Quito, 08 de agosto de 2023

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

"ADQUISICIÓN DE INVENTARIOS DE IMPRESIÓN PARA LA BODEGA DE INVENTARIOS IEPS EJERCICIO

FISCAL 2023” (NO CATALOGADOS)

1. ANTECEDENTES:

El Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria (IEPS) tiene como misión el fomentar y
promocionar a las personas y organizaciones sujetas a esta Ley, en el contexto del sistema
económico social y solidario previsto en la Constitución de la República y consistente con el Plan
Nacional de Desarrollo, con sujeción a las políticas dictadas por el Comité Interinstitucional, para
lo cual ejercerá las funciones que constarán en el Reglamento a la presente Ley, según el artículo
154 de la Ley de Economía Popular y Solidaria.

La Dirección Administrativa Financiera del Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria IEPS,
tiene como misión administrar adecuadamente los recursos materiales, logísticos y financieros del
Instituto, y coordinar los planes, programas y proyectos necesarios para su desarrollo con todos los
procesos institucionales, observando las normativas legales vigentes aplicables.

El Instituto cuenta con equipos de impresión y reproducción de documentos en planta central y a

escala Nacional, dichos equipos son utilizados en actividades laborales cotidianas de todos sus
funcionarios, los mismos que a su vez necesitan de sus respectivos insumos (Tóners y Unidad de
Imagen) para su correcto desempeño y funcionamiento, y de esta manera no interrumpir las
actividades diarias.

En razón del texto antes mencionado, el IEPS, requiere adquirir Tóners y Unidad de Imagen para
los equipos de impresión y reproducción de documentos de su propiedad y contar con un stock
apropiado para cubrir la necesidad de inventarios de impresión en Planta Central y a Escala
Nacional, en el presente ejercicio fiscal; además, se cuenta con el “Informe de impresoras
funcionales del Instituto de Economía Popular Y Solidaria” elaborado por la Unidad de Gestión
Tecnológica del IEPS, sobre los equipos en buen estado que cuenta el Instituto.

Mediante Memorando Nro. IEPS-DAF-2023-0350-M, de fecha 04 de julio de 2023, la Ing. Estefanía

Lascano remite al Director Administrativo Financiero Ing. Pablo Maurad, el informe de necesidad
correspondiente a la “ADQUISICIÓN DE INVENTARIOS DE IMPRESIÓN PARA LA BODEGA DE
INVENTARIOS IEPS EJERCICIO FISCAL 2023”, indicando “Por lo expuesto anteriormente me permito
recomendar se realicen los trámites respectivos para instrumentar la presente contratación;
adicionalmente se solicita se autorice la presente necesidad para continuar con el proceso
correspondiente”, en el mismo que mediante sumilla inserta el Director Administrativo Financiero
Ing. Pablo Maurad menciona “Estimada Estefania, favor proceder con lo solicitado conforme la
normativa legal”.

Mediante CERTIFICACIÓN CATE NRO. IEPS-DAF-GA-2023-028 de fecha 13 de julio de 2023, la Ing.

Martha Macías Analista de Compras Públicas menciona “Con estos antecedentes y con base a la
verificación realizada se informa que los bienes a continuación detallados no se encuentran dentro
del catálogo electrónico del Sercop:
1. TONNER LEXMARK 604H / MX610 / MX 611 60F4H00

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2. TONER HP LJ 1320 / Q5949X Q5949X
3. Cinta evolis Zenius / Primacy YMCKO 400 impresiones R5H004NAA”.

2. BASE LEGAL:

En referencia al Reglamento General Sustitutivo para La Administración, Utilización, Manejo y

Control de los Bienes e Inventarios del Sector Público, Acuerdo 067-CG-2018, en donde establece:

Artículo 3.- (…) 3.19.- Unidad Administrativa. – “Es la dependencia de la entidad u organismo
encargada, entre otras actividades de la recepción, registro, identificación, almacenamiento,
distribución, custodia, control, administración, egreso o baja de los bienes e inventarios”.

Artículo 8.- “Responsables. - Para efectos de este Reglamento, serán responsables del proceso de
adquisición, recepción, registro, identificación, almacenamiento, distribución, custodia, control,
cuidado, uso, egreso o baja de los bienes de cada entidad u organismo, los siguientes servidores o
quienes hicieran sus veces según las atribuciones u obligaciones que les correspondan:
 (…) Guardalmacén (…)”

3. JUSTIFICACIÓN:

Debido a las múltiples actividades laborales que realizan los funcionarios del IEPS, en donde se
requiere realizar impresión de documentos para la presentación de informes y otros; es necesaria la
adquisición de inventarios de impresión para abastecer a los equipos de impresión y reproducción
de documentos existentes en el IEPS, equipos que permiten el normal desempeño de actividades
institucionales.

