ACCES CLASE 10

Ejercicio 38 - Imprimir informes

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.
Vamos a visualizar el resultado del informe que creamos en el ejercicio anterior.

Posiciónate en el Panel de Exploración.

Haz clic derecho sobre el informe Listado de alumno.
Selecciona la opción en el menú contextual.
Prueba los botones, y que tienes en la pestaña Vista preliminar.
Haz clic sobre el botón Cerrar.

Ahora vamos a cambiar opciones de impresión.

Posiciónate en el Panel de Exploración.

Haz clic derecho sobre el informe Listado de alumno.
Haz clic en el menú Archivo y elegimos la opción Imprimir... se abrirá el cuadro de diálogo
Imprimir.
Cambia el número de copias.
Haz clic sobre el botón Aceptar.

Ejercicio 39 - Informes con grupos

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a partir del informe creado en el primer ejercicio de esta unidad para después
cambiarlo desde la ventana Diseño de informes.

Vamos a cambiar la agrupación, vamos a agrupar los alumnos por población.

Haz clic sobre el botón de la pestaña de Diseño.

Mira como aparece un grupo con el campo Fecha nacimiento.

Despliega la lista del nombre y cambia Fecha nacimiento por el campo Poblacion.
Fíjate que el Encabezado Fecha nacimiento ha cambiado a Encabezado Población.

Borra el contenido de la caja de texto del encabezado y escribe Población.

Cierra el cuadro.
Haz clic sobre la opción Vista preliminar para ver el resultado.
Cierra la vista preliminar haciendo clic en el botón Cerrar.

Ahora vamos a añadir una línea de totales por población.

Haz clic sobre el botón de la pestaña Diseño.

Haz clic en el vínculo Más y selecciona la opción con una sección de pie en el deplegable
correspondiente.

Observa como se ha abierto una nueva sección Pie de poblacion.

En esta sección crea un control cuadro de texto.

Abre el cuadro Propiedades

En la pestaña Datos en la propiedad Origen del control escribe = Cuenta([Codigo alumnado]).

En la propiedad Suma continua deja el valor No. No queremos que siga sumando cuando
cambia de grupo.
Selecciona el control así definido y crea otro copiándolo. (Lo seleccionas, Ctrl + C, Ctrl + V y
mueve el nuevo a la derecha del primero) para que no se solapen.
En la propiedad Suma continua del nuevo control elige el valor Sobre todo. Este control me
va decir cuántos alumnos llevo listados hasta ahora.
Hacer clic sobre la opción Vista preliminar para ver el resultado.
Cierra el informe guardando los cambios.

Pregunta
¿Qué significa tener informaciones con grupos o agrupados?
¿Cómo creamos un informe agrupado?

PRACTICA 21 - Los informes (Concesionario)

Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

1. Crear un informe para obtener una lista de los Clientes ordenados por Apellidos de tal
forma que se pueda archivar los clientes de cada población en un archivador distinto.

Hacer clic en el botón Asistente para informes de la pestaña Crear.

Elegir la tabla Clientes como origen del informe.

Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al informe.

Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

Hacer clic sobre el campo Poblacion para seleccionarlo.

Hacer clic sobre el botón para añadir esa agrupación.

Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

Desplegar el primer cuadro combinado y elegir Apellidos para que los registros
aparezcan ordenados por apellidos.
 Haz clic sobre el botón Siguiente.

Dejar activada la opción En pasos como distribución del informe.

Hacer clic sobre el botón Siguiente.

Escribir como título Clientes por poblacion.

Como tenemos que rectificar el diseño porque queremos que salte de página al
finalizar cada población, marcamos la casilla Modificar el diseño del informe.

Hacer clic sobre el botón Finalizar.

Una vez en la ventana Diseño de informe, vamos a añadir el salto de página. Queremos
que salte después de terminar un grupo, luego esto lo indicaremos en el pie de grupo.

Hacer clic sobre el botón Agupar y ordenar de la pestaña Diseño.

Hacer clic en el vínculo Más para acceder a todas las opciones de la agrupación.

Seleccionar con una sección de pie para mostrar un pie de grupo.

