República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial de Paria ‘‘Luis Mariano Rivera’’
Aldea Universitaria Eduardo Candiales
Misión Sucre-Estado Sucre-Municipio Montes

Balance
comprobatorio

Profesora:
Lda. Eudelys Figueroa.
Estudiante:
Br. César I. Rodríguez R.
C.I: 28.390.080

II Trimestre

PNF Administración

Cumanacoa, Julio 2020

INTRODUCCIÓN
 El ciclo contable forma parte de los procesos más importantes en las
organizaciones, permitiendo regular y tomar decisiones de continuación o
seguimiento a lo que tiene que ver con los movimientos financieros de las
empresas a lo largo del ejercicio económico sea trimestral o anual, según se
prefiera y para el cumplimiento de las obligaciones legales.
Como ciclo contable cuenta con un conjunto de fases, que se realizan de
manera organizada y sistemática. La primera fase es la apertura, donde se inicia
la actividad con el manejo de los libros contables y donde se ha puesto en
ejercicio la producción; esta fase se divide en inventario y apertura de contabilidad.
En el inventario se genera la información detallada con valor (los bienes, derechos
y obligaciones del patrimonio) y en la apertura de la contabilidad se toma cuenta el
inventario ya realizado que será el inventario final, como base de asiento en el
libro de diario.
La segunda fase es la gestión en desarrollo, que se extiende a lo largo del
ejercicio económico anual, con la finalidad de interpretar y registrar contablemente
las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la empresa, a
través los asientos del Libro Diario que deben ser traspasados al Libro Mayor,
aunque no es obligatorio legalmente, pero sí es indispensable en el proceso
contable.
La tercera fase que es el cierre, consiste en un trabajo de recopilación y
síntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las
cuentas que permitan elaborar una información contable de síntesis, los estados
financieros, que se ponen a disposición de todos los usuarios.
En estas últimas fases mencionadas, donde son registradas todas las
operaciones relativas a los hechos contables que han tenido lugar en el ejercicio,
es propicio realizar un Balance de Comprobación que será el tema a explicar en
este informe a continuación:

BALANCE DE COMPROBACIÓN
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL BALANCE DE COMPROBACIÓN Y CUANDO
SE DEBE ELABORAR?

La importancia del balance de comprobación como documento contable,

radica en que permite comprobar el estado financiero de las organizaciones o
empresas, a través de la corrobación y verificación de los registros de los asientos
de las operaciones realizadas en los libros contables. De este modo, mediante el
balance se presenta el estado demostrativo de la situación, donde se elaboran las
sumas deudoras o acreedoras y los saldos deudores o acreedores de todas las
cuentas en un momento determinado.

El balance comprobatorio puede realizarse en el proceso contable en cualquier

momento que sea necesario para el buen funcionamientos de la empresa, si bien
es aconsejable en términos generales prepararlo en los momentos claves, como
por ejemplo, en el desarrollo la segunda fase de gestión, donde puede ser
trimestralmente o también al cierre del proceso, que sería al final de cada año.

La estructura del documento debe estar constituido por los siguientes datos:

1. Nombre de la entidad

2. Mención de ser un Balance de comprobación y período de formulación

3. Folio de las cuentas del libro mayor

4. Nombre o rubro de las cuentas

5. Movimientos

a. Deudor

b. Acreedor

6. Saldos

a. Deudor

b. Acreedor

7. Sumas iguales
EXPLIQUE SI EL BALANCE COMPROBACIÓN ES OBLIGATORIO

Es necesario, ya se cumplirían los requisitos legales y de la gestión de los

ciclos contables establecidos en su normativa, donde exige que periódicamente
conocer el resultado y el patrimonio de la unidad económica. Se aconseja
realizarlos al menos trimestralmente o anual, para ver cómo transcurre el manejo
de los libros contables, que sería la garantía que todo va en orden.

EXPLIQUE SI EL BALANCE COMPROBACIÓN ES UN ESTADO FINANCIERO

No se considera un estado financiero, según su conceptualización lo

describe como documento contable, pero no forma parte de un estado financiero,
ya que solo permite verificar el registro de los asientos por las operaciones ya
realizadas anteriormente, en este sentido se refiere a que solo se corroboran los
datos de los libros contables, en general suministrado por el libro diario y el mayor
que el más tomado en cuenta.

En cambio, en los estados financieros están incluidos los balances

generales, estado de resultados, cuentas de pérdidas/ganancias, estados de
cambios en la situación financiera, notas y otros estados de material explicativo
que se identifiquen como parte integrante de los estados financieros.

OBJETIVOS DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

Sus objetivos difieren de dos corrientes, las cuales se complementan, una de

manera técnica y otra de carácter informativo:

Técnica: Permite verificar si han existido errores al escribir en el Libro Mayor las
mismas cantidades que aparecen en el Diario. Incluso, si ha habido errores al
escribir en el propio Mayor al calcular el saldo de una cuenta. De ahí, la
denominación de Balance de Comprobación.
Informativa: El balance de comprobación permite establecer un resumen básico
de un estado financiero y las operaciones realizadas en ese periodo. No obstante,
hasta que no se haya terminado todo el proceso contable no tendremos una
representación ajustada de la situación patrimonial, de ello se ocupa el Balance de
Situación.

LOCALIZACIÓN Y CORRECCIÓN DE ERRORES DEL BALANCE DE

COMPROBACIÓN

Si en un balance de comprobación hay dudas o cifras que no concuerdan, lo

más seguro es que exista un error en algún asiento del libro diario o mayor, así
como también al elaborar el mismo balance. La localización de los errores se basa
al revisar nuevamente, de manera cuidadosa los libros contables que en
ocasiones las fallas pueden provenir de:

 Omisión o repetición de alguna cifra o cuenta

 Por la anotación de una partida deudora en el haber o viceversa
 Por la inversión de números que componen la cuenta

CONCLUSIÓNES
 En cada organización u institución es vital el ciclo contable, entonces a
finales, se evidencia que mediante el balance comprobatorio se puede establecer
una síntesis básica del estado financiero y de las operaciones realizadas en dicho
período contable, a través la revisión de los libros contable en uso, habitualmente
con las cuentas del libro mayor, con sus respectivos debidos, créditos y saldos.
No obstante, al indagar se pueden apreciar si se ocurrieron errores
aritméticos o de traslación durante la contabilización de los asientos durante el
ejercicio, bien sea del libro Diario o de Libro Mayor, es decir, su buena elaboración
radica como medida de control de las operaciones que sean han trasladado de un
libro a otro.
Por lo tanto se recomienda, elaborarse trimestralmente en el desarrollo de
gestión del ciclo contable o anual en el cierre del mismo. No solamente para
cumplir como requisito legal, sino porque le permite a la organización ver si existen
fallas en la contabilidad, además será de gran utilidad para el futuro a realizar
balances generales y estados de resultados que forma parte de los estados
financieros.