ACTA DE INICIO DE OPERACIÓN EXPERIMENTAL

OBRA : “PEQUEÑO SISTEMA ELECTRICO JIMBE – PAMPAROMAS II ETAPA”

SECTOR : SECTOR HUANCARPON-LAREA-PAMPAROMÁS Y DERIVACIONES A

CUYASCUNCA, UCHPACANCHA, MARMAY Y CAJABAMBA BAJA.

UBICACIÓN : Distritos : Moro y Pamparomas

Provincias : Santa y Huaylas
Departamento : Ancash

En la localidad de Moro, provincia de Santa, departamento de Ancash, con fecha 31 de

marzo de 2006, los representantes de la Municipalidad Distrital de Pamparomas, Profesor
Modesto Granados Alegre -Alcalde Distrital- y Arq. Heydi Lujan Flores; de la Dirección
Ejecutiva de Proyectos del Ministerio de Energía y Minas (DEP/MEM), Ingenieros Jimler
Paredes Flores, Jaime Barrera Astuhuamán y Jorge Machaca Mamani, y de la Empresa
contratista FERCATEL E.I.R.L., Ingenieros Miguel Manco Chumpitaz y Miguel Hernández
Correa; procedieron a suscribir la presente, la misma que da inicio al Periodo de Operación
Experimental, acorde con lo dispuesto en el numeral 19.5 del contrato de construcción Nº
05-009-EM/DEP suscrito el 09-02-2005 entre la DEP/MEM y FERCATEL E.I.R.L.

ANTECEDENTES PRINCIPALES

1) Mediante anotación N° 080 de fecha 24-11-2005, reiterada con carta Nº FERCATEL-

203-2005 de fecha 21-12-2005, el Residente de Obra y FERCATEL E.I.R.L.,
comunicaron al Inspector de Obra y a la DEP/MEM, respectivamente, la culminación de
la obra; solicitando, a su vez, la Recepción de la Obra.

2) El Comité de Recepción, en concordancia con el numeral 19.1 del contrato de

construcción y al Artículo 163° del RLCAE, fue designado mediante Resolución
Directoral Nº 217-05-EM/DEP del 21-12-2005, designándose a través de aquel al Ing°.
Jimler Paredes Flores como Presidente y a los Ingenieros Jaime Barrera Astuhuamán y
Jorge Machaca Mamani como Miembro y Asesor, respectivamente, del Comité de
Recepción.

3) En reunión sostenida el 16 de enero de 2006 en las oficinas de la Contratista

FERCATEL E.I.R.L., ubicada en la localidad de Moro, los representantes de la
DEP/MEM, Contratista y de la Municipalidad de Pamparomas; sobre la base de la
Resolución Directoral Nº 217-05-EM/DEP y del oficio Nº 021-06-EM/DEP-DGDN de
fecha 10-01-2006, dirigido a la Municipalidad Distrital de Pamparomas quien se hizo
presente, acordaron llevar a cabo la Inspección y Pruebas para la Recepción de la
Obra: “Pequeño Sistema Eléctrico Jimbe – Pamparomas II Etapa”, suscribiéndose, para
tal efecto, el documento denominado “PROGRAMA DE INSPECCION Y PRUEBAS
PARA LA RECEPCION DE OBRA”.

4) Los representantes de la DEP/MEM y de la contratista FERCATEL E.I.R.L. en

concordancia con el Articulo 163º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, la Cláusula Décimo Novena del Contrato de Obra Nº 05-009
EM/DEP, a los oficios arriba mencionados y a lo dispuesto en la Resolución Directoral
Nº 217-05-EM/DEP, con la participación de los Representantes de la Municipalidad
Distrital de Pamparomas, se constituyeron en el mismo lugar de la Obras los días 16 al
20 de enero de 2006, con la finalidad de constatar el cumplimiento de lo establecido en
los Planos y Especificaciones Técnicas Contractuales, CONCLUYENDO que, luego del
recorrido de las localidades donde fueron ejecutadas las obras por FERCATEL E.I.R.L..
estas no podían ser Recepcionadas debido a la existencia de Observaciones, las
mismas que fueron plasmados en un ACTA DE OBSERVACIONES suscrita el 20-01-
 2006 y puestos en conocimiento de la contratista, a quien, en concordancia con el
Artículo 163º del RLCAE, se le otorgó un plazo de 21 días calendario (1/10 el plazo
vigente) para su subsanación, que contados a partir del quinto día de suscrita dicha
Acta se inició el 25-01-2006 y término el 14-02-2006.

5) La contratista FERCATEL E.I.R.L., mediante carta Nº FERCATEL-238-2006 de fecha

14-02-2006, puso en conocimiento de la DEP/MEM haber terminado, con fecha 14-02-
2006, con subsanar las observaciones materia del Acta suscrita el 20-01-2006.

6) La Dirección de Generación y Distribución Norte (DGDN) de la DEP/MEM mediante

oficios N°s 149 y 152-06-MEM/DEP-DGDN, ambos de fecha 23-03-2006, entre otros
aspectos, comunicó a la Municipalidad Distrital de Pamparomás y a FERCATEL
E.I.R.L., respectivamente, que, la Verificación del Levantamiento de Observaciones,
Energización del Sistema y el posterior Inicio del Periodo de Operación Experimental,
fue programada para los días 27 al 30-03-2006, solicitándose la participación de sus
representantes.

