Implementación del ISO 9001:2015 en AngloLab
Implementación del ISO 9001:2015 en AngloLab
ESTUDIO DE CASO
AUTORES:
ASESOR:
P e r ú - 2019
Índice
I. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………………………………3
1.1. ANTECEDENTES………………………………………………………………………………………………..…..…………4
1.2. TEORIAS RELACIONADAS………………………………………………………………………………….…..…………7|
1.3. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………………………………………………..……………10
1.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………………………………………………………………………….……11
1.5. HIPOTESIS………………………………………………………………………………………………………………………12
1.6. OBJETIVOS………………………………………………………………………………………………………………………12
II. DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL FENÓMENO ESTUIDIADO
II.1 Descripción del laboratorio clínico………………………………………………………………………13
II.2 Proceso de implementación y certificación del sistema de calidad………………………18
II.3 Desarrollo de implementación y certificación del sistema de calidad…………………..28
ETAPA 1………………………………………………………………………………………………..……………..28
ETAPA 2……………………………………………………………………………………………………….………29
ETAPA 3………………………………………………………………………………………………………………..29
ETAPA 4……………………………………………………………………………………………….……………….29
ETAPA 5…………………………………………………………………………………………………………………36
III. CONCLUSIONES …………………………………………………………………………………………………………39
IV. RECOMENDACIONES……………………………………………………………………………………………………30
V. ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………………40
I. Introducción
[Fecha] 2
El presente trabajo ha sido elaborado a partir de la necesidad de implementar un sistema de gestión
de calidad que cumpla con los requisitos establecidos en la Norma ISO 9001:2015 adecuados para el
laboratorio clínico “ANGLOLAB”. El objetivo de esta investigación es el de analizar la situación actual
en la que se encuentra el laboratorio, y en base a ello diseñar el Sistema de Gestión de Calidad que
permitan garantizar la calidad de los servicios, aumentar la productividad y aumentar la satisfacción
del cliente interno (todo el personal que se encuentra en la organización) y externo (todos los
proveedores y consumidores).
La Norma ISO 9001:2015 es la base del Sistema de Gestión de la Calidad - SGC. Es una norma
internacional que se centra en todos los elementos de la gestión de la calidad con los que una
empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad
de sus servicios.
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditación porque de este modo
se aseguran de que la empresa seleccionada disponga de un buen SGC.
Existen más de 1 millón de empresas en el mundo que cuentan con la certificación ISO 9001.
El objetivo de la ISO es llegar a un consenso con respecto a soluciones que cumplan con las
exigencias comerciales y sociales - tanto para los clientes como para los usuarios. Estas normas se
cumplen de forma voluntaria ya que la ISO, siendo una entidad no gubernamental, no cuenta con la
autoridad para exigir su cumplimiento.
Es por ello, que se propone la implementación del sistema de gestión de calidad basado en la norma
ISO 9001:2015 y se rediseñaron sus procesos del servicio de manera que cumplan con los requisitos
de la norma. La correcta implementación de la norma ISO 9001:2015 ofrecerá beneficios a nivel de
procesos y organizacionales, de esta manera se aumentará la productividad, se tendrán ahorros y se
incrementará la motivación del personal.
1.1. Antecedentes
[Fecha] 3
Guerra mundial, en donde predominaba la ausencia de controles de los procesos y
productos. Es por ello que se crea la organización internacional para la estandarización
(ISO) en 1946 en Ginebra, Suiza, la cual fue integrada por comités técnicos responsables
de normalizar, a nivel internacional, todos los aspectos relacionados con la gestión y el
aseguramiento de la calidad.
El presente trabajo de investigación recopila un conjunto de antecedentes, realizados en el
contexto nacional e internacional, que buscan la implementación de la norma ISO 9001, tal
y como se describe a continuación.
1.1.1. Internacionales
Bonilla (2017) en programa de sensibilización y capacitación basadas en el sistema de gestión de
calidad ISO 9001:2015 para un laboratorio de medicamentos en la ciudad de Bogotá. Investigó que
en el presente trabajo de investigación están orientados en los requisitos de la norma ISO 9001:2015
que están obligados a cumplir el proceso para su acreditación en el sistema de gestión de calidad del
laboratorio por algún ente certificador de cada país. Esta investigación detalla el proceso de la
implementación de todo un programa de sensibilización de la norma ISO 9001:2015 para una
empresa de laboratorio de medicamentos en Colombia, donde se fabrican nutrición parenteral e
intravenosos estériles. Además ésta empresa cuenta con los procesos debidamente documentados
por exigencia INVIMA quien otorgó la certificación en BPE con la resolución 444/2008 del 2014, el
programa de sensibilización se realiza con la finalidad de mantener el Sistema de Gestión de la
calidad en la empresa y esto está enfocado a satisfacer el aumento de las necesidades de los clientes
y también tener una mejora continua de los procesos internos, además estar preparados con toda la
disposición de los requisitos de la norma ISO 9001:2015 para lograr en un corto o mediano plazo el
certificado en calidad ISO 9001:2015. Denominamos al programa de sensibilización “Tengo un
compromiso con la calidad” con la finalidad de ejecutar desarrollos formativos a todos los
trabajadores del laboratorio, y sometiendo a prueba esta 19 herramienta de gestión, para dirigir y
posteriormente evaluar el desempeño de los procesos de la empresa y así lograr satisfacer las
necesidades y las exigencias de los clientes
[Fecha] 4
Se elaboró un diagnóstico para determinar el grado de cumplimiento de los requisitos de la
norma NTC ISO 9001:2008 para el colegio de Santander y se llevó a cabo la implementación del
sistema de calidad por parte del Comité de calidad así como los resultados de esta.
