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de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”
ACTA DE NEGOCIACIÓN DE SUBPROYECTO
PNIPA‐ACU‐SEREX‐SP‐2021‐01528
Para el subproyecto: TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS ACUÍCOLAS INNOVADORAS
+ CON LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECIRCULACIÓN CON ENERGÍA
RENOVABLE (MICRO HIDROELÉCTRICA), PARA LA MEJORA Y OPTIMIZACIÓN EN LA
PRODUCCIÓN DE ALEVINES DE TRUCHA ARCO IRIS, EN LA ASOCIACIÓN DE
PRODUCTORES AGROPECUARIOS Y AGROINDUSTRIALES LLAMKASUM
SACHARACCAY ‐ VRAEM. DISTRITO ANCO, PROVINCIA LA MAR, DEPARTAMENTO
AYACUCHO
I. ANTECEDENTES:
En la sede de la OMR IV, el día lunes 07 de marzo de 2022, el Comité de Adjudicación (CA) de la
Oficina Macro Regional (OMR) IV, con dirección en Jr. Santa Lucia Lt. 4 N° 247 ‐ Urb. Los Jardines
de San Carlos del distrito y provincia de Huancayo, departamento de Junín, en el marco del
Concurso PNIPA 2020‐2021, sesionaron en representación de la UNIDAD EJECUTORA 005
"PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACION EN PESCA Y ACUICULTURA", con RUC Nº 20602172784,
y domicilio legal en Av. Vasco Núñez de Balboa N° 271, distrito de Miraflores, departamento y
provincia de Lima, con su Director Ejecutivo Sr. David Alfonso Ramos López, designado mediante
Resolución Ministerial N° 369‐2020‐PRODUCE de fecha 23 de octubre de 2020, a quien en lo
sucesivo se le denominará el “PNIPA”; y
La "ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS Y AGROINDUSTRIALES LLAMKASUM‐
SACHARACCAY" (Entidad Proponente ‐ EP) que lidera la Alianza Estratégica (AE), con RUC N°
20601385423, con domicilio legal sito en NRO. SN BQ. SACHARACCAY (RESTAURANT URPIS)
AYACUCHO ‐ LA MAR ‐ ANCO.
● Por el PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIÓN EN PESCA Y ACUICULTURA ‐ PNIPA:
- ALBERTO HUGO DEZA MATÍAS, DNI: 18140819, Cargo: Jefe OMR IV, sede en Junín‐
Presidente.
- FILOMENA JIMENEZ DÍAZ, DNI: 19852556, Cargo: Especialista Administrativo OMR IV,
sede en Junín‐Miembro.
- MARGARITA RIVERA TRUCIOS, DNI: 23276384, Cargo: Especialista en Monitoreo de
Subproyectos en Acuicultura OMR IV, sede en Junín‐Miembro.
- DINA MAMANI ESTAÑA, DNI: 42612262, Cargo Especialista en Monitoreo de
Subproyectos en Pesca OMR IV, sede en Junín ‐ Miembro.
● Por la ENTIDAD PROPONENTE: "ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS Y
AGROINDUSTRIALES LLAMKASUM‐SACHARACCAY"
- Sr(a). ABEL RODOLFO TENORIO URPIS, DNI: 70224887, Cargo: Presidente del Consejo
Directivo, según vigencia de poder actualizada.
- Sr(a). ABEL RODOLFO TENORIO URPIS, DNI: 70224887, Cargo: Coordinador General y
proyectista del Subproyecto.
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II. DESARROLLO DE SESIÓN DE NEGOCIACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE SUBPROYECTO:
El presidente del Comité de Adjudicación inició la reunión reseñando las recomendaciones
planteadas por los miembros del Panel de Evaluación Técnica‐PET, así como las planteadas
por el equipo del PNIPA los mismos que fueron remitidos para su implementación a efectos
de garantizar la mejor calidad para la ejecución del mencionado proyecto.
Asimismo, de conformidad con las Bases del Concurso, se ha previsto entre otros, en los
numerales: “47: Estos requisitos serán validados y en caso de incumplimiento se
descalificará a la EP en cualquier etapa del concurso. Es responsabilidad de la EP el envío
correcto de los documentos solicitados y que los mismos sean suficientemente legibles, caso
contrario será desestimada la postulación correspondiente. Los documentos en original
podrán ser solicitados por el PNIPA para la firma del contrato o cuando lo considere
pertinente. PNIPA tiene la facultad de fiscalización posterior según numeral 1.16, del inciso
1) del artículo IV de la Ley N° 27444 ‐ Ley del Procedimiento Administrativo General, y puede
verificar en cualquier etapa del concurso la veracidad de la información. 48: Si se comprueba
que la información presentada al concurso no es veraz, la EP quedará eliminada del
presente concurso y como futuro postulante a los concursos del PNIPA.”
