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INTRODUCCIÓN............................................................................. 3
COSTOS PREDETERMINADOS .................................................... 4
COSTOS ESTIMADOS ................................................................... 4
DEFINICIÓN .............................................................................. 4
OBJETIVOS ................................................................................ 5
CARACTERISTICAS .............................................................. 6-7
VENTAJAS DEL SISTEMA ........................................................... 8
TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA ............. 8
FICHA DE COSTOS ESTIMADOS ........................................ 8-9
PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS COSTOS
ESTIMADOS ................................................................................ 10
Contabilización de MP MOD Costos Indirectos .................. 10-11
Contabilización Producción en proceso ................................... 11
Contabilización de los productos terminados ......................... 12
Contabilización de costo de ventas, Productos en proceso,
variaciones.............................................................................. 12-13
DIAGRAMA.............................................................................. 13-15
TECNICA DE LOS COSTOS ESTIMADOS ............................ 16-18
COMPARACIÓN DEL COSTO REAL Y EL COSTO ESTIMADO . 18
DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES .................................. 19
1
INTRODUCCIÓN
2
Para poder entender los costos estimados es necesario tener en cuenta la
división de costos predeterminados, solo así se podrá saber de dónde provienen
dichos costos de producción.
COSTOS PREDETERMINADOS
Según Newner y Dakin (1994), costo estimado es el sistema de costos que utiliza
valores predeterminadas para registrar tanto los costos de los materiales y mano
de obra directa como los gastos indirectos de fabricación.
COSTOS ESTIMADOS
1. DEFINICIÓN:
Cualquier variación que se presente entre los datos estimados y los verdaderos
se utilizará para corregir los primeros. A los costos estimados se conoce
igualmente con los nombres de costos presupuestados, costos industriales,
costos predeterminados, costos calculados, costos de fórmula. Sin embargo,
dentro de estas diferentes denominaciones se presentan variaciones en relación
1
Pág. 382 Costos - Oscar Bravo Gómez
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con los estimados, según los cálculos se hagan o no de una forma más o menos
científica.2
Según Alfonso Santa Cruz Ramos, los costos estimados tienen por finalidad
pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un
artículo determinado. Su objetivo principal en la estimación del costo, es de tener
una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables
dando nacimiento sistema de costos estimados. 3
2. OBJETIVOS:
los costos estimados tienen por objeto la fijación preventiva de los costos con el
fin de controlar los costos reales correspondientes de un periodo determinado.
4
3. CARACTERÍSTICAS
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nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy
particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen
al surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se
diferencian siempre por este carácter un tanto grueso y están sujetas a
afinaciones ulteriores.
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4. VENTAJAS DEL SISTEMA
Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus
costos a base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos
propuestos, entre ellas tenemos:
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La ficha de costo estimado debe basarse en un análisis completo de la
producción.
C- GASTOS APLICADOS
Horas Hombre 3 0.8 2.4
Horas Hombre 4 0.25 1
Horas Hombre 3 1 3
COSTOS ACUMULADOS 10 2.4 1 3 6.4
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7. PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD DE LOS COSTOS
ESTIMADOS
1
Variaciones de existencias xx
materias primas auxiliares
Materias primas y auxiliares xx
2
Cotos por distribuir xx
matérias primas
matérias auxiliares
Cargas imputables a cuenta de costos xx
x/x Por el ingreso a la fábrica
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7.2 Contabilización de la mano de obra
1
Costos por distribuir xx
salarios
Cargas impotables a cuenta de costos xx
X/x Por el costo real de la mano de obra
Se cargan todos los gastos de producción reales del periodo, el asiento seria:
1
Costos por distribuir xx
depreciaciones
servicios
cargas diversas
Cargas imputables a cuenta de costos xx
X/x por los costos indirectos reales acumulados
10
2
Centro de Costos xx
Producto en Elaboración
Costos de Producción xx
x/x Por el registro de los costos estimados de la producción por terminarse
2
Productos Terminados xx
Producción Almacenada xx
Productos Terminados
X/x Por el ingreso de los productos terminados a almacén.
__________2_____________
Productos en Proceso xx
Producción Almacenada xx
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Según el Autor C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos se expresa la Contabilización
de las variaciones de la siguiente manera.
El asiento seria:
Variaciones xx
Costos xx
x/x En el supuesto caso que la diferencia sea deudora.
DIAGRAMA
MATERIAS PRIMAS
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
PRODUCCTOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
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1) Se reparte el error entre las cuentas de “inventario trabajo en proceso”,
“inventario productos terminados” y “costo de mercadería vendida”,
valoradas a los costos estimados, tomando como base de repartición la
proporción de los costos estimados por cada elemento.
Para la industria que empieza es difícil implantar este sistema, porque carece de
experiencia propia puede establecerse y comprobarse.
La técnica del costo estimado comprende los siguientes puntos:
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La estimación de la mano de obra en el tiempo en que el producto necesita para
ser producido. Se facilita la aplicación cuando el salario es a destajo, pero cuando
el salario es por día se precisa formular las estimaciones a la unidad producida. La
estimación de la mano de obra se da también en dos etapas: las horas hombre que
permanecen fija y los precios expresados en sueldos y salarios que varían por el
constante aumento de los mismos.
Las bases fundamentales entonces para este cálculo son: el tiempo dado en horas
hombre, el importe de los salarios y las unidades producidas.