En conclusión, el colegio de Santander cumple con las exigencias reglamentarias establecidas, la
participación del rector como máximo interesado en el mejoramiento de calidad y que el Sistema
de Gestión de Calidad es aplicable a cualquier tipo de organización.
Hernández, Arcos y Sevilla (2013) En el proyecto “Gestión de la calidad bajo la Norma ISO
9001 en instituciones públicas de educación superior en México” se busca conocer si la
implementación de SGC se utiliza como una herramienta valiosa para la mejora de la calidad en la
educación superior, o si, por el contrario, solo es utilizado para cumplir con el requisito de una
política pública. El estudio correspondió a una investigación no experimental cuantitativa
descriptiva por medio de la encuesta, para lo que se diseñó un cuestionario de respuestas
cerradas y mixtas. En conclusión, Se puede contar con un sistema de gestión de la calidad
certificado sin la existencia de una cultura de la calidad en la institución y en una institución
pública de educación los procesos clave se corresponden con las funciones sustantivas de la
institución.
[Fecha] 5
basado en la norma ISO 9001:2015, donde se tendrá claro el enfoque de la gestión de riesgos y
procesos con la revisión de la estrategia. Y con la ejecución del plan se logrará alinear el sistema
de gestión de calidad a la estrategia y como consecuencia el logro de los objetivos de la empresa.
1.1.2. Nacionales
Canales y Gallo en el 2016, investigaron sobre la calidad en las empresas peruanas del sector
pecuario en la región Lima. “El presente estudio de investigación es la primera aproximación que se
realizó en el sector pecuario de la región Lima, con el fin de evaluar los nueve factores de la gestión
de la calidad en base a la metodología propuesta por Benzaquen (2013) y determinar el nivel de
cumplimiento de los factores de éxito de TQM del sector pecuario, crianza de aves, porcinos,
vacunos en la región Lima en el año 2015. La investigación tuvo un enfoque cuantitativo, descriptivo
y un alcance transversal simple, utilizando como herramienta de medición la encuesta de calidad,
entre las empresas que cuentan o no con un sistema de gestión de calidad. Los resultados
alcanzados dieron validez y confiabilidad de cada uno de los factores superando el valor mínimo de
Alfa de Cronbach. Luego se realizó el análisis descriptivo y comparativo sobre el nivel de
cumplimiento de las empresas encuestadas con el estudio realizado por Benzaquen (2013), el cual
fue verificado con el análisis interno del sector, lo que permitió identificar oportunidades de mejora
y realizar recomendaciones como la implantación de un organismo integrador que promueva la
adopción de normativas internacionales referentes a la gestión de calidad e impulsar el desarrollo de
este sector”
[Fecha] 6
la conclusión que la gestión de la calidad del servicio operador turístico influye positivamente en la
satisfacción de sus clientes.
Lizarzaburu (2015) investigó la gestión de la calidad en Perú: una investigación de la norma ISO 9001,
con la finalidad de conocer los beneficios y las principales modificaciones de la norma en la versión
2015. Porque es muy 23 importante la gestión de la calidad en la economía mundial que vivimos
actualmente, este trabajo de investigación revisa y analiza diferentes literaturas y sobre aquellas
investigaciones que más han contribuido a la norma ISO 9001. En la presente investigación se
desarrolla desde el inicio y cómo ha ido evolucionando el sistema de gestión de la calidad con el
recorrer del tiempo. Haciendo una revisión y descripción muy detallada de la familia de normas.
También se identifican su estructura y los principios donde se sustenta la norma desde sus inicios
hasta la fecha, como también esta investigación muestra algunos resultados adicionales de los
beneficios cualitativos y cuantitativos que la norma ISO 9001 alcanza a las organizaciones y como
conclusión, se establecen los principales cambios que incorporara esta norma ISO 9001:2015.
