REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA PARA LA INFORMATÍCA
VALENCIA, ESTADO CARABOBO

SOSFTWARE ADMINISTRATIVOS

ALUMNA:
Angeolys Rodríguez 215005

DOCENTE:
Edgar Suarez

Valencia, noviembre de 2023


SOFTWARE
¿QUÉ ES?
ADMINISTRATIVO
La plataforma está diseñada
para mejorar la eficiencia en la gestión
de los negocios, ocupándose de las
tareas diarias y obligadas de facturación
y contabilidad.
Podrás visualizar los ingresos, los
gastos, las facturas emitidas y tener un
seguimiento actualizado de las cuentas
QUIPU de negocio.
Cuenta con plantillas que puedes
personalizar para generar facturas,
albaranes y presupuestos. Podrás
enviarlos directamente desde el mismo
programa. Los modelos tributarios se
rellenan de forma automática y las
remesas se crean, editan y concilian en
cuestión de pocos minutos.
CUADRO DESCRIPTIVO
APLICACIÓN VENTAJAS
-Monitorizar todas tus finanzas
desde un panel de control
donde toda la información
queda centralizada.
-Crear y emitir facturas
personalizadas, de manera
ilimitada, cumpliendo con los
Es un software de gestión
impuestos aplicables según
empresarial en la nube
las leyes fiscales.
mediante el cual podrás
-Desde la propia
gestionar tu facturación,
impuestos, tesorería y aplicación, enviar tus facturas
bancos. al email de su destinatario.
-Crear presupuestos ilimitados
y órdenes de compra.
-Realizar la conciliación
bancaria para tener
controladas las facturas
emitidas y su correspondiente
cobro.
DESVENTAJAS
-Costo: El software Quipu
puede resultar costoso para
algunas empresas,
especialmente para aquellas
que son pequeñas o están
empezando.
-Curva de aprendizaje:
Puede llevar tiempo y
esfuerzo aprender a utilizar
todas las funciones y
características del software
Quipu
-Dependencia de la
conexión a internet: Al ser
un software basado en la
nube, Quipu requiere de una
conexión a internet estable
para su funcionamiento, lo
que podría ser una
desventaja en caso de cortes
de energía o problemas con
la red.
 Factorial es un software de recursos
humanos desarrollado para digitalizar
empresas mediante la integración de
procesos de gestión humana como el
control horario, fichaje, gestión de
vacaciones y ausencias, incidencias en
nómina, proceso de búsqueda,
contratación e inducción de personal,
control de gastos y comunicación interna,
entre otros.
Con este software se podrá revisar el
fichaje de tu plantilla, ver quiénes se
encuentran en la oficina o trabajando
desde casa. Cuando el equipo empieza a
FACTORIAL crecer, es normal no tenerlo todo
perfectamente organizado. Gracias a las
herramientas que ofrece Factorial como
el portal del empleado y su funcionalidad
de comunicación interna, podrás
gestionar información importante y
documentación sensible desde un solo
lugar.
Factorial permite generar un usuario por
cada empleado, para que puedan fichar
la entrada y salida de su jornada, solicitar
días de descanso, firmar contratos y
recibir sus nóminas. Así estarás tendrás
el control adaptado a la normativa
española actual.
-La principal ventaja es que se
mejorará la productividad en la
empresa y principalmente en
el área de recursos humanos.
-La información de los
empleados y documentos
importantes de la empresa se
cargará en la nube, haciendo
más sencillo el acceso a esta.
Factorial es un software
de gestión de recursos
humanos que tiene como -Información ordenada y en un
objetivo ayudar a los solo lugar.
managers de RRHH a
automatizar y optimizar -Una mejor gestión de la
tareas diarias. empresa y ahorro en costos.
-Trámites personalizados y
portal de empleados al
alcance de todos.
-Plataforma confiable y segura
para la empresa.
-Integración con otros
sistemas: Puede ser que
Factorial tenga dificultades
para integrarse con otros
sistemas o aplicaciones
utilizadas por la empresa, lo
que podría generar
inconvenientes en la gestión
de datos y procesos.
-Actualizaciones y
cambios: Las
actualizaciones y cambios en
el software pueden generar
cierta incomodidad o
necesidad de adaptación por
parte de los usuarios,
especialmente si no se
comunican de manera clara
y oportuna.
-Limitaciones en el soporte
técnico: Aunque Factorial
ofrece soporte técnico,
puede haber limitaciones en
cuanto a la disponibilidad o
la capacidad de resolver
ciertos problemas de manera
satisfactoria para los
usuarios.

Es una herramienta muy fácil de usar,
con la cual podrás fomentar la
productividad en toda tu empresa.
Encuentra todo lo que necesitas para
gestionar tu negocio en una sola
plataforma, incluso los aspectos
necesarios para ejecutar tus estrategias
de marketing.
El software de gestión de proyectos
puede integrarse a un sinfín de
HUBSPOT herramientas de marketing de HubSpot,
con las que podrás disponer de tus
correos electrónicos, notas y
herramientas en un mismo lugar.
Además, tienes la posibilidad de ejecutar
tareas predefinidas a través de plantillas
(similares a listas de tareas) que te guían
para su desarrollo; puedes crear
boletines o rediseñar tu sitio web.
-Los precios pueden
HubSpot es un software -Automatización: Esta opción elevarse: es cierto que las
de gestión integral que les permite a los equipos de funcionalidades básicas de
abarca atención al ventas omitir el uso de HubSpot son gratis, pero
cliente, ventas y herramientas complejas que también es verdad que este
marketing. generan retrasos. software puede costar más
de lo esperado.
Software de -Optimiza la organización -Es difícil de configurar e
ventas: Para agrupar del trabajo: Mantiene implementar: si bien, uno de
datos e información en organizado el pipeline (flujo de los puntos fuertes de
todo el funnel de ventas clientes prospectos), HubSpot es la cantidad de
sobre los registros y mostrando un panorama funcionalidades que permite
oportunidades, actualizado de todo el embudo activar, lo cierto es que una
automatizar las tareas de ventas, permitiendo de sus desventajas
más repetitivas ordenar de forma sistemática
principales es que puede ser
las transacciones ganadas y difícil de configurar.
Software de servicio al perdidas, citas programadas,
cliente: Para comunicarte
con tus clientes, mejorar -Muchas empresas
su experiencia y -Simplificación de la
comienzan a utilizar el CRM
convertirlos en información: No solo podrás
gratuito de HubSpot para
promotores orgánicos visualizar nombres y puestos
probar las funcionalidades,
que potencien el de trabajo, sino muchos datos
pero cuando quieren
crecimiento. más, ya que todas las
aprovechar más beneficios
interacciones quedan
de Marketing Hub,
registradas en una cronología
Software de probablemente deban pagar
bien organizada
marketing: Para más dinero.
aumentar las visitas en tu
web, intentar convertir
visitantes en clientes
mejorando realizar
campañas de marketing.