UNIVERSIDAD ESTATAL

PENÍNSULA DE SANTA ELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ASIGNATURA:

MANEJO DE SOFTWARE CONTABLE

TEMA:

MONICA 9 - MODULO-INVENTARIOS

INTEGRANTES:
 MONCAYO MAGALLAN SHIRLEY
 PONCE HOLGUIN DALTON
 DEL PEZO DE LA ROSA JOSE
 SOLORZANO MONTES JUNIOR
 SUAREZ MALAVE KELVIN
 TORRES SUAREZ KERLY
 TOMALA POZO VICTOR

DOCENTE:

MSC. Karla Suarez Mena

PARALELO:

9/1
 ÍNDICE
MODULO - INVENTARIOS .......................................................................................... 3
COMPRA...................................................................................................................... 3
CREACIÓN DE UNA COMPRA ............................................................................ 3
RECIBIR UNA COMPRA........................................................................................ 4
COTIZACIONES ......................................................................................................... 8
CREAR UNA COTIZACIÓN .................................................................................. 8
MODIFICAR COTIZACIONES ............................................................................ 10
DEVOLUCIONES...................................................................................................... 10
DEVOLUCIÓN ....................................................................................................... 10
MODIFICAR DEVOLUCIÓN ............................................................................... 12
INVENTARIO ............................................................................................................ 12
CREAR UN PRODUCTO ...................................................................................... 13
MODIFICAR/ELIMINAR UN PRODUCTO ........................................................ 15
ELIMINAR UN PRODUCTO ................................................................................ 16
KARDEX .................................................................................................................... 16
MÉTODOS DE COSTEO PARA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS ...... 17
PANTALLA DE KARDEX .................................................................................... 17
OTROS ....................................................................................................................... 18
REPORTES ................................................................................................................ 19
REPORTE DE INVENTARIO ............................................................................... 21
 MODULO - INVENTARIOS
COMPRA
Creación de una compra
Utilizar esta sección para ordenar compras a sus suplidores. Para ingresar a esta opción,
en el menú principal ir a INVENTARIO, escoja la pestaña de COMPRAS y en este
módulo escoge la opción CREAR para elaborar una orden de compra.
Gráfico 1: Compras

Fuente: Software Contable Mónica 9

Elaborar una orden de compra es tan sencillo como crear una factura, primero selecciona
a su proveedor, completa el resto de información de la cabecera como: Vendedor,
términos de la compra (efectivo/crédito) y si el proveedor nos emitió una factura se coloca
el número de la está en el campo FACT. PROVEED.

Luego llenamos el cuerpo, donde dice código, escogemos el producto, en donde dice
bodega, se coloca si va a la bodega principal o secundaria (en caso de tenerlo), las
cantidades, precio y descuento en caso de haberlo.

En la parte inferior de la compra donde está el recuadro en blanco usted tiene la

posibilidad de agregar una foto del producto. Por último Ud. puede escoger si desea que
automáticamente se genere el pago en las cuentas por pagar a este proveedor dándole un
'clic' donde dice INMEDIATAMENTE o; si desea espera a que el producto llegue y le
da clic a AL RECIBIR PRODUCTOS, una vez finalizado le da clic en ACEPTAR y la
orden ya está creada.

En la parte derecha tenemos una serie de botones que nos ayudarán a la elaboración de
esta orden como son:
  Crear producto: Con esta opción Ud. puede crear un producto de manera rápida.
 Ver producto: Aquí podrá revisar sus productos, sobre todo si maneja diferentes
precios.
 Descuento: Aquí podrá aplicar descuentos a los productos.
 Ver proveedor: Aparecerán todos los datos de su proveedor.
 Insertar línea: Le permite añadir líneas a su orden.
 Eliminar línea: Le permite borrar líneas de su orden.
 Lista de productos: Con esta opción le aparecerá toda la lista de sus productos.
 Listar bodegas: Le permite ver sus bodegas y dentro de esta opción también las
puede crear, modificar o eliminar.
 Comentario: Puede agregar comentarios sobre sus productos o su orden en
general.
 Retenciones: Le permite colocar el porcentaje que le va a retener a su proveedor
como impuesto.
Gráfico 2: Creación de una orden de compra

Fuente: Software Contable Mónica 9

Recibir una compra

Esta opción se utiliza para dar entrada a sus productos en el inventario, sin necesidad de
escribir nuevamente los productos en él.
Cuando Ud. realiza una orden de compra al suplidor/proveedor y éste le envía después de
algunos días la mercadería solicitada, es entonces cuando debe usar el botón de: recibir
mercadería.

