TERCER DEPARTAMENTAL

Objetivos Especificos
SISTEMA DE cOsTOs
1. Definir la
2. técnica
de valuación de costos
. Comprender el uso de
costos estimados.
Establecer los costos estimados.
fabricación. estimados para materiales,
4. mano de
obra y costos
5.
Incorporar los costos estimados en la indirectos de
Calcular las contabilización de los costos de
6. Eliminar las variaciones
variaciones
por departamento
y para cada producción.
elemento del costo.
COSTOS PREDETERMINADOS: ESTIMADOS

1. Costos
Predeterminados:
Diferencias entre costos Definición, clasificación, Objetivos y
Costos Estimados. predeterminados y costos históricos.
Naturaleza
4. Definición, objetivos y naturaleza
Ventajas y desventajas de los
5.
Condiciones para usar costos costos estimados.
6. estimados.
Determinación de los costos estimados.
7.
8.
Caracteristicas de los costos estimados.
Bases para la
de la empresa.incorporación de los costos estimados a la contabilidad
9.
Comparación
entre los costos
10.- Diferencias entre estimados y los reales o históricos
los costos históricos
11. Procedimiento y los estimados
contable para resolver
12. Variantes de la problemas de costos estimados.
contabilización
13. Costos estimados cuando se están fabricando dos más
o
productos.
COSTOS PREDETERMINADOS.

Definicióny clasificación.
Los costos históricos
reales se registran cuando se
o
total se conozca
hasta que se finalice el incurren, lo que provoca que el oosto
necesario diseñar técnicas de valuación periodo o la
producción, por lo cual se ha hecho
predeterminadas,
anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la que consisten en conocer por
cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, producción,
además
lo que permite que en
de aportar un mayor control
interno.
Los costos
estándar.
predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos
Los costos estimados son una técnica
que se basa en la experiencia habida, el costo
estimado indica lo que puede costar algo, motivo
por el cual al final del periodo se ajustan a
los costos reales.
Los costos estándar representan el costo
se establecen antes de
planeado de un producto y por lo general
que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe
alcanzarse. Ahora analizaremos más a fondo este tipo de costos.

Chietives de los cnstas prejezerminados

 TERCER DEPARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOS
Los objetivos principales de los costos predeterminados son:
Fijar precios de venta antes de comenzar la
Establecer patrones de medida para producción.
fin de comparar lo realizado con lo
planificado, con el
coregir la ineficiencia en la producción.
Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin
necesidad de hacer Inventarios
fisicos de la producción en
proceso.
Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones
para el control de los costos

Naturaleza de los costos

Los costos históricos
predeterminados
son la técnica
primaria de valuación, los cuales se determinan
después de haber realizado la producción o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario diseñar
técnicas de valuación
el costo de la
predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios
producción por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda
obtener el costo de ventas, además de
aportar un mayor control interno, dicho esto se puede
entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el
proceso de producción de un artículo o de prestación de un servicio; y según sean las bases
que se utilicen para su cálculo, se dividen en Costos estimados y Costos
estándar. Cualesquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a
órdenes de producción, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS COSTOS

HISTÓRICOS.
La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos realmente
incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El costo
histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. Los costos
históricos dificultan la presentación de los Estados Financieros, ya que la determinación de
dichos costos obliga a la toma de Inventarios fisicos, lo que en algunas empresas resulta
altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos
predeterminados, existen patrones
de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o de servicios
antes de comenzar la producción y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios
fisicos para la presentación de los Estados Financieros.
Debe tomarse en cuenta, que, aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados,
siempre deberá determinarse el costo histórico o real entre otras razones porque sería la única
forma de establecer variaciones con los costos predeterminados. Además, las empresas deben
llevar registros de costos reales o históricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la
renta vigente.

COSTOS ESTIMAD0S.
Definición. Objetivos y Naturaleza.

Los costos estimados fueron el primer pas0 para la predeterminación del costo de
producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos
de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto
determinado.

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de

tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo
estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
 La característica especial de un sistema de costos estimados es que, al hacerse la

comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible
lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.

