Facultad de Ingenierías

FORO Semana 12

Curso : Herramientas Informáticas para la Toma de Decisiones

Unidad : 3 – Presentación de la información para la Toma de
Decisiones
Semana : 12
Tema : Dashboard en Excel

I. OBJETIVOS

El presente laboratorio tiene por objetivo:

 Utilizar las herramientas Filtros, Tablas Dinámicas y Gráficos.
 Crear un Dashboard en Excel.

II. ESPECIFICACIÓN DEL EJERCICIO

Abrir el archivo “UTP Guía de Laboratorio 12 HITD.xls”
Desarrollar un Dashboard de Ventas con la tabla de la hoja Datos.

III. DESARROLLO DE LASOLUCION

Desarrollo de la solución, paso a paso, incluye pantallazos que se usan o generan

durante la solución del problema.

Para crear un Dashboard de Ventas con la tabla de la hoja Datos realizaremos los
siguientes pasos:
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Paso 1. Crear dos hojas adicionales: Tablas Dinámicas y Dashboard.

Paso 2. Crear las siguientes tablas dinámicas en la hoja Tablas Dinámicas:

Tabla de Ventas: Ubicarse en la tabla de la hoja Datos, ir a la pestaña Insertar,

elegir la opción Tabla Dinámica, y en la opción para elegir dónde colocar la tabla
nueva, haga clic en la Hoja Tablas Dinámicas, celda A1, como se muestra en la
imagen:
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En Valores colocar Ventas:

Tabla Top 5 de vendedores: Repetir el mismo procedimiento para crear una nueva
tabla dinámica y ubicarla en la hoja de cálculo Tablas dinámicas, celda C1

Colocar Empleado en filas y Ventas en valores:

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En filtro de Valor elegir la opción Diez mejores y seleccionar solo 5 y Aceptar:

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Tabla Top 5 de Productos Vendidos: Repetir el mismo procedimiento para crear

una nueva tabla dinámica y ubicarla en la hoja de cálculo Tablas dinámicas, celda
F1.
Colocar Producto en filas y Ventas en valores:

En filtro de Valor elegir la opción Diez mejores y seleccionar solo 5 y Aceptar

Tabla y Gráfico Ventas por Compañía: Repetir el mismo procedimiento para crear
una nueva tabla dinámica y ubicarla en la hoja de cálculo Tablas dinámicas, celda
I1.
Colocar Nombre del Cliente en filas y Ventas en valores:
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Y dar formato de Contabilidad a las Ventas:

Ir a la pestaña Analizar, seleccionar Gráfico Dinámico, elegir el de Líneas con

Marcadores:
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Con el gráfico elegido, ir a la pestaña Analizar y desmarcar botones de Campo.

Cambiar el Título del gráfico por Ventas por Compañía, y en Estilos elegir otros
colores:
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Tabla y Gráfico Ventas por Estado: Repetir el mismo procedimiento para crear una
nueva tabla dinámica y ubicarla en la hoja de cálculo Tablas dinámicas, celda L1.
Colocar Estado o Provincia en filas y Ventas en valores:

Y dar formato de Contabilidad a las Ventas:

Ir a la pestaña Analizar, seleccionar Gráfico Dinámico, elegir el de Líneas con

Marcadores:
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Con el gráfico elegido, ir a la pestaña Analizar y desmarcar botones de Campo.

Clic en el botón + y habilitarla Etiquetas, luego cambiar el Título del gráfico por
Ventas por Estado, y en Estilos elegir otro Estilo y Color:
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Paso 3. En la Hoja Dashboard, en la celda A1 escribir “Dashboard de Ventas” y en la

celda A6 “Ventas Totales”
En B6 colocar la referencia al total de la Tabla Dinámica 1 y colocarle el formato de
Contabilidad.
En E6 escribir el título “Top 5 Vendedores”, en F6 escribir “Ventas” y en G6 escribir
“Gráficos”

En la celda E7 colocar = y elegir de la 2da tabla dinámica el 1er valor: Francisco

Chaves y presionar Enter, arrastrar hacia abajo para que muestre los 5 vendedores.
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Ajustar el ancho de la celda, luego en F7 colocar = y elegir de la misma tabla

dinámica el 1er valor de las ventas y presionar Enter.

Aparecerá en F7 la función: =IMPORTARDATOSDINAMICOS("Ventas",'Tablas

Dinámicas'!$C$1,"Empleado",”Francisco Chaves”), reemplazar “Francisco Chaves”
por E7 y arrastrar 5 celdas hacia abajo, luego agregar formato Contabilidad

En columna gráfico colocar la fórmula =REPETIR("|",F7/MAX($F$7:$F$11)*100)

Clic derecho al rango y elegir tipo de fuente Playbill
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Darle formato de letra Cursiva y colocar una línea en la parte inferior de los títulos

Copiar los encabezados y pegarlos en I6, y modificar el título “Top 5 Vendedores”

por “Top 5 Productos vendidos”

En la celda I7 colocar = y elegir de la 3ra tabla dinámica el 1er valor y presionar

Enter, arrastrar hacia abajo para que muestre los 5 productos. Ajustar el ancho de
la celda, luego en J7 colocar = y elegir de la misma tabla dinámica el 1er valor de las
ventas y presionar Enter.

En J7 en la función: =IMPORTARDATOSDINAMICOS("Ventas",'Tablas Dinámicas'!

$F$1,"Producto","Café Northwind Traders"), reemplazar “Café Northwind Traders”
por I7, arrastrar hacia abajo, y agregar formato Contabilidad.
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En columna gráfico colocar la fórmula =REPETIR("|",J7/MAX($J$7:$J$11)*100)

Elegir tipo de fuente Playbill y copiar en las celdas que están debajo.

Cambiar el color de las barras de los gráficos, cambiando el color de la fuente y

cambiar el color de relleno de toda esa área:

Ir a la hoja Tablas Dinámicas, seleccionar el gráfico Ventas por Compañía, cortarlo y

pegarlo en la Hoja Dashboard, y cambiarle el tamaño para ubicarlo debajo de los
Top 5:
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Ir a la hoja Tablas Dinámicas, seleccionar el gráfico Ventas por Estado, cortarlo y

pegarlo en la Hoja Dashboard, y cambiarle el tamaño para ubicarlo debajo de
Ventas Totales:

Elegir gráfico 1, ir a la pestaña Analizar, insertar Segmentación de Datos, marcar

Año, clic en Insertar, ubicarlo debajo del título Dashboard de Ventas,
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Y cambiar el Estilo de Segmentación de datos por otro color:

Repetir el último procedimiento para Insertar Segmentación de datos, y seleccionar

Mes
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Y cambiar el Estilo de Segmentación de datos por otro color:

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Cambiar el formato del título Dashboard de Ventas:

Desmarcar las líneas de cuadrícula en la pestaña Vista:

Para hacer que los gráficos funcionen con la selección de Año y Mes hacer lo
siguiente:
Seleccionar el slice de Año, ir a Opciones, Conexiones de Informe, y marcar todas
las casillas de Tablas Dinámicas

Hacer lo mismo con el Slice de Mes.

Por último, en la pestaña Vista se puede ocultar la Barra de fórmulas y

Encabezados, y se pueden ocultar también las hojas Datos y Tablas Dinámicas, con
clic derecho y seleccionando Ocultar en cada hoja.

El resultado será el siguiente:

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