Armand V. Feigenbaum (1996) fue el creador del concepto de Control Total de la Calidad (CTC), al
cual define como “un sistema eficaz para integrar los esfuerzos en el desarrollo y mantenimiento de
la calidad, realizados por los diversos grupos de la organización, de modo que sea posible producir
bienes y servicios a los niveles más económicos, y que sean compatibles con la plena satisfacción de
los clientes”
[Fecha] 7
Una vez de acuerdo en que la calidad en una organización era tarea de todos, se corría el peligro de
que se convirtiera en tarea de nadie; entonces, Feigenbaum sugirió que el control total de la calidad
se convirtiera en una función gerencial bien organizada, cuya única área de especialización sería la
calidad de los productos, y cuya única área de operaciones debería ser el control de la calidad. A
partir de este momento nacieron los Departamentos de Control de la Calidad.
Joseph M. Juran(1998) señaló que “para obtener calidad, es necesario que todos participen desde el
principio. Si únicamente se hicieran inspecciones de la calidad, sólo estaríamos impidiendo que
salieran productos defectuosos, pero no evitaríamos que se produjeran defectos”.
Según el portal Norma 9000 (2016), define a la norma ISO 9001 como una norma internacional que
se aplica a los Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC) y que se centra en todos los elementos de
administración de calidad con los que una empresa debe contar 23 para tener un sistema efectivo
que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios.
Los clientes se inclinan por los proveedores que cuentan con esta acreditación porque de este modo
se aseguran de que la empresa seleccionada dispone de un buen sistema de gestión de calidad
Según San Miguel (2010) “Un Sistema de Gestión de Calidad es el conjunto de sistemas formado por
la estructura organizativa, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para asegurarse
de que todo los productos y servicios suministrados a los clientes satisfacen sus necesidades así
como las expectativas”. 26 Para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad es muy
importante el estricto cumplimiento de su estructura organizativa que serán los cimientos para
encajar las diferentes actividades de la empresa dentro del proceso de desarrollo que general valor
real a los productos y servicios que provee la empresa, como también que permite identificar con
anticipación el requerimiento con sus respectivos control de calidad de materiales y servicios de los
proveedores que conllevará hacia el logro de un producto o servicio de alta calidad que colmará las
necesidades y expectativas de las partes interesadas.
[Fecha] 8
Lizarzaburu (2016) define que la norma ISO 9001 es una organización que convoca a institutos,
profesionales expertos en la materia, organizaciones y otros nacionales e internacionales para que
apoyen a la normalización y también evangelizar en todo el mundo el aporte con la finalidad de ir
perfeccionado la norma ISO 9001 y así también con la mejora continua de los productos y servicios
de diferentes tipos de empresas.
1.3 Justificación
[Fecha] 9
Figura 1: DIAGRAMA DE HISHIKAWA
Fuente: Elaboración propia
Problema General
¿De qué manera la propuesta del sistema de gestión de la calidad basado en los requisitos de la
norma ISO 9001: 2015 nos permitirá mejorar el desempeño y competitividad de la empresa
“Anglolab”, Lima, 2019?
Problema específico 1
¿De qué manera la propuesta del sistema de gestión de la calidad basado en los requisitos de la
norma ISO 9001: 2015 nos permitirá mejorar el desempeño de la empresa “Anglolab”, Lima, 2019?
Problema específico 2
¿De qué manera la propuesta del sistema de gestión de la calidad basado en los requisitos de la
norma ISO 9001: 2015 nos permitirá mejorar la competitividad de la empresa “Anglolab”, Lima,
2019?
[Fecha] 10
1.5. Hipótesis
Hipótesis General
Existe una relación significativa de la propuesta del sistema de gestión de la calidad basado en los
requisitos de la norma ISO 9001: 2015 nos permitirá mejorar el desempeño y competitividad de la
empresa “Anglolab”, Lima, 2019.
Hipótesis específica 1
Existe una relación significativa de la propuesta del sistema de gestión de la calidad basado en los
requisitos de la norma ISO 9001: 2015 nos permitirá mejorar el desempeño de la empresa
“Anglolab”, Lima, 2019
Hipótesis específica 2
Existe una relación significativa de la propuesta del sistema de gestión de la calidad basado en los
requisitos de la norma ISO 9001: 2015 nos permitirá mejorar la competitividad de la empresa
“Anglolab”, Lima, 2019
1.6. Objetivos
Objetivo General
Existe una relación significativa de la propuesta del sistema de gestión de la calidad basado en los
requisitos de la norma ISO 9001: 2015 nos permitirá mejorar el desempeño y competitividad de la
empresa “Anglolab”, Lima, 2019
Objetivo específico 1
Determinar de qué manera se relaciona la implementación del ISO 9001 con la mejora
del desempeño de la empresa “Anglolab”, Lima, 2019.
Objetivo específico 2
Determinar de qué manera se relaciona la implementación del ISO 9001 con la competitividad de
la empresa “Anglolab”, Lima, 2019.
[Fecha] 11
II. DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL FENÓMENO ESTUDIADO
Anglolab en una empresa consorcio unida a BUPA Latinoamérica que se encarga de brindar servicios
de salud de alta calidad acreditada por la Join Conmition. Anglolab es un laboratorio con más de 20
años de experiencia en el campo de la salud, moderno, con equipos última generación, software de
transmisión de resultados, mecanismos de protección a los pacientes e infraestructuras modernas.
