Introducción Costos estimados

Contabilidad de Costos II
13 Costos Predeterminados estimados

Dr. Carlos Pastor Carrasco1

1 cpastorc@unmsm.edu.pe

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ciencias Contables
Lima – Perú

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Contenido

1 Introducción

2 Costos estimados

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Costos Predeterminados

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Diferencia entre costos estándar y estimados

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Características de los Sistemas de Costos estimados

1. Se elaboran de acuerdo a las

experiencias.
2. Se utilizan para la elaboración de los
presupuestos.
3. Se utilizan para estimar los costos de
producción del Sistema de costos por
órdenes o del sistema de costos por
procesos.

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Costos estimados

1. ¿En qué consiste los costos estimados?

2. ¿Cuáles son los objetivos de los costos estimados?
3. ¿Cuáles son las ventajas en los costos estimados?
4. ¿Mencione las causas de los errores en la estimación de
los costos?
5. ¿Cuál es el propósito de la comparación de los costos
estimados con los costos históricos?
6. ¿Cuáles son los registros contables que se efectúan en un
sistema de costos estimados?

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¿En qué consiste los costos estimados?

1. Los costos estimados consiste en el cálculo

predeterminado de la materia prima, mano de obra y los
costos indirectos de fabricación con la mayor sea la
aproximación posible a los costos históricos, mejor
cumplirán con su propósito.

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Costos estimados: definición

Costos estimados
Este sistema es una forma de los
costos predeterminado usados
por las empresas que tienen que
calcular sus costos en forma
estimada con anticipación a la
fabricación real de los productos.
Las cifras de los costos
estimados realmente aparecen
en las cuentas de: productos en
proceso, productos terminados y
costos de los productos
vendidos, aunque al final estos
tienen que ser ajustados
después a las cifras de costos
reales. 8 / 31
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¿Cuáles son los objetivos de los costos estimados?

La información obtenida es amplia y oportuna.

Control de operaciones y de gastos
Determinación confiable del costo unitario:
• Fijar precios de venta
• Valuación de la producción terminada en proceso y
del costo de los productos fabricados vendidos.
• Fijar políticas de explotación ,producción, cambio, etc.

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¿Cuáles son las ventajas en los costos estimados?

Costos estimados
1. Facilita la labor del
departamento de control interno.
2. Sirve de medida de
comparación.
3. Su implantación es
relativamente barata
4. Adopción de normas correctas
de ventas para poder competir
adecuadamente en el mercado.
5. Es muy útil para la
administración respecto a la
información, tomar decisiones,
fijación de precio de ventas, etc.

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¿Mencione las causas de los errores en la estimación de los

costos?

Errores controlables
1. Análisis insuficientes a inadecuados.
2. Mal o equivocada obtención y uso de
datos.
3. Omisiones y duplicaciones de datos.

Errores no controlables
1. Factores que no pueden predecirse o
casos fortuitos o a fuerza mayor.
2. Cambio en la eficiencia de los
trabajadores.
3. Cambio en la necesidad productivas de
la maquinaria o equipo.

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Desventajas o limitaciones de los costos estimados

No se deben esperar resultados demasiado pronto.

En la fijación de los costos estimados se tiene un carácter
de subjetividad.
Los costos estimados por sí sólo no pueden llevar al éxito,
es una herramienta que sirve a la administración para
cumplir con sus objetivos.

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Desventajas o limitaciones de los costos estimados

Las estimaciones en función de las experiencias pasadas,

dificulta la exactitud de las estimaciones.
Deben adaptarse constantemente a los cambios que
surjan en el entorno.
Si las estimaciones de los costos se realizan sin la opinión
de las diferentes áreas o departamentos de la empresa,
pueden limitar su utilidad, ya que se consideran como una
imposición.

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Comparación costos estimados y costos reales

Pueden hacerse en cualquiera de las tres

formas siguientes:
1. Comparando el costo real estimado de un
periodo determinado (por meses, semestres o
años) con el costo total incurrido en el mismo
periodo.
2. Comparando los costos estimados por
elementos: materiales, mano de obra y gastos
de fabrica.
3. Comparando los costos estimados
departamentales con los costos reales
departamentales localizados en un periodo
determinado.