Gráfico 3: Recibir una compra

 Fuente: Software Contable Mónica 9

Damos clic en RECIBIR y nos aparecerá la siguiente pantalla:

Gráfico 4: Recibir orden de compra

Fuente: Software Contable Mónica 9

Aquí tenemos la opción de colocar el número de factura de nuestro proveedor, ajustar los
precios de venta según nuestros costos (El programa calcula automáticamente esto de
acuerdo a nuestro porcentaje de ganancia), o simplemente no hacer ningún ajuste. Si le
presionamos clic en ACEPTAR, automáticamente se cargarán estos productos a nuestro
inventario y a los saldos a las cuentas por pagar, sólo en caso de haber escogido la opción
de que se generen cuando recibimos el producto.

Pago de una compra

En este módulo Ud. realiza los pagos a sus proveedores. En el menú principal de Mónica
ingresamos a CUENTAS POR PAGAR

Gráfico 5: Pago a proveedores

 Fuente: Software Contable Mónica 9

Para realizar un pago, nos dirigimos a la pestaña BALANCE PROVEEDOR, en

CODIGO PROVEEDOR seleccionamos al proveedor que le vamos a cancelar, una vez
que lo hemos escogido le damos clic en el botón de CARTERA PROV. (que se encuentra
en la parte inferior derecha). Y nos aparecerá la siguiente pantalla.

Gráfico 6:Documentos en la cuenta

Fuente: Software Contable Mónica 9

Aquí aparecen todas las facturas adeudadas a este suplidor, para realizar un pago
simplemente escogemos en la parte inferior el botón que dice PAGOS, y luego
registramos el valor a cancelar.

En este mismo módulo además de hacer pagos Ud. podrá generar documentos como:
 Notas de crédito: Valores a favor de su proveedor.
 Notas de débito: Valores que su proveedor le tiene que cancelar.
  Modificar documentos: Puede modificar notas de crédito, débito, pagos etc.
 Revertir: algún documento o pago.
 Anular: Cualquier documento
 Ver Documentos: Le muestra los documentos que generó.
 Imprimir Doc: Le permite imprimir documentos o generarlos en archivos PDF.
 Internet: Le permite enviar por correo electrónico los documentos generados en
este módulo.
 Escanear: Puede escanear alguna imagen asociada a cualquier documento.
 Aplicar Deb: Aquí realiza los cruces de notas de crédito con facturas o notas de
débito.

Gráfico 7: Registros pagos a un proveedor

Fuente: Software Contable Mónica 9

También podemos hacer pagos totales o parciales de las facturas de nuestros suplidores,
si es un pago total donde dice ABONOS PESOS presionamos F2 y automáticamente
toma el valor total de la factura, y si es parcial simplemente en ese mismo campo coloca
el monto que va abonar. En el RECIBO DE EGRESO escribimos una descripción del
pago y el monto, también podemos escoger si el pago es efectivo, con tarjeta, con cheque,
u otros. Una vez terminado el pago le damos clic en ACEPTAR, si el pago fue hecho con
dinero la cuenta corriente automáticamente se genera el cheque y esto Ud. lo puede
revisar en CUENTAS CORRIENTES, donde podrá imprimir fácilmente el cheque
generado para este pago.
 Gráfico 8: Cuenta Corriente-Chequera

Fuente: Software Contable Mónica 9

Otra manera sencilla de hacer un pago es en mismo módulo donde se generan las órdenes
de compra, Ud. escoge la factura que va a cancelar y en la parte inferior selecciona el
botón PAGAR, y sigue los mismos pasos.

COTIZACIONES
Crear una cotización
Esta opción le permite realizar requerimientos a su suplidor para que le estimen precios
sobre mercaderías que intenta comprar. Una cotización no afecta ni al inventario, ni las
cuentas pagar o cobrar y no genera asientos contables.