7) Previas coordinaciones, los representantes de la Municipalidad Distrital de Pamparomás

y FERCATEL E.I.R.L., conjuntamente con el Comité de Recepción, iniciaron, a partir del
27-03-2006, la verificación del Levantamiento de las Observaciones materia del ACTA
DE OBSERVACIONES suscrita el 20-01-2006; actividad que concluyó el 30-03-2006,
dejando como resultado las observaciones que se indican en el ANEXO Nº 01, que
forma parte del presente y se encuentran pendientes de mejorase y/o subsanarse y/o
sustentarse, las mismas que no impiden la energización del sistema ni el inicio del
Periodo de Operación Experimental de la Obra y que, de conformidad con el numeral
19.5, deberán efectuarse dentro de dicho Periodo:

DEL PERIODO DE OPERACIÓN EXPERIMENTAL, RECEPCIÓN FÍSICA, OPERACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN COMERCIAL DE LA OBRA

1) A través del presente, la Municipalidad Distrital de Pamparomas y los representantes de

la DEP/MEM, otorgan a la contratista FERCATEL E.I.R.L. la conformidad para dar inicio
al Periodo de Operación Experimental de la Obra, la misma que, de acuerdo con el
numeral 19.5 del contrato de construcción Nº 05-009-EM/DEP, comprende un periodo
del treinta (30) días calendario, teniendo como fecha de inicio el 01-04-2006 y término el
30-04-2006. Para tal efecto, FERCATEL E.I.R.L. en coordinación con las Entidades
antes mencionadas y previa presentación de un Plan de Trabajo a la Municipalidad
Distrital de Pamparomas, con copia a la DEP/MEM, procederá a energizar el sistema
eléctrico construido.

2) Luego de culminado el Periodo de Operación Experimental y mejorado y/o subsanado

y/o sustentado las observaciones pendientes, la Municipalidad Distrital de Pamparomas,
previa autorización escrita de la DEP/MEM, procederá a recepcionar las obras, para su
custodia, administración, operación comercial y mantenimiento, debiendo, para ello,
prever los seguros de obra correspondientes.

OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

Durante el Periodo de Operación Experimental, la contratista, aparte de mejorar y/o

subsanar y/o sustentar las observaciones pendientes mencionadas en el numeral 7) del
rubro ANTECEDENTES PRINCIPALES, deberá efectuar las siguientes actividades:

1) Instalar los medidores monofásicos de energía activa de las conexiones domiciliarias,

previa suscripción, con el usuario, de un contrato preliminar y llenado de una ficha
técnica que la Municipalidad Distrital de Pamparomas ya hizo entrega.
2) Presentar el Expediente de Servidumbre, mediante el cual se demuestre haber
concluido la gestión de servidumbre y efectuado el pago a los afectados por concepto
de imposición de servidumbre y daños y perjuicios. Asimismo presentar el Estudio de
Impacto AmbientaL (EIA) debidamente aprobado por la Dirección General de Asuntos
Ambientales Energéticos del Ministerio de Energía y Minas y el Informe de Supervisión
e Inspección del Instituto Nacional de Cultura (INC).

3) De conformidad con el numeral 19.5 del contrato de construcción Nº 05-009-EM/DEP,

efectuar el pago por el consumo de energía que demande el Periodo de Operación
Experimental. Asimismo al término de este Periodo y a la entrega del Expediente
Conforme a Obra, aprobado por el Inspector de Obra y con la conformidad de la
DEP/MEM, se suscribirá un Acta de Conformidad de Operación Experimental y
automáticamente se iniciará el Periodo de Garantía Inicial de la Obra (12 meses).

ACUERDO FINAL

Para la Operación Experimental, la contratista FERCATEL E.I.R.L. designa como sus

representantes y responsables a los Ingenieros Miguel Manco Chumpitaz y Miguel
Hernández Correa y al Técnico ……. Caballero. Por su parte, la Municipalidad Distrital de
Pamparomas al Sr. ……………………………., con quienes FERCATEL E.I.R.L. coordinará
todos los aspectos relacionados con la Operación Experimental, pudiendo, previa
coordinación con HDRANDINA S.A.,acordar cortes o reposiciones de servicio según las
necesidades y conveniencias que este periodo requiera; anotándose todos los
acontecimientos y/o eventos y/o reportes en un cuaderno, el mismo que será presentado al
final del periodo de la Operación Experimental.

La DEP/MEM y la Municipalidad Distrital de Pamparomas, acuerdan que con fecha 01 de

abril de 2006 se da inicio al Periodo de Operación Experimental de treinta (30) días
calendario, para la obra Pequeño Sistema Eléctrico Jimbe – Pamparomas, II Etapa.

En señal de conformidad, se suscribe la presente:

Por la Municipalidad Distrital de Pamparomas:

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Prof. Modesto Granados Alegre. Arq. Heidy Lujan Flores.
Alcalde Distrital

Por la DEP/MEM:

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Ing. Jimler Paredes Flores. Ing. Jaime Barrera Astuhuamán.
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Ing. Jorge Machaca Mamani.

Por FERCATEL E.I.R.L.

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Ing. Miguel Manco Chumpitaz. Ing. Miguel Hernández Correa.

ACTA DEINICIO DE OP EXP – JIMBE PAMPAROMAS II-1-PAMPAROMAS