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Costos estimados

Los costos estimados son a veces conocidos como

Costos de fórmula, especialmente en las empresas a la
fabricación de productos químicos, medicinas patentadas.
Los costos estimados también conocidos como Costos
predeterminados, pues el costo de cada uno de sus
elementos: mano de obra, materiales y carga fabril es
estimado antes de empezar la producción.
Algunas personas creen que los costos estimados son
solamente una variante de los costos estándares.

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Costos estimados

Dos razones fundamentales para tener costos estimados en

las organizaciones:
La naturaleza de las operaciones de fabricación y venta
requiere la determinación de los precios de venta con
algún tiempo de anticipación a la fabricación real.
El uso de un sistema de contabilidad de costos estimados
reduce el gasto del trabajo de oficina para llevar las
cuentas de costos, debido a que se elimina la mayoría de
las solicitudes de materiales y de las fichas de tiempo de
los trabajadores.

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Determinación de los estimados de Costos estimados

Pueden descomponerse de ordinario en estimados de los

elementos del costo, a saber: materiales, mano de obra,
cargos fijos y cargos prorrateados.
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones
basada en la experiencia de los cálculos, de las fórmulas
matemáticas o químicas o simplemente por
aproximaciones.
Las estimaciones son preparados al comienzo de la
estación febril , o al comienzo del ejercicio económico.
En el caso de trabajos de construcción, (puentes, edificios,
condominios) cuando hay un contrato .

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Determinación de los estimados de Costos estimados

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Procedimiento de contabilidad para los costos estimados

Todas las empresas estiman sus costos, y utilizan estos

estimados para fijar los precios de venta, dando la debido
atención a las condiciones de la competencia.
Algunas empresas usan después un sistema regular de
órdenes de fabricación para anotar los costos reales.
Otras entidades pueden utilizar un sistema de costos
históricos para registrar los costos si están operando una
fábrica de proceso continuo.

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Presupuesto mensual a costos estimados

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Presupuesto mensual a costos estimados

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Comparación de costos reales con estimados

Variación
Cálculo del factor de ajuste
Ajuste producción terminada e inventario en proceso
Ajuste del costo unitario

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Comparación de costos reales con estimados

Variación
Cálculo del factor de ajuste
Ajuste producción terminada e inventario en proceso
Ajuste del costo unitario

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Comparación de costos reales con estimados

Variación
Cálculo del factor de ajuste
Ajuste producción terminada e inventario en proceso
Ajuste del costo unitario

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Comparación de costos reales con estimados

Variación
Cálculo del factor de ajuste
Ajuste producción terminada e inventario en proceso
Ajuste del costo unitario

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Casos aconsejables para utilizar costos estimados

Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.

Cuando los productos a fabricar son poco numerosos, de
estilos, tamaños o formas similares y repetitivos.
Cuando la experiencia indica pocos y no elevadas
variaciones tanto de un periodo a otro.
Cuando los costos de implantación y administrativas sean
económicamente justificables.

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Determinación de los estimados de Costos estimados

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Determinación de los estimados de Costos estimados

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¿Cuál es el propósito de la comparación de los costos estimados

con los costos históricos?

Es la obtención de las diferencias entre ellos una vez obtenida

se pueden comparar los costos estimados con los históricos :
a. Por costos totales, los costos estimados con los costos
históricos totales referidos a un mismo periodo.
b. Por elementos del costo, la materia prima directa, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricación
históricos.
c. Por proceso, departamentos, lotes u operaciones, los
costos estimados con los costos históricos es un periodo
determinado, esta comparación puede hacerse bajo
cualquier modalidad establecida en los incisos a. y b. o
estableciendo una combinación de ellos.

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¿Cuáles son los registros contables que se efectúan en un

sistema de costos estimados?

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