Así mismo las cotizaciones, pueden ser duplicadas, modificadas o eliminadas. También
pueden ser convertidas automáticamente en órdenes de compra. La diferencia con una
orden de compra es que ésta última es una confirmación de la compra de los ítems, además
la orden de compra afecta los módulos de inventario y cuentas por pagar.

Para realizar una cotización del menú principal del Mónica vamos a INVENTARIO ahí
seleccionamos la pestaña de COTIZACION y CREAR.

Ingresamos la información como: Código del proveedor, vendedor, términos. En la

descripción ingresamos los ítems que vamos a solicitar, la cantidad, el precio, descuento
en caso de haberlo.
 Gráfico 9: Cotización

Fuente: Software Contable Mónica 9

Gráfico 10: Crear cotización

Fuente: Software Contable Mónica 9

En la parte inferior de la cotización donde está el recuadro en blanco usted tiene la

posibilidad de agregar una foto del producto.

En la parte derecha tenemos una serie de botones que nos ayudarán a la elaboración de la
cotización como son:
 Crear producto: Con esta opción Ud. puede crear un producto de manera rápida.
 Ver producto: Aquí podrá revisar sus productos, sobre todo si maneja diferentes
precios.
 Descuento: Aquí podrá aplicar descuentos a los productos.
 Ver proveedor: Aparecerán todos los datos de su proveedor.
 Insertar línea: Le permite añadir líneas a su orden.
 Eliminar línea: Le permite borrar líneas de su orden.
 Lista de productos: Con esta opción le aparecerá toda la lista de sus productos.
 Listar bodegas: Le permite ver sus bodegas y dentro de esta opción también las
 puede crear, modificar o eliminar.
 Comentario: Puede agregar comentarios sobre sus productos o su orden en
general.

Modificar cotizaciones
Para modificar una cotización de la lista de cotizaciones (ver imagen adjunta),
simplemente selecciona la cotización y presiona el botón MODIFICAR. El
procedimiento de modificar es muy similar a crear una cotización, si por ejemplo Ud.
desea eliminar un producto de la cotización, simplemente presiona el botón eliminar, así
mismo si desea adicionar un comentario presiona el botón de comentario y añade el
comentario a su cotización.
Para eliminar una cotización, de la lista de cotizaciones selecciona la cotización (haciendo
un clic sobre dicha lista, por su puesto puede usar opciones de clasificar por: fecha, por
suplidor, etc. para facilitar la ubicación si tiene un gran número de cotizaciones) y
presiona el botón de ELIMINAR.

Gráfico 11: Modificar cotización

Fuente: Software Contable Mónica 9

DEVOLUCIONES

Devolución
Para realizar la devolución primero se dirige a la opción crear devolución en donde se
desplazará una pestañita.
 Gráfico 12: Crear devolución

Fuente: Software Contable Mónica 9

En esta pestañita se coloca el código del proveedor al que vamos a realizar la respectiva
devolución y se pone seleccionar proveedor y se da clic en aceptar, una vez aceptado
automáticamente nos aparece los datos del proveedor al que se va a devolver

Gráfico 13: Crear devolución

Fuente: Software Contable Mónica 9

De ahí colocamos el código y nos aparecerá una tablita en donde están todos los productos
y damos clic en el producto que se va a devolver automáticamente aparecerá la
descripción y solo se coloca que cantidad se devolverá y se da clic en aceptar.
 Gráfico 14: Crear devolución

Fuente: Software Contable Mónica 9

Modificar devolución
Para modificar la devolución se da clic en el producto que se devolvió y aparecerá un
cuadro
Gráfico 15: Modificar devolución

Fuente: Software Contable Mónica 9

Damos clic en aceptar y aparece la información del producto que se ha devuelto

Gráfico 16: Modificar devolución

Fuente: Software Contable Mónica 9

INVENTARIO
Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del inventario: Crear
nuevos productos, modificarlos, eliminarlos. De la pantalla principal de MONICA hacer
un clic en Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra la pantalla general
del inventario. Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos productos a ser ingresados al
inventario, modificarlos, cambiar precios, etc.

