“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME Nº 2907 -2020- JDPC-GIyO/MPCH-J

AL : ABOG. LUIS ALBERTO MACHACA CANDIA

GERENTE MUNICIPAL

DE : ING. JORGE DAVID PALLY CANAZA

GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS

ASUNTO : SOLICITUD DE NOTIFICACION VIA CARTA NOTARIAL AL PROYECTISTA

PARA LA ABSOLUCION DE CONSULTA REFERIDA AL COMPONENTE
ELECTROMECANICO DEL PROYECTO.

OBRA : AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO EN LA LOCALIDAD DE JULI, PROVINCIA DE CHUCUITO –
PUN - CUI Nº 2270279.

REFERENCIA : 1) CONTRATO N° 121-2017-MPCH-J/SGL - OBRAS de fecha 17.10.2017

: 2) Mediante CARTA N° 046-2020-SICMA SAC-J/RL, de fecha 03.10.2020
: 3) CARTA N°063-2020-CSJ/JAOR/SO, de fecha 07.10.2020
: 4) CARTA N°200-2020-GLy O/MPCH-J, de fecha 08.10.2020
: 5) CARTA N° 067-2020-MPCH-J/G.I.O/C.O-AMSAPALI/wjcf, de fecha 12.10.2020
: 6) Mediante INFORME N°441-2020-MPCH-J/SGSyLO-JNHT, de fecha 20.10.2020

FECHA : Juli, 22 de octubre del 2020

Mediante el presente es grato dirigirme a Ud., para saludarlo y al mismo tiempo en atención a los documentos de la
referencia, SOLICITAR LA NOTIFICACION VIA CARTA NOTARIAL AL PROYECTISTA QUIEN ESTUVO A
CARGO DE LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA “AMPLIACION Y
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LA
LOCALIDAD DE JULI, PROVINCIA DE CHUCUITO - PUNO” CON CODIGO ÚNICO DE
INVERSIONES Nº 2270279, al respecto informo lo siguiente:

1. ANTECEDENTES.
1.1. Mediante el CONTRATO N° 121-2017-MPCH-J/SGL - OBRAS de fecha 17.10.2017 –
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA, de la Licitación Pública N° 02-2017-
MPCHJ/CS (Primera Convocatoria) se suscribe el mismo entre la Municipalidad Provincial de Chucuito –
Juli, debidamente representado por su Gerente Municipal (de ese periodo) Rolando Alejandro Aduvire
Ramos y el contratista SICMA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA que se encuentra representado por su
Gerente de Administración (en ese entonces) Sr. MOSCAIRO CHURA RENE CRUZ por el monto
contractual de S/ 68’826,098.16 soles y en plazo de ejecución de 600 días calendarios.
1.2. Mediante CARTA N° 046-2020-SICMA SAC-J/RL, de fecha 03.10.2020, el representante legal – Ing.
Mauro Moscairo Chura, hace llegar el pronunciamiento técnico sobre las condiciones técnicas de las
instalaciones electromecánicas contempladas en el proyecto.
1.3. Mediante CARTA N°063-2020-CSJ/JAOR/SO, de fecha 07.10.2020, el Consorcio Saneamiento Juli – Ing.
José Antonio Ortiz Romero, presenta carta indicando en la misma SE REQUIERE OPINION DEL
PROYECTISTA RESPECTO A LA CONSULTA DE LA COMPONENTE ELECTROMECANICA.
1.4. Mediante CARTA N°200-2020-GLy O/MPCH-J, de fecha 08.10.2020, el Gerente de Infraestructura y
Obras, remite documentos para su atención al COORDINARO DE OBRA – Ing. Wilson Callo Flores.
1.5. Mediante CARTA N° 067-2020-MPCH-J/G.I.O/C.O-AMSAPALI/wjcf, de fecha 12.10.2020 el
COORDINADOR DE OBRA – Ing Wilson Callo Flores, indica se requiere OPINION TECNICA DE
PROYECTISTA SOBRE CONSULTA DE COMPONENTE ELECTROMECANICA DEL PROYECTO.
1.6. Mediante INFORME N°441-2020-MPCH-J/SGSyLO-JNHT, de fecha 20.10.2020, el Sub Gerente de
Supervisión y Liquidación de Obras – Arq. Jack N. Huarecallo Turpo , concluye que es necesario el
pronunciamiento respectivo del Proyectista responsable de la formulación del expediente técnico
CONSORCIO ROMA, representado por el Sr. Martin William Huisa Huahuasonco, según el contrato
N°1106-2015-MPCHJ/UL-SERVICIO POR CONSULTORÍA DE OBRA.