Con este fin, el directorio con el apoyo de todo su personal, promueve e implanta un sistema de
mejora continua de la gestión conforme a las normas del Collegue Of American Pathologics y
asegura el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
2.1.1. MISIÓN
"Brindar un servicio de análisis clínico del más alto nivel que cumpla con los estándares
internacionales de calidad y que contribuya con una exitosa identificación, análisis y tratamiento de
las dolencias del paciente".(Manual de Gestión de Calidad, Anglolab, 2019)
[Fecha] 12
2.1.2. VISIÓN
"Ser el laboratorio clínico reconocido a nivel nacional e internacional por su permanente innovación
tecnológica y sus altos estándares de calidad, por la excelencia y exactitud de sus servicios". (Manual
de Gestión de Calidad, Anglolab, 2019)
2.1.3 VALORES
Sustentamos nuestra misión y visión con los siguientes valores que conforman el código de ética de
ANGLOLAB S.A.(Manual de Gestión de Calidad, Anglolab, 2019)
[Fecha] 13
2.2.2. Certificación del Laboratorio clínico Anglolab S.A
Somos el primer laboratorio en el Perú en obtener la Certificación Internacional del College Of
American Patologist – CAP de los Estados Unidos, desde el 2002 a la fecha ininterrumpidamente.
Anglolab como servicio de laboratorio dentro de Clínicas, ha sido auditado y obtuvo la certificación
por la “Joint Commission” en la Clínica Angloamericana.
Anglolab es un laboratorio de referencia para protocolos de investigación por lo que es auditado por
entidades enviadas por el “NIH- National Institute of Health” (Instituto Nacional de Salud de los
[Link]).
Los SGC son basados en normas que regulan y normalizan todas las actividades y procesos de
planificación, control, prevención de errores y mejora continua. Dentro de los puntos más
importantes que tiene todo SGC es la normatividad, ya que con ello se logra una armonización y
homogeneidad de la gestión diaria de los laboratorios clínicos. Esto permite realizar una
equiparación o comparación de los resultados emitidos por distintos laboratorios lo cual en algunos
casos es crítico dada las condiciones clínicas de algunos pacientes (ejemplo: diabéticos y
anticoagulados) que por diversas razones necesitan utilizar los servicios de diferentes laboratorios.
Es importante recalcar que las actividades y procesos que se llevan a cabo en un laboratorio clínico
llevan un orden lógico y una serie de relaciones mutuas lo que implica que se tiene que dar de igual
manera en los documentos que los describen, además esta estructura documental debe estar
acorde a la normativa adoptada.
El documento principal es un Manual de Calidad que describe de forma general, entre otros: las
políticas de calidad, la planeación del SGC, las funciones y la responsabilidad de la gestión técnica y
del coordinador de calidad, recursos, lista y validación de los procedimientos de análisis, interacción
con el entorno, auditorías y éticas. Es importante recalcar que al establecerse una estructura
organizacional, que permita el aseguramiento de la calidad, se logra obtener en la mayoría dejó las
[Fecha] 14
veces,productos que cumplen con los estándares y que satisfacen las necesidades de los clientes, de
manera que permite a la organización conseguir 18 liderazgo y posicionamiento estratégico dentro
del mercado mediante el establecimiento de relaciones positivas con clientes y proveedores. En el
ámbito específico de los laboratorios clínicos privados, eso se traduce en lealtad por parte de los
pacientes y los médicos, que van a depositar su confianza en determinado laboratorio y van a enviar
a sus pacientes a realizarse exámenes en dicho laboratorio, puesto que siempre van a obtener un
producto acorde con sus expectativas
2. Referencias normativas:
Generalmente son aquellas normas para consulta necesarias en cuanto a la aplicación del
documento. (ISO 9000:2015. Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario)
3. Términos y definiciones:
Aplicación de los mismos que se encuentran incluidos en la ISO 9000:2015.
4. Contexto de la organización:
Comprensión de la organización, necesidades y expectativas de las partes, determinación del
alcance y los procesos vinculados dentro del sistema de gestión de calidad.
[Fecha] 15
5. Liderazgo:
Compromiso de la dirección con respecto al sistema de gestión de calidad y con enfoque al
cliente; establecimiento y comunicación en cuanto a la política de calidad para ello se
establecerán responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes que se asignen.
6. Planificación:
Se canaliza principalmente aquellas acciones para abordar riesgos y oportunidades,
estableciendo objetivos de calidad y su planificación para lograrlos.
7. Apoyo:
Involucra aquellos recursos necesarios como personas, infraestructura, ambiente para la
operación de los procesos, recursos de seguimiento y medición; competencia, toma de
conciencia, comunicación y el de contar con información documentada necesaria para el
sistema de gestión de calidad.
