Manual del Redactor de Contenido Estático

En este manual se describen las prácticas, reglas, deberes y derechos del redactor
de contenido estático o como también son llamados, conceptos. Este manual
explica los 4 aspectos fundamentales para la redacción en esta área que son: El
redactor, el artículo, el proceso y el gestor.

1. El Redactor

El redactor de conceptos debe tener un conjunto de habilidades profesionales y de

personalidad necesarias para llevar a cabo su labor de forma correcta, siendo estas
la puntualidad, la responsabilidad, la originalidad, debe poder seguir instrucciones al
pie de la letra y que pueda tomar correcciones y recomendaciones como
oportunidades de mejora a nivel profesional.

Dentro del grupo de habilidades que el redactor debe poseer están en primer lugar
la elocuencia, ser una persona de juicio coherente y que no juzgue información con
poca base o fuentes. Debe ser, por supuesto, una persona con capacidad de
redacción, debe tener capacidad de análisis y de síntesis y poseer excelente
ortografía y sintaxis.

Debe tener habilidades técnicas tales como dominar las herramientas de Google,
por ejemplo, los documentos de drive con la función compartir.

2. El Artículo

El redactor podrá realizar artículos (conceptos) dependiendo del tipo de contenido,

es decir, del tema y cantidad de palabras con el que se desarrolla. Los artículos
pueden ser de 2 tipos.

Nuevo Son los conceptos que tratan de temas

nuevos que no se encuentran en la
página. Deben ser definidos de forma
amplia.

Actualización Estos conceptos son los que ya se

encuentran publicados pero que su
contenido no es el adecuado, teniendo
potencial para ser extendido.
2.1 Elementos Técnicos del Artículo

El concepto debe tener obligatoriamente todos los elementos técnicos que se

mencionan a continuación. Si un artículo no cumple con uno de los elementos, éste
será devuelto para su modificación o completación.

Estilo

Impersonal, en tercera persona, de manera sencilla y formal. Evitar modismos y

puntos de vista subjetivos. El redactor, definista o colaborador externo puede
impregnar su estilo de redacción al definir los conceptos pero manteniendo una
forma objetiva e impersonal de lo que se escribe.

Originalidad

Los conceptos deben ser 100% originales. Esto quiere decir que los conceptos
serán evaluados minuciosamente por el gestor de contenido para detectar cualquier
tipo de plagio en el artículo. Si un artículo posee plagio será devuelto al redactor
para su modificación. El % de plagio debe ser nulo o máximo tener un 5% de
probabilidad de plagio. Si este es un problema recurrente en el redactor, este ya no
podrá seguir redactando para la página.

Muchas veces el contenido tiene un porcentaje alto de probabilidad de plagio,

aunque no tenga nada que ver con el contenido escrito por el redactor, esto ocurre
porque muchas veces Google toma algunas palabras como spam, sin embargo
puede reducirse con pequeños cambios en la conjugación de algún verbo, en el
orden de las palabras.

Fuente

El redactor puede hacer uso de cualquier tipo de fuente para informarse y hacer su
análisis y posteriormente su síntesis en la redacción del concepto. Las fuentes
pueden ser electrónicas (páginas de internet o foros) o físicas (libros, revistas,
artículos de periódicos, etc). La única condición para que una fuente sea válida es
que sea confiable, para ello la información debe ser coherente. El redactor debe
evitar redactar sobre ideas o hipótesis propias sin confirmar o sin ningún sustento
teórico.

Resumen

Es el primer párrafo del concepto, tiene entre unas 75 y 100 palabras en total y
describe resumidamente todo el concepto. El resumen debe tener incluida al menos
una vez la palabra clave dada por el gestor. El resumen es parte del trabajo del
redactor.

Cuerpo del concepto

Esta es la parte del concepto que se describe de forma más profunda. de forma
general para todos los conceptos este debe contener los enlaces implícitos
externos, así como también debe mencionar las palabras clave secundarias a lo
largo del texto sin repetirlas excesivamente.

El cuerpo del concepto incluye los siguientes elementos dependiendo del número de
palabras.

Subtítulos: La estructura de subtítulos y sub-subtítulos que debe tener el concepto

de forma obligatoria se encuentra en la planificación del concepto. Cada subtítulo
deberá ser desarrollado distribuyendo de forma más o menos equitativa el número
total de palabras requeridas.

Todo concepto tiene al menos dos subtítulos, siendo lo normal cinco y dependen del
tema del que trate.

