MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN

HUGO FREDY RODRIGUEZ VILCA

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTÁN

SETIEMBRE 2022

SETIEMBRE 2022 Página 1 de 9

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN
YAUYOS-LIMA
CREADO EL 08 DE ENERO DEL AÑO 1926
“Cuna y Capital del carnaval Yauyino”

PRESENTACIÓN

La Oficina de Desarrollo Urbano Rural y Obras Públicas, ha elaborado el Plan de

ADQUISICION de aula de cómputo e Instalación de Hardware y Software para la
ADQUISICION DE AULA DE COMPUTO; EN LA IE 20763 PEDRO ANTONIO
TUPIÑO, con la finalidad de optimizar la vida útil de los equipos de cómputo,
evitando interrupciones innecesarias, y garantizando la continuidad de los
servicios.

La ejecución del presente plan ayudará a mantener en óptimo estado los bienes
informáticos de hardware y software implementados en la institución,
disminuyendo las acciones correctivas que puedan presentar los equipos,
garantizando el normal desarrollo de las tareas para las que han sido adquiridas.

Página 2|9
PLAZA DE ARMAS S/N. DISTRITO DE HUANTAN-YAUYOS-LIMA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN
YAUYOS-LIMA
CREADO EL 08 DE ENERO DEL AÑO 1926
“Cuna y Capital del carnaval Yauyino”

ÍNDICE

Contenidos
1. Introducción .................................................................................................... 4
2. Plan de Renovación de Equipo Computacional........................................... 5
3. ¿Por qué es importante mantener actualizado el equipo de TI? ................ 5
4. Clasificación del Equipo Computacional según su ciclo de vida............... 5
5. Nuevas necesidades de Equipo Computacional por Dependencia ........... 6
6. Criterios para priorizar la renovación ........................................................... 6
7. Ejecución del Plan de Renovación ……………….......................................... 7
8. Fondos asignados para el año 2022 ............................................................. 7
9. Total de Equipos por Dependencia............................................................... 8
10. Detalle de la adquisición de aulas de cómputo e instalación de software
y hardware........................................................................................................ 8
10.1. Adquisición de Aulas de Computo para la IE 20763 Pedro Antonio Tupiño …….8
10.2. Instalación de Software Y Hardware ...................................................................... 9
10.3. Procedimientos del Plan........................................................................................... 9
10.4. Herramientas Necesarias ........................................................................................ 9
10.5. Normas de Seguridad e Higiene para la Instalación de Software y Hardware ... 9

Página 3|9
PLAZA DE ARMAS S/N. DISTRITO DE HUANTAN-YAUYOS-LIMA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN
YAUYOS-LIMA
CREADO EL 08 DE ENERO DEL AÑO 1926
“Cuna y Capital del carnaval Yauyino”

1. INTRODUCCIÓN

Debido a la gran rapidez con la que evolucionan los productos tecnológicos, los mismos
se vuelven obsoletos en el corto plazo, esto es más evidente en los equipos de
Tecnologías de Información y Comunicación (TICs).

Si bien es cierto que la frecuencia de sustitución de computadoras y equipos de TIC, en

general, en los países desarrollados es mucho mayor que la acostumbrada en países en
vías de desarrollo, no se puede evadir la obsolescencia de los equipos y sus
consecuencias, tales como elevados costos de mantenimiento debidos a la dificultad para
conseguir repuestos o falta de soporte de los fabricantes, entre otros. Sin embargo, la
obsolescencia real de las computadoras se da en la medida en que las mismas se
vuelven incapaces de satisfacer las necesidades cambiantes de sus usuarios. A pesar de
que hay aspectos de compatibilidad que se mantienen con mayor duración en el tiempo,
en el mediano plazo dichos aspectos también llegan a ser un factor que obstaculiza el
avance en el uso de las TICs.

En la IE 20763 PEDRO ANTONIO TUPIÑO se han ido remplazando los equipos

computacionales sin una adecuada distribución de los recursos, lo que ha derivado en
que se encuentren con equipos computacionales sumamente desactualizados. Haciendo
en algunos, la mayoría de los casos, que el funcionario no pueda desarrollar sus
funciones adecuadamente.

