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En base a esta gráfica, en la Auditoría de EE.FF., revisaremos la cuenta en base al siguiente Programa (Referencial)
PROGRAMA DE AUDITORIA PARA CAJA CHICA
1 Solicitar, estudiar, normas sobre Caja Chica, resumir aspectos importantes del SCI
2 Solicitar EE.FF., verificar saldos al cierre de gestión
3 Revisar Estados de Cuenta
4 Solicitar Mayores de la Cuenta, analizar y seleccionar muestra de registros por Rendiciones de Cuentas
y Reembolsos
5 Verificar cumplimiento de aspectos normativos en preparación y presentación de Rendiciones de Cuentas
6 Verificar cobertura solo de gastos autorizados
7 Verificar cobertura de gastos por montos autorizados
8 Revisar documentos de autorización de apertura de Fondos de Caja Chica
9 Revisar presupuestos para asignaciones a Fondos de Caja Chica
10 Verificar periodos de presentación de Rendiciones de Cuentas
11 Verificar periodos de presentación de Rendiciones de Cuentas a Contabilidad
12 Verificar periodos de revisión y registros en Contabilidad
13 Verificar peridos para reembolosos de Rendiciones de Cuentas
14 Realizar Arqueos de Caja Chica
Solicitar a responsables efectivo y documentos de Caja Chica
Verificar recursos financieros
Verificar documentos de Gasto
Revisar Vales Provisorios
Detectar faltantes o sobrantes en Arqueo
Desarrollar Hallazgos de Auditoria
15 Evaluar fianzas de responsables
16 Evaluar flujos de información
17 Evaluar seguridad en el Area de Caja Chica
18 Verificar accesos restringidos al area de Caja Chica.
RENDICIÓN DE CUENTAS
No. 11/2023
Bolivianos
Fondo Asignado 6,000.00
Gastos Incurridos:
12-Nov-23 Factura Publicidad 234.00
13-Nov-23 Factura Gasolina 288.00
17-Nov-23 Recibo Reemplazo Personal
Total Recibo 210.00
menos: RC- IVA 13% 27.30
menos: IT 3% 6.30 176.40
21-Nov-23 Recibo compra bienes
Total Recibo 145.00
menos: IUE 5% 7.25
menos: IT 3% 4.35 133.40
24-Nov-23 Factura Semapa 177.00
25-Nov-23 Factura Limpieza oficinas 190.00
26-Nov-23 Recibo Transporte (RTI) 34.00
27-Nov-23 Recibo Refrigerios (RTS) 46.00
28-Nov-23 Factura ENTEL 356.00
Total 1,634.80 6,000.00
Saldo en Caja Chica 4,365.20
Sumas iguales 6,000.00 6,000.00
Cochabamba, 30 de noviembre de 2023
Firma: Responsable
Firma: Jefatura Area
6,000.00
Rendición de Cuentas 11/2023 1,634.80 4,365.20
Reembolso RC 11/2023 1,634.80 6,000.00
Rendición de Cuentas 12/2023 1,888.00 4,112.00
(es de 14 diciembre/2023) 4,112.00
AAE1 Ajuste por Arqueo 1,615.00 2,497.00
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2023
(En bolivianos)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO DISPONIBLE
Caja Chica 4,112.00 2,497.00
T/R
┘ Asignación verificada, con Memo GAF 234/ 2022 de 12/diciembre/2022
∏ Efectivo verificado, corresponde a moneda de curso legal
¥ Hallazgo de Auditoría (clase 14/octubre/2023)
Condición: Factura de fecha 12 de diciembre de 2023, no incorporada
oportunamente en la Rendición de Cuentas No. 12/2023 de fecha
14 de diciembre de 2023
Ʉ Hallazgo de Auditoría
Condición: Gasto incurrido en importe que excede el máxima establecido en
Normativa Interna
ɸ Hallazgo de Auditoría
Condición: Gaatos correspondientes a la gestión 2023, aún no incorporados
en los EE.FF. al 31 de diciembre de 2023
ɷ Documentos verificados, corresponden a gastos de la gestión 2024
Ŵ Hallazgo de Auditoría
Condición: Vale provisorio de fecha 18 de diciembre de 2023
no regularizado en el plazo establecido en Norma Interna
que es de 72 horas hábiles siguientes a la conclusión de la
comisión de trabajo.
Ƨ Vale provisiorio de la gestión 2024, en plazo de regularización.
Ǥ Hallazgo de Auditoría
Condición: Rendición de Cuentas de fecha 14 de diciembre de 2023, aún no
reembolsada. La norma Interna indica que tiene que ser
reembolsada en 48 horas habiles a su registro.
Ǩ Hallazgo de Auditoría
Condición: Faltante en Arqueo, no justificado por Responsable.
Ǣ Hallazgo de Auditoría
Condición: Partidas que corresponden a la gestión 2023, y sugerimos practicar
el siguiente ajuste para su regularización.