Gráfico 17: Inventario

Fuente: Software Contable Mónica 9

Crear un producto
Esta opción nos sirve para crear un nuevo artículo o producto. Los productos se usan para
realizar la facturación. También puede crear el artículo cuando está realizando una
factura, un estimado, una orden de compra, una cotización.

Gráfico18: Crear Producto

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez abierto la pestaña crear producto podemos observar que tenemos dos opciones
que son: información del producto y detalles adicionales.

En información del producto debemos llenar cada uno de los casilleros donde nos solicita
el código, el nombre del producto, la cantidad inicial, costo de producto, el IVA en este
caso se aplica para la ventas y compras colocamos también el porcentaje de utilidad
también se escoge si es por pieza o unidad en este caso vamos a utilizar por unidad.
 Gráfico19: Crear Producto

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez llena esta información vamos a detalles adicionales en donde colocamos en
facturar sin existencia NO, cantidad mínima 1, también se debe llenar los casilleros de
ventas asignar a cuenta (ventas/ingresos) y se coloca el código de la venta después el
costo de venta y por último el código del producto y damos clic en aceptar.

Gráfico20: Crear Producto

Fuente: Software Contable Mónica 9

Y aparece nuestro producto en inventario.

 Gráfico21: Crear Producto

Fuente: Software Contable Mónica

Modificar/eliminar un producto
Para modificar un producto, del inventario de la pantalla general del inventario, presionar
Modifica y luego ingresar el código del producto (también puede hacer un clic sobre el
producto a modificar y luego presionar Modifica). Luego se muestra una pantalla para
realizar la correspondiente modificación. Se pueden modificar todos los campos excepto
el costo y la cantidad en almacén.

Por ejemplo, si desea cambiar la descripción simplemente mover el cursor a este campo
y realizar el cambio deseado.

Grafico22: Modificar Producto

Fuente: software contable Mónica

Ud. puede cambiar por ejemplo nuevos precios, un proveedor diferente, una nueva
imagen, códigos contables que han sido cambiados, etc.
Eliminar un producto
Asimismo, si desea eliminar un producto del inventario, igualmente debe presionar el
botón de Eliminar. Sin embargo, la eliminación de un producto solamente se puede dar si
no existen productos en el almacén, es decir se tiene un inventario cero, para dicho
producto.

Si desea eliminar dicho producto del almacén aun teniendo productos, debe ir a la función
de Kardex y retirar las unidades correspondientes del producto hasta tener cero productos
y solamente después se puede eliminar el producto del inventario.

Cuando elimina un producto, se muestra la pantalla de dicho producto y si está de acuerdo

en eliminarlo presionar "Aceptar”, y le pide confirmación de su selección. Después de
eliminar un producto, ya no puede volver a usarlo. Si lo desea usar tiene que reingresarlo
nuevamente.

KARDEX

El control de los inventarios o de las mercaderías, es una de las partes más fundamentales
en la contabilidad, ya que las mercaderías son la fuente principal en la generación de los
beneficios económicos.

Para efectuar el debido control del inventario, en la contabilidad se hace uso del
KARDEX.

El KARDEX sirve para mantener un control de los ítems que entran y salen del almacén,
MÓNICA 8.5 mantiene un control por cada uno de los productos que se ingresan al
inventario. Cada vez que se ingresa un nuevo artículo al inventario MÓNICA 8.5
automáticamente abre un nuevo registro para ese producto, es decir no es necesario
realizar ningún tipo de procedimiento por parte del usuario.

El KARDEX es un registro que se utiliza en la contabilidad para detallar los movimientos

de las mercaderías cuando se efectúan compras, ventas o devoluciones. Pero el objetivo
central del KARDEX y la razón para su uso, es para conocer el costo de las mercaderías.
El costo sirve de base para establecer el precio de venta de los artículos y por ende,
permite saber cuando hay que modificar los márgenes de ganancia.

Métodos de costeo para el control de los inventarios

El costo que se establece en el KARDEX depende mucho del Método de Costeo.

