ACTA DE INICIO DE OPERACIÓN EXPERIMENTAL

OBRA : “PEQUEÑO SISTEMA ELECTRICO JIMBE – PAMPAROMAS II ETAPA”

UBICACIÓN : Distritos : Moro y Pamparomas

Provincias : Santa y Huaylas
Departamento : Ancash

En la localidad de Moro, provincia de Santa, departamento de Ancash, con fecha 31 de

marzo de 2006, los representantes de HIDRANDINA S.A., Ingenieros César Marcelo …..,
Jefe …………………., Linder Reyna Rojas, …………………, …………..…; de la
Municipalidad Distrital de Pamparomas, Profesor Modesto Granados Alegre -Alcalde
Distrital- y Arq. Heydi Lujan Flores; de la Dirección Ejecutiva de Proyectos del Ministerio de
Energía y Minas (DEP/MEM), Ingenieros Jimler Paredes Flores, Jaime Barrera Astuhuamán
y Jorge Machaca Mamani, y de la Empresa contratista FERCATEL E.I.R.L., Ingenieros
Miguel Manco Chumpitaz y Miguel Hernández Correa; procedieron a suscribir la presente, la
misma que da inicio al Periodo de Operación Experimental, acorde con lo dispuesto en el
numeral 19.5 del contrato de construcción Nº 05-009-EM/DEP suscrito el 09-02-2005 entre
la DEP/MEM y FERCATEL E.I.R.L.

ANTECEDENTES PRINCIPALES

1) Mediante anotación N° 080 de fecha 24-11-2005, reiterada con carta Nº FERCATEL-

203-2005 de fecha 21-12-2005, el Residente de Obra y FERCATEL E.I.R.L.,
comunicaron al Inspector de Obra y a la DEP/MEM, respectivamente, la culminación de
la obra; solicitando, a su vez, la Recepción de la Obra.

2) El Comité de Recepción, en concordancia con el numeral 19.1 del contrato de

construcción y al Artículo 163° del RLCAE, fue designado mediante Resolución
Directoral Nº 217-05-EM/DEP del 21-12-2005, designándose a través de aquel al Ing°.
Jimler Paredes Flores como Presidente y a los Ingenieros Jaime Barrera Astuhuamán y
Jorge Machaca Mamani como Miembro y Asesor, respectivamente, del Comité de
Recepción. Copia de aquella Resolución fue puesto en conocimiento de HIDRANDINA
S.A.

3) En reunión sostenida el 16 de enero de 2006 en las oficinas de la Contratista

FERCATEL E.I.R.L., ubicada en la localidad de Moro, los representantes de la
DEP/MEM, Contratista, HIDRANDINA S.A. y Municipalidad de Pamparomas; sobre la
base de la Resolución Directoral Nº 217-05-EM/DEP y de los Oficios Nºs 020 y 021-06-
EM/DEP-DGDN, todos de fecha 10-01-2006, dirigidos a HIDRANDINA S.A. y a la
Municipalidad Distrital de Pamparomas quienes se hicieron presentes, respectivamente,
acordaron llevar a cabo la Inspección y Pruebas para la Recepción de la Obra:
“Pequeño Sistema Eléctrico Jimbe – Pamparomas II Etapa”, suscribiéndose, para tal
efecto, el documento denominado “PROGRAMA DE INSPECCION Y PRUEBAS PARA
LA RECEPCION DE OBRA”.