Actualmente contamos con un reducido stock de éstos inventarios, el mismo que no abastece la
demanda generada. Esta adquisición permitirá responder satisfactoriamente a los requerimientos
realizados por las diferentes Direcciones Nacionales y Zonales que pertenecen al IEPS a nivel
nacional.

La Gestión Administrativa debe realizar efectivamente su gestión, prever el stock necesario para
abastecer los requerimientos de las oficinas del IEPS en Planta Central, Coordinaciones Provinciales
y Direcciones Zonales.

4. OBJETIVOS.

4.1. OBJETIVO GENERAL

 Proveer a la “Bodega Inventarios IEPS” de los inventarios de impresión, a fin de atender

óptimamente los requerimientos de las diferentes áreas del Instituto Nacional de
Economía Popular y Solidaria a nivel nacional.

4.2. OBJETIVO ESPECÍFICO.

 Adquirir inventarios de impresión para los equipos de impresión y reproducción de

documentos que posee el Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria IEPS a Escala
Nacional, los cuales servirán para realizar la impresión de toda la documentación propia
que generan las diferentes áreas en la ejecución de actividades de su competencia.

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 5. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

"ADQUISICIÓN DE INVENTARIOS DE IMPRESIÓN PARA LA BODEGA DE INVENTARIOS IEPS EJERCICIO

FISCAL 2023” (NO CATALOGADOS)

6. ALCANCE:

El proveedor deberá disponer de todos los inventarios de impresión requeridos, mismos que deberán
sujetarse a las especificaciones técnicas y condiciones de calidad planteados por el Instituto Nacional
de Economía Popular y Solidaria – IEPS; a fin de abastecer a las dependencias del Instituto Nacional de
Economía Popular y Solidaria de materiales para las impresoras del Instituto.

7. METODOLOGÍA DE TRABAJO:

La entrega de los inventarios de impresión se realizará en la ciudad de Quito, en el subsuelo Nro.-1,

del Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria, ubicado en la Plataforma Gubernamental
de Desarrollo Social Av. Quitumbe Ñan y Av. Amaru Ñan; en el horario de lunes a viernes de 8:00 a
12:00 o de 14:00 a 16:00, en estricta observancia del plazo contractual.

En caso de que el proveedor adjudicado despache inventarios de impresión (Tóners y Unidad de

Imagen para los equipos de impresión y reproducción de documentos) y se detecte que los mismos
no sean originales y nuevos o no se encuentren sellados, se los considerará como “No entregados”.

En cumplimiento al anexo 20 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitida por el

Servicio Nacional de Contratación Pública mediante Resolución Externa No. RE-SERCOP-2016-
0000072, del 31 de agosto de 2016, y sus reformas; el contratista al momento de la entrega de los
tóneres deberá:

 Entregar manual de uso y manejo de producto, en formato digital y en físico;

 Entregar el CD o información en línea donde se dé a conocer información del producto,
procedencia de materias primas, fichas y registros de producción.
 Certificados de calidad o normativa (escaneados) bajo los cual fuere desarrollado el
producto (en caso de que existiesen).
 Cualquier otra información sobre estándares industriales de medidas, pruebas y control
de calidad.
 Brindar una (1) hora de taller o curso para conocer el correcto uso o manejo del producto
al personal designado por el administrador del contrato, la misma que debe ser impartida
de común acuerdo con el administrador de contrato, no más allá de los 15 días de plazo
de la ejecución contractual, lo cual se constatará mediante una hoja de asistencia.
 Entregar el CD donde se exponga el curso o taller que fue dado al personal.

8. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:

Detalle de los inventarios de impresión y reproducción de documentos que actualmente se

encuentran en funcionamiento y con los que cuenta el Instituto Nacional de Economía Popular y
Solidaria - IEPS:

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 NÚMERO DE STOCK CONSUMO
CANT.
DESCRIPCIÓN ESBYE PARTE O SU BODEGA JUN 2022 -
REQUERIDA
EQUIVALENTE GENERAL JUN 2023
TONNER LEXMARK 604H / MX610 / MX 611 60F4H00 24 40 20
TONER HP LJ 1320 / Q5949X Q5949X 0 1 1
Cinta evolis Zenius / Primacy YMCKO 400
R5H004NAA 0 0 1
impresiones

9. PRODUCTOS ESPERADOS (Especificaciones Técnicas).

Los materiales de impresión para los equipos de impresión y reproducción de documentos que
requiere el Instituto Nacional de Economía Popular Y Solidaria a nivel Nacional son los siguientes,
mismos que deben ser de alta densidad:

Listado de insumos de impresión

CPC PRODUCTO NÚMERO DE PARTE CANT. REQUERIDA

TONNER LEXMARK 604H / MX610 / MX
38912013912 60F4H00 20
611
38912013307 TONER HP LJ 1320 / Q5949X Q5949X 1
Cinta evolis Zenius / Primacy YMCKO
389120121 R5H004NAA 1
400 impresiones

10. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de vigencia o duración de la presente contratación es de diez (10) días, contados a partir de
la suscripción del contrato.

