SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

INFORME Nº 070-2023-SBH-GAF

AL : Dr. GUMERCINDO ALBINO NÚÑEZ SOLÍS

GERENTE GENERAL – SBH

DE : CPC. JUAN JORGE PUCLLAS QUISPE.

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS - SBH

ASUNTO : SOBRE MEDIDAS DE AUSTERIDAD EN EL GASTO 2023

FECHA : HUANCAYO, 09 DE MAYO DE 2023

MEDIDADAS COMPLEMENTARIAS DE GASTO

1. Objetivo:

Establecer medidas de austeridad, racionalidad y disciplina en el gasto,

aplicables a la SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO, las cuales se
complementan con las resoluciones que sobre este asunto publique la
Institución.

2. Alcance
Todas las Gerencias, Direcciones, Departamentos y áreas en general de
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO.

3. Base Legal

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación y

cumplimiento obligatorio en todas las dependencias de SOCIEDAD DE
BENEFICENCIA DE HUANCAYO, así como por todo el personal, cualquiera sea
su modalidad de contratación. Asimismo, las disposiciones que se aprueban
en este Informe no deben afectar el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos
de nuestra entidad, y deben promover la competitividad, productividad y
eficiencia en la ejecución del gasto.

4. Responsabilidades

4.1. Remuneraciones y goce de vacaciones

4.1.1. Las Gerencias y jefaturas adoptarán las medidas que aseguren el
cumplimiento oportuno del goce de las vacaciones del personal a su
cargo, conforme al Plan Anual de Vacaciones aprobado.
4.1.2. No se autoriza el pago de horas extras.
5. Procesos de reclutamiento y selección de personal

La convocatoria para la selección externa del personal se realizará

mediante el conocimiento de gerente General y Gerente de Administración
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y Finanzas, y en los medios que complementariamente determine el

Departamento de Recursos Humanos.

La principal fuente de reclutamiento para las áreas usuarias respectivas de

nuestra entidad será de acuerdo con el perfil profesional requerido.

6. Requerimiento para contratación de bienes y servicios

Los requerimientos efectuados por las áreas usuarias deben estar

vinculados al cumplimiento de los objetivos, metas y resultados
considerados en el Plan Operativo Institucional y en el Plan Estratégico
Institucional y los necesarios para asegurar el normal funcionamiento de la
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO. Asimismo, deben estar
incluidos en la Programación Multianual de Necesidades de Bienes,
Servicios y Obras de ser el caso.

7. Viajes y viáticos nacionales y locales

7.1. Se autorizarán los viajes a eventos que requieran la

representación sobre temas vinculados con negociaciones bilaterales,
multilaterales, foros o misiones oficiales que comprometan la presencia
de los trabajadores, así como aquellos necesarios para el ejercicio de
sus funciones, capacitaciones o eventos de suma importancia para la
Beneficencia.
7.2. La SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO sólo podrá
adquirir para sus trabajadores, pasajes de categoría económica o
similar en los viajes nacionales y locales.
7.3. El monto de los viáticos o cualquier otra asignación de naturaleza
similar, que perciba un trabajador de la Beneficencia no podrá exceder
de lo establecido en la Directiva vigente y rendición de viáticos por
comisión de servicios.

8. Movilidad local

Los vehículos oficiales, independientemente de su procedencia, serán para

uso exclusivo de comisiones de servicios y actividades oficiales de los
funcionarios que tienen asignados dichos vehículos. Asimismo, las
unidades deben pernoctar en las instalaciones de la Entidad para el control
de ingreso y salida.

Las asignaciones de combustible para los vehículos oficiales no deben

exceder lo asignado en el año 2022 a cada unidad y será autorizada por la
Gerencia de Administración y Finanzas.

9. Uso de energía eléctrica y agua

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9.1. Los trabajadores durante la hora de refrigerio y al término de la

jornada laboral deben apagar sus equipos de cómputo, de igual manera
la iluminación sin afectar el desarrollo de las actividades laborales de
otras personas.
9.2. Los trabajadores deben realizar un uso apropiado de los servicios
higiénicos evitando dejar caños abiertos, siendo importante que
reporten a Responsable de Limpieza cualquier inconveniente que
detecten en los sistemas sanitarios.
9.3. La Gerencia de Administración y Finanzas vigilará el uso de los
servicios de energía eléctrica y agua.

10. Uso de papel para imprimir y fotocopiar documentos

Se priorizará el envío y trámite de documentos de manera digital; en

aquellos casos que no pueda realizarse, el uso de papel A4 para imprimir y
fotocopiar documentos seguirá los siguientes criterios:

10.1. Minimizar el fotocopiado. En la medida de lo posible, los

documentos serán impresos sólo en original y copia; copias adicionales
deberán utilizar los modos de fotocopiado múltiple (hojas recicladas).
10.2. Se prohíbe la impresión de correos electrónicos y de artículos o
documentos de trabajo obtenidos a través de buscadores en la Internet.
10.3. Queda absolutamente prohibida la impresión y/o fotocopiado de
libros, artículos, noticias, y similares, excepto aquellos relacionados con
eventos de capacitación de relevancia.

Es cuanto informo para los fines correspondientes.

Cc.:
Archivo
JJPQ/GAF