los rubros que encontramos
son los siguientes: Inventario de materia prima, Inventario de
productos en proceso, Inventario de productos terminados.
 Empresas de Servicios: estas empresas normalmente no manejan
inventarios de mercancías, sin embargo, dependiendo del tipo de
empresa, podemos encontrar que alguna utilice algún tipo de
inventario como: Inventario de repuestos, papelería, suministros,
entre otros.

Métodos de control

Inventario Continuo:

Se define como un sistema que valora permanentemente dos cuentas: el

costo de ventas e inventarios. Cuando se adquieren mercancías se afecta
la cuenta Inventarios, es decir, no se utiliza la cuenta compras y cada vez
que se efectúa una venta, se realizan dos registros, el primero por las
ventas realizadas y otro por el costo de las mercancías vendidas, en
conclusión: todas las entradas y salidas de inventario se manejan a través
de la cuenta “Inventarios de Mercancías”, la cual recibe cargos cada vez
que aumenta el valor del inventario y abonos en el momento que
disminuya el mismo.

Este tipo de inventario continuo permite preparar mensualmente, Estados

Financieros adecuados, ya que se mantiene un saldo constante del total
de la mercancía en existencia. Un sistema de inventario continuo requiere
que se efectúen permanentemente registros relativos al costo de los
inventarios vendidos, pero esto exige que los sistemas de inventario que
soportan las operaciones sean lo suficientemente confiables para efectuar
los registros contables. Actualmente los sistemas computarizados
suministran el apoyo tecnológico necesario que requiere el control de
altos volúmenes de transacciones y la gran mayoría de empresas pueden
implantar este tipo de soluciones sin mayor complicación.

Cuentas que se utilizan en este sistema de inventario:

 Inventario de Mercancías: se afecta continuamente a medida que

va aumentando o disminuyendo el inventario.
 Costo de Ventas: se efectúan cargos a medida que se van
realizando las ventas.
 Ventas.

Inventario Periódico:

Este sistema requiere de la toma física o costeo de las unidades de

inventario que se tengan al final de un período. Se llevan inventarios
periódicos cuando existen muchas unidades de bajo costo unitario. El
conteo se lleva a cabo para determinar el saldo final de los inventarios
que se reflejarán en el balance general y el valor a llevar al costo de
ventas en el estado de resultados. Para poder determinar tales cantidades
debe disponerse al menos de los valores del inventario inicial y las
compras del período. Los inventarios periódicos son tomados, por lo
general al final del ejercicio económico, debido al alto costo que
representa su utilización. Esto no implica que una compañía no pueda
efectuar inventarios con una mayor periodicidad, lo cual resultaría en un
mejor control de los saldos del inventario.

Cuentas que se utilizan en este sistema:

  Compras: se utiliza cada vez que se registra una entrada de
mercancía.
 Ventas: se usa para registrar la salida de mercancía.
 Inventario de Mercancías: el saldo de inventario al inicio del
período no se afecta durante todo el ejercicio económico, en el
momento del cierre su saldo se cancela y se registra un nuevo
valor obtenido de la toma física realizada al cierre del ejercicio y el
cual va a constituir el inventario inicial del ejercicio siguiente.

Método FIFO: Este método supone que las primeras mercancías

compradas (Entradas), son las primeras que se venden (Salidas). Por lo
tanto, las mercancías en existencia al final del periodo serán las de más
reciente adquisición, valoradas según el precio actual o según los últimos
precios de compra. El siguiente ejemplo ilustra la aplicación de este
método:

La Distribuidora Lijerca S.A. realizo durante el mes de Junio las siguientes

operaciones de compraventa con uno de sus artículos. En el caso de las
transacciones de ventas algunas se realizaron en efectivo y otras con
terminal de punto de venta, todas con recargo del 70% sobre el precio de
costo.

Fecha Soporte Operación Cantidad Costo Venta Costo total

unitario
Jun 05 N° 324 Compra 130 600 78.000,00
Jun 09 N° 351 Compra 60 610 36.600,00
Jun 12 Fac. 1267 Venta al contado 52 53.040,00
Jun 16 N° 385 Compra 85 605 51.425,00
Jun 21 Fac. 1279 Venta al contado 94 96.152,00
Jun 23 Fac. 1285 Venta al contado 44 45.628,00
Jun 25 N° 420 Compra 215 625 134.375,00
Jun 27 Fac. 1294 Venta con TPV 80 82.280,00
Jun 29 Fac. 1298 Venta con TPV 50 52.955,00
Jun 30 N° 473 Compra 100 630 63.000,00

En consecuencia, si el registro es manual, empleara una hoja de control

de existencias tal como se muestra a continuación:
 CONTROL DE MERCANCÍA
Referencia Producto Área Ubicación Proveedor Mínimo Máximo

Fecha Soporte Cantidades Costo unitario Monto total

Entrada Salida Existencia Entrada Salida Debe Haber Saldo
Ene 05 N° 324 130 130 600 78.000,00 78.000,00
Ene 09 N° 351 60 190 610 36.600,00 114.600,00
Ene 12 F.1267 52 138 600 31.200,00 83.400,00
Ene 16 N° 385 85 223 605 51.425,00 134.825,00
Ene 21 F.1279 94 129 78*600 56.560,00 78.265,00
16*610
Ene 23 F.1285 44 85 610 26.840,00 51.425,00
Ene 25 N° 420 215 300 625 134.375,00 185.800,00
Ene 27 F.1294 80 220 605 48.400,00 137.400,00
Ene 30 F.1298 50 170 5*605 31.150,00 106.250,00
46*625
Ene 31 N° 473 100 270 630 63.000,00 169.250,00