Palabras claves: o también llamadas keywords, son las palabras que se proveen
en la asignación y las cuales deben aparecer de forma discreta en el texto. Hay dos
tipos, la palabra clave principal y las secundarias. La palabra clave principal
corresponde al título del concepto o en caso que sea diferente esta será indicada.
Las palabras clave secundarias son el grupo de palabras entregadas en la
asignación

La forma en la que el redactor incluirá las palabras claves en el texto debe ser de
forma natural y elocuente. No puede hacer uso de la palabra clave de forma
excesiva. Debe al mismo tiempo asegurarse de que se encuentre presente en el
primer párrafo del texto. De igual forma, la inclusión de las palabras claves
secundarias deben estar inmersas en el cuerpo del artículo de forma natural.

Densidad de la palabra clave: Tanto el título como las palabras claves secundarias
deben repetirse un número máximo de veces en el texto. Esto corresponde a 1.5%
del total del contenido. Por ejemplo, un artículo de 1000 palabras debe contener
solo 15 veces la palabra clave principal o título. En el caso de las palabras claves
secundarias se toma el mismo criterio. El planificador de contenido indicará para
cada artículo cuánto debe ser el número de veces que una palabra puede repetirse
en el texto. En la asignación está indicado entre paréntesis al lado de la palabra
respectiva.
Preguntas: ​Es un contenido corto que responde de forma organizada las preguntas
que los usuarios le hacen a Google. Es un elemento que se implementará a las
entradas de las páginas de VeneMedia el cual a su vez se comporta como cualquier
otro elemento de los post, como lo son los subtítulos o las palabras claves.

Características

● Las respuestas son escritas por el redactor.

● Para responder las preguntas no importa si el contenido ya fue mencionado
en el cuerpo del texto.
● Las preguntas y sus respectivas respuestas se ubican al final de la entrada.
● El número de palabras de las respuestas a las preguntas ya está incluido en
el número de palabras total requerido.
● Cada respuesta debe ser respondida de forma general en un párrafo de
menos de 75 palabras.

Los redactores, deben desarrollar el contenido según parámetros, como parte del
contenido habitual.

2.2 Número de palabras y conceptos por semana

Cada concepto es diferente, algunos pueden ser descritos con más de 3000
palabras y otros con tan solo 1000. Quién se encarga de esto es planificación, a
través de herramientas como SEMrush, determinando la cantidad palabras,
palabras claves que deben ser incluidas en el contenido, subtítulos principales y
secundarios.

Cada redactor debe ser capaz de redactar al menos 6 mil palabras por semana. Ese
número es la cantidad de palabras estándar que el redactor debe estar en
capacidad de entregar. El gestor asignará una cantidad de conceptos por semana
de forma normal, indicando la cantidad de palabras por concepto, siendo el tope 6
mil palabras. Si un redactor está en la capacidad de hacer más palabras, este puede
solicitar al gestor que le asigne más conceptos semanales.

Límite de palabras

El límite de palabras es proporcional a la cantidad de palabras asignadas por

concepto. Si un concepto requiere de una mayor cantidad cantidad de palabras a las
asignadas, este se admite siempre y cuando no supere las 300 palabras por encima
del límite. Si se debe incluir aún más palabras, el redactor debe notificarlo al gestor
para que éste evalúe si es necesario.

2.3 Actualización de conceptos

Se puede dar el caso que al redactor se le asigne en lugar de la creación de un

concepto nuevo, la actualización de un concepto ya existente (ver tabla 1). Para ello
el redactor recibe un texto (el artículo antiguo) para que trabaje sobre él. El redactor
debe tener en cuenta los siguientes aspectos.

1. No puede tocar o modificar el primer párrafo del texto. (A menos que tenga
errores ortográficos o de redacción)
2. El redactor debe incluir las palabras claves proporcionadas por el gestor, así
como también los subtítulos sugeridos.
3. El redactor puede escribir sobre el contenido que ya tiene el concepto, es
decir, que el redactor puede agregar contenido nuevo para completar el
concepto según los requerimientos del gestor. siempre respetando el número
mínimo de palabras y el máximo.
4. El redactor puede usar de cualquier forma el contenido del concepto para
cumplir con la tarea de actualizarlo, pudiendo copiar, cortar y pegar.
5. El redactor puede eliminar contenido de un concepto si éste es incoherente o
redundante o si es contradictorio con una sección del contenido nuevo que
esté en ese momento creando.
6. El redactor debe informar al gestor del número de palabras nuevas creadas y
el número de palabras que tenía el concepto.