Para poder tener un panorama de inversión claro y de largo plazo se hace necesario crear
un plan de renovación que permita visualizar la situación actual de la institución y los
recursos requeridos para poder atender, de la manera más adecuada, las necesidades
de los estudiantes.

Este documento presenta un análisis detallado de la inversión y las posibles fechas de

renovación del equipo computacional que se utiliza en la institución, basados en el
diagnóstico realizado sobre todos los activos de TIC con que cuenta la institución.

Página 4|9
PLAZA DE ARMAS S/N. DISTRITO DE HUANTAN-YAUYOS-LIMA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN
YAUYOS-LIMA
CREADO EL 08 DE ENERO DEL AÑO 1926
“Cuna y Capital del carnaval Yauyino”
2. PLAN DE RENOVACIÓN DE EQUIPO COMPUTACIONAL

Objetivo General

Brindar a la institución el estado actual de los equipos computacionales y las

necesidades de inversión en el corto, mediano y largo plazo, que permitan a los
docentes del TEC tener equipo adecuado para poder desarrollar sus sesiones de
clases.

Objetivos Específicos

1. Realizar un diagnóstico de la situación actual de los equipos computacionales

de la institución.
2. Adquisición de 06 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS PARA LA
IE PEDRO ANTONIO TUPIÑO
3. Instalación de software y Hardware de los equipos de Cómputo Adquiridos para la
IE PEDRO ANTONIO TUPIÑO
4. Adquisición de 01 EQUIPO DE SONIDO COMPLETO (01 CONSOLA DE
CUATRO CANALES,02 PARLANTE, PEDESTAL, MICROFONO)
5. Optimizar el rendimiento funcional de los equipos de cómputo implementados en
la institución, disminuyendo las fallas e interrupciones ocasionadas por la falta de
un adecuada Instalación.

3. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE MANTENER ACTUALIZADO EL EQUIPO DE TI?

En el quehacer institucional, no se puede negar que la computadora se ha convertido

en una herramienta básica para el desarrollo académico y de investigación como uno
de los principales pilares de la institución, así como en la prestación de servicios que
se ofrecen a todos los niveles del TEC

Asociado a las computadoras se encuentra todo el equipo adicional que conforma la

infraestructura de TICs como la red y servicios, los sistemas de información y otros
relacionados.

En la medida de que los equipos computacionales se encuentren más actualizados y

permitan a los docentes de la institución alcanzar sus objetivos, los mismos serán
herramientas indispensables en sus quehaceres diarios.

Una plataforma tecnológica actualizada permite responder de mejor manera a los

cambios del entorno, y permite que los docentes y el alumnado hagan sus labores
académicas de manera más eficiente, minimizando los tiempos de espera por respuesta
lenta de los equipos o por fallas frecuentes en los mismos.

4. CLASIFICACIÓN DEL EQUIPO COMPUTACIONAL SEGÚN SU CICLO DE VIDA

El ciclo de vida de los equipos varía según su función y el deterioro que estos sufran,
pero se puede definir como el tiempo durante el cual le son útiles a la institución sin
provocar pérdidas de tiempo académico. Según la naturaleza de los equipos, su ciclo de

Página 5|9
PLAZA DE ARMAS S/N. DISTRITO DE HUANTAN-YAUYOS-LIMA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN
YAUYOS-LIMA
CREADO EL 08 DE ENERO DEL AÑO 1926
“Cuna y Capital del carnaval Yauyino”
vida puede estar determinado por el tiempo de vigencia de la garantía, el tiempo que el
fabricante le brinde soporte y repuestos, la capacidad del equipo para utilizar
determinadas herramientas informáticas, para prestar ciertos servicios o la carga de
trabajo del mismo.

En este plan se catalogan los equipos según su condición de antigüedad en la institución,

lo que permite tener una medida certera y sin influencias de ningún otro tipo a la hora de
plantear la renovación de los mismos.