Al respecto, se procede a detallar las recomendaciones planteadas por los miembros del
Panel de Evaluación Técnica‐PET, así como las planteadas por el equipo del PNIPA los mismos
que fueron remitidos para su implementación a efectos de garantizar la mejor calidad para
la ejecución del mencionado proyecto.
La EP (a través del COORDINADOR GENERAL Y PROYECTISTA) realizan una breve exposición
del Subproyecto (SP), respecto: El objeto, contexto de ejecución y beneficiarios.
Acto seguido, la EP declara que ha cumplido con registrar en el SAPEL, los mismos que han
sido verificados por el Comité, conforme se pasa a indicar:
● Convenio de Asociación en participación (original debidamente firmado)
● Autorización Derecho Acuícola o DJ, según corresponda
● Vigencia de poder
● DNI del Representante Legal
En tal sentido, debidamente acreditadas las partes antes señaladas, y habiendo cumplido con
presentar/remitido en versión digital la documentación antes señalada, se procede a
desarrollar la Agenda de la Sesión de Negociación.
La Agenda de la Sesión de Negociación, se procede a desarrollar:
a) Verificación de la representación legal de la Entidad Proponente: En este acto se verificó
la identificación personal (DNI) y la Vigencia de Poder vigente y actualizada. El cual se
cumple.
b) Revisión del levantamiento de observaciones/recomendaciones del PET (Incorporación
de las recomendaciones formuladas por los miembros del Panel de Evaluación Técnica.)
o se Incorporan las recomendaciones formuladas por el Comité de Adjudicación, que
pueden ser (TÉCNICAS o FINANCIERAS), conforme al siguiente detalle:
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OBSERVACIONES FORMULADAS AL SP ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN
SE SOLICITÓ DETALLAR LOS ACESORIOS SE DETALLA: ACCESORIOS (TUBO DE 2”, CODO DE
INSTALACIÓN DEL SISTEMA HIDRAULICO DEL 2”, VÁLVULA DE 2”, TUBO DE 4”, CODO DE 4”)
TANQUE CIRCULAR Y INCUBADORA GLOBAL s/. 1,000.00
GLOBAL s/. 1,000.00
INSTALACIÓN DEL SISTEMA MICRO SCG. 2.2.2.1: MICRO‐TURBINA TIPO "TURGO"
HIDROELECTRICA CAPACIDAD DE 500 W DE CAPACIDAD 500W (MATERIALES E INSTALACIÓN)
POTENCIA (INCLUIDO MATERIALES Y MANO UNIDAD s/15,660.00
DE OBRA)
UNIDAD s/. 15,660.00
INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE SCG. 2.2.2.2: BOMBA DE AGUA POTENCIA DE 0.5
RECIRCULACIÓN CON BOMBA DE AGUA HP (MATERIALES E INSTALACIÓN)
1PUG. X 1 PULG. 20M CULUNA DE AGUA (2 UNIDAD S/. 4,000.00
UND)
GLOBAL S/. 4,000.00
SCG. 2.3.1.1: OVAS EMBRIONADAS DE SCG. 2.3.1.1: OVAS EMBRIONADAS DE TRUCHA
TRUCHA IMPORTADA IMPORTADA (PUESTO EN C.P.)
CAJA (50 MILLARES)‐2 16,000.00. EL CAJA (50 MILLARES)‐1 8,000.00
COMITÉ DE ADJUDICACION SOLICITO EL
RETIRO DEL SP UNA CAJA DE OVAS POR UN
VALOR DE 8000 SOLES.
BOMBILLA DE GOMA DE SUCCIÓN BOMBILLA DE GOMA DE SUCCIÓN
UNIDAD‐10 S/. 12.00 UNIDAD‐4 S/. 60.00
SCG.2.4.1.8: BALANZA DE PRECISIÓN DE 50 MANGUERA HDPE 2” D=100M
KG UNIDAD‐4 600.00
UNIDAD‐6 S/. 600.00
SCG. 4.1.1.1: ASISTENTE ADMINISTRATIVO SCG. 4.1.1.1: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
MES‐6 1100.00, SE RECOMENDÓ LA MES‐6 850.00
DISMINUCIÓN DEL PRESUPUESTO DEL SCG. 4.1.1.4: ESCRITORIO Y SILLA GERENCIA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LA GLOBAL S/.1000.00
ADQUISICIÓN DE ALGUNOS MATERIALES. ESTANTE DE MELAMINA DE 5 DIVISIONES
UNIDAD S/. 500.00
Se ha verificado que la EP ha cumplido con el levantamiento e implementación de
observaciones antes señaladas, para tal efecto, dicha información se incorpora al
expediente del SP para la ejecución del mismo.