Los Métodos de Costeos más usuales son:

 Valoración por identificación específica.
 Valoración a costo estándar.
 Valoración a precio de costo.
 Método del promedio ponderado.
 Método PEPS o FIFO.
 Método UEPS o LIFO.
 Promedio ponderado.
 PEPS o FIFO

Al querer llevar contabilidad en el software contable Mónica 8.5 este programa de

contabilidad dispone solamente de los siguientes Métodos de Costeos:
 Promedio Ponderado
 Promedio Simple
 Ultimo Precio de Compra

De estos Métodos de Costeos del programa de contabilidad de Mónica 8.5 se selecciona

uno, el mismo que va a ser aplicado a todos los inventarios.

Pantalla de Kardex

 Dentro del modulo Inventario, presionar la hoja del Kardex el cual le muestra la
pantalla del Kardex.
 En esta pantalla debe ingresar el código de un producto para poder ver el
movimiento que se ha registrado para ese producto.
 Se puede recibir/ retirar mercadería para un producto a través de esta pantalla.
 Grafico23: Ver Kardex

Fuente: Software Contable Mónica 9

OTROS
Grafico24: Lista de Precios

Fuente: Software Contable Mónica 9

En esta opción puede ingresar las listas de precios más reciente de su suplidor. Estos
precios son utilizados para crear cotizaciones, órdenes de compra, recibir productos en el
inventario.
REPORTES
La pestaña de reportes se utiliza para emitir informes impresos de los inventarios, cotizaciones,
devoluciones y compras realizadas. Todos tienen posibilidad de ser enviados a un formato de Excel, Word
o PDF.

Gráfico25 : Reportes

Fuente: Software Contable Mónica 9

En el inventario en la pestaña de reportes encontramos los siguientes:

Reportes de inventario
Reportes de cotizaciones y devoluciones
Reportes de Compras
Reportes de grafico

El reporte de inventario está compuesto por:

Listado de Productos
Valor de inventario
Kardex
Movimiento por documentos
Productos para reorden
Movimiento por proveedor
Productos Existencia negativa
Productos sin costo
Lista por conteo
Números de serie
Lotes
 Catálogo de imágenes
Reimpresión de documentos
Movimiento por clientes

Reportes de cotizaciones y devoluciones

Resumen cotizaciones
Reimprimir Cotizaciones
Resumen Devolución
Reimprimir devolución
Impuestos en devolución.

Reportes de Compras

Resumen de ordenes
Reimprimir ordenes
Reponer mercadería
Retención de ordenes
Impuestos de ordenes
Compras recibidas
Libro de compras
Utilidades de compras
Compras por productos

Reportes de grafico

Inventario
Devoluciones
Compras
Reporte de inventario
Listado de Productos

Se rellena la siguiente pantalla.

Gráfico 26: Lista de Producto

Fuente: Software Contable Mónica 9

En la cual encontramos lo siguiente seleccionar el producto por codigo, se define si por

rango o por texto, ademas se rellena iniciar en, hasta, el reporte incluir, mostrar productos,
considerar producto, una vez rellenada se procede a aceptar.
Aparece la siguiente pantalla donde se selecciona vista previa, y aceptar, obtenido la
lista de productos.

Gráfico 27: Lista de Producto y vista previa

Fuente: Software Contable Mónica 9

 Valor de inventario

Este nos permite ver un listado con el cual se puede obtener un valor del inventario a una
fecha determinada, por lo cual se debe rellenar la siguiente pantalla que tiene los
siguiente, seleccionar productos por, definido por rango o por texto, iniciar en, hasta, a
fecha, descripción, y todos los productos.

Gráfico 28: Valor de inventario

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el valor de inventario.

Gráfico 29: Valor de inventario y vista previa

Fuente: Software Contable Mónica 9

Kardex

Se obtiene un listado de un movimiento de los productos del inventario para un periodo

determinado.
A seleccionar Kardex nos sale la siguiente pantalla en donde se debe rellenar las opciones
de seleccionar productos por, definido por rango o por texto, iniciar en, hasta, en el
periodo desde, hasta, reporte detallado o resumido.

Gráfico 30: Valor de inventario y vista previa

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el kardex.