Método LIFO:

Este método de valuación es opuesto al PEPS al plantear que las

últimas unidades que ingresaron, serán las primeras en ser vendidas. En
la práctica, no es un método de amplío uso pero suele ser enseñado en la
academia al ser el opuesto a FIFO, la LIFO no es aceptado por las NIIF,
La razón está en su cambio de enfoque hacia el estado de resultados en
vez del balance general. Esto sin mencionar las desventajas ocasionadas
a partir de la naturaleza de los artículos. Si una empresa elije operar bajo
esta modalidad, su inventario podría quedarse obsoleto o estar sujeto a
daños.
Por lo tanto, el método se aleja de la realidad ante variaciones
significativas en el precio de los artículos. En un período inflacionario la
empresa saldrá inicialmente del inventario más reciente que tiene (las
últimas que entraron), lo que nos llevará a tener un inventario
infravalorado o subvalorarado. Eso indica que el método otorga una
reducción en la carga tributaria si operamos bajo una economía
inflacionaria. Pero por otra parte, si la economía atraviesa caída en los
precios (deflación) ocurrirá justo lo contrario.
Nos llevará a tener un inventario sobrevalorado, pues el más reciente
se adquiere a menores precios de lo que se adquirió el más antiguo.
 Promedio ponderado:

Inicialmente, en este método promediamos el costo de los inventarios

en existencia, por ende con cada unidad que ingresa (las que se
compran) se actualiza el promedio. Ahora bien, con este método
dividimos el costo de los artículos puestos a la venta por el número de
unidades que tenemos en existencia. Igualmente, es importante tener en
cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen aquellos que
están por inventario inicial sumados a los que se van comprando. La cifra
que obtenemos tras la división se usa para asignar un costo al inventario
inicial o un costo de los artículos vendidos.
Así pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un
valor producto de las unidades más antiguas y más nuevas adquiridas. En
definitiva, Este método es aceptado por las normas internacionales de
contabilidad (NIIF) y los principios de contabilidad generalmente
aceptados (GAAP). Suele ser uno de los más usados dada su facilidad de
aplicación. A continuación, se desarrolla el ejemplo:
La Distribuidora El campestre C.A. realizo durante el mes de Junio, las
siguientes operaciones de compraventa de mercancía, todas las
transacciones fueron al contado, con 30% de ganancia.

Fecha Comprobante Operación Cantidad Costo unitario Costo total

Jun 04 2021 N° 324 Compra 215 110 Bs 23.650,00 Bs
Jun 08 2021 N° 351 Compra 400 100 Bs 40.000,00 Bs
Jun 17 2021 Factura. 1267 Venta 590
Jun 22 2021 N° 385 Compra 200 105 Bs 21.000,00 Bs
Jun 30 2021 Factura. 1279 Venta 175
CONTROL DE MERCANCÍA
Referencia: Producto: Área: Proveedor:
Fecha Soporte Entradas Salidas Saldos
Cantidad Valor Valor Total Cantida Valor Valor Total Cantidad Valor Valor Total
Unidad d Unidad Unidad
Jun 04 2021 Compra 215 110 23.650 215 110 23.650
Jun 08 2021 Compra 400 100 40.000 615 103,5 63.650
Jun 17 2021 Venta 590 103.50 61.065 25 103,4 2.585
Jun 22 2021 Compra 200 105 21.000 225 104,82 23.585
Jun 30 2021 Venta 175 104,83 18.345,25 50 104,8 5.240
Finalmente, el costo de ventas con el método de promedio ponderado es
de 79.410,25, producto de la sumatoria del valor total de las salidas, es
decir, (61.065,00 + 18.345,25).

Normas internacionales de contabilidades aplicadas a los

inventarios (Nombrarlas y dar su opinión personal sobre misma)

Esta Norma se encarga de prescribir el tratamiento contable de los

inventarios, un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es
la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea
diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta
Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo,
así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo,
incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable, también suministra directrices sobre las fórmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.
 Referencias bibliográficas

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cobrar. Obtenido de http://www.buenosnegocios.com/notas/2323-
rotacion-las-cuentas-cobrar
Blogger. (2015). Créditos y Cobranzas. Obtenido de Riesgo Crediticio:
http://creditosycobranzasdinero.blogspot.com/2010/02/sistematizacionc
reditoscobros.html
Castillo Torres, M. X. (2011). Planificación Estratégica. Loja: Universidad
Particular de Loja.
Durán, J. (2015). El control interno de las cuentas por cobrar y su
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y cía., en el cantón camilo Ponce Enríquez”. Machala, El Oro, Ecuador:
Universidad Técnica de Machala.
González, A., & Henríquez, H. (2013). Incidencia de las cuentas por
cobrar en la liquidez y rentabilidad de la empresa Hierros San Félix
C.A, periodo 2011. Guayana: Universidad Nacional Experimental de
Guayana.