8. Operación:
Se encarga todo en cuanto a la planificación y control operacional relacionada con productos
y servicios, requisitos, diseño y desarrollo, control de aquellos productos y servicios
proporcionados externamente, producción y provisión del servicio, entrega de los mismos y
el control de aquellas salidas no conformes.
10. Mejora: explica que se debe determinar y seleccionar aquellas oportunidades de mejora
e implementar aquellas acciones necesarias para cumplir con los requerimientos y
satisfacción del cliente, para ello se toma en cuenta la no conformidad conjuntamente con
acciones correctivas y la mejora continua.
2.4. Desarrollo del sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001: 2015
[Fecha] 16
La metodología para el proyecto de implantación de la norma ISO 9001:2015 en la empresa clinica
ANGLOLAB S.A que se ha seguido para la elaboración de los siguientes manuales está basada en el
Manual “Cómo Documentar un Sistema de Gestión de Calidad según ISO 9001:2015” elaborado por
Paloma López Lemos (López P.2016). En dicho manual se propone una metodología basada en 5
etapas, que son las siguientes:
Etapa 1: Elaboración del Manual de Procesos.
Etapa 2: Elaboración del procedimiento documentado Gestión de Auditorías.
Etapa 3: Elaboración del registro de calidad “Plan de Auditorías”
Etapa 4: Elaboración del plan de objetivos y metas.
Etapa 5: Elaboración de la instrucción técnica “Elaboración de la documentación”.
1.1 DEFINICIONES
❖ Cliente: Según ISO 9001:2015, es aquella persona o grupo de personas que recibe los
productos y/o servicios de nuestra organización. Es, a su vez, quien demandó los productos y
servicios que ayudan a la organización a consolidarse en el mercado y a obtener ingresos y
beneficios para mejorar su posición competitiva.
❖ Proceso: Según ISO 9001:2015, conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
❖ Partes interesadas o grupos de interés: Según ISO 9001:2015, personas u organizaciones
que se ven afectadas directa o indirectamente en el funcionamiento de la entidad.
❖ Procedimiento: Según ISO 9001:2015, forma específica de llevar a cabo una actividad o un
proceso.
❖ Misión: Según ISO 9001:2015, la misión de una organización es su propósito general, la
razón fundamental de su existencia. Contesta a la pregunta de “porque existe la empresa”.
[Fecha] 17
1.2 DESARROLLO
En cuanto a la estructura jerárquica de la organización, ANGLOLAB S.A tiene una estructura muy
horizontal en 4 niveles algunas actividades y en 3 niveles otras que es coherente con el diagrama
anterior:
1.2.1 Elaboración de la estructura organizacional del personal:
El laboratorio Anglolab cuenta con una organización horizontal, encabezado por el gerente general
de la empresa como se muestra en la figura 2.
[Fecha] 18
Figura 1: Organigrama del personal del laboratorio Anglolab S.A.
Fuente: Edición propia
En cuanto a la estructura jerárquica de la organización ANGLOLAB S.A tiene una estructura muy
horizontal en 4 niveles algunas actividades
[Fecha] 19
Empleados: son aquellos clientes internos con los que cuenta la organización pues son los
responsables de llevar a cabo varias actividades necesarias para la operatividad de la
empresa.
Gobierno y organizaciones no gubernamentales: abarca principalmente aquellos
organismos con los cuales se tiene la obligación de cumplimiento en cuanto a las distintas
disposiciones legales y regulatorias establecidas por los mismos. Competidores: comprende
identificar a la competencia y su participación en el mercado.
[Fecha] 20
La empresa dispone de personal que tiene la responsabilidad de control y seguimiento de las
distintas actividades que se desempeñan en la empresa y estén a su cargo, para ello se han
implementado determinados indicadores por cada proceso para poder medir y evaluar el
desarrollo de las distintas actividades
f) Abordar los riesgos y oportunidades determinados de acuerdo con los requisitos del
apartado
Para poder abordar los riesgos y oportunidades se implementará un proceso bajo el cual se
proponga posibles acciones para hacer frente aquellos riesgos y oportunidades que se
pudieran presentar
g) Evaluar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para asegurarse de
que estos procesos logran los resultados previstos
h) Mejorar los procesos y el sistema de gestión de la calidad
[Fecha] 21
Esquema resumen "Identificación del contexto y grupos de interés”. Fuente: elaboración
propia
Matriz FODA
FORTALEZA DEBILIDADES
. ● Espacios muy reducido, impide el
● Cuenta con la certificación Joint orden y el buen desarrollo laboral.
Commission ● Costo de análisis no muy accesible
● Cuenta con un manual de procesos. para todo los sectores de la población
● Cumple con la normativa de seguridad ● No contar con publicidad que abarque
laboral y ocupacional. a todos los sectores
● Dispone de personal adecuadamente
capacitado según las actividades que
desempeñen en el laboratorio.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
● El mercado brinda la posibilidad de acceso ● Las excesivas regulaciones impuestas
aquellas empresas que dispongan de por el gobierno hacia el sector.
certificaciones en sus productos.