Condición
Grupo
Negra* Verde Amarilla Roja
Computadoras: de escritorio, de 0a3 3a4 Más de 4
Indefinida
laboratorios y portátiles años años años

Equipos en condición Negra*: Equipos que están en el TEC, pero que no se ha podido
identificar su fecha de ingreso, su número de activo, el número de activo que tiene el equipo
no corresponde a una computadora en Financiero Contable, o si realmente pertenecen al
TEC.

Equipos en condición Verde: Son los equipos que facilitan la consecución de los objetivos
de los docentes y que cuentan con una antigüedad menor o igual a 3 años.

Equipos en condición Amarilla: Son equipos que han empezado a presentar dificultades
para la consecución de los objetivos institucionales, que su tecnología se encuentra
desactualizada. Estos son equipos con una antigüedad mayor a 3 años y menor a 4 años.

Equipos en condición Roja: Son equipos que, por su antigüedad mayor a 4 años, ya no
funcionan adecuadamente y no permiten que los docentes puedan desarrollar su trabajo
eficientemente.

5. NUEVAS NECESIDADES DE EQUIPO COMPUTACIONAL POR DEPENDENCIA

Se considera que las nuevas necesidades de equipo computacional le corresponde

determinarlas a cada docente o personal directivo de la institución, para que la Entidad Edil
destine los fondos necesarios. Esto para equipar a nuevos docentes, creación de nuevos
laboratorios, proyectos de investigación, etc.

6. CRITERIOS PARA PRIORIZAR LA RENOVACIÓN

Debido a que se cuenta con un proyecto IOARR inscrito en el Invierte.pe, se solicita a la

municipalidad distrital de Huantán asigne recursos para el cumplimiento del plan de
renovación para cubrir los equipos computacionales en condición roja, además se hace
necesario establecer una priorización a la hora de decidir que equipos, dentro de los de
condición roja, serán renovados. La priorización se hará de la siguiente manera:

 Antigüedad:
 Las más antiguas tendrán mayor prioridad.

Página 6|9
PLAZA DE ARMAS S/N. DISTRITO DE HUANTAN-YAUYOS-LIMA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN
YAUYOS-LIMA
CREADO EL 08 DE ENERO DEL AÑO 1926
“Cuna y Capital del carnaval Yauyino”

 Activo:
 En caso de máquinas con mismas características (tipo de máquina,
antigüedad, etc) y el presupuesto no pueda abarcar el cambio total de estas,
se priorizará por número de activo, teniendo prioridad los equipos con el
número de activo más bajo. Esto porque los números de activos se van
asignando conforme entran los equipos a la institución, de menor a mayor.

7. EJECUCIÓN DEL PLAN DE RENOVACIÓN

Al 01 de setiembre de 2022, se evidencia la necesidad de equipos computacionales,

además de equipos de sonido que forman parte necesaria en las aulas de cómputo de la
institución educativa, se solicita su pronta renovación de los equipos antes mencionados.

8. FONDOS ASIGNADOS PARA EL AÑO 2022

Para el año 2022 se asignó la suma de S/. 18,000.00 (Dieciocho Mil con 0/100
soles) distribuidos de la siguiente manera:

Tipo de Equipo Cantidad

Computadora PC + periféricos 06
Equipo de sonido 01
Impresora (oficina de RDSEYMA - MDH) 01
Total de equipos 08

Se muestra a continuación el detalle de los escenarios que se propusieron a la entidad

para el proceso de renovación 2022.

