Laboratorio 8

Diseño de un informe en Power BI Desktop, parte 2

Visión general
El tiempo estimado para completar el laboratorio es de 45 minutos.

Ejercicio 1: configurar segmentaciones

de sincronización
Tarea 1: sincronizar segmentaciones
En esta tarea, sincronizará las segmentaciones de year y region.

Continuará con el desarrollo del informe que comenzó a diseñar en el laboratorio 7

1. En Power BI Desktop, en el archivo Sales Report , en la página Overview ,

establezca la segmentación de año en 2013 .

2. Vaya a la página Profit y, a continuación, observe que el selector de year en

esta página tiene un valor diferente.

Cuando las segmentaciones no están sincronizadas, puede contribuir a la

tergiversación de los datos y a la frustración de los usuarios del
informe. Ahora sincronizará las segmentaciones de informes .

3. Vaya a la página Overview y luego seleccione el selector de year .

4. En la pestaña de la cinta View , dentro del grupo Mostrar paneles (Show

panes) , haga clic en Sincronizar segmentaciones (Sync slicers) .
 5. En el panel Sync Slicers (a la izquierda del panel Visualizaciones ), en la
segunda columna (que representa la sincronización), marque las casillas de
verificación de las páginas Descripción general (Overview) y Beneficio
(Profit) .

6. Pruebe las segmentaciones de sincronización seleccionando diferentes

opciones de filtro y luego verifique que las segmentaciones sincronizadas
filtran por las mismas opciones.

7. Para cerrar la página Sync Slicer , haga clic en la X ubicada en la parte

superior derecha del panel.

Realizar lo mismo para los slicers de Region

Ejercicio 2: configurar la obtención de

detalles
En este ejercicio, creará una página nueva y la configurará como una página de
obtención de detalles.
Tarea 1: crear una página de obtención de detalles (drill
Through)
1. Agregue una nueva página de informe denominada Detalles del producto
(Product Details) .

2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la

página Detalles del producto (Product Details) y luego
seleccione Ocultar página (Hide Page) .

Los usuarios del informe no podrán acceder directamente a la página de

obtención de detalles. Deberán acceder a él desde imágenes en otras
páginas. Aprenderá a acceder a la página en el ejercicio final de esta práctica
de laboratorio .

3. Debajo del panel Visualizaciones , en la sección Obtener detalles (Drill

through) , agregue Producto | Campo Categoría al cuadro Agregar
campos de obtención de detalles aquí (Add drill-through fields here).

4. Para probar la página de obtención de detalles ( o sea el drill through), en la

tarjeta de filtro de obtención de detalles, seleccione Bikes .
5. En la parte superior izquierda de la página del informe, observe el botón de
flecha.

El botón se agregó automáticamente. Permite a los usuarios de informes

navegar de regreso a la página desde la que han navegado inicialmente .

6. Agregue un elemento visual de Tarjeta (Card) a la página, y luego cambie

el tamaño y la posición para que quede a la derecha del botón y llene el
ancho restante de la página.
7. Arrastre el producto | Campo de categoría en el visual de la tarjeta.

8. Configurar las opciones de formato para la visual, y luego establecer a

la categoría de etiqueta (category label) de propiedad a Off .

9. Establezca la propiedad Color de fondo (background) en un tono gris

claro.

10. Agregue un elemento visual tipo tabla a la página y, a continuación, cambie

el tamaño y la posición para que quede debajo del elemento visual de la
tarjeta y ocupe el espacio restante de la página.
 11. Agregue los siguientes campos al objeto visual:

o Producto | Subcategoría

o Producto | Color

o Ventas | Cantidad

o Ventas | Ventas

o Ventas | Margen de beneficio (Profit Margin)

12. Configure las opciones de formato para el objeto visual y, en

la sección Cuadrícula (grid) , establezca la propiedad Tamaño del texto en
20 puntos .

El diseño de la página de obtención de detalles está casi completo. En el

siguiente ejercicio, definirá el formato condicional .

