REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL

TRABAJO DE ORGANIZACIONES

Nombre: José Alejandro Pérez Puentes

C.I: 30.163.528
Carrera: Ingeniería de Sistemas
 Introducción:

Las organizaciones se estructuran de diversas maneras para alcanzar sus objetivos y

gestionar recursos. Tres enfoques comunes son la organización por comité, matricial y por
proyecto. Cada uno de estos enfoques presenta diferencias fundamentales en la toma de
decisiones, la gestión de equipos y la adaptabilidad. En este trabajo, exploraremos estos
enfoques, destacando sus características y aplicaciones en diferentes entornos
empresariales. Comprender estas estructuras es crucial para que las organizaciones
maximicen su eficiencia, impulsen la innovación y se adapten efectivamente en un
panorama empresarial en constante cambio.
 Una "organización por comité" se refiere a un tipo de estructura organizativa en la
cual la toma de decisiones y la gestión de la organización se realizan a través de comités o
grupos de trabajo. En este enfoque, las decisiones importantes se toman de manera
colaborativa y participativa, y los comités son responsables de abordar y resolver
problemas específicos o áreas de interés dentro de la organización.

A continuación, se explican algunas características clave de una organización por

comité:

1. Comités Especializados: En una organización por comité, se crean comités

especializados para abordar cuestiones específicas o áreas funcionales. Por ejemplo, puede
haber un comité de finanzas, un comité de recursos humanos, un comité de marketing, etc.

2. Toma de Decisiones Colaborativa: Los comités reúnen a personas con

experiencia o interés en un tema particular. Estas personas colaboran en la toma de
decisiones relacionadas con ese tema, lo que puede incluir la formulación de políticas, la
resolución de problemas o la planificación estratégica.

3. Diversidad de Perspectivas: La diversidad de perspectivas es una ventaja de las

organizaciones por comité, ya que diferentes miembros pueden aportar una variedad de
conocimientos y enfoques para abordar los desafíos.

4. Responsabilidades y Autoridad: Cada comité tiene responsabilidades y

autoridad específicas en relación con su área de enfoque. Pueden ser responsables de
investigar, proponer, implementar y supervisar políticas y prácticas relacionadas con ese
ámbito.

5. Rendición de Cuentas: Los comités están obligados a rendir cuentas a la

dirección general o al órgano de gobierno de la organización. Deben informar sobre sus
actividades y decisiones, y a menudo están sujetos a revisión y evaluación.
 6. Flexibilidad: La estructura de comités permite una mayor flexibilidad en la
gestión y enfoque de la organización. Los comités pueden adaptarse a las cambiantes
necesidades y prioridades de la organización.

7. Participación y Transparencia: Fomenta la participación de los miembros de la

organización en la toma de decisiones y puede promover la transparencia en el proceso de
toma de decisiones.

8. Desafíos de Coordinación: A pesar de sus ventajas, las organizaciones por

comité a veces pueden enfrentar desafíos en términos de coordinación y aseguramiento
de que los comités trabajen de manera armoniosa y estén alineados con los objetivos de
la organización.

Este enfoque de organización por comité es común en organizaciones más grandes y

complejas, como asociaciones, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones
gubernamentales y empresas con múltiples divisiones o departamentos. Puede ser eficaz
para abordar una amplia gama de cuestiones y garantizar que se escuchen diversas
perspectivas en el proceso de toma de decisiones.

Una "organización matricial" es un tipo de estructura organizativa que combina

elementos de una estructura funcional y una estructura divisional (o por proyectos). En una
organización matricial, los empleados tienen dos tipos de supervisión: una a lo largo de las
líneas funcionales y otra a lo largo de las líneas de proyectos o productos. Esto permite que
las personas trabajen en equipos multifuncionales que se forman para abordar proyectos
específicos o áreas de interés, y que al mismo tiempo estén vinculados a sus respectivos
departamentos funcionales.

A continuación, se destacan algunas características clave de una organización matricial:

1. Estructura Dual: En una organización matricial, los empleados tienen dos jefes o
supervisores: uno en su departamento funcional y otro en su equipo de proyecto o producto.
Esta estructura dual permite a los empleados enfocarse tanto en sus tareas funcionales como
en proyectos específicos.

2. Equipos Multifuncionales: Se forman equipos multifuncionales con miembros de

diferentes áreas funcionales para abordar proyectos o tareas específicas. Los miembros
aportan sus habilidades y experiencia desde sus respectivos departamentos funcionales.

3. Flexibilidad: La organización matricial es altamente flexible y adaptable. Permite a la

organización responder a cambios rápidos en el entorno o a la necesidad de abordar
proyectos especiales sin reorganizar toda la estructura.

4. Toma de Decisiones Compartida: La toma de decisiones en una organización matricial a

menudo es compartida entre los líderes funcionales y los líderes de proyecto. Esto puede
llevar a una mayor participación y debate en el proceso de toma de decisiones.

5. Enfoque en el Cliente o Proyecto: Los equipos de proyecto o producto se centran en

satisfacer las necesidades de los clientes o en lograr los objetivos del proyecto, lo que puede
mejorar la calidad y la eficiencia.

6. Desafíos de Coordinación: A pesar de sus ventajas, las organizaciones matriciales

pueden enfrentar desafíos de coordinación y comunicación. La dualidad de supervisión a
veces puede dar lugar a conflictos y ambigüedad en los roles y responsabilidades.