Porcentaje de Renovación 100%

Tipo de Computadora Cantidad Costo
Computadora PC + periféricos 6 S/ 15,600.00
Equipo de sonido 1 S/ 1,200.00
Impresora 1 S/ 1,200.00
Total de Equipos 8 S/ 18,000.00
Renovación Pendiente 2022 S/ 18,000.00
TOTAL S/ 18,000.00

Página 7|9
PLAZA DE ARMAS S/N. DISTRITO DE HUANTAN-YAUYOS-LIMA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN
YAUYOS-LIMA
CREADO EL 08 DE ENERO DEL AÑO 1926
“Cuna y Capital del carnaval Yauyino”
9. TOTAL DE EQUIPOS POR DEPENDENCIA

En la siguiente tabla se muestra el panorama general de equipos por área, en donde se

contemplan las diferentes condiciones de los equipos, de las cuales las más significativas
serian la condición roja (cambio inmediato) y la amarilla (cambio necesario a 1 año).

Desglose de Computadoras por Departamento según condición

Total
AREA Negras Verde Amarilla Roja
General
Computación 1 2 2 6 12
Administración 1 1
Dirección 1 1

10. DETALLE DE LA ADQUISICION DE AULAS DE COMPUTO E INSTALACION DE

SOFTWARE Y HARDWARE

10.1. ADQUISICION DE AULAS DE COMPUTO PARA LA I.E. PEDRO ANTONIO TUPIÑO

Se realizará de la compra de 06 computadoras completa con sus respectivos
periféricos esto como se detalla a continuación:

 CPU (INCLUYE)
 PLACA MADRE
 FUENTE DE PODER
 CABLES
 PROCESADOR
 MEMORIA RAM
 DISCO
 MONITOR
 ESTABILIZADOR
 TECLADO Y MOUSE.

Se realizará de la compra de 01 EQUIPO DE SONIDO COMPLETO como se detalla

a continuación:

 01CONSOLA DE SONIDO
 02 PARLANTES
 PEDESTAL
 CABLES
 MICROFONO

Se realizará de la compra de 01 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL como se detalla

a continuación:

 USB DE ALTA VELOCIDAD

 USB/WIFI

Página 8|9
PLAZA DE ARMAS S/N. DISTRITO DE HUANTAN-YAUYOS-LIMA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANTAN
YAUYOS-LIMA
CREADO EL 08 DE ENERO DEL AÑO 1926
“Cuna y Capital del carnaval Yauyino”

10.2. INSTALACION DE SOFTWARE Y HARDWARE

Se requiere la instalación correcta del Hardware (todo trabajo relacionado a los
componentes físicos de las computadoras), a fin de un correcto funcionamiento de
las computadoras, así evitar problemas futuros con los componentes de las
computadoras.

Se requiere la instalación correcta del Software (instalación de programas

ofimáticos, sistema operativo entre otros), a fin de garantizar la correcta instalación
de los programas necesarios para la utilización en las actividades de los alumnos
de la I.E.

10.3. PROCEDIMIENTOS DEL PLAN:

 Se procederá con la Adquisición de los Equipos computacionales
 Se realizará el Traslado a las Respectivas I.E.
 Se realizará el ensamblado correcto por parte de un técnico o Ingeniero
 Se realizará la instalación del Software, instalación de programas necesarios.
 Dejar los equipos operativos en cada I.E.

10.4. HERRAMIENTAS NECESARIAS:

 Para esto se generará el Servicio el cual llevará acabo con las herramientas
necesarias para alcanzar el objetivo de contrato.

10.5. NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA LA INSTALACION DE SOFTWARE Y

HARDWARE
Antes de comenzar con el ensamblado, es prudente recordar las medidas y normas
de seguridad e higiene que deben seguirse para poder realizar el trabajo. Estas
medidas nos ayudaran a evitar el mal funcionamiento de algún dispositivo y
mantenernos fuera de peligro. Estas medidas son:

 Apagar y desconectar el equipo de la corriente eléctrica.

 Colocarse los implementos de seguridad (pulsera antiestática).
 No usar agua, ya que oxida y daña los componentes.
 No forzar los dispositivos o partes del gabinete.
 Colocar los tornillos en algún recipiente para no extraviarlos.
 No aplicar liquido directamente sobre los dispositivos o la placa madre.

Página 9|9
PLAZA DE ARMAS S/N. DISTRITO DE HUANTAN-YAUYOS-LIMA