Gráfico 31: Kardex y vista previa

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

Movimiento por documentos

Con este listado puede obtener un movimiento del almacén por documento. A seleccionar
movimiento por documento nos aparece la siguiente pantalla en donde se debe rellenar
tipo de documento, seleccionar productos por, definido por rango o por texto, iniciar en,
hasta, en el periodo desde, hasta, y aceptar.
 Gráfico 32: Movimiento por documento

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el movimiento de documento

Gráfico 33: movimiento de documento y vista previa

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

 Productos para reorden

Con este listado puede obtener productos por debajo del stock mínimo. A seleccionar
productos para reordénanos aparece la siguiente pantalla de productos por debajo del
stock mínimo en donde se debe rellenar seleccionar productos por, definido por rango o
por texto, y aceptar.

Gráfico 34: Productos por debajo del stock mínimo

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el reporte de producto.

Gráfico 35: Valor de inventario y vista previa de reporte de producto

 GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

Movimiento por proveedor

Con este listado puede obtener un movimiento de inventario en unidades por proveedor.
A seleccionar movimiento por proveedor nos aparece la siguiente pantalla de valor de
inventario donde se debe rellenar proveedor desde- hasta, seleccionar productos por,
definido por rango o por texto, en el periodo desde-hasta, reporte detallado o resumido, y
aceptar.

Gráfico 36: Valor de inventario

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el reporte de producto.
 Gráfico 37: Movimiento por proveedor y vista previa

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

Productos Existencia negativa

Con este listado puede obtener un movimiento de inventario en unidades proveedor. A

seleccionar productos existencia negativa aparece la siguiente pantalla de reporte de
productos negativos donde se debe rellenar seleccionar productos por, definido por rango
o por texto, en el periodo desde-hasta, y aceptar.

Gráfico 38: Reporte de productos en negativos

Fuente: Software Contable Mónica 9

Productos sin costo

Con este listado puede obtener un movimiento de los productos del inventario que tiene
costo cero. A seleccionar productos sin costos aparece la siguiente pantalla donde se debe
rellenar seleccionar productos por, definido por rango o por texto, iniciar en-hasta, y
aceptar.
 Gráfico 39: Producto sin costos

Fuente: Software Contable Mónica 9

Lista por conteo

Este listado le permite realizar un conteo físico de sus productos con el fin de ajustar lo
que muestra su computador. A seleccionar lista por conteo la siguiente pantalla de conteo
físico donde se debe rellenar seleccionar productos por, definido por rango o por texto,
iniciar en-hasta, y aceptar.

Gráfico 40: Conteo físico

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el reporte de producto.
 Gráfico 41: Conteo físico de productos y vista previa

Fuente: Software Contable Mónica 9

Números de serie

Muestra los productos con número de serie y seriales asignados. A seleccionar números
de serie aparece la siguiente pantalla de productos con números de serie donde se debe
rellenar seleccionar productos por, definido por rango o por texto, iniciar en-hasta, en el
periodo desde- hasta, reporte detallado o resumido, y aceptar.

Gráfico 42: Producto con números de serie

Fuente: Software Contable Mónica 9

 Lotes

Muestra los productos con lote y cantidades asignadas. A seleccionar Lotes aparece la
siguiente pantalla de productos con lote donde se debe rellenar seleccionar productos por,
definido por rango o por texto, iniciar en-hasta, mostrar lotes en existencia, agotados, y
todos, en el periodo desde- hasta, y aceptar.

Gráfico 43: Producto con números de serie

Fuente: Software Contable Mónica 9

Catálogo de imágenes

Con este listado puede obtener un movimiento de los productos de inventario que tiene
costo cero. A seleccionar Catalogo de imágenes aparece la siguiente pantalla de catálogo
de productos donde se debe rellenar seleccionar productos por, definido por rango o por
texto, iniciar en-hasta, seleccione tipo de precio a mostrar, ordenar productos por, todos
los productos, y aceptar.

Gráfico 44: Producto con números de serie

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el catalogo.

Gráfico 45: Catalogo de producto

Fuente: Software Contable Mónica 9

Reimpresión de documentos

Muestra documentos impresos. A seleccionar reimpresión de documentos aparece la

siguiente pantalla de muestra de documentos impresos donde se debe rellenar seleccionar
documentos por, definido por rango o por texto, formato documento, y aceptar.