11. PRESUPUESTO REFERENCIAL.

El presupuesto referencial será determinado en el estudio de mercado a realizarse.

12. FORMA DE PAGO.

El Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria - IEPS pagará el 100% contra entrega de los
suministros de impresión requeridos, en la Av. Quitumbe Ñan y Av. Amaru Ñan, Plataforma
Gubernamental de Desarrollo Social, 6to. Piso, previa suscripción del acta entrega-recepción,
presentación de la factura respectiva, garantía técnica e informe de conformidad, documentación
detallada en el Check List de pagos, por parte del administrador del contrato.

13. ADMINISTRADOR DE LA ORDEN DE COMPRA:

Para el presente proceso de contratación se designa como Administrador de la orden de compra a

la servidora pública de apoyo 4 con el cargo de Secretaria de Dirección – Responsable de
Suministros del Instituto Nacional de Economía Popular y Solidaria, quien velará por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la orden de compra.

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 14. GARANTÍAS.

Los suministros de impresión deben contar con la garantía técnica de al menos un año en:

 Garantía de originalidad del producto.

 Garantía por autenticidad de la marca.
 Tiempo de garantía del producto.
 Garantía por defectos de fábrica.
 Originales o copias certificadas de Distribuidor autorizado de la marca.

15. SANCIONES Y MULTAS

Por cada día de retraso en el cumplimiento de la ejecución total y entrega del producto, se aplicará
una multa de 1 por mil del valor sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran
pendientes de ejecutarse, conforme lo establecido en la orden de compra, en caso de que el valor
de la multa sobrepase el 5% del valor total de la orden de compra la entidad contratante podrá dar
por terminado unilateralmente la orden de compra.

16. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

 El/la contratista deberá entregar en perfecto estado los suministros de impresión objeto de la
contratación para lo cual deberán trasladarlos con la debida seguridad y protección.
 El/la contratista realizará la entrega de los suministros de impresión objeto de la contratación
en sus respectivas cajas selladas y con los sellos de seguridad originales del fabricante
respectivos, con etiqueta del proveedor.
 El/la contratista deberá entregar los suministros de impresión objeto de la contratación en la
dirección establecida por el administrador del contrato.
 Al momento de la entrega de los suministros de impresión el/la contratista dejará constancia
por escrito de la serie y código de cada uno de los suministros de impresión en las respectivas:
notas de entrega, guías de remisión o actas de entrega recepción, estos documentos se
entregarán al administrador del contrato, debidamente suscrita por las partes.
 Dar cumplimiento al anexo No. 20 de la Codificación de Resoluciones emitida por el Servicio
Nacional de Contratación Pública.
 Entregar productos nuevos, originales y de fábrica (no re manufacturados, ni OEM, ni caja
blanca) en el empaque original del fabricante.
 Cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales, las especificaciones técnicas y
los pliegos precontractuales.

17. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

 Designar al Administrador del contrato para la plena ejecución del mismo y darlo a conocer
oportunamente al contratista.
 Pagar oportunamente los valores a que tenga derecho el contratista, con sujeción a las
estipulaciones contractuales.
 La contratante a través del Administrador del contrato y el área técnica de la institución
verificará la autenticidad de los suministros de impresión.
 Suscribir las actas de entrega recepción de los suministros de impresión recibidos, siempre que

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 haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción y en general cumplir con las
obligaciones derivadas de la orden de compra.
 Una vez consumidos los suministros de impresión será obligación del contratista retirar los
mismos y garantizar que no serán re-manufacturados, así como deberán ser desechados
cumpliendo con la normativa legal ambiental vigente.

18. VIGENCIA DE LA OFERTA:

Las ofertas se entenderán vigentes hasta 30 días, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 30 de

la LOSNCP.

Firmado electrónicamente por:

IVONNE ESTEFANIA
ELABORADO POR: LASCANO LLANGANATE

Ing. Estefanía Lascano

RESPONSABLE DE SUMINISTROS
Firmado electrónicamente por:
MARTHA CRISTINA
MACIAS MEJIA

REVISADO POR:

Ing. Martha Macías

ANALISTA DE COMPRAS PÚBLICAS

Firmado electrónicamente por:

PABLO JAVIER MAURAD
JADAN
APROBADO POR:

Ing. Pablo Maurad

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

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