De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los

Costos Predeterminados y su objetivo esfijar las proyecciones de loscostosunitarioS para e

próximo periodo del costeo. Así pues,la necesidad quetienen lasempresas industriales y las
de servicios de conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer
de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y asi poder
presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en cálculos sobre
experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión, cálculos
que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las correcciones para
ajustarlos al costo real.

4.VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Según Pérez Ortega (1988), la estimación de los costos debe abarcar necesariamente
los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de distribución; de aquí que el
sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea integramente predeterminado y no
Circunscrito en su predeterminación a uno solo de los elementos del costo.
La estimación efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la
contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilación y análisis de costos
realmenteincurridos, locual permite simplificar el procedimiento.
La predeterminación de los tres elementos del costo de producción., inherente al
sistema de costos estimados trae además una tercera ventajaque eslade controlde costos
tan importante o más que las dos anteriormente apuntadas y que radica justamente en las
posibilidades adicionales decontrol quebrinda todapredeterminación. En efecto, el control
ejecutivo es más efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemáticamente cifrs
representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. La
Comparaciónentre unos yotros,la cuantificación de las diferencias relativas yconocimiento
el análisis e
a la administración
investigación posteriores de lasmismas,proporcionan un
objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha apartado de las metas
prefijadas, permitiéndole así adoptar una serie de medidas correctivas cuando este
alejamiento obedece a fallas manifiestas surgidas en la ejecución real de las operaciones y
puestas en evidencia a través del mecanismo correcto.
Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifras
predeterminadas con realesen cada uno de los elementos del costo, unalimitación propia del
M sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen
predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente técnica ni
cientifica, y consecuentemente no puede decirse que retleje en forma integra metas
indiscutibles por lograr, como en el poco análisis derivado de la forma simplificada en que
se recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros téminos, si por una
parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica, a través de
aproximaciones y evaluaciones previas no científicas y, por laotra, las cifras representativas
de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías de operación contable,
sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de referencia (costo real) adolece
de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el posible control emanado de una
comparación semejante está necesariamente viciado por las deficiencias en el cómputo de los
elementos comparados.
 TERCER DEPARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOS
Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la simplificación
del carácter contable inherente al mismo, es de gran aplicación en industrias que no elaboran
una amplia variedad de productos y que no están profusamente departamentalizadas.
Consideradas estas posibilidades de su aplicación práctica y efectiva, aun con las limitaciones
de
control ya expuestas, su conocimiento es de esencial interés en nuestro medio industrial
en el que todavia existe un gran número de industrias de esta naturaleza, en que la utilización
de un sistema de costos estimados seguramente brindará mayores beneficios y menor costo
de operación contable
que un sistema de costos históricos.

CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS

Se puede utilizar costos estimados cuando:

1) Las operaciones de fabricación son muy sencillas.

2) Los distintos articulos elaborados son pocos en caracteristicas y en tamaño.
3) Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un periodo y el siguiente.
4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy
especificado de costos.

DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Según Neuner (1982), los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario
en estimados de los elementos del costo, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril.
Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los
cálculos, de las fórmulas matemáticas o químicas, o simplemente por aproximaciones, no
implican los tipos de estudio de ingenieria, estadisticas y matemáticas que se requieren para
la fijación de los llamados costos estándar. La causa es evidente: la estimación, con solo
aproximarse razonablemente a la realidad, permitirá cubrir su objetivo esencial, que está
mucho más vinculado con la evaluación anticipada de la costeabilidad de un articulo o
proyecto determinado y con su posible precio de venta, que con el control estrecho de la
eficiencia de las operaciones industriales, caracteristica del sistema de costos estándar, el
que, por lo tanto si requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero carácter
cientifico.

Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si
hay
muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte en
tan costoso como un sistema más completo, con resultados que pueden ser menos exactos.