c) Aprobación de los Documentos de Gestión, ratificando los ajustes que se hayan realizado
previo a la Sesión de Negociación, de corresponder en los siguientes (ANEXOS)
documentos:
● Plan Operativo del subproyecto (PO), el cual luego de su revisión por el Comité de
Adjudicación, queda aprobado.
● Plan de adquisiciones y contrataciones (PAC), el cual luego de su revisión por el
Comité de Adjudicación, queda aprobado.
● Cronograma de hitos (CH) del subproyecto. (el cual luego de su revisión por el Comité
de Adjudicación, queda aprobado)
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● Cronograma de desembolsos (CD), el cual luego de su revisión por el Comité de
Adjudicación, queda aprobado.
Se deja constancia que los documentos arriba indicados, formarán parte integrante de la
versión final del Subproyecto.
d) Revisión del Convenio de Asociación en Participación, el mismo que la EP ha (registrado
en el SAPEL o lo ha presentado en este Acto de negociación) y se ha verificado que cumple
con los requisitos y formato previsto en las Bases del Concurso, con lo cual queda
aprobado.
El CA, pone de conocimiento a la Alianza Estratégica (representada por la EP), que en la ejecución
de las actividades del PNIPA, como son la ejecución de los subproyectos adjudicados, también
entre otros, se tener en cuenta la importancia sobre los ASPECTOS AMBIENTALES y SOCIALES,
como temas clave para la adjudicación y ejecución de subproyectos. Para tal efecto, la EP deberá
cumplir con las políticas de Salvaguardas Ambientales y Sociales del Banco Mundial y la normativa
nacional en cuanto a Instrumentos de Gestión Ambiental (DIA, EIA‐sd) u otro documento que
asegure su sostenibilidad ambiental (Planes de manejo ambiental), de ser necesarios; así como
identificar en caso corresponda los impactos y afectaciones, así como los beneficios sociales y
ambientales que se puedan generar dentro y durante el desarrollo del subproyecto e indicarlos
de forma clara desde la elaboración de su Línea Base. Asimismo, la EP se compromete a tomar en
consideración las indicaciones brindadas por el PNIPA a fin de asegurar los beneficios sociales o
ambientales del subproyecto, a efectos de prevenir conflictos sociales, daños ambientales, al
patrimonio físico o cultural, o afectaciones a pueblos indígenas, que puedan generarse dentro del
marco del desarrollo del subproyecto.
Si el subproyecto trabaja con especies exóticas (no nativas), estás deben cultivarse en la región
formalmente previo a la ejecución del subproyecto; no se introducirán especies. Además, siempre
se deberá considerar el riesgo de fuga. En caso el subproyecto se desarrolle en ANP o sus zonas
de amortiguamiento, estará alineado con el Plan maestro y zonificación del ANP, además contará
en la AE con el ejecutor del contrato de administración, ECA‐RC o el SERNANP, asegurando su
cumplimiento.
El CA, respecto a la “Duración, Financiamiento y Contrapartida”, y su distribución en los hitos de
los SP, podrán definir en la Negociación la periodicidad de cada hito, pudiendo ser el primer hito
hasta seis (06) meses, teniendo en cuenta que: “Los tipos de subproyectos SEREX y SFOCA tendrán
un plazo de ejecución máximo de hasta doce (12) meses”.
El CA podrá incluir como acuerdo en esta Acta de Negociación o en Acta complementaria, la
posibilidad de autorizar el inicio de actividades del SP con cargo al aporte de contraparte de la EP
que se convierte una vez adjudicada en Entidad Ejecutora (EE), siempre y cuando estos gastos
sean elegibles, de acuerdo con lo establecido en el Manual de SP.
