GUÍA DE APRENDIZAJE No 15. RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y GASTOS.

Luis Beltrán
Karol Castro
Jennifer Tapia
Angie Avendaño

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
GESTIÓN EMPRESARIAL
BOGOTÁ
2022
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades de Reflexión inicial.

3.1.1 Las deudas (Pasivos) de las personas y empresas, guardan una estrecha relación,
dado que las obligaciones de pago, normalmente surgen a raíz de una carga económica
(Gasto), que se debe asumir para alcanzar determinado objetivo.
La siguiente actividad, resulta práctica para incursionar en el tratamiento de pasivos y
gastos. Realice un listado de los gastos mensuales que considere más recurrentes en una
empresa (Entre 6y 10 conceptos diferentes), asígnele un valor en pesos a cada uno de
ellos y calcule el total.

Empresa pequeña que cuenta con 7 trabajadores

Luz: $450.000
Agua: $200.000
Gas: $60.000
Internet: $80.000
Pago de nómina: $7.000.000
Seguridad social: $170.000
Primas de seguro: $150.000
Auxilio de transporte: $130.000
Impuestos: $200.000
Cesantías: $150.000
Caja de compensación: $90.000
TOTAL: $8,680,000

Ahora responda las siguientes preguntas.

● ¿La generación de los gastos qué efecto le ocasiona a los pasivos de
lemempresa?
RTA : El efecto que causa en la empresa es que el pasivo tiende a subir ya que
obtenemos cuentas por pagar.

● El pago de las obligaciones generadas por lo gastos ¿Qué ocasiona en el

saldo del dinero de la empresa?
RTA : El saldo de la empresa tiende a bajar ya que está pagando esos gastos

● ¿El pago de las obligaciones generadas por lo gastos, hace que el valor de
los gastos aumente, disminuya o no genera variación?
RTA : Personalmente pienso que no genera ninguna variación, ya que como son gastos
fijos que
obtiene la empresa no tiende a disminuir o aumentar, amenos que sea gastos financieros
que posiblemente tendería bajar por los pagos suministrados en la entidad.

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACION E IDENTIFICACÍON DE

CONOCIMIENTOS NECESAROS PARA EL APRENDIZAJE.

RECONOCIMIENTO DE GASTOS

Gastos de Nómina y Tipos de contrato

● Normatividad legal vigente asociada a los tipos de Contrato en Colombia: El
contrato de trabajo en Colombia está regulado por el código sustantivo del trabajo
o código laboral, en sus artículos 22 a 75, donde se regulan las diferentes
modalidades de contratación laboral, su duración, terminación e indemnización en
caso que el despido sea injustificado, entre otros aspectos.

● Tipos De Contratos:
o Contrato por obra o labor.
o Contrato de trabajo a término fijo.
o Contrato de trabajo a término indefinido.
o Contrato de aprendizaje.
o Contrato temporal, ocasional o accidental.
o Contratos laborales, liquidación e indemnizaciones.
o Contrato de prestación de servicios.

● Elementos de relación laboral.

o Los salarios
o Contratos
o La jornada laboral
o La previsión social
o La capacitación
o Seguridad e higiene
o Riesgos laborales

● Normatividad legal vigente asociada a la liquidación de nómina: En cuanto al

fundamento legal para el pago de salarios y prestaciones sociales mediante
nomina, La Ley 734 de 2002, por la cual se expide el Código Disciplinario Único,
consagra: “ARTÍCULO 33. DERECHOS.

● Deducción de aportes o pagos originados en la relación laboral: Mediante el

Decreto Legislativo 558 de 2020 se estableció que los empleadores y trabajadores
independientes podían realizar sus aportes al Sistema General de Pensiones de
forma reducida pasando del 16% al 3%.

● Exoneración de aportes de Salud, SENA e ICBF: Las personas naturales

empleadoras están exoneradas de la obligación de pago de los aportes
parafiscales al Sena y al ICBF por los empleados que devenguen, individualmente
considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

● Liquidación de la nómina electrónica. Devengados, deducciones y

apropiaciones: La liquidación de nómina electrónica es un proceso que consiste
en una serie de cálculos y deducciones que se le realizan al salario de un
empleado, con el fin de obtener un valor total a pagar cada quincena o mes, según
la periodicidad de pago de la compañía.
o Devengados: Corresponde a los conceptos que un empleado recibe en
contraprestación por los servicios prestados. Estos constituyen un ingreso de
nómina para el beneficiario del pago, los cuales pueden ser: Salario: es la
remuneración o pago que recibe un colaborador como contraprestación por sus
servicios.
 o Deducciones: Las deducciones de nómina son los descuentos o valores que se le
restan o deducen al trabajador de su total devengado, es decir, del monto total del
salario que recibe en un mes o quincena. Conceptos o valores que se deducen de
la nómina.
o Apropiaciones: son el valor que la empresa debe pagar, es decir los siguientes: la
salud y pensión en el porcentaje correspondiente según la legislación vigente. Los
riesgos profesionales. El aporte a parafiscales como son el SENA, la caja de
compensación familiar y el ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

● Gastos provenientes de contratos con clientes de Administración: Un

contrato con un cliente generalmente señala de forma explícita los bienes o
servicios que una entidad se compromete transferir a un cliente.

● Gastos provenientes de contratos con clientes por Ventas: El principio básico

que la NIF D-1 propone es reconocer los ingresos por bienes y servicios
transferidos a los clientes a cambio de la contraprestación a la cual una entidad
espera tener derecho a cambio de dichos bienes y servicios.

RECONOCIMIENTO DE PASIVOS

● Medición y Reconocimiento de pasivos: Se reconocerá un pasivo cuando sea

probable que, del pago de esa obligación presente, se derive la salida de recursos
que incorporen beneficios económicos y que la cuantía del desembolso a realizar
se pueda medir con fiabilidad.

● Obligaciones financieras: Las obligaciones financieras son todas aquellas

responsabilidades que adquiere la empresa con entidades de crédito financiero
como bancos y corporaciones para financiarse en el corto plazo.

● Pasivos laborales: El pasivo laboral es la deuda implícita generada durante los

años que un trabajador presta servicio a la empresa, este pasivo cubre los
beneficios que marca la Ley Federal del Trabajo (prima de antigüedad y la
indemnización por despido), los planes de pensiones o beneficios en contratos
colectivos de trabajo.

● Cuentas por pagar a Proveedores: Las cuentas por pagar son las cantidades en
deuda de una compañía a los acreedores por los servicios o bienes adquiridos. Si
una tienda recibe bienes en adelanto sobre el pago, la compra se sitúa en el
archivo de cuentas por pagar. Las cuentas por pagar pueden corresponder a
mercancía, servicios privados o públicos.

● Provisiones y pasivos contingentes: Una provisión es un pasivo en el que existe

incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento. Un pasivo es una obligación
presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la
cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.