Asimismo, Ortega Pérez de León (1988) señala, que el punto de partida de un costo
estimado lo constituyen las especificaciones, fórmulas o planes completos del producto o
proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del número de productos que se planee
elaborar durante un lapso determinado, generalmente un año.
El paso inmediato siguiente lo constituye la estimación del costo de los materiales
directos incluidos en cada producto u obra. Para ese objeto es necesario considerar todas las
materias primas o materiales básicos, los secundarios, los accesorios de empaque y todos
aquellos que en general sean susceptibles de identificación plena. Las cantidades que deben
utilizarse de cada uno serán calculadas tomando en consideración los desperdicios forzosos
de acuerdo con sus respectivos márgenes de tolerancia y si parte de
aquellos pueden reducirse
o recuperarse habrá que calcular la reducción neta que tal aprovechamiento puede originar
enel costo de aquellos materiales. Habrá que considerar, en
seguida, los costos de estos
materiales, de acuerdo con cotizaciones que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y
calidades renueridao v Inc danrantne nuo non frnrils ahtannow
 TERCER DEPARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOS
La etapa subsecuente la
obra directa. Para ello constituye la
es necesario predeterminación o estimación de la
mano de
ejecutarse, así como el grado de delinear las operaciones de diversa naturaleza que deben
intervengan en las diversas fases calificación o especialización requerida de los operarios
tiempos que forzosamente deben transformadoras; habrán de tomarse en cuenta, tambien, que
los
características del equipoperderse acuerdo
y con las de con las
cargas de trabajo involucradas
construyen unidades relativamente utilizado;
nuevas
el caso de ciertas industrias
en
o diferentes a
que elaboran o
presenta problema del tiempo de entrenamiento
el las previamente
adiestramiento de losprocesadas,
se
1amiliarizados aún con dicha o
actividad y cuyo rendimiento no operarios no
primeras semanas de puede ser óptimo en
las
desarrollarla. Preestablecidos los tipos de
operarios y los tiempos operación, la clase de
obra, de acuerdo con lasrespectivamente involucrados, será necesario valorar la mano de
cuotas de salarios
prestaciones que deban pagarse o reconocerse a los
correspondientes,
así como las diversas
de estas
prestaciones se trabajadores. Aunque
dentro de la mano de obra indirecta se parte
o la totalidad
la estimación del tercer incluyen y incluyen dentro de
elemento del costo de producción, se
estos
conceptos a fin de incluirlos en su totalidad, de unarequiere tomar en consideración

estimado. manera correcta, en el costo

En cuanto a los costos indirectos de

elemento del costo de fabricación, como es bien sabido, son un
en forma
producción que prácticamente no pueden ser aplicados o apreciados
precisa en una unidad trabajada, haciéndose su absorción en los costos de
elaboración, a través de diferentes bases según sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos
agrupa todos los elementos necesarios
para que el hombre transforme
la materia prima, como son:
equipo, herramientas, energía
eléctrica, y todos los demás elementos que coadyuvanen la
volumen de producción. producción, respondiendo a cierto

Es problema bastante complejo el determinar el volumen de producción que

un
corresponde a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deberá ponderarse una situacióón
de trabajo normal para encontrar la eficiencia normal de fábrica.
Por otra parte, los costos indirectos de
fabricación, en términos generales, reúnen
cierta característica en relación con los volúmenes de
producción, distinguiendo
costos fijos" y "costos variables". Los primeros se mantienen constantes sea por
lo tanto
cual fuere el
volumen de producción y los segundos aumentan o
de producción.
disminuyen en relación con el volumen

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Según Pérez Ortega (1988), las características de los costos estimados pueden
resumirse en:

