República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial de Falcón Alonso Gamero
Coro-Edo Falcón
Programa nacional de formación en administración
Sección 22

Libros contables obligatorios según el código de

comercio venezolano

Profesor: José Jordán Autor(es):

Unidad Curricular: María Colina C.I: 31560354
Contabilidad I Joserys Ortiz C.I: 29513585
Stefany Gómez C.I: 30800274
Yulyanllys Cuevas C. I.: 24526914

Santa Ana de Coro, noviembre del 2023.

 Libros contables obligatorios según el código de comercio
venezolano

Llevar al día los libros contables obligatorios es algo que deben hacer tanto
los autónomos como las empresas ya que esto facilita posibles inspecciones
por parte de Hacienda, pero también resulta práctico para los obligados, porque
les aporta información actualizada sobre el devenir de su negocio. Y esto
puede ayudarles en procesos que van desde la toma de decisiones
estratégicas hasta la cumplimentación de las autoliquidaciones de impuestos. A
continuación, veremos en el código de comercio venezolano cuales son esos
libros contables obligatorios.

Código de comercio ley 3284

De la contabilidad mercantil y corresponsal

Artículo 251. Sin perjuicio de los libros que la ley del Impuesto sobre la
Renta exige a toda persona natural o jurídica, los comerciantes están obligados
a llevar otros legalizados por la Tributación Directa, en que se consignen en
forma fácil, clara y precisa sus operaciones comerciales y su situación
económica. A este efecto los siguientes son indispensables: un libro de
Balances e Inventarios, un Diario y un Mayor que deberán ser encuadernados y
foliados. Podrán además llevar las hojas columnares y los libros o registros
auxiliares que consideren necesarios.

Artículo 256. En el Diario se asentará por primera partida, el resultado del

inventario Igualmente, o en registros auxiliares, seguirán asentándose en
estricto orden cronológico todas las operaciones que se efectúen, debiendo el
comerciante o industrial individual, particularizar los retiros de efectivo, los otros
destinados a sus gastos personales o los de su familia, los que llevará en
cuenta especial.

Artículo 257. Al Mayor, que se llevará por debe y haber, se trasladarán por
su orden, los asientos del Diario o registros auxiliares. De estos últimos se
pueden hacer traslados totales resumidos. Podrán agruparse en una sola
cuenta de Mayor y llevar al correspondiente Mayor Auxiliar aquellas partidas en
que por afinidad y conveniencia proceda tal agrupación. Cada partida inscrita
en el Mayor

se referirá al folio del Diario en que se anotó, o al resumen del respectivo

registro auxiliar.

El ciclo contable

La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos

de tiempo concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio.
El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las
actividades del negocio durante un período de tiempo habitual de un año, pero
también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que
sirven para conocer información fiable que permita analizar y preparar los
estados financiera correspondiente a cada período. Y así tomar las decisiones
necesarias para compensar posibles desajustes.

El ciclo contable cuenta con tres etapas necesarias para garantizar el

registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los
estados financieros y conocer el resultado de la operación. Las mismas son las
siguientes:

1. Apertura contable: al comienzo del ejercicio se hace un balance de la

situación patrimonial teniendo en cuenta el resultado del ejercicio anterior
y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en el libro
diario como en el mayor, registrando todo el inventario del que dispone la
empresa.
2. Desarrollo: en esta etapa se procede a registrar todas las operaciones
que constituyen la actividad de la empresa en el libro diario.Para ello es
necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser
apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones
de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía.
Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes
o facturas) que se registran en el libro diario.

3. Cierre contable: a final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas

operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes
pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación
de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad
para generar los estados financieros.