Comentario de Gerencia:
rama (Referencial)
diciones de Cuentas
Rendiciones de Cuentas
PRICO
Emiten Facturas GRACO
Contribuyentes con RESTO
Habitualidad en operaciones
Gravadas
En Bolivia todos somos Regímenes
Contaribuyentes de No emiten Facturas Especiales
Impuestos
se Imponible
ible es el 20%
130.00 100.00%
26.00
6.50 5.00% Alícuota Efectiva
Utilidad Operativa
mas: gastos no deducibles
288.00 100.00% 77.0053476 litros Utilidad Imponible
201.60 25% IUE
26.21 9.10% Alícuota Efectiva
261.79 90.90% Gasto
3.74
o (subencionado)
mente ,,, fijó en Bs 3.80 el litro
s, bloqueos, marchas etc,
los 77,0053476 litros será 292.62
38.04
por Gasolina 254.58
tilidad Operativa 345,000.00 100.00%
mas: gastos no deducibles 23,000.00
tilidad Imponible 368,000.00
92,000.00 26.67% IUE efectivo
Clase 19 de octubre de 2023
Repaso sobre Conciliaciones Bancarias
HOJA DE CONCILIACION BANCARIA (al 31 de diciembre de 2022) (Directo)
Detalle Cía. Belén Banco Unión
Debe (+) Haber (-) Debe (-) Haber (+)
Saldos 31/diciembre/2022 77,777.00 66,269.00
Cheques en Circulación:
No. 5467 4,537.00 4,537.00
No. 5488 5,192.00 5,192.00
No. 5491 3,897.00 3,897.00
Dépósitos en Tránsito 16,700.00 16,700.00
Comisiones Bancarias 520.00 520.00
Abono extracto, depósito cliente 4,455.00 4,455.00
Error Cía. Chque Banco Sol 2,222.00 2,222.00
Error Cía. Deposito Banco Sol 5,555.00 5,555.00
Error Banco, abono de Cía. Benet 3,458.00 3,458.00
Error Banco, cargo de Cía. Benet 2,999.00 2,999.00
Diferencia en registro y pago cheque:
a) Según Cía. Belen (errado) 2,450.00
Según Banco Unión (correcto) 2,540.00 90.00
b) Según Cía. Belen (errado) 2,970.00
Según Banco Unión (correcto) 2,790.00 180.00
c) Según Cía. Belen (correcto) 2,520.00
Según Banco Unión (errado) 2,250.00 270.00
Cheques recibidos de clientes,
enviados a depósito, rechazados
a. por falta fondos 4,561.00 4,561.00
b. por falta endoso 5,294.00 5,294.00
Sumas 84,634.00 10,726.00 17,354.00 91,262.00
Saldo Correcto 73,908.00 73,908.00
Sumas Iguales 84,634.00 84,634.00 91,262.00 91,262.00
Cheques en Circulación:
No. 5467 4,537.00 4,537.00
No. 5488 5,192.00 5,192.00
No. 5491 3,897.00 3,897.00
Dépósitos en Tránsito 16,700.00 16,700.00
Comisiones Bancarias 520.00 520.00
Abono extracto, depósito cliente 4,455.00 4,455.00
Error Cía. Chque Banco Sol 2,222.00 2,222.00
Error Cía. Deposito Banco Sol 5,555.00 5,555.00
Error Banco, abono de Cía. Benet 3,458.00 3,458.00
Error Banco, cargo de Cía. Benet 2,999.00 2,999.00
Diferencia en registro y pago cheque:
a) Según Cía. Belen (errado) 2,450.00
Según Banco Unión (correcto) 2,540.00 90.00
b) Según Cía. Belen (errado) 2,970.00
Según Banco Unión (correcto) 2,790.00 180.00
c) Según Cía. Belen (correcto) 2,520.00
Según Banco Unión (errado) 2,250.00 270.00
Cheques recibidos de clientes,
enviados a depósito, rechazados
a. por falta fondos 4,561.00 4,561.00
b. por falta endoso 5,294.00 5,294.00
Sumas 32,110.00 16,298.00 3,609.00 7,913.00
Dcia. Crcia. Dbco Crbco
T/R
ʆ Saldos al 31 de diciembre de 2022, verificados con libro Mayor y Extracto
Bancario.
Ʉ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Cheque vencido en plazo de cobro, no revertido por
la entidad.
Ŵ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Cheque girado por la entidad, aún no entregado a
beneficiario, no revertido al cierre de gestion
Ƶ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Efectivo en Caja de la entidad, al cierre de gestión
Ǩ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Cargo bancario de fecha 2 de noviembre de 2022
aún no registrado por la entidad
Ɠ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Abono en extracto de fecha 23 de noviembre 2023
no registrado por la entidad
Ȭ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Cargo errado de la entidad, cheque que corresponde
a Banco Sol
ɷ Hallazgo de Auditoría: Abono errado de la entidad, depósito efectuado en
Condición: Banco Sol, registrado en Banco Unión
ɸ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Direrencias en importes registrados por emisión de
cheques para pagos a proveedores
Ƒ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Registro efectuado por la entidad, por cheque
recibido de cliente, rechazado por falta de fondos
LJ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Registro efectuado por la entidad, por cheque
recibido de cliente, rechazado por falta de endoso.
ǂ Partidas verificadas, corresponde que en el futuro, sean consideradas y
atendidas por Banco Unión.
Ǣ Hallazgo de Auditoría:
Condición: Partidas detectadas pendientes para ser ajustadas
por la entidad al cierre de gestión.
Recomendación: Para ajustar partidas pendientes al cierre de gestión
sugerimos practicar el siguiente ajuste:
BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2022
(En bolivianos)
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO DISPONIBLE
Banco Unión 77,777.00 73,908.00
ERR
(Cía. Belen) MAYOR: BANCO UNION (CUENTA DE ACTIVO)
Detalle No. Cheque Debe (+) Haber (-) Saldo
Apertura cuenta 23,000.00 23,000.00
Valor chequera 350.00 22,650.00
pago proveedores 5400 1,111.00 21,539.00
Depósito cobranzas 12,121.00 33,660.00
33,660.00
pago proveedores 5476 - 33,660.00
-- A1 -- Debe Haber
Caja Moneda Extranjera 140,000.00
Bancos Moneda Nacional 140,000.00
140,000.00 140,000.00
Glosa: Compra US$ 20.000 t/c Bs 7,00 por dólar
T3
Bolivia