a.- La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es

predominantemente empírica (se parte de experiencias generales modificadas
más o menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra
y costos indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o cientifica. Esto no
significa que el sistema no pueda aplic arse a industrias en que se contemple la
elaboración de nuevos productos o de unidades u obras de especificaciones muy
particulares justamente se ha visto que estas peculiaridades dieron origen al
surgimiento del sistema mismo; sin embargo, las estimaciones se diferencian
siempre por este carácter un tanto grueso y están sujetas a afinaciones ulteriores.
 TERCER DEPARTAMENTAL SISTEMA DE
COSTOs
b.-Las industrias en que
opera eficientemente un sistema de esta
son aquellas pequeñas o medianas naturalezd
lo es, resulta
factible efectuar
en que la
producción no es muy variada; o si
de centros o agrupaciones de productos; ni hay un gran numero
departamentos de producción.
C. El grado de análisis contable, en cuanto a costos reales de
se refiere, es reducido y puede legarse a produccion
eiminarse el sistema de inventarios grandes simplificaciones; por ejemp0
materiales, sustituyéndose por perpetuos en lo
que respecta al control de los
global o pormenorizado comparaciones periódicas de inventarios, metodo
mediante tomas de inventarios fisicos; suministro
materiales a la producción a través
de simples vales administrativos de
de
Con los requerimientos de las órdenes, de los procesos o de las fórmulasacuerdopara ld
fabricación de cada
producto.
d.- Aunque el sistema es
más bien
procesos, fambién suele utilizarse en uno deaplicable
a un sistema de costos por

ya su simplicidad no es tan
órdenes, aunque en este último caso
evidente, debido a que se requiere identificar las
materias primas y mano de obra directa
consumidas en cada orden y en estas
condiciones no será factible eliminar el sistema de inventarios
perpetuos respecto
a las materias primas principales ni las tarjetas de distribución de tiempo respecto
a la mano de obra directa.
e.- Lascomparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al
finalizar un período de costos o la ejecución de un trabajo u obra determinados,
adolece de la misma limitación de realizarse en forma un tanto global y no
suficientemente analítica.
f.- Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de
desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transición entre un sistema de costos
históricos con o sin predeterminación de carga fabril y un sistema de costos
estándar.

Bases para la incorporación de los costos estimados a la contabilidad de la empresa.

Cálculo de la hoja de costos estimados.

Cálculo de la producción terminada a costo unitario estimado.
Cálculo del costo estimado de la producción vendida.
Valoración de la producción en proceso0 a costo estimado.
Determinación de las variaciones y su eliminación.
Corrección de la Hoja de costos estimados por unidad.

Obtención de la Hoja de Costos estimados Unitaria

En concordancia con la capacidad productiva, un

período determinado, y experiencia
sobre la industria en cuestión, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales
necesarios para el volumen de producción y tiempo
pronosticados, los cuales igualmente
sirven de base para la predeterminación de la mano de obra. En relación con el mismo
procesado para el segundo elemento del costo (mano de obra), unidades a producir, valores
tiempo,
etc, se calculan los costos indirectos de fabricación, utilizando para el efecto de estudio: en
costos indirectos de fabricación fijos y costos indirectos de fabricación variables.
 TERCER DEPARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOS
r oraparte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se formule
ananaliticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la
valuacio
de la
producción, de acuerdo con lo planeado
Ejemplo:
Hoja de costos estimados
Base: 1.000 unidades
(presupuesto de costos indirectos: 3.050)
Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades homogeneas
obteniendoSe
.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple división,
la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Costos Unitario
Elementos Valores Totales Unidades
Materiales Directos 2.100 1.000 2.10
2.400 1.000 2.40
Mano de Obra Directa 1.000 3.05
Costos indirectos defabricación3.050 7.55
Costo Estimado Unitario Total
unidades
de producción unitario estimado,
como
Se harán tantas hojas de costo
diferentes por elaborar existan.

estimado
Valuación de la producción terminada a costo
evaluar la producción terminada en el período,
El costo unitario estimado es base para
"informe diario de producción". La producción
la cual se encuentra analíticamente en el las unidades
terminada quedará valuada al costo estimado, y se obtendrá multiplicando
terminadas por el costo unitario total estimado.

Valuación de la Producción proceso a costo estimado

en
se
Para esta valuación es necesario determinar el grado de terminación en que
encuentra la producción en proceso, a
efecto de determinar o convertir la producción

Materiales Directos:
MaterialA 200Kgs. a 3 clu 600
100Kgs. a 15c/u 1.500 2.100
Material B

Mano de Obra Directa:

Operación A 500 Hrs. Al c/u 500
Operación B 40Hrs. A 30. c/u 1.200.
Operación C 70Hrs. A 10. c/u 700.
2.400.