● Aprovechar la coyuntura del cambio de la ● Nuevas empresas que quieren
[Fecha] 22
realizacion de analisis.
Grupos de interés
En ANGLOLAB S.A debido a sus múltiples facetas, vamos a acoger a multitud de clientes que harán
uso de diferentes servicios. Los tipos de clientes que pueden hacer uso de nuestras instalaciones y
por tanto nuestros principales grupos de interés podrían clasificarse de la siguiente forma:
❖ pacientes “fijos”
❖ pacientes estacionales
❖ pacientes ocasionales
1.3 Alcance del Sistema de Gestión
La empresa de laboratorio ANGLOLAB S.A debe asegurarse que los servicios prestados al cliente se
encuentran conforme a lo especificado y que permanecen dentro del control del sistema de gestión
de calidad, se involucra al proceso de recepción de cliente, el cual se encarga de atender, brindar la
información requerida y asegurar la satisfacción de la atención del servicio.
1.4 La política de calidad
Laboratorios ANGLOLAB S.A cuenta con una política de calidad planteada a continuación:
[Fecha] 23
Laboratorio ANGLOLAB S.A mediante la gerencia se ha designado a las respectivas autoridades y
responsabilidades para cada uno de los roles en este caso mediante la dirección técnica a través del
jefe de control de calidad y de producción respectivamente con el jefe de bodega. El fin de gerencia
para designar a las respectivas autoridades es:
● Asegurarse que el sistema de gestión de calidad cumple acorde los requisitos de la Norma.
● Que los procesos generan y proporcionan las salidas adecuadas.
● Que se informe sobre el desempeño del sistema de gestión de calidad y sus posibles
oportunidades de mejora.
● El enfoque hacia el cliente se mantenga en la organización.
● Se puede mantener el sistema de gestión de calidad en base a cambios que se puedan
implementar.
[Fecha] 24
Figura 3: Estructura de procesos
Fuente: elaboración propia
[Fecha] 25
Figura 4: diagrama de procesos Basado al ISO 9001
Fuente: Elaboración propia
Etapa 2:
Elaboración del procedimiento documentado “Gestión de Auditorías”
En esta etapa intentamos establecer un sistema para la planificación, programación, ejecución y
seguimiento de las auditorías internas que se realicen en la organización.
[Fecha] 26
Figura5: registro de procesos
Fuente: Laboratorio Anglolab S.A.
Etapa 3:
Elaboración del registro de calidad “Plan de Auditorías”
Elaboración de un registro de calidad, diseñado para auditar al sistema de gestión de calidad a lo
largo de un año, con el que podremos comprobar, nosotros internamente o un auditor externo si se
van cumpliendo los requisitos exigidos.
Etapa 4:
[Fecha] 27
Elaboración del plan de objetivos y metas
Elaboración de un plan a seguir para cumplir los objetivos y metas establecidos a lo largo del periodo
establecido para ello. Incluye:
- Acciones a llevar a cabo.
- Plazos de implementación de las acciones.
- Responsables de implementación de las acciones.
- Recursos necesarios para llevar a cabo las acciones.
- Seguimiento y medición de los objetivos.
En esta etapa intentamos establecer un sistema para la planificación, programación, ejecución y
seguimiento de las auditorías internas que se realicen en la organización.
OBJETIVO
Establecer un sistema para la planificación, programación, ejecución y seguimiento de las auditorías
internas que se realizan en la organización.
CAMPO DE APLICACIÓN
Este procedimiento es de aplicación al personal de la organización involucrado en el proceso de
auditorías internas, concretamente en el área de mejora, los responsables del proceso y los
auditores externos.
DEFINICIONES
[Fecha] 28
Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas
de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los requisitos de la
norma ISO 9001 en su revisión vigente y del propio sistema de gestión de calidad de la organización,
así como evaluar la eficacia de los procesos del sistema.
RESPONSABILIDADES
● Responsables de Mejora
Asignar los recursos necesarios para cumplir con el Plan de Auditorías. Analizar los resultados del
Plan de Auditorías. Aprobar el Plan de Auditorías.
● Equipo de Mejora Elaborar
➢ Elaborar el Plan de Auditorías
➢ Coordinar la ejecución de las auditorías.
➢ Centralizar la recogida de los Informes de auditorías y distribución a los responsables
de proceso.
➢ Asegurarse de que se emprenden las acciones correctivas oportunas y realizar el
seguimiento de las mismas.
➢ Vigilar que el proceso de auditoría se haya realizado en tiempo y forma y que se han
cumplido los objetivos del Plan de Auditoría.
➢ Proponer las mejoras que se identifiquen en el proceso de auditorías.
● Auditor Interno/Externo
● Responsables de Procesos
➢ Facilitar al equipo auditor la documentación e información que este le solicite
durante la preparación y/o ejecución de la auditoría.
➢ Prestar su colaboración al equipo auditor.