Gráfico 46: muestra documento impresos

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el catalogo.
 Gráfico 47: Kardex almacén y vista previa ingreso de productos al almacén

Fuente: Software Contable Mónica 9

Movimiento por clientes

Con este listado puede obtener un movimiento de inventario en unidades por cliente. A
seleccionar movimiento por cliente aparece la siguiente pantalla de valor de inventario
donde se debe rellenar cliente desde-hasta, seleccionar productos por, definido por rango
o por texto, en el periodo desde- hasta, reporte detallado o resumido, y aceptar.

Gráfico 48: valor de inventario y lista de cliente

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde nos dice
no hay datos que mostrar

Gráfico 49: reporte no hay datos que mostrar

Fuente: Software Contable Mónica 9

Reportes de cotizaciones y devoluciones

Resumen cotizaciones

Permite ver relación de cotización emitidas. A seleccionar resumen cotizaciones aparece

la siguiente pantalla de listar cotizaciones donde se debe rellenar seleccionar documentos
por, y aceptar.

Gráfico 50: listar cotizaciones

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde nos dice
no hay datos resulatdo.
 Gráfico 51: reporte no hay datos que mostrar

Fuente: Software Contable Mónica 9

Reimprimir Cotizaciones

Permite ver relación de cotización emitidas. A seleccionar reimprimir cotizaciones

aparece la siguiente pantalla de listar cotizaciones donde se debe rellenar seleccionar
documentos por, iniciar en- hasta, y aceptar, obteniendo de que no tiene resultado.

Gráfico 52 : listar cotizaciones y reporte

Fuente: Software Contable Mónica 9

Resumen Devolución

Permite ver relación de devolución emitidas. A seleccionar resumen devolución aparece

la siguiente pantalla de listar devolución donde se debe rellenar seleccionar documento
por, iniciar en- hasta, y aceptar, obteniendo que no existe resultado.
 Gráfico 53: listar devoluciones y reporte

Fuente: Software Contable Mónica 9

Reimprimir devolución

Permite ver relación de devolución emitidas. A seleccionar reimprimir devoluciones

aparece la siguiente pantalla de listar devoluciones donde se debe rellenar seleccionar
documento por, iniciar en- hasta, formato documento, y aceptar, obteniendo que no existe
resultado.

Gráfico 54: listar cotizaciones y reporte

Fuente: Software Contable Mónica 9

Impuestos en devolución.

A seleccionar impuestos en devolución aparece la siguiente pantalla de listar impuesto

donde se debe rellenar seleccionar documentos por, iniciar en- hasta, y aceptar,
obteniendo que no existe resultado.
 Gráfico 55: listar impuesto

Fuente: Software Contable Mónica 9

Reportes de Compras

Resumen de ordenes

Permite ver un resumen de las órdenes de compra. A seleccionar resumen de ordenes

aparece la siguiente pantalla de órdenes de compra donde se debe rellenar seleccionar
documentos por, iniciar en- hasta, en el periodo desde-hasta, y aceptar, obteniendo
que no tiene resultado.

Gráfico 56 : órdenes de compra

Fuente: Software Contable Mónica 9

Reimprimir ordenes

Permite reimprimir órdenes de compras emitidas. A seleccionar reimprimir ordenes

aparece la siguiente pantalla de listar órdenes de compra donde se debe rellenar
seleccionar documentos por, iniciar en- hasta, formato documento, aceptar, obteniendo la
vista previa.

Gráfico 57: órdenes de compra

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

Reponer mercadería

Permite ver productos menores al stock mínimo. A seleccionar reponer mercadería

aparece la siguiente pantalla de lista productos menores al stock mínimo donde se debe
rellenar seleccionar documentos por, iniciar en- hasta, y aceptar, obteniendo que no tiene
resultado.

Gráfico 58: órdenes de compra

Fuente: Software Contable Mónica 9

 Retención de ordenes

Listar retenciones de órdenes de compra. A seleccionar retención de ordenes aparece la

siguiente pantalla de lista retenciones de órdenes de compras donde se debe rellenar
seleccionar documentos por, iniciar en- hasta, y aceptar, obteniendo vista previa.

Gráfico 59: órdenes de compra

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona acepatr y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido las retencines por provedores

Gráfico 60: retenciones por proveedores

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

 Impuestos de ordenes

Listar impuestos de órdenes. A seleccionar impuestos de ordenes aparece la siguiente

pantalla de lista impuestos de compras donde se debe rellenar seleccionar documentos
por, iniciar en- hasta, y aceptar, obteniendo vista previa y retenciones por proveedores.