Costos Indirectos de Fabricación

Tasa de aplicación
(3.050/61OHrs)
5x610 Hrs. 3.050.
Toral Costo Estimado 7.55.
equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.
 TERCER
DEPARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOS
Determinación de las variaciones.
La obtencion de las
variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para trol
cOntabie de los
costos, una cuenta de producción en proceso para cada elemento ei
La mecanica
contable consiste en
del co en
cargar las cuentas de Inventarios de prouu
Froceso a
costos reales y abonarlas a costos
estimados. siendo la diferencia entre el mo
argado y lo abonado la variación. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados
ueron menores a los reales y por ende el resultado es una variación desfavorable, Y. po
uc
contrario, si el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron
históricos, resultando una variación favorable.
Corrección a la Hoja de Costos Estimados Unitaria.
ció
de la produccion,
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias nn dc
correcciones con el
es conveniente ajustarla de Costos Estimados, haciendo las
Hoja
acercarla lo más posible a los futuros cOstos reales.
O
Y LOS REALES
COMPARACIÓN ENTRE LOS coSTOS ESTIMADOS
HISTORICOS
hacerse en
costos reales pueden
Las comparaciones entre los costos estimados y los
cualquiera de las tres formas siguientes:
con el costo
estimado de un período determinado,
I. Comparando el costo total
total real incurrido en el mismo período.

Ejemplo: 200.000
1.-Costo total de producción estimado
real 225.000
2- Costo total de producción
25.000
Variacion

mano de obra y
2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales,
incurridos
período determinado, con los costos reales
carga fabril, de un

correspondientes.
Ejemplo:
Mano de Obra Costos
Materiales
Directos Directa Indirectos

Costos Estimados 500. 400 150.

Costos Reales $20. 500. 200
Variaciones 20 100. 50.
 TERCER DEPARTAMENTAL
SISTEMA DE COSTOS
.
Comparando los costos estimados
departamentales,
departamentales localizados en un período con los costos
reaie
puede hacerse por totales o determinado. Esta
comparacio
por los elementos del costo.
Ejemplo:

Concepto Proceso A Proceso B Proceso C

Costos estimados 7.000. 2.000. 3.500.
Costos Reales S.000. 1.800 3.000.
Variaciones 2.000. 200. 500.

de las formas antes descritas,

por tienen objeto
Las comparaciones
determinar las diferencias entre
cualquiera
por lo estimado y lo real, que en la técnica contable se deno

las bases del costo

a
las correcciones
Variaciones", fin de hacer los ajustes respectivos y
a

estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.

Y LOS ESTIMADos
ENTRE LOS COSTOS HISTORICoS
10.- DIFERENCIAS
ESTIMADOS e

HISTORICOS de elaborado el
antes
el |1.- Se obtienen
1.- Se obtienen después de producido o durante su
transformación.

producto
artículo

basan en cálculos sobre

conociéndose |2.- Se un
2.- Son un cómputo fînal, adquiridas y
experiencias
tardíamente las deficiencias del costo.
de la industria en
conocimiento amplio
cuestión.
de
cierto volumen
resultantes. |3.-Es básico considerar
determinar el costo
unitario
3- Son datos producción y
estimado.

la realidad.
4.- Deben ajustarse a

4.- No requieren de ajustes.

un
5.- Indica lo que puede costar producir
se invitió.
5- Indica lo que costo o artículo

Fuente: Del Río Cristóbal (1980)

 TERCER
DEPARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOTOS
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER
ESTIMADOS PROBLEMAS DE COSTOS
Un
procedimiento
estimados es el que señala que puede aplicar para tratar los casos referentes
se
a los
Amidony Lang (1988), el cual consiste en: cOsto
1.- Se
abren las cuentas de
Se carga a Inventario deproductos
en
proceso.
los costoS productos en proceso,
indirectos de fabricación los materiales, la mano de
oora
a valores reales., mientras abona Inventario
productos en proceso al costo estimado. que se a
u
De establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material evauo
a la fäbrica con el resumen de
producción estimada.
E l inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados
tomando en consideración el
grado de acabado.
. Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la cuen
AJuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias y perardd
o se distribuye entre los inventarios finales.
los
se abona a
cuenta de productos terminados y costo de venta se cargay
.La
costos estimados
7.- Corregir las estimaciones.

contabilización se hará en cada período

De acuerdo al procedimiento antes señalado la
y por elemento del costo de la manera siguiente:

Adquisición de Materiales: contabilizan

recibidos en la fábrica, se
Una vez que los materiales son adquiridos y suministros, mientras
Almacén de materiales y
haciendo un cargo al costo real a la cuenta SI se
se adquirió a
crédito o a caja o banco
se abona a la cuenta Cuentas por pagar si
que
adquirió de contado.