➢ Eliminar las no conformidades detectadas en la auditoría y emprender las acciones
correctivas que sean necesarias.
[Fecha] 29
Figura 7Desarrollo de Auditorías Internas.
Fuente: Elaboración propia
● Planificación de Auditorías
Fecha y duración
La organización lleva a cabo auditorías internas del sistema de gestión de calidad con una
periodicidad mínima anual, para determinar la conformidad, idoneidad y eficacia del sistema de
gestión con los requisitos de la norma y los establecidos por la propia organización. Esta frecuencia
puede ser aumentada en función de los resultados de las auditorías internas, a criterio del equipo de
mejora y con la aprobación del responsable de mejora.
En el Plan de auditorías se establecen fechas aproximadas para las auditorías (mes) de forma que la
fecha definitiva se acuerda entre el auditor asignado y el responsable del proceso correspondiente.
En el caso de auditores externos a la organización, la fecha se acuerda entre el auditor y el
responsable de mejora. La duración de las auditorías internas es establecida por el equipo de
mejora.
Alcance
[Fecha] 30
El alcance de la auditoría interna se establece por procesos, de forma que el Plan de auditorías
completo suponga la auditoría de la totalidad de los procesos del sistema de gestión en el área de
laboratorios ANGLOLAB S.A
Asignación de auditores
El equipo de mejora lleva a cabo la asignación de auditores entre el propio personal de la
organización, siempre que tengan las competencias oportunas para ello.
Si un solo auditor no tiene todas las competencias necesarias para llevar a cabo la auditoría, el
responsable de mejora puede designar a un equipo auditor formado por varios auditores que en su
conjunto sí tengan las competencias requeridas.
Los auditores deben:
- Conocer la organización, sus actividades y procesos.
- Tener formación en calidad y técnicas de auditoría.
- Tener experiencia en realización de auditorías.
● Ejecución de la Auditoría
Preparación de la auditoría
Acordar fecha y horario
definitivos El auditor designado para realizar una auditoría o el auditor líder en el caso de que se
haya designado un equipo auditor, contacta con el/los responsables/s del/los proceso/s dentro del
alcance para establecer una fecha y horarios definitivos acorde a sus disponibilidades y al Plan de
Auditoría.
[Fecha] 31
Elaboración del programa de auditoría
Una vez confirmada la viabilidad de la auditoría, el auditor o el auditor líder, elabora el Programa de
auditoría y lo envía vía correo electrónico a cada uno de los responsables de proceso involucrados
con copia vista al equipo de mejora. El formato de Programa de auditoría está disponible en la
Intranet corporativa en la sección de documentación, carpeta denominada “Documentos de
Auditoría”.
Revisión documental
A la vista de cada Programa de auditoría, el equipo de mejora facilita los auditores toda la
documentación necesaria para la realización de la auditoría, incluidos los documentos del sistema de
gestión de calidad que estén relacionados con el alcance a auditar, con al menos un mes de
antelación a la fecha de auditoría programada.
Preparación de formatos
Todos los formatos necesarios para la preparación y ejecución de la auditoría están disponibles en la
Intranet corporativa en la carpeta denominada “Documentos de Auditoría”. El auditor debe
descargar como mínimo los siguientes documentos:
- Programa de auditoría.
- Lista de chequeo.
- Informe de auditoría.
Reunión de apertura
El equipo auditor comienza la auditoría con una reunión con los responsables de proceso
involucrados para informarles de las actividades que se van a seguir, para confirmar la disponibilidad
del personal de las áreas que van a ser auditadas y para que le faciliten la documentación que
necesita, si no lo han hecho antes.
Desarrollo de la auditoría
La auditoría se lleva a cabo mediante:
- La revisión de documentos y registros.
- La realización de entrevistas a las personas implicadas en el proceso.
- La observación de las actividades que realizan, así como las situaciones que se dan.
El responsable de proceso acompaña al auditor durante la auditoría “in situ”, siempre que sea
posible.
La auditoría se desarrolla de manera que se asegure que se cumple con lo establecido en el sistema
de gestión de la calidad y que este es eficaz para alcanzar los objetivos establecidos. Para conseguir
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esto, la organización tiene definidos los siguientes criterios de auditoría:
- Se debe comprobar el cumplimiento de los requisitos legales, de los clientes y del propio
sistema.
- Los procesos deben estar implementados de manera eficaz y eficiente.
- Se debe comprobar la adecuación del seguimiento y medición de los procesos.
- Se deben considerar las oportunidades para la mejora continua.
Reunión de cierre
Una vez finalizada la auditoría, el auditor o equipo auditor se reúne nuevamente con los
responsables de proceso para informarles de las conclusiones de auditoría y los hallazgos
encontrados.