La EP se compromete a brindar toda la información y documentación necesaria que se pueda
requerir para la firma del contrato de Subproyecto adjudicado, durante el proceso de monitoreo
y cierre del Subproyecto, de conformidad con los requerimientos del PNIPA y las Políticas
Operacionales de Salvaguarda activadas. Para la ejecución del SP se aplica la normativa prevista
en el Manual de Subproyectos, Contrato de Subproyecto, Normativa del Banco Mundial y
normas aplicables pertinentes. Asimismo, se compromete a cumplir con todo lo previsto en las
Bases del Concurso, entre otros, luego de la firma del Contrato de Subproyecto Adjudicado, la EP
(pasará como Entidad Ejecutora – EE) y debe cumplir en el plazo acordado en el acápite de
“Acuerdos”, entre otros requerimientos: a) Abrir una cuenta corriente para uso exclusivo del
Subproyecto, a la orden de la EE. b) Carta de fiscalización (cargo original presentado a la entidad
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bancaria) que permita al PNIPA acceder a la información de la cuenta del Subproyecto. c) Aporte
de la EE. d) Carta Fianza bancaria o cheque de gerencia emitida a favor del PNIPA por el 5% del
monto del mayor hito a desembolsar por el PNIPA, por un plazo adicional de 3 meses respecto
al plazo estimado del término del Subproyecto.
Las partes, atendiendo a lo antes expuesto, en el marco del Concurso PNIPA 2020‐2021, de común
acuerdo proceden a formalizar los siguientes acuerdos:
III. ACUERDOS:
El PNIPA adjudica el financiamiento para la ejecución del Subproyecto a cargo de la
ENTIDAD EJECUTORA (Líder de la Alianza Estratégica) "ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS Y AGROINDUSTRIALES LLAMKASUM‐SACHARACCAY", el Subproyecto
PNIPA‐ACU‐SEREX‐SP‐2021‐01528, denominado: TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS
ACUÍCOLAS INNOVADORAS CON LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECIRCULACIÓN
CON ENERGÍA RENOVABLE (MICRO HIDROELÉCTRICA), PARA LA MEJORA Y
OPTIMIZACIÓN EN LA PRODUCCIÓN DE ALEVINES DE TRUCHA ARCO IRIS, EN LA
ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS Y AGROINDUSTRIALES LLAMKASUM
SACHARACCAY ‐ VRAEM. DISTRITO ANCO, PROVINCIA LA MAR, DEPARTAMENTO
AYACUCHO.
Para tales efectos, las partes se comprometen:
● El MONTO TOTAL DE EJECUCIÓN DE ESTE SUBPROYECTO es de S/ 118,420.00
(Ciento Dieciocho Mil Cuatrocientos Veinte con 00/100 Soles).
● El PRIMER DESEMBOLSO DEL PNIPA, será de S/ 54,921.60 (Cincuenta y Cuatro Mil
Novecientos Veintiuno con 60/100 Soles).
● La ENTIDAD EJECUTORA es responsable de cumplir con las obligaciones previstas
en el Contrato de Subproyecto adjudicado, así como garantizar el total del
APORTE DE CONTRAPARTIDA de la Alianza Estratégica, para la ejecución del
Subproyecto, por la suma de S/ 25,284.00 (Veinticinco Mil Doscientos Ochenta y
Cuatro con 00/100 Soles).
● DURACIÓN DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL SUBPROYECTO, será de seis (06)
meses.
1. Las partes establecen los montos de aportes del financiamiento para la ejecución del
Subproyecto, de acuerdo al siguiente detalle:
Aporte Monetario
Entidad S/
PNIPA 93,136.00
"ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
ENTIDAD EJECUTORA AGROPECUARIOS Y AGROINDUSTRIALES 23,284.00
LLAMKASUM‐SACHARACCAY"
Monto total S/ 118,420.00
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2. Cronograma de desembolso por hitos: negociado
HITOS
ENTIDAD
I (MES 1‐3) II (Mes 4‐6)
PNIPA 54,921.60 38,214.40
ENTIDAD EJECUTORA 10,738.40 12,545.60
ENTIDAD ASOCIADA 0.00 2,000.00
TOTAL 65,660.00 52,760.00
3. La ENTIDAD EJECUTORA, debe cumplir con presentar en el plazo no mayor a 03 días
calendario, caso contrario el PNIPA podrá cancelar la participación en el presente
Concurso:
a) Abrir una cuenta corriente en entidad bancaria de primer orden supervisada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) para uso exclusivo del Subproyecto,
a la orden de la EE.
4. La ENTIDAD EJECUTORA, debe cumplir con presentar en el plazo no mayor a 05 días
calendario, después de haber firmado el contrato de adjudicación de recursos, caso
contrario el PNIPA podrá cancelar la participación en el presente Concurso:
a) Carta de fiscalización (cargo original del formato alcanzo por el PNIPA,
presentado a la entidad bancaria) que permita al PNIPA acceder a la información
de la cuenta corriente del Subproyecto.
b) Carta Fianza bancaria o cheque de gerencia emitida a favor del PNIPA por el 5%
del monto del mayor hito a desembolsar por el PNIPA por un plazo adicional de
3 meses respecto al plazo estimado del término del Subproyecto.
c) Aporte de la Entidad Ejecutora, para lo cual adjuntará el comprobante
(documento idóneo) del depósito realizado en la cuenta bancaria del
Subproyecto.