Registro Contable: (costo real)

Cargo:Inventario de Materiales y Suministros
banco
Abono: Cuentas por pagar o caja o

Utilización de Materiales:
la fábrica a través de la requisición
respectiva, se

Por los materiales solicitados por Inventario de productos en

en un sistema de
inventario perpetuo cargándose a
registran
proceso materiales.

Registro Contable:
suministros (costo real)
Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y
suministros
Abono: Inventario de materiales y

diferentes centros de costos, el asiento se

utilizados en
Cuando los materiales sean
Si los costos estimados son agrupados en
hace especificando el centro de costos respectivo. Inventario
se utiliza una sola cuenta de
costos totales se reduce el número de asientos, porque
elementos del costo: en el sistema de costos
estimados
de productos en proceso para los tres
indirectos.
no se hace ninguna diferencia
entre los materiales directos de los materiales

Mano de Obra empleada:

cuenta el valor realmente
Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en
indirecta contabilizando de
incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra
 TERCER
DEPARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOS
Cargo: Inventario de
Productos en Proceso
Abono: Nómina acumulada. Mano de obra
(costo Real)
Costos Indirectos de
La carga fabril Fabricación o Carga Fabril
realmenteincurrida se contabiliza
Cargo: Inventario de Productos en Proceso asi
Abono: Control de Carga Fabril.
Carga Fabril
Se puede resumir la utilización
Cargo: Inventario de Productos deen los tres elementos del costo de la
Proceso siguiente 1ora
Abono: Inventario de Materiales
Abono: Nómina Acumulada y Suministros
Abono: Control de FabrilCarga
Productos Terminados:
ada vez que la produccrión se termina se procede a contabilizar las unidades
nadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres elementos
del costo, para el asiento se puede proceder así:
Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril. (costo estimado)

Costo de los artículos vendidos:

se hagan dos asientos uno para
Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que

registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las

ventas.

Cargo: Costo de Ventas. (costo estimado)

Abono: Inventario de productos terminados. (costo estimado)
El asiento para el registro de las ventas:
Cargo: Banco o Cuentas por Cobrar
Abono: Ventas.

Variaciones: inventario de
observar a través de la cuenta
Si hace revisión de los asientos se puede
una
en él debe al costo real
se
elementos del costo están anotados
productos en proces0 que los tres hace necesario algún
mientras que están anotados por el haber
al costo estimado, por lo que se
manera que la cuenta de
inventario de productos en proceso
ajuste de esta anormalidad, de terminados y de
las cuentas de inventario de productos
esté sobre una base comparable con
tanto él debe como el haber
están basados en los costos
costo de ventas, en las cuales base del costo
en proceso, en su saldo, a la
estimados. Esto ajustaría la cuenta de productos
es hallada la diferencia entre
estimado, para luego ser ajustada a reales,
costos una vez que
fisico de productos en proceso.
el inventario en libros y el inventario
estimaciones no
Dávila Delfe existen varios motivos para que las
(2001),
Según controlados mientras que otros no, como
concuerden con los costos reales, unos pueden ser
son los siguientes:
en las personas que trabajan directamente en la
a.- Accidentes en las maquinarias y
elaboración del producto.
operarios, así también la falta de destreza de
b.- La pericia y eficiencia de los
como