Ejercicio 3: agregar formato

condicional
En este ejercicio, mejorará la página de obtención de detalles con formato
condicional. Cuando haya completado el diseño, la página se verá así:
Tarea 1: agregar formato condicional
1. Seleccione el visual de la tabla.

2. En el panel de campos visuales, para el campo Margen de beneficio (Profit

margin) , haga clic en la flecha hacia abajo y luego seleccione Formato
condicional | Iconos .
3. En la ventana Iconos - Margen de beneficio , en la lista
desplegable Diseño de iconos (Icon layout) , seleccione Right of data

4. Para eliminar la regla intermedia, a la izquierda del triángulo amarillo, haga

clic en X .

5. Configure la primera regla (diamante rojo) de la siguiente manera:

o En el segundo control, elimine el valor

o En el tercer control, seleccione Número

o En el quinto control, ingrese 0

o En el sexto control, seleccione Número

6. Configure la segunda regla (círculo verde) de la siguiente manera:

o En el segundo control, ingrese 0

o En el tercer control, seleccione Número

o En el quinto control, elimine el valor

 o En el sexto control, seleccione Número

Las reglas son las siguientes: mostrar un diamante rojo si el valor del margen
de beneficio es menor que 0; de lo contrario, si el valor es grande o igual a
cero, muestre el círculo verde .

7. Haga clic en Aceptar .

8. En el visual de la tabla, verifique que se muestren los iconos correctos.

9. Configure el formato condicional del color de fondo para el campo Color .

En la ventana Background color - color, en la lista desplegable Format by ,

seleccione Valor de campo (field value).

10. En la lista desplegable Basado en campo (Based on field) ,

seleccione Producto | Formatting | Background Color Format.
 11. Haga clic en Aceptar .

12. Repita los pasos anteriores para configurar el formato condicional del color
de fuente para el campo Color , utilizando Producto | Formatting | Campo
de formato de color de fuente (Font color format)

Recuerde que los colores de fondo y fuente se obtuvieron

del archivo ColorFormats.csv y luego se integraron con
la consulta del producto.

Tarea 2: generar el reset de la categoría en Product details

Tarea 3: generar un tooltip para el mapa en la hoja Overview,

que permita tener los datos de ventas, beneficio(profit),
margen de beneficio (profit margin) para cada país.
Tarea 4: publicar el informe
En esta tarea, publicará el informe.

1. Seleccione la página Overview .

2. En el selector de año , seleccione 2013 .

3. En el selector de regiones , seleccione Seleccionar todo .

4. Guarde el archivo de Power BI Desktop.

5. Publique el informe en su espacio de trabajo de Sales Analysis (si tiene

licencia PRO cree el espacio de trabajo, si tiene licencia Free publique en su
espacio de trabajo).

6. Cuando se le solicite reemplazar el informe, haga clic en Replace .

7. Deje abierto Power BI Desktop.

En el siguiente ejercicio, explorará el informe en el servicio Power BI .

Ejercicio 4: Explore el informe

Tarea 1: Explore el informe
1. En el navegador de Internet, en el servicio Power BI, abra el informe Sales
Report.

2. Para probar el informe de obtención de detalles (drill Through), en el

objeto visual Cantidad por categoría (Quantity by Category) , haga clic
con el botón derecho en la barra Clothing (ropa) y, a continuación,
seleccione Obtener detalles | Product Details.
 3. Tenga en cuenta que la página Product Details es para Clothing.

4. Para volver a la página de origen, en la esquina superior izquierda, haga clic

en el botón de flecha.

Termina
En esta tarea, completará el laboratorio.

1. Para volver al espacio de trabajo, en la ruta de navegación, haga clic en el

nombre de su espacio de trabajo.

2. Deje abierta la ventana del navegador de internet.

3. Seleccione la página Overview .

4. Guarde el archivo de Power BI Desktop y vuelva a publicarlo en el área

de trabajo de Sales Analysis.

5. Cierre Power BI Desktop.