Revisión de actividades
El equipo de mejora debe asegurarse de que las auditorías se llevan a cabo en tiempo y forma y se
alcanzan los objetivos planificados. Para ello, una vez finalizado el Plan de auditorías, debe
comprobar que: Se han realizado TODAS las auditorías incluidas en el plan de auditorías. En su
conjunto, se ha auditado TODOS los procesos del sistema de gestión de calidad. Los auditores tenían
TODAS las competencias necesarias para ello. Se han emprendido TODAS las acciones correctivas
necesarias. Si detecta alguna carencia, debe programar las auditorías extraordinarias que sean
necesarias hasta que se alcancen estos objetivos o emprender las acciones correctivas oportunas.
Evaluación de incidencias
El equipo de mejora debe identificar y evaluar todas las incidencias que puedan haber ocurrido a lo
largo de las auditorías realizadas. Para ello, debe:
- Revisar los documentos de auditoría (Plan de auditorías, Programa de auditoría, Informes de
auditoría, Lista de chequeo, Acción correctiva).
- Entrevistarse con los auditores.
- Entrevistarse con los responsables de proceso.
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Identificar mejoras
El equipo de mejora debe identificar todas las oportunidades de mejora que sea posible en el
proceso de auditoría y presentárselas a la responsable de mejora.
Aquellas que sean aprobadas por el responsable de mejora, serán puestas en marcha de inmediato
por el equipo de calidad. A su vez, la responsable de mejora expone los resultados del Plan de
auditorías en la revisión del sistema por la dirección.
Actualización proceso de auditoría
El responsable de mejora debe realizar y actualizar el procedimiento de auditoría interna en función
de las acciones correctivas y mejoras que se emprendan y difundirlo después a las personas
involucradas en el proceso de auditoría.
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
-Acción correctiva
- Informe de auditoría
-Plan de auditoría Perfil de auditor
- Programa de auditoría
- Lista de chequeo
Etapa 5:
Elaboración de la instrucción técnica “Elaboración de la documentación”.
Tiene por objeto establecer directrices básicas para la elaboración de los documentos en la
organización, de forma que los documentos conserven una imagen y estilo uniformes y
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homogéneos.
OBJETO
Esta ficha técnica tiene por objeto establecer directrices básicas para la elaboración de los
documentos en LABORATORIO ANGLOLAB S.A de forma que los documentos conserven una imagen
y estilo uniformes y homogéneos
CAMPO DE APLICACIÓN
DEFINICIONES
Documento: Información y su medio de soporte
RESPONSABILIDADES
● Todo el Personal
Elaborar los documentos siguiendo la metodología de esta instrucción técnica
● Responsable de Proceso
Asegurar que los documentos que tengan origen o den soporte al desempeño de su proceso,
cumplen con las directrices básicas de esta instrucción técnica.
DESARROLLO
La elaboración de los documentos que se utilizan en ANGLOLAB S.A es responsabilidad de los
responsables de proceso y de sus equipos de trabajo.
Como mínimo, se deben respetar los criterios básicos que se indican en los apartados siguientes:
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Figura 8: Criterios básicos en la elaboración de la documentación.
Fuente: Elaboración propia.
Tipos de Documentos
En Pinatar laboratorio ANGLOLAB S.A se manejan muchos tipos diferentes de documentos. La
organización ha decidido clasificarlos en función de su uso previsto:
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
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Auquillazas, A. (2016). Proyecto De Mantenimiento Y Mejora Del Sistema De Gestión De La Calidad
De La Empresa Flexiplast S.A Bajo La Norma Iso 9001:2015, Universidad Central del Ecuador,
Ecuador.
Lizarzaburu, E. (2015). La gestión de la calidad en Perú: un estudio de la norma ISO 9001, sus
beneficios y los principales cambios en la versión 2015. Universidad & Empresa, 18(30).
Norma Iso 9001 (2015). Sistema de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario, Ginebra,
Suiza. Norma Iso 9001:2008 (2008). Sistema de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario,
Ginebra, Suiza. Norma Iso 9001:2015 (2015). Sistema de gestión de la calidad, Ginebra, Suiza.
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II. CONCLUSIONES:
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Al implementar el sistema de gestión de calidad basado en las normas de la ISO 9001:2015 el
laboratorio clínico “Anglolab” ha sobresalido en la competitividad por encima de otra empresas
similares dedicadas al mismo rubro.
III. RECOMENDACIONES:
promover la mejora continua mediante estímulos a todo el personal involucrado, con la finalidad
exceder las expectativas de nuestros clientes y a su vez de sobrepasar las metas de brindar servicios
establecidos, teniendo como propósito no cometer errores.
Realizar un cronograma de capacitaciones continuas por áreas de trabajo enfocado en las normas
ISO 9001:2015 y revisar semestralmente el Sistema de Gestión de Calidad, para determinar las
variaciones a realizar, según el resultado de los objetivos trazados por la empresa
Inculcar al nuevo personal que se une a la empresa Anglolab a instruirse, efectuar y evaluar el
manual de calidad con la finalidad de formar un grupo competitivo con una sola idea: buscar la
satisfacción del cliente.
IV. ANEXOS
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