los mismos.
 TERCER DEP
C.-Cambios que
ARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOS
se
d.-Omisiones producen de manera
o
descuidos
e.-
Análisis de imprevista en equipos y
realizado de maneraquién o quienes
En este
mismo superficial sobre
hacen
las maquinarias.
las estimaciones.
ajustada de varias formas:orden de ideas actividades de
a.- La según Neuner producción.
(1982), dicha variación
periodo, esto es,variación
sobre los puede ser
repartida sobre puede ser
valoradas al de costo productos en proceso, los el costo de la
los
inventarios que
estimado. Este método
tiene productos producción
terminados el
efectiva del
Costo de los
productos
aparecerán en el
balance
el efecto de corregir los y costo de
estimados y ventas
haya sido vendidos en el estado general y son usados
en la ajustar
realizado, el de
terminados y el costo de inventario de productos ganancias y pérdidas. determinacion
del
Cuando este
obtenidas si los ventas estarán en
proceso, el inventario de
entonces expresados
ajuste
estimados
coincidido con los costos originales hubieran sido corectos en las sumas productos
que habrian sido
reales. y por lo tanto hubieran
b.- La
variación
productos terminados y elpuede ser
costo de
repartida sobre el costo de los
productos en
ventas proceso, 10s
unidades equivalentes. Este método tienesobre la base del número de
O
el mismo efecto
unidades completadas
corregido sobre la base de las cantidades en elque primero, pero el error es
lugar de serlo sobre la de los costos.
C.- El
vez es
importe de esta variación
puede traspasado a una cuenta de Ajuste, que
ser
cerrada contra la cuenta de a
su
Costo de Ventas. Este método es uno de los
sencillos de aclarar el error, medios, más
pero teóricamente no es un método correcto.
VARIANTES DE LA CONTABILIZACIÓN
Del método general de contabilización se puede derivar los siguientes métodos:
1) Método Real.
2) Método Parcial
3) Método Uniforme.

Método Real:
Este método se resume de la manera siguiente:
1- Los cargos a inventario de productos en proceso se efectúan a costo real.
2.- Las transferencias interdepartamentales se calcularán al costo estimado. Se cargará
a la cuenta Inventario de productos en proceso transferencia B y se abonará a la cuenta
inventario de productos en proceso transferencia A. Si se controlaren las cuentas de
productos en proceso con una sola cuenta de mayor principal, no se efectuará el asiento
indicado en este punto.
3.- Los productos terminados en un segundo departamento, deben ser enviados de
inmediato al Inventario de productos terminados. Dicha transferencia se calculará a costo
estimado; se debitará la cuenta Inventario de productos terminados y se acreditará a la cuenta
provisión costo.
4- Al efectuar una venta, el costo de la misma se registrará a costo estimado,
debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta de Inventario de productos
terminados.
 TERCER DEPARTAMENTAL SISTEMA
DE COSTOS

Al final de cada mes, los

saldos
ntario de productoS en proceso, incluyendo acumulados
las cuentas
que presenten las cuentas de
de transferencias, se cargaran a
la cuenta provision costo, razon por la cual
todas las cuentas de inventario de
proceso, deberán quedar con saldo cero (0). productos en
6.- Al final1zar el
proceso productivo del el
produccion deberå efectuar inventarios personal departamento uc
mes, del
fisicos de productos en proceso, cuyos
deberän ser informados al
departamento mono
de contabilidad de costos, donde se procedera
cáleulo de la producción efectiva. a
-El departamento de contabilidad de costos, valuará el inventario final de productos
en proces0 a costo real, aplicando el método PEPS. Los montos obtenidos se debitaran a las
Tespectivas cuentas de inventario de productos en proceso, con abono a la cuenta provisio
costo.
8.- Se elaborará informe de costo de producción.
las
debitaráo abonará a cuentas
El saldo que presente la cuenta provisión costo se obtenidas las cifras
en

terminados y costo de venta, de acuerdo a

el punto anterior productos
inventario de
ae y a las políticas que utilice la empresa para valorizar los inventarios inaic

Método Parcial: abonos se

mientras los
cargos se anotan
al valor real,
Se Dasa este método en que los
registran al costo estimado:
de producción:
Registro de los costos reales
Se procede de la siguiente manera
Proceso Materiales.
Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de obra.
Productos en
Cargo: Inv. Proceso Carga Fabril.
Productos en
Cargo: Inv. materiales.
Abono: Inventario de
Abono: Nómina Acumulada.