5. Para cubrir los más altos estándares de calidad de los SP, durante este acto de
negociación y en ejecución del SP, la ENTIDAD EJECUTORA queda facultada para realizar
los ajustes/reformulaciones e implementación, previa aprobación por el respectivo
Comité de Adjudicación y/o Oficina Macro Regional – OMR del PNIPA.
6. La ENTIDAD EJECUTORA, se compromete a brindar en físico toda la información y
documentación que requiera para la firma del contrato de Subproyecto, durante la
ejecución, proceso de monitoreo y cierre del Subproyecto, de conformidad con los
requerimientos del PNIPA. Asimismo, a cumplir con las políticas de salvaguardas del
Banco Mundial y normativa nacional de los aspectos ambientales y sociales, a efectos
de prevenir conflictos sociales, daños ambientales, al patrimonio físico o cultural, o
afectaciones a pueblos indígenas, que puedan generarse dentro del marco del desarrollo
del subproyecto.
7. La ENTIDAD EJECUTORA, una vez que firme el Contrato de Subproyecto adjudicado, y
pase a ser Entidad Ejecutora, se compromete a cumplir con el Manual de Subproyectos,
y para las adquisiciones de bienes y servicios, debe previamente contar con la
aprobación del Plan de Adquisiciones del Subproyecto y autorización de la Oficina Macro
Regional – OMR del PNIPA, y de conformidad con la normativa del Banco Mundial,
aplicable al PNIPA.
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El comité de adjudicación evaluó el estándar de calidad de la propuesta, determinando que ella
es técnicamente es viable y los objetivos son alcanzables con el desarrollo de la propuesta y la
alianza estratégica reúne la especialización adecuada para el desarrollo de las actividades;
asimismo, el equipo técnico cuenta con las capacidades suficientes para la transferencia
tecnológica propuesta y finalmente el presupuesto se encuentra adecuadamente justificado en
función a las actividades propuestas a desarrollar.
Las partes, acordaron que la suscripción del Acta de Negociación es un requisito indispensable
para la firma del contrato de adjudicación, de conformidad con lo previsto en las bases del
Concurso PNIPA 2020‐2021. Esta Acta aprobada/firmada podrá ser remitida en versión digital,
para gestionar la elaboración del contrato, luego tendrán que presentar los originales en físico
junto con los Anexos, los cuales formarán parte integrante del expediente del Contrato de
Subproyecto.
Asimismo, la entidad se compromete a culminar el subproyecto en el tiempo establecido, no se
podrá solicitar ampliación mediante adenda al contrato.
Se deja constancia de que la OMR IV, no aprobará cambios en la ejecución del subproyecto, salvo
casos excepcionales y debidamente justificados, por lo que la Entidad Ejecutora se compromete
a realizar una correcta ejecución, todos los cambios y reajustes que pudieran acontecer se
realizaron durante la negociación.
En señal de conformidad, todas las partes suscribieron la presente siendo las 13:00 horas del día
lunes 07 de marzo de 2022.
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Firma y sello del representante del PNIPA Firma y sello del representante de la EP
ALBERTO HUGO DEZA MATÍAS Sr(a). ABEL RODOLFO TENORIO URPIS
DNI N° 18140819 DNI: 70224887
Jefe OMR IV Presidente del Consejo Directivo
Presidente del CA OMR IV
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Firma y sello del representante del PNIPA Firma y sello del representante de la EP
FILOMENA JIMENEZ DÍAZ Sr(a). ABEL RODOLFO TENORIO URPIS
DNI N° 19852556 DNI: 70224887
Especialista Administrativo‐ Miembro CA Coordinador General
OMR IV
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Firma y sello del representante del PNIPA Firma y sello del representante de la EP
DINA MAMANI ESTAÑA Sr(a). ABEL RODOLFO TENORIO URPIS
DNI N° 42612262 DNI: 70224887
Especialista en Monitoreo de Subproyectos Proyectista
en Pesca – Miembro CA OMR IV
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Firma y sello del representante del PNIPA
MARGARITA RIVERA TRUCIOS
DNI N° 23276384
Especialista en Monitoreo de Subproyectos
en Acuicultura – Miembro CA OMR IV
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