República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”
Cabimas, Edo-Zulia.

Registro contable

Realizado por:
Luisanyelis Núñez
C.I 29.901.802
Sección: 113
Cabimas, Mayo de 2022
 Desarrollo
1. Las cuentas.
Una cuenta contable es la representación gráfica o el registro de los
haberes, los débitos, el saldo deudor y el flujo de caja de una organización.
Este instrumento de control financiero debe ser actualizado diariamente por
las organizaciones, independientemente de su naturaleza o la actividad que
realicen.

 Formas y generalidades: Cualquiera que sea el método a utilizar toda

“cuenta” presenta características comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de

otra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario,
caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es
necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero
clara el motivo que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por
ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios
que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios
que represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en
término monetario, después de cada cargo o abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el
libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.

 Clasificación de las cuentas: Las cuentas contables se clasifican en dos

grupos, según las transacciones de la empresa:

Cuentas reales
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período
contable, conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son
utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se
encuentran las siguientes subcuentas principales:

a. Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya

sean tangibles o intangibles.
 b. Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Por ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de
pagar algún préstamo.
c. Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las
aportaciones que hacen los inversores externos.

Cuentas nominales
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período
contable; luego de esto su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de
cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultados o Estado de
Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas
principales:

a. Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado

de las actividades económicas de la misma.
b. Costos: están relacionados directamente con los procesos de
producción en la empresa. Es lo que se invierte con el objetivo de
obtener un beneficio económico a cambio.
c. Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su
funcionamiento (como los gastos administrativos y lo que se destina
para publicidad). 

Naturaleza de las cuentas contables

Las cuentas contables en Colombia se organizan de acuerdo con lo reglamentado
en el artículo 14 del PUC (Plan Único de cuentas), del Decreto 2650 de 1993:

a. Clase: Primer digito.

b. Grupo: Dos primeros dígitos
c. Cuenta: Cuatro primeros dígitos
d. Subcuenta: Seis primeros dígitos

 Libros de contabilidad obligatorios: Los libros de contabilidad

obligatorios, están descritos en el Código de Comercio de
Venezuela, que en su artículo 32 establece que todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la
cual comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el
libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente
utilizar.
a. Libro Diario: Es donde se registran por orden de fechas cada una
de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones
en el libro diario se llaman asiento.
b. Libro Mayor: Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes
cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los
movimientos que aparecen en el libro diario.
c. Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los
bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos,
vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del
patrimonio de la empresa.
d. Libro Auxiliar: Es un complemento a los principales libros de
contabilidad.
e. Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico
de todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al
Valor Agregado (IVA).

 Manual de cuentas: Los Manuales de Contabilidad, tienen como

objeto uniformar el registro contable de las operaciones que realizan
las Instituciones del Sector Bancario autorizadas para operar en la
República Bolivariana de Venezuela. De esta manera, obtener
estados financieros que reflejen de forma transparente la situación
económica financiera y los resultados de la gestión de las mismas, y
que constituyan un instrumentos útil para el análisis de la información
y la toma de decisiones por parte de los administradores, directores y
propietarios de las Instituciones; así como los Entes responsables de
la regulación y fiscalización de éstas, los clientes, usuarios y
usuarias de los servicios financieros y de otras partes interesadas.

 Registro de operaciones: El registro contable consiste en la

anotación de los hechos económicos que suceden en la empresa,
una vez que han sido objeto de análisis, mediante el empleo de las
cuentas y del método de la partida doble.

 Balance de comprobación: El balance de comprobación (o balance

de comprobación de sumas y saldos) es un instrumento contable
utilizado para establecer un resumen del estado financiero y de las
operaciones realizadas en la empresa durante un periodo
determinado.