Abono: Control de Carga Fabril.

transferidos:
estimados estimado.
costos al costo
Registro de los
unidades
terminados recibe
las
El inventario
de productos
Terminados
Productos
Cargo: Inv. Proceso
Materiales.
Productos en
Inv. Obra.
Proceso Mano de
Abono:
Productos en
Abono: Inv. Fabril.
Productos en
Proceso Carga
Abono: Inv.
vendidos:
estimados de los productos
los costos
Registro de artículos
vendidos.
Costo de los
Cargo: Productos
Terminados

Abono: Inv. de
saldos estimados)
Parciales a

las
variaciones: (de saldos la
Ajustes de cargando o
abonando a

estimado deben corregirse realizar dicho

al puede
originadas respecto la variación total se
Las diferencias
A través de
sea el caso.

cuenta respectiva según

asiento. estimado

Cargo o
abono: Ajuste al Proceso
(según sea el caso)
Materiales
Productos en
obra (según sea
el caso)
abono: Inv.
Cargo o Proceso Mano de
abono: Inv.
Productos en el caso)
Proceso Carga
Fabril (según sea
Cargo o Productos en
abono: Inv.
Cargo o

Cbietivs de los costas nrad

 TERCER DEPARTAMENTAL SISTEMA DE COSTOS

estimado:
registro de la variación neta respecto al
Cierre de
e de
cuentas, determinación y
seregistra
de la siguiente manera:
Inv. Productos en Proceso Mano de Obra.
Cargo:
Productos en Proceso Carga Fabril
Cargo. Inv.
Productos Terminados
Cargo: Inv.
en Proceso Materiales.
Abono: Inv. Productos
Abono: Ajuste al estimado. Fabril estimados son
unitarios de mano de obra y carga que
Suponiendo que los
costos
unitarios de materiales son mayores
mientras que los costos
menores el
que valor real,
valor real.

abonos se anotan
al valor
Método Uniforme. y los
los cargos
Este método se
fundamenta en que
se ajustan para
Ilevarlo al
valor
ic
variaciones del estimado
estimado,
mientras que las

costos reales de producción:

Registro de los
al estimado.
Cargo: Variación
Abono: Almacén
de materiales.
Abono: Nómina Acumulada.

Abono: Control
de Carga Fabril
transferidos:
estimados
costos
Registro de los método Parcial.
manera que el
Se procede de igual Terminados
Productos
Cargo: Inv. Proceso
Materiales.
Productos en
Abono: Inv. Mano de Obra.
Proceso
Productos en Fabril.
Abono: Inv. Proceso Carga
Productos en
Abono: Inv.
vendidos
productos
estimados de los
los costos
Registro de Venta.
Producción y
Costo de
Cargo: Productos
Terminados

Abono: Inv.
De reales.
estimados a saldos
saldos
variaciones:
de
las
Ajustes de
Materiales.
Proceso
en
Inv.
Productos
Mano de Obra.
Cargo: P r o d u c t o s en
Proceso
Fabril.
Cargo: Inv. P r o d u c t o s en
proceso
Carga
Cargo: Inv. estimado. estimado:
Variación al al
Abono: variación
neta respecto
de la
determinación
y registro reales de
costos
de cuentas, método parcial. anteriores los
Cierre similar al contabilización

registra
de manera
métodos de
se
en los tres período siguiente.
Aunado a esto estimados para el
costos
consideran
período se DOS O MÁS
un F A B R I C A N D O

CUANDO SE ESTÁN
ESTIMADOS

COSTOS

PRODUCTOS.
simultáneamente
dos o más productos
fabricados necesario
es
Neuner (1982),
cuando son
anteriormente.
Sin embargo,
Según hemos
estudiado
procedimiento que cada producto.
sigue el separada para costos
indirectos
de obra y los
se en proceso
de productos la mano
el costo de los
cuenta
utilizar una
el costo delos materiales,
cuando debe asignarse
Asimismo, cada producto,
para
no estén especificados
de fabricación,

Cniotiv d,. Joe vs.ctce n Hadotareveirsndos