4) Los representantes de la DEP/MEM y de la contratista FERCATEL E.I.R.L. en

concordancia con el Articulo 163º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, la Cláusula Décimo Novena del Contrato de Obra Nº 05-009
EM/DEP, a los oficios arriba mencionados y a lo dispuesto en la Resolución Directoral
Nº 217-05-EM/DEP, con la participación de los Representantes de la Municipalidad
Distrital de Pamparomas e HIDRANDINA S.A., se constituyeron en el mismo lugar de la
Obras los días 16 al 20 de enero de 2006, con la finalidad de constatar el cumplimiento
de lo establecido en los Planos y Especificaciones Técnicas Contractuales,
CONCLUYENDO que, luego del recorrido de las localidades donde fueron ejecutadas
 las obras por FERCATEL E.I.R.L.. estas no podían ser Recepcionadas debido a la
existencia de Observaciones, las mismas que fueron plasmados en un ACTA DE
OBSERVACIONES suscrita el 20-01-2006 y puestos en conocimiento de la contratista,
a quien, en concordancia con el Artículo 163º del RLCAE, se le otorgó un plazo de 21
días calendario (1/10 el plazo vigente) para su subsanación, que contados a partir del
quinto día de suscrita dicha Acta se inició el 25-01-2006 y término el 14-02-2006.

5) La contratista FERCATEL E.I.R.L., mediante carta Nº FERCATEL-238-2006 de fecha

14-02-2006, puso en conocimiento de la DEP/MEM haber terminado, con fecha 14-02-
2006, con subsanar las observaciones materia del Acta suscrita el 20-01-2006.

6) La Dirección de Generación y Distribución Norte (DGDN) de la DEP/MEM mediante

oficios N°s 149, 151 y 152-06-MEM/DEP-DGDN, todos de fecha 23-03-2006, entre otros
aspectos, comunicó a la Municipalidad Distrital de Pamparomás, HIDRANDINA S.A. y
FERCATEL E.I.R.L., respectivamente, que, la Verificación del Levantamiento de
Observaciones, Energización del Sistema y el posterior Inicio del Periodo de Operación
Experimental, fue programada para los días 27 al 30-03-2006, solicitándose la
participación de sus representantes.

7) Previas coordinaciones, los representantes de la Municipalidad Distrital de

Pamparomás, HIDRANDINA S.A. y FERCATEL E.I.R.L., conjuntamente con el Comité
de Recepción, iniciaron, a partir del 27-03-2006, la verificación del Levantamiento de las
Observaciones materia del ACTA DE OBSERVACIONES suscrita el 20-01-2006;
actividad que concluyó el 30-03-2006, dejando como resultado las siguientes
observaciones pendientes de mejorase y/o subsanarse y/o sustentarse, las mismas que
no impiden la energización del sistema ni el inicio del Periodo de Operación
Experimental de la Obra y que, de conformidad con el numeral 19.5, deberán efectuarse
dentro de dicho Periodo:

A) SECTOR MORO - HUANCHUY

Línea Primaria

Red Primaria

Red Secundaria

B) SECTOR HUANCARPON-LAREA-PAMPAROMÁS Y DERIVACIONES A

CUYASCUNCA, UCHPACANCHA, MARMAY Y CAJABAMBA BAJA.

DEL PERIODO DE OPERACIÓN EXPERIMENTAL, RECEPCIÓN FÍSICA, OPERACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN COMERCIAL DE LA OBRA
1) A través del presente, HIDRANDINA S.A., para el Sector Moro-Huanchuy, y la
Municipalidad Distrital de Pamparomas, para el Sector Huancarpon-Larea-Pamparomás
y Derivaciones a Cuyascunca, Uchpacancha, Marmay y Cajabamba Baja; así como
también, los representantes de la DEP/MEM, otorgan a la contratista FERCATEL
E.I.R.L. la conformidad para dar inicio al Periodo de Operación Experimental de la Obra,
la misma que, de acuerdo con el numeral 19.5 del contrato de construcción Nº 05-009-
EM/DEP, comprende un periodo del treinta (30) días calendario, teniendo como fecha
de inicio el 01-04-2006 y término el 30-04-2006. Para tal efecto, FERCATEL E.I.R.L. en
coordinación con las Entidades antes mencionadas y previa presentación de un Plan de
Trabajo a HIDRANDINA S.A. y a la Municipalidad Distrital de Pamparomas, con copia a
la DEP/MEM, procederá a energizar el sistema eléctrico construido.
2) Luego de culminado el Periodo de Operación Experimental y mejorado y/o subsanado
y/o sustentado las observaciones pendientes; HIDRANDINA S.A., para el Sector Moro-
Huanchuy, y la Municipalidad Distrital de Pamparomas, para el Sector Huancarpon-
Larea-Pamparomás y Derivaciones a Cuyascunca, Uchpacancha, Marmay y Cajabamba
Baja, previa autorización escrita de la DEP/MEM para el caso de este último Sector,
procederán a recepcionar las obras, para su custodia, administración, operación
comercial y mantenimiento, debiendo, para ello, prever los seguros de obra
correspondientes.

OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

Durante el Periodo de Operación Experimental, la contratista, aparte de mejorar y/o

subsanar y/o sustentar las observaciones pendientes mencionadas en el numeral 7) del
rubro ANTECEDENTES PRINCIPALES, deberá efectuar las siguientes actividades:

1) Instalar los medidores monofásicos de energía activa de las conexiones domiciliarias,

previa suscripción, con el usuario, de un contrato preliminar y llenado de una ficha
técnica que HIDRANDINA S.A. ya hizo entrega.

2) Presentar el Expediente de Servidumbre, mediante el cual se demuestre haber

concluido la gestión de servidumbre y efectuado el pago a los afectados por concepto
de imposición de servidumbre y daños y perjuicios. Asimismo presentar el Estudio de
Impacto AmbientaL (EIA) debidamente aprobado por la Dirección General de Asuntos
Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas y el Informe de Supervisión
e Inspección del Instituto Nacional de Cultura (INC).

3) De conformidad con el numeral 19.5 del contrato de construcción Nº 05-009-EM/DEP,

efectuar el pago por el consumo de energía que demande el Periodo de Operación
Experimental. Asimismo al término de este Periodo y a la entrega del Expediente
Conforme a Obra, aprobado por el Inspector de Obra y con la conformidad de la
DEP/MEM, se suscribirá un Acta de Conformidad de Operación Experimental y
automáticamente se iniciará el Periodo de Garantía Inicial de la Obra (12 meses).

ACUERDO FINAL

Para la Operación Experimental, la contratista FERCATEL E.I.R.L. designa como sus

representantes y responsables a los Ingenieros Miguel Manco Chumpitaz y Miguel
Hernández Correa y al Técnico ……. Caballero. Por su parte, HIDRANDINA S.A. designa
al Ingeniero ………………….., como Jefe responsable, y la Municipalidad Distrital de
Pamparomas al Sr. ……………………………., con quienes FERCATEL E.I.R.L. coordinará
todos los aspectos relacionados con la Operación Experimental, pudiendo acordar cortes o
reposiciones de servicio según las necesidades y conveniencias que este periodo requiera;
anotándose todos los acontecimientos y/o eventos y/o reportes en un cuaderno, el mismo
que será presentado al final del periodo de la Operación Experimental.
La DEP/MEM, HIDRANDINA S.A. y la Municipalidad Distrital de Pamparomas, acuerdan
que con fecha 01 de abril de 2006 se da inicio al Periodo de Operación Experimental de
treinta (30) días calendario, para la obra Pequeño Sistema Eléctrico Jimbe – Pamparomas,
II Etapa.

En señal de conformidad, se suscribe la presente:

Por HIDRANDINA S.A.:

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Ing. César Marcelo …….. Ing. Linder Reyna Rojas.

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Ing. …………………….

Por la Municipalidad Distrital de Pamparomas:

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Prof. Modesto Granados Alegre. Arq. Heidy Lujan Flores.
Alcalde Distrital

Por la DEP/MEM:

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Ing. Jimler Paredes Flores. Ing. Jaime Barrera Astuhuamán.

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 Ing. Jorge Machaca Mamani.

Por FERCATEL E.I.R.L.

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Ing. Miguel Manco Chumpitaz. Ing. Miguel Hernández Correa.

ACTA DEINICIO DE OP EXP – JIMBE PAMPAROMAS II