BASES DE DATOS Access.

Tema 5: Panel de Control

TEMA 5: PANEL DE CONTROL

ÍNDICE DE CONTENIDOS

TEMA 5: PANEL DE CONTROL ........................................................................................................ 1

5.1. Introducción ....................................................................................................................... 2
5.2. Inserción de controles en el panel de control .................................................................... 2
5.3. Crear un cuadro de diálogo ................................................................................................ 4

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5.1. Introducción
Una base de datos puede ser gestionada por el propio creador o bien por otros
usuarios, es interesante diseñar un interfaz que facilite su uso.

5.2. Inserción de controles en el panel de control

1) En el grupo Formularios de la ficha Crear, haz clic en Formulario en blanco.
2) Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel
Lista de campos.

3) En la ficha Diseño, ve a la zona Controles, haz clic sobre y dibuja un

pequeño botón en el ángulo inferior izquierdo.
4) Se activa el Asistente para botones de comando, selecciona en Categorías
Operaciones con formularios y en Acciones Abrir formulario. Clic en Siguiente…
5) Elige Clientes formulario dividido.
6) Pon como texto del botón la palabra Clientes.
7) Crea dos formularios de Varios elementos, uno con la tabla Alquileres y el otro
con la tabla Películas: y asígnales botones para abrirlos, ponles como texto a los
botones Alquileres y Películas, respectivamente.

8) Elige el control y dibuja un rectángulo enmarcando los tres botones. Pon como
título Datos.

9) Crea otros dos botones uno para abrir el formulario Información de las Películas y
otro para Alquiler por clientes
10) Realiza otro grupo de botones para los informes, para abrir el informe Clientes y
ver el detalle de sus alquileres y el informe Películas por fecha de estreno. Enmarca
con el nombre Operaciones.

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11) Utilizando el control pon el nombre Video Club Flash..

12) Inserta un botón para salir de la aplicación.

13) Utilizando el control Insertar una imagen .

14) Para que el formulario se abra maximizado y no se visualicen las barras de

herramientas en las Propiedades del formulario (no olvides hacer clic sobre el
selector del formulario). En la ficha Eventos, en Al abrir: max; en la ficha Otras, en
Emergente Sí.
15) En todos los informes y formularios a los que hace referencia el panel de control,
se debe configurar en las Propiedades del formulario, en la ficha Otras, en
Emergente Sí.
16) Para personalizar la base de datos, en Archivo, Opciones y en el comando Base
de datos actual, en opciones de la aplicación:
 Poner un Título de la aplicación, en este caso Video Club Flash.

 Se puede poner un Icono de la aplicación para mostrar el icono en la ficha de

documento de cada formulario o informe, o en la barra de título del formulario o

informe cuando se usan ventanas superpuestas. Para ello, activa la casilla de
verificación Usar como icono Formulario e informe
 En el cuadro de lista Mostrar formulario, seleccionar el formulario de entrada

a la aplicación, en este caso Panel de control.

El resultado sería el siguiente, y también sería la primera ventana de Access:

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5.3. Crear un cuadro de diálogo

En la mayoría de las ocasiones cuando se accede a un informe se quiere filtrar una
determinada información, por ejemplo, las películas alquiladas en un determinado mes
y año.

A continuación vamos a realizar la secuencia de pasos para conseguir un cuadro de

diálogo que, de forma cómoda, dé acceso a la información citada.

1) Abre la consulta Alquileres por días y meses, a la que le vas a añadir un

campo calculado con el nombre Año con la siguiente función
y guárdala con el nombre Alquileres meses y años

Alquileres por días y meses

Id TítuloPelícula Fecha Cliente mes Año
1 El secreto de los Mc Cann 04/01/2018 Chiclano Fernández enero 2018

2) Añade registros con fechas de otros años para ver el resultado.

3) Crea un informe utilizando el Asistente, añadiendo todos los campos de la consulta

Alquileres meses y años y el campo NombreCiente de la tabla Clientes. Utiliza
TítuloPelícula, como nivel de agrupamiento. Ordenar por Fecha. Guárdalo con el
nombre Informe por fechas. En Hoja de Propiedades en la ficha Otras,
Emergente:Sí

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4) Dibuja un Formulario en blanco con un Ancho de formulario de 7,5 cm y un Alto

de detalle de formulario de 4 cm. Estilo de los bordes: Diálogo
5) Desde la zona Controles de la subficha Diseño de la ficha Herramientas de diseño

de formulario.Elige Cuadro combinado. Se activa el asistente para cuadro de

lista.
5)-1.- Marca la opción Escribiré los valores que desee. Siguiente…

5)-2.- Escribe valores en cada fila desde 2000 a 2020.

5)-3.- Llama a la Etiqueta Año.

5)-4.- Crea otro cuadro de lista, siguiendo los pasos del anterior, los valores
serán los meses: enero, febrero, marzo, abril…. La Etiqueta obviamente será
Mes.
5)-5.- En los cuadros combinados pon en la Hoja de
propiedades en la ficha Otras y en Nombre: Año y Mes,
respectivamente.

5)-6.-- La imagen de la derecha refleja el trabajo

realizado.

6) Vamos a crear una macro para dar funciones a los botones que se crearán en el
punto siguiente.

6) En una misma macro con el nombre mesesyaños, vamos a crear tres submacros,

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 La primera submacro con el nombre

Vista Previa, su función es abrir (Vista
Informe) el informe Alquileres meses y
años con la condición que coincida el
año del informe y el año seleccionado
en el formulario y también debe coincidir el mes del informe con el mes del
formulario.

 La segunda submacro con el nombre Imprimir, imprime (vista Imprimir) el

informe Alquileres meses y años con la condición que coincida el año del
informe y el año seleccionado en el formulario y también debe coincidir el mes
del informe con el mes del formulario.

 La tercera submacro con el nombre Cancelar, cierra el formulario y el informe

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7) Vamos a añadir tres botones: Vista previa, Imprimir y Cancelar

7)-1.- Dibuja el primer Botón de comando y finaliza en la primera ventana del
asistente. En la Hoja de propiedades, en la ficha Formato, en Título: Vista
Previa; en Imagen: (ninguna); en la ficha Eventos, Al hacer clic:
mesesyaños.Vista Previa.
7)-2.- Dibuja el segundo Botón de comando y finaliza en la primera ventana
del asistente. En la Hoja de propiedades, en la ficha Formato, en
Título:Imprimir; en Imagen: (ninguna); en la ficha Eventos, Al hacer clic:
mesesyaños.Imprimir
7)-3.- Dibuja el tercer Botón de comando y finaliza en la primera ventana del
asistente. En la Hoja de propiedades en la ficha Formato, en Título:
Imprimir; en Imagen: (ninguna); en la ficha Eventos, Al hacer clic:
mesesyaños.Cancelar

8) Abre en Vista diseño el formulario Panel de control y en el grupo informes,

agrega un nuevo botón, selecciona en Categorías Operaciones con formularios y en
Acciones Abrir formulario, selecciona el formulario Diálogo meses y años; con el
texto Alquiler por mes y año.