Conociendo el costo unitario estimado que nos sirve para calcular el costo de la
producción terminada en un periodo determinado ya sea los productos que quedan
en almacén o los productos que se venden, el asiento serio:
1
Producción terminada
Articulo x
Costos de proceso orden x
Material directo – proceso
Mano de obra directa – proceso
Gastos indirectos de fabricación – proceso
x/x Por la producción terminada estimada
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1
Producción en proceso
Orden x
Costos de proceso orden x
Material directo – proceso
Mano de obra directa – proceso
Gastos indirectos de fabricación – proceso
x/x Por la producción en proceso estimada
1
Producción terminada
Producción en proceso
Variaciones de la producción almacenada
Variación de productos terminados
Variación de productos en proceso
X/x……
1
Costos de ventas
Productos terminados
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10. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES
La comparación de los costos reales con los costos estimados trae consigo la
determinación de sus variaciones, las cuales se hacen mas fácil determinar cuando
utilizamos la cuenta costos por distribuir o producción en proceso dividida por
elementos de costo. Esta cuenta se encuentra cargado a costos reales y abonada
a costos estimados, el saldo que representa la variación es necesario ajustar; si el
saldo es deudor, indicara que los costos estimados fueron insuficientes por lo tanto
será necesario aumentar; y si el saldo es acreedor, indicara que los costos
estimados fueron superiores, lo cual será necesario reducirlos. En ambos casos se
trata de ajustar los costos estimados a los costos reales.
Para corregir las estimaciones del costo unitario, en el supuesto caso de que se
conozca el monto de las variaciones de cada elemento del costo, se aplicara la
siguiente formula:
COEFICIENTE =
TOTAL, DE VARIACIONES
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Corrigiendo las cuentas afectadas por el costo estimado: productos
terminados vendidos y Productos en proceso.
___________1_____________
costos de ventas xx
variaciones xx
___________1_____________
Cargas imputables a cuenta de costos xx
Variaciones xx
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-----------------------2------------------------
Centro de costos xx
Productos en elaboración
Variaciones xx
Productos en proceso
REGLA N.º 1.- Los costos estimados se formulan en base a las fichas de costo
estimado que se formula para cada artículo elaborado. Dicha ficha de costo
estimado debe contener los datos de la incidencia unitaria de cada uno de los
elementos componentes del costo.
REGLA Nº 4.- Con las mismas referencias de la ficha del costo estimado se debe
formular un cuadro Nº 2 que se llama cuadro central de costos estimados y dentro
del cual se debe preceder a la valorización de todos los productos elaborados y/o
por elaborar que han intervenido durante el periodo de costos, lo cual debe
cumplirse de acuerdo al siguiente ordenamiento:
a) Costo de las ventas, en cuyo renglón se anotara todas las incidencias del
costo global y sus componentes respectivos.
b) Costo de producción no vendida o costo de stock o inventario, valorizada
con los mismos datos pero representando el importe del stock a costo
estimado.
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c) El costo de la producción total determinado con la suma de los renglones (A
más B) que es la base de uno de los asientos de costos correspondientes.
d) Valorización de la existencia final en proceso, cuyos totales ya se calcularon
conforme al cuadro Nº 1 anterior.
e) Se deducen los valores del inventario (o inicial en proceso) en proceso inicial,
según los datos del balance.
f) Se suman las columnas de costos correspondientes para el último renglón
que es el total de inversión de costos.
REGLA Nº 5.- El cuadro central de costos estimados es muy relevante por cuanto
su lectura nos da toda la información que necesitamos.
REGLE Nº 6.- Con los datos obtenidos en el cuadro central de los costos estimados
se formulan los tres asientos de costos que son los siguientes:
El asiento del total de inversión a costo
El asiento por el costo de producción
El asiento del costo de ventas
REGLA Nº 8.- Comparando los totales del costo Real con los respectivos de los
costos estimados, se establece la diferencia que recibe el nombre de “Variaciones”
REGLA N°9.- Cuando el costo Real es Mayor que el costo Estimado, se dice que
hay sobre-estimación, la variación es negativa y significa que debe devolverse,
abonarse o acreditarse a los costos para su respectiva regularización.
REGLA N°10.- Con las variaciones obtenidas en cada uno de los elementos
constitutivos de Costos que sirve de base para la formulación de un asiento
contable por el que nivela o se salda las cuentas de costos respectivos.
Previamente los saldos de costos deben ser cargados con los importes del costo
real proveniente del costo real.
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REGLA Nº 11.- El siguiente paso es el que la regularización o corrección de los
valores asignados o contabilizados a costo estimado para su conversación a costo
real.
Para este efecto se procede a establecer un porcentaje de corrección que se calcula
de la siguiente manera:
REGLA N°12.- Contrastando el costo real frente a su costo estimado en las cuentas
de destino se procede a establecer las respectivas diferencias o variaciones cuto
total debe ser exactamente igual al total de las variaciones ya determinadas, y de
esta columna se utiliza dichos ajustes para la formulación del asiento final que
implica la regularización del costo estimado a costo real y la liquidación de las
cuentas de variaciones que debe quedar saldada.
REGLA N°13.- En base los costos reales definitivos estos servirán a su vez de
fuente para la formulación de nuevos costos estimados para el próximo periodo.
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CONCLUSIONES
Bajo los costos estimados se toman los datos verdaderos como los reales, y las
variaciones que se presenten entre los datos estimados y los reales, servirán en
el futuro para tratar de hacer mejores estimaciones en relación con cada uno de
los elementos de costo, teniendo muy en cuenta la producción equivalente en lo
que respecta a los productos semi-elaborados o en trabajo en proceso.
Dentro de los diferentes métodos que existen para calcular los costos estimados,
el de más amplia aceptación es el de cuentas de trabajo en proceso para cada
uno de los elementos de costos, junto con el sistema de costos históricos por
procesos, en lo que respecta a la producción equivalente.
RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFIA
https://www.monografias.com/trabajos60/manual-contabilidad-costos-iii/manual-contabilidad-
costos-iii2.shtml
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