7. Equilibrio de Poder: En una organización matricial, es importante lograr un equilibrio

entre las demandas y las expectativas de los líderes funcionales y los líderes de proyecto
para evitar conflictos y asegurar que los objetivos se alcancen de manera efectiva.
8. Duración Limitada: En algunos casos, una organización matricial se utiliza para
proyectos o actividades temporales y luego se desmantela una vez que se completa el
proyecto o la tarea.

Las organizaciones matriciales son comunes en industrias como la ingeniería, la

consultoría, la investigación y desarrollo, donde la colaboración interfuncional y la gestión
de proyectos son fundamentales. Este enfoque puede ser beneficioso cuando se requiere un
alto grado de flexibilidad y cuando las organizaciones desean aprovechar la experiencia de
empleados de múltiples áreas funcionales para abordar desafíos específicos.

Una "organización por proyecto" es un tipo de estructura organizativa en la que las

actividades de una organización se llevan a cabo principalmente a través de proyectos
individuales en lugar de departamentos o divisiones funcionales tradicionales. Cada
proyecto tiene su propio equipo dedicado, recursos y objetivos específicos, y la
organización se organiza en torno a la ejecución exitosa de estos proyectos. Esta estructura
se utiliza comúnmente en industrias como la construcción, la consultoría, la tecnología y la
investigación y desarrollo. A continuación, se destacan algunas características clave de una
organización por proyecto:

1. Orientación a Proyectos: En una organización por proyecto, la atención se centra en la

ejecución exitosa de proyectos individuales. Cada proyecto tiene un equipo dedicado, un
líder de proyecto y un conjunto específico de objetivos a alcanzar.

2. Flexibilidad: Este enfoque es altamente flexible y permite a la organización adaptarse

rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado o a proyectos específicos. Puede
desplegar recursos según sea necesario para cada proyecto.

3. Estructura Plana: Las organizaciones por proyecto tienden a tener estructuras más
planas, con menos jerarquías. Los equipos de proyecto a menudo tienen un alto grado de
autonomía y responsabilidad.

4. Toma de Decisiones Rápida: La toma de decisiones tiende a ser rápida y

descentralizada, ya que los equipos de proyecto tienen la autoridad para tomar decisiones
que afectan a su proyecto.
5. Comunicación Clara: La comunicación es fundamental en una organización por
proyecto. La información fluye eficazmente entre los miembros del equipo y los
interesados en el proyecto.

6. Gestión de Recursos: La gestión de recursos se realiza de manera eficiente para asegurar

que cada proyecto cuente con los recursos necesarios, incluidos el personal, el presupuesto
y el tiempo.

7. Evaluación de Rendimiento por Proyecto: El rendimiento de los empleados y los

equipos se evalúa en función de los resultados y el éxito de los proyectos en los que
trabajan.

8. Colaboración Interfuncional: A pesar de estar enfocados en proyectos, los equipos a

menudo incluyen miembros con diversas habilidades y antecedentes funcionales. Esto
fomenta la colaboración interfuncional.

9. Desafíos de Coordinación: Una desventaja de la organización por proyecto es que puede

haber desafíos de coordinación cuando se tienen varios proyectos concurrentes que
compiten por recursos limitados.

10. Rotación de Personal: En algunas organizaciones por proyecto, los empleados pueden
cambiar de proyecto a medida que surgen nuevas oportunidades, lo que puede promover el
desarrollo y la adquisición de nuevas habilidades.

Este enfoque de organización es especialmente adecuado para empresas que se

dedican a proyectos únicos y variados en lugar de operaciones continuas y repetitivas.
Proporciona la flexibilidad necesaria para abordar proyectos especializados y a menudo se
utiliza en industrias donde la innovación y la adaptabilidad son esenciales.
 Conclusión:

Las estructuras organizativas por comité, matricial y por proyecto ofrecen enfoques
únicos para la gestión y la toma de decisiones en el entorno empresarial. Cada uno de estos
modelos presenta ventajas y desafíos específicos que pueden ser apropiados en diferentes
contextos y situaciones.

- La organización por comité promueve la colaboración y la participación en la

toma de decisiones, lo que es especialmente beneficioso cuando se deben abordar asuntos
complejos y se requiere una variedad de perspectivas.

- La organización matricial combina la eficiencia de una estructura funcional con la

flexibilidad de una estructura por proyectos. Es adecuada para organizaciones que buscan
abordar proyectos interdisciplinarios y adaptarse rápidamente a cambios en el entorno.

- La organización por proyecto se centra en la ejecución exitosa de proyectos

individuales y es altamente adaptable. Es ideal para empresas que se dedican a proyectos
únicos y variados y requieren una toma de decisiones rápida y descentralizada.

En última instancia, la elección del modelo organizativo dependerá de las metas, la

cultura y las necesidades específicas de cada organización. Comprender las ventajas y
limitaciones de cada enfoque es esencial para tomar decisiones informadas que impulsen el
éxito en el mundo empresarial en constante evolución.
 Bibliografías:

https://organizaonline.blogspot.com/2009/07/organizacion-por-comites.html

https://asana.com/es/resources/matrix-organization

https://www.mikelnino.com/2014/06/modelo-de-organizacion-por-proyectos-
como-facilitador-del-intraemprendimiento.html