La actualización de conceptos no debe confundirse con la devolución de conceptos.

Una devolución es la no aprobación de un concepto por la falta de un aspecto
técnico o por estar redactado de forma incorrecta; mientras que la actualización de
un concepto es la asignación de un concepto que ya existe en la página y al que se
le debe proporcionar todas las características de un concepto nuevo.

3. El Proceso

El proceso de redacción de concepto es básicamente simple, consiste en redactar.

Se deben recibir los conceptos y realizar una investigación con varias fuentes de
información tomando en cuenta las palabras claves y los subtítulos. El contenido
debe ser redactado con originalidad y estar entre los límites de palabras máximas y
mínimas por concepto. No poseer errores ortográficos o de sintaxis, ser coherente y
no redundantes.

Se debe evitar el ​Leonardismo,​ término particular que utilizamos para describir el

uso de frases de contenido vacío solo para incluir palabras al total pero que en
realidad no le agrega valor al concepto, es decir, el concepto debe ser preciso.

El redactor debe tener en cuenta los procesos de recepción de la asignación,

entrega de los conceptos y pago.

El redactor puede redactar sus documentos en cualquier editor de texto que éste
considere apropiado, sin embargo debe enviarlos a través del correo gmail en
formato.doc de Drive al gestor.

El documento .doc de Drive de Google debe tener las siguientes características:

● El nombre del documento debe decir el nombre del redactor, seguido de

la semana del corte correspondiente: Nombre del redactor - semana.
Por ejemplo, si es el corte del mes de julio: Víctor Díaz - Semana 2 Julio
● El documento debe estar justificado y con letra arial 12.
● Los títulos son los nombres de las palabras a definir, en negrita y con el
número de palabras del concepto al lado entre paréntesis que arrojó el
contador que se usó. Los títulos no van subrayados. Por ejemplo: ​Luminosa
(284)
● Evitar la sangría en la redacción de un párrafo (no es necesario)
● El primer párrafo debe estar compuesto entre 75 y 100 palabras
● Entre palabra y palabra debe haber un solo espacio.

La asignación: Los conceptos se asignan los días lunes en la tarde. la asignación

llega en un correo electrónico al correo gmail que se le entregó al redactor.
Normalmente el gestor asignará 6 mil palabras, el redactor desarrolla en base a las
palabras claves y subtítulos asignados para ese concepto.

La entrega: El redactor tiene hasta el día domingo de la semana de la asignación a

las 11:59 PM para enviar los conceptos por el documento compartido al gestor.
Después de esta hora no se recibirán más conceptos pertenecientes a la semana en
curso.

Los conceptos que no se realizaron quedan en cola para la realización del redactor,
el gestor asignará la cantidad de conceptos tal que vuelvan a sumar 6 mil palabras.
Los conceptos se asignan en cola, es decir, el redactor debe hacer siempre primero
los conceptos que se le asignan la semana anterior.
La corrección​: Es realizada por el gestor a lo largo del día lunes, el gestor
comprobará cada uno de los aspectos técnicos del artículo y decidirá si es aceptado
o devuelto. Todas las notas, sugerencias y devoluciones se harán llegar al redactor
vía un correo electrónico con la asignación nueva. Todas las modificaciones y
correcciones deben ser entregadas el lunes de la semana siguiente.

Pago​: El pago se realizará al cambio en bolívares al final de cada mes, el monto a

pagar será el acumulado hasta la fecha de corte, la fecha de corte es el día 25 de
cada mes, pudiendo haber cortes de 4 o de 5 semanas, lo cual depende del
números de semanas que tenga el mes. El gestor enviará semanalmente la
información de los generado en la asignación.

4. El Gestor

El gestor de contenido es la persona encargada de toda la administración técnica

del concepto, desde su asignación hasta la publicación.

El redactor debe recibir y poner en práctica todos los consejos que el gestor le da.
También debe corregir las observaciones y correcciones que ésta hace para evitar
repetirlo en otro artículo.

El redactor debe canalizar todas sus dudas e inquietudes con el gestor. El gestor
tratará dentro de lo posible de aclarar todas las preguntas y escalar el asunto si
necesita apoyo.

Toda la comunicación entre el gestor y el redactor debe ser mediante correo

electrónico para dejar registros de las conversaciones.