Gráfico 61: órdenes de compra

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

Compras recibidas

Listar órdenes de compra recibidas. A seleccionar compras recibidas aparece la siguiente

pantalla de órdenes de compras recibidas donde se debe rellenar órdenes recibidas,
seleccionar documentos por, iniciar en- hasta, y aceptar, obteniendo vista previa.

Gráfico 62: órdenes de compra recibidas

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido las ordenes de compras recibidas.

Gráfico 63 :retenciones por proveedores

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

Libro de compras

Listar órdenes de compra gravadas o no. A seleccionar libro de compras aparece la

siguiente pantalla de órdenes de compras gravadas donde se debe rellenar seleccionar
documentos por, iniciar en- hasta, y aceptar, obteniendo vista previa.

Gráfico 64 : órdenes de compra recibidas

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido las ordenes de compras recibidas.
 Gráfico 65 :libro de compras

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

Utilidades de compras

Listar las utilidades esperadas de las órdenes de compra A seleccionar utilidades de

compras aparece la siguiente pantalla utilidades en la compra donde se debe rellenar
clasificador por, iniciar en- hasta, en el periodo desde- hasta y aceptar, obteniendo
vista previa y la utilidad en las ordenes de compra.

Gráfico 66 : utilidades en las compras

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

 Compras por productos

Listar órdenes de compras por producto. A seleccionar compras por producto aparece la
siguiente pantalla órdenes de compras por producto donde se debe rellenar producto, en
el periodo desde- hasta y aceptar, obteniendo vista previa.

Gráfico 67 : órdenes de compras por producto

Fuente: Software Contable Mónica 9

Una vez rellenado todo se seleciona aceptar y parece la siguiente pantalla donde se
selecciona vista previa, y aceptar, obtenido el reporte de compras por producto.

Gráfico 68: reporte de compras por productos

GRUPO D

Fuente: Software Contable Mónica 9

Reportes de grafico

Nos proporciona los gráficos de los inventarios, devoluciones y compra

Inventario
Al entrar a este icono nos presenta la siguiente pantalla.
 Gráfico 69: Reporte de gráfico- inventario

Fuente: Software Contable Mónica 9

1. Seleccione gráfico: en este tiene algunas opciones como Valor inventario, total-
por mes, valor inventario, un producto por mes, unidades de productos-semanal
Monto.
2. Seleccione presentación: lineal, barra y circular.

En la parte inferior tenemos las siguientes opciones:

 Mostrar Grafico: al presiona este aparece el grafico escogido

Gráfico 70 : Reporte de gráfico en barra- inventario

Fuente: Software Contable Mónica 9

 Imprimir: nos sale la siguiente pantalla

 Cambiar de color: este permite cambiar el color del gráfico.
 Devoluciones
Gráfico 71 : Reporte de grafico- Devoluciones

Fuente: Software Contable Mónica 9

3. Seleccionar devoluciones por: Monto Devoluciones por mes, Montos

devoluciones de productos por mes y Montos devoluciones de proveedor por
mes
4. Seleccione presentación: lineal, barra y circular

En la parte inferior tenemos las siguientes opciones:

 Mostrar Grafico: al presiona este aparece el grafico escogido

 Imprimir: nos permite imprimir el grafico
 Cambiar de color: este permite cambiar el color del gráfico.

Compras

Gráfico 72 : Reporte de grafico- Compras

Fuente: Software Contable Mónica 9

1. Seleccionar estimados: en esta sección tenemos las siguientes opciones:
montos orden compras por mes, montos orden compras productos por mes y
montos orden compras proveedor por mes.

Seleccione fecha final: se escoge la fecha hasta donde va a salir el grafico

2. Seleccione presentación: aquí se selecciona el tipo de la presentación en este

tenemos lineal, barra y circular

En la parte inferior tenemos las siguientes opciones:

Mostrar Grafico: al presiona este aparece el grafico escogido

Imprimir:esta opción nos permite imprimir el grafico.
Cambiar de color: este permite cambiar el color del gráfico.