PROYECTO DE FORMACIÓN

MANUAL DEL UASUARIO

FINCA PORVENIR

KAREN DAYANNA LABIO BALTAZAR

ERIKA DAIANNA MONROY HERNÁNDEZ
FELIX DAVID RUBIO GARZON
JEFERSON JEAN PIERRE PEREZ BENAVIDES

C.D.A.E CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL – SENA

TECNOLOGO GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION FINANCIERA

FICHA:2502935

GERMAN MUÑETON HERNÁNDEZ

INSTRUCTOR

VILLETA – CUNDINAMARCA

JUNIO - 2023

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 TABLA DE CONTENIDO

GLOSARIO 4

MENU PRINCIPAL 6

TERCEROS 9

INGRESOS 10

GASTOS 15

COSTOS 19

PATRIMONIO 21

ESTADOS FINANCIEROS 22

BOTONES 23

EJECUTAR 24

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 GLOSARIO

TERCEROS: Los terceros son cualquier persona física o jurídica ajena a la empresa, tal como,
un cliente o un proveedor.

INGRESOS: Los ingresos representan cualquier cantidad de dinero que entre a formar parte de
la economía de una persona y los egresos son las cantidades que salen y suponen un incremento
(inversiones) o una reducción de dicho patrimonio (gastos).

GASTOS: Un gasto es un egreso o desembolso de dinero que una empresa hace para adquirir
determinado bien o servicio en función del correcto desarrollo de sus actividades.

COSTOS: Los costos en contabilidad hacen referencia al momento en el que una empresa
invierte dinero en la producción de un bien o servicio. Para este fin se tienen en cuenta tres
elementos: materia prima, mano de obra y costos generales de producción.

PATRIMONIO: Para responder qué es el patrimonio en la Contabilidad diremos que se refiere

al conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una persona o empresa. Es decir, que puede ser
entendido como los recursos disponibles.

FACTURA DE VENTA: es una de las más utilizadas por las empresas, debido a que su
objetivo es validar la compra y venta de un bien o servicio. Incluye el uso del IVA como crédito
fiscal al receptor. Se caracteriza por emitir varias copias.

RECIBO DE CAJA: Los recibos de caja son los documentos que respaldan entradas de dinero a
tu empresa. Cada vez que registres un Ingreso, ya sea como pago de una factura de venta o por
otros ingresos asociados a cuentas contables, automáticamente quedará registrado un recibo de
caja para dicho dinero recibido.

PUNTO DE EQUILIBRIO: es establecido a través de un cálculo que sirve para definir el

momento en que los ingresos de una empresa cubren sus gastos fijos y variables, esto es, cuando
logras vender lo mismo que gastas, no ganas ni pierdes, has alcanzado el punto de equilibrio.

4
BASES DE DEATOS: Una base de datos es una recopilación organizada de información o
datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema
informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases
de datos.

5
 GLOSARIO DE BOTONES

Botón Para Limpiar Botón Para Eliminar Botón Para Imprimir Los
Información Información Diferentes Documentos

Botón Para Guardar La Botón Para Salir De Las

Botón Para Hacer
Información Diligenciada Diferentes Ventanas De La
Operaciones Matemáticas
Herramienta

Botón Para cerrar la

herramienta

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MAPA PROCESO

7
 MENU PRINCIPAL

o Ingresamos al programa Microsoft Excel y damos click en el archivo que dice

HERRAMIENTA CONTABLE FINCA PORVENIR.

8
o Una vez hallamos ingresado buscaremos la pestaña de visual y cliqueamos donde dice
MENÚ PRINCIPAL

o Nos aparecerá la pantalla inicial de esta herramienta, cliquearemos en BIENVENIDOS.

9
o Ya cliqueado en BIENVENIDOS, nos arrojara la pantalla de SUB MENUS.

10
 TERCEROS

o Cliqueamos en el sub menú TERCEROS, el cual nos arrojara un formulario donde

podremos diligenciar información de los clientes internos y externos, así como de
nuestros proveedores.

11
 INGRESOS

o Cliqueamos en el sub menú INGRESOS, el cual nos arrojara a unos sub menús que son
BASE DE DATOS INGRESOS, FACTURA DE VENTA, RECIBO DE CAJA E
INFORME DE INGRESOS.

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BASE DE DATOS INGRESOS

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 FACTURA DE VENTA

o Una vez hallamos cliqueado el sub menú de INGREOS, daremos nuevamente click en el
botón FACTURA DE VENTA, saldrá el formulario donde diligenciaremos toda la
información cuando hagamos una venta.

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 RECIBO DE CAJA

o Una vez hallamos cliqueado el sub menú de INGRESOS, daremos nuevamente click en
el botón RECIBO DE CAJA, saldrá el formulario donde diligenciaremos toda la
información cuando nuestros clientes nos hacen un abono o nos pagan en la totalidad su
deuda.

15
INFORME DE INGRESOS

16
 GASTOS

o Cliqueamos en el sub menú GASTOS, el cual nos arrojara a unos sub menús que son
BASE DE GATOS, EGRESO, E INFORME DE EGRESOS.

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BASE DE GASTOS

18
 EGRESO

o Una vez hallamos cliqueado el sub menú de GASTOS, daremos nuevamente click en el
botón EGRESO, saldrá el formulario donde diligenciaremos toda la información cuando
hagamos un abono o pago total de una deuda a nuestros proveedores y/o gastos en
general.

19
INFORME DE INGRESOS

20
 COSTOS

o Cliqueamos en el sub menú COSTOS, el cual nos arrojara a tres pantallas de este botón
las cuales son COSTOS DE SIEMBRA Y COSECHA, COSTOS DE PRODUCCION Y
EL PUNTO DE EQUILIBRIO.

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o En estos formularios ya parametrizados se podrá evidenciar lo relacionado al costeo de
los diferentes procesos como son: siembra y cosecha, producción y punto de equilibrio
dependiendo de las cargas de panela que se desee sacar.

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PATRIMONIO

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ESTADOS FINANCIEROS

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