2. BASE LEGAL:
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO, DECRETO LEGISLATIVO N°1341-
QUE MODIFICA LA LEY N°30225 y el DECRETO SUPREMO N°056-2017-EF, QUE MODIFICA EL
DECRETO SUPREMO N° 350-2015-EF.
 ARTICULO N°165- CONSULTAS Y OCURRENCIAS EN OBRA.
Consultas sobre ocurrencias en la obra 165.1. Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al
inspector o supervisor, según corresponda.
165.2. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, no requieran de la opinión
del proyectista, son absueltas por estos dentro del plazo máximo de cinco (5) días siguientes de anotadas las
mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2) días siguientes tiene
que acudir a la Entidad, la cual las resuelve en un plazo máximo de cinco (5) días, contados desde el día
siguiente de la recepción de la comunicación del contratista. 165.3. Las consultas cuando por su naturaleza, en
opinión del inspector o supervisor, requieran de la opinión del proyectista son elevadas por estos a la Entidad
dentro del plazo máximo de cuatro (4) días siguientes de anotadas, correspondiendo a esta en coordinación con
el proyectista absolver la consulta dentro del plazo máximo de quince (15) días siguientes de la comunicación
del inspector o supervisor. 165.4. Para este efecto, la Entidad considera en el contrato celebrado con el
proyectista cláusulas de responsabilidad y la obligación de atender las consultas que les remita la Entidad
dentro del plazo que señale dicha cláusula. En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo indicado en
el numeral anterior, la Entidad absuelve la consulta y da instrucciones al contratista a través del inspector o
supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el proyectista , por la falta de absolución de la
misma. 165.5. Si en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tiene el derecho
a solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computa
sólo a partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta
crítica del programa de ejecución de la obra.

3. ANALISIS:

3.1. Respecto a las consultas remitas a la entidad por parte del CONTRATISTA Y EL CONSORCIO
SUPERVISOR JULI, es necesario absolver las siguientes consultas realizadas en el cuaderno de obra:
 la consulta realizada en el asiento N°770 del contratista de fecha 21 de agosto del 2019, en la cual
indica lo siguiente “solicitamos nos indique que tipos de bombas y motores eléctricos se deben
instalar, así como las características de los equipos de bombeo, capacidad de bomba y potencias de
motores eléctricos para ambas casetas de bombeo”
 Consulta realizada en asiento N°1081, de fecha 03 octubre del 2020 del supervisor de obra, en el
cual indica “…..concluimos que el expediente técnico de instalaciones electromecánicas presenta
incompatibilidades entre sus documentos integrantes como son planos, especificaciones técnicas,
presupuesto y otros no cumpliendo con lo referido en el proyecto de ejecución, debido a que no se
tiene definido entre otros el caudal de diseño hidráulico de los sistemas de bombeo, entre la
memoria de cálculo, memoria descriptiva, hoja de metrados presupuestos y principalmente
planos; por lo que nos ratificamos en la consulta planteada sobre que tipo de bombas y motores
eléctricos se deben instalar en las estaciones de bombeo asi como las características de los equipos
de bombeo capacidad de bombas y potencia de los motores eléctricos además solicitarle que exista
compatibilidad entre los documentos del expediente técnico, consideramos que se debe revisar el
diseño y de sr necesario plantear una modificación al expediente técnico de instalaciones
electromecánicas ”.
3.2. Por estas consideraciones es necesario realizar la notificación al proyectista responsable de la formulación
del expediente técnico CONSORCIO ROMA, representado por el Sr. Martin William Huisa Huahuasonco,
según el contrato N°1106-2015-MPCHJ/UL-SERVICIO POR CONSULTORÍA DE OBRA.

4. CONCLUSIONES
En cumplimiento del ARTICULO N°165- CONSULTAS Y OCURRENCIAS EN OBRA, del RLCE, SE
DEBERA remitir las consultas al Proyectista “CONSORCIO ROMA”, representado por el Sr. Martin William
Huisa Huahuasonco, según el contrato N°1106-2015-MPCHJ/UL-SERVICIO POR CONSULTORÍA DE OBRA.
10.09.2015 quienes deberán absolver las siguientes consultas:
- Emitir pronunciamiento y/o absolver las consultas que realiza el CONTRATISTA según el documento 2) y
3) del documento en referencia.
- Presentar y/o adjuntar padrón de beneficiarios que fueron considerados como población beneficiaria del
proyecto.
- Deberá pronunciarse sobre la metodología a seguir para el mantenimiento de los equipos (motores
bombos), como se realiza el montaje y desmontaje de equipos mayores en instalaciones proyectadas.
- Para que el proyectista, se pronuncie si el sistema electromecánico proyectado considerando puntos para el
control automatizado del sistema de bombeo.

5. RECOMENDACIONES

5.1. Se recomienda realizar la NOTIFICACION, VIA CARTA NOTARIAL, para dejar constancia del correcto
procedimiento administrativo.
 5.2. Se prevea la contratación de un ESPECIALISTA ELECTROMECANICO, para evaluar la respuesta del
Proyectista.
Atentamente,