Seleccionar también la opción Mantener todo el grupo junto en una página para que
hasta que no termine la sección (el pie de grupo) no salte de página.

Insertar en el pie creado un control Salto de línea

Hacer clic sobre la opción Vista preliminar en la pestaña Archivo > Imprimir para ver el
resultado. Observa que cambia de página cuando termina una población.
También puedes observar que el registro completo no cabe en una hoja, es demasiado
estrecha. En la Vista preliminar, pulsa la opción que permite cambiar la orientación de
la hoja a Horizontal.

Hacer clic sobre el botón Cerrar para salir de la vista preliminar

Cerrar el informe guardando los cambios.

2. Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Coches vendidos agrupados por
Marca y ordenados por Modelo sacando de cada marca la cantidad de coches vendidos,
e imprimirlo.
Haz clic en el botón Asistente para informes de la pestaña Crear.

Elegir la tabla Coches vendidos como origen del informe.

Hacer clic sobre el botón para añadir todos los campos al informe.

Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

Si aparece agrupado por Codigo de Cliente, hacer clic sobre él para seleccionarlo.

Hacer clic sobre el botón para quitar esa agrupación.

Hacer clic sobre el campo marca para seleccionarlo.

Hacer clic sobre el botón para añadir esa agrupación.

Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

Desplegar el primer cuadro combinado y elegir Modelo para que los registros
aparezcan ordenados por modelo dentro de la misma marca.

Como queremos añadir una línea de totales...

Hacer clic sobre el botón Opciones de resumen para añadir los totales.

En la columna Suma marcar la casilla correspondiente al campo Precio para que se

calcule la suma de los importes de una misma marca.

Haz clic sobre el botón Aceptar para volver al asistente.

Haz clic sobre el botón Siguiente.

Dejar activada la opción En pasos como distribución del informe.

Haz clic sobre el botón Siguiente.

Escribir como título Coches por marca.

Como tenemos que rectificar el diseño porque queremos añadir la cantidad de coches
vendidos por marca, marcamos la casilla Modificar el diseño del informe.

Hacer clic sobre el botón Finalizar.

 Una vez en la ventana Diseño de informe, vamos a añadir el control. En el pie de grupo
correspondiente aparece el total que incluimos con el asistente (el que calcula la suma
de los importes). Vamos a aprovechar este control para crear el nuevo.

Hacer clic sobre el control correspondiente a la suma de importes (debe de

encontrarse en la zona llamada Pie Marca), quedará seleccionado.

Pulsar Ctrl + C para copiarlo.

Pulsar Ctrl + V para pegarlo. Aparece un nuevo control.

Arrastrarlo hasta dónde quieres que se quede en el informe. Mantenerlo seleccionado.

Abrir el cuadro Propiedades con el botón (si no lo tienes abierto).

Deben aparecer las propiedades del nuevo control, sino haz clic sobre el control para
seleccionarlo.

En la propiedad Origen del control de la pestaña Datos,

cambia =suma([precio]) por =cuenta([matricula]) para que este control cuente las
matrículas (es lo mismo contar matrículas que coches).

En la pestaña Formato, en la propiedad Formato, cambia el de Moneda por Número

general.

Hacer clic sobre la opción Vista preliminar en la pestaña Archivo > Imprimir para ver el
resultado. Observa que ahora tienes los dos totales.
Para mejorar el diseño puedes añadir una etiqueta delante del nuevo campo con el
contenido Nº de coches vendidos. Si en los importes aparecen almohadillas en vez del
precio, haz más grandes las cajas de texto que los contienen.
Si no cabe el contenido, reduce el ancho de algunos campos y orienta la hoja
en Horizontal.
Sitúa los controles en el orden que más claro te resulte para la interpretación del
informe.

Hacer clic sobre el botón Cerrar para salir de la vista preliminar

Cerrar el informe guardando los cambios.

3. Crear un informe para imprimir los registros de la tabla Revisiones, e imprimirlo.

PRACTICA 22 - Los informes (Clinica)
Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente así como su fecha de ingreso y los
apellidos del médico asignado.