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Es el registro de las etapas del presupuesto de los entes pblicos, los cuales se
efectuaran en cuentas contables, que para tal efecto establezca el Consejo y
debern reflejar:
I. En lo relativo al gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado,
ejercido y pagado,
II. En lo relativo al ingreso, el estimado, modificado, devengado y recaudado.
PASO 5.- Aprece la ventana siguiente, en la cual se debera ubicar las partidas a
capturar el presupuesto aprobado, dando doble click en los campos del monto se
podra modificar.
PASO 7.- Para dar por concluido el proceso, nos aparecera de nuevo la ventana
inicial del SACG.
MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO.
PASO 3.- Se confirma que se desea iniciar con valores en cero, en la siguiente
ventana.
PASO 5.-La siguiente ventana muestra las partidas que fueron afectas
al
presupuesto inicial, y en las cuales se deber capturar el importe de ampliacin
correspondiente.
**Para capturar los importes, se necesita dar doble click en el campo de importe en la
columna AMPLIACIN
PASO 6.- Una vez capturado todos los importes en las partidas a ampliar, se da
click en el men POLIZAS opcin GUARDAR.
PASO 7.- Para finalizar, se muestra una ventana en la cual se indica el nmero de
pliza capturada.
MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO.
EJERCICIO 2.- REDUCCION AL PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO.
PASO 3.- Dar click en la opcin SI para iniciar con Valores en Cero.
PASO 4.- Se abre la ventana para poder capturar las reducciones en la partida
deseada, se habilitan los campos dando doble click dentro del mismo.
PASO 5.- Se capturan los datos del encabezado de la pliza, fecha y documento fuente.
PASO 6.- Una vez capturadas todas las reducciones a capturar, se ingresa a la opcin
POLIZA, siguiendo de la opcin GUARDAR.
PASO 7.- Para finalizar la captura, aparecer una ventana la cual indica el
consecutivo de la pliza que se registr.
MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO.
en
nuestras
partidas
En la siguiente pantalla, nos aparecen las partidas que podemos afectar, ya sea
reduciendo o ampliando el presupuesto, debemos tener en cuenta que en esta
misma ventana se capturan REDUCCIONES y AMPLIACIONES
Empezaremos capturando la fecha de operacin y el documento fuente.
MOMENTOS CONTABLES.
El gasto comprometido es el momento contable que refleja la aprobacin por
autoridad competente de un acto administrativo u otro instrumento jurdico que
formaliza una relacin jurdica con terceros para la adquisicin de bienes y
servicios o ejecucin de obras.
PASO 3.- Dar click en la opcin SI para iniciar con valores en ceros.
PASO 6.- Una vez capturados los importes, se procede a guardar la pliza en el
men POLIZAS opcin GUARDAR.
MOMENTOS CONTABLES.
EJERCICIO 2.- PRESUPUESTO DEVENGADO.
El gasto devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento de una
obligacin de pago a favor de terceros por la recepcin de conformidad de bienes,
servicios y obras oportunamente contratados, as como de obligaciones que
derivan de tratados, leyes, decretos resoluciones y sentencias definitivas.
PASO 3.-Aparece una ventana que muestra todos los compromisos y en la cual
debemos elegir la pliza que vamos a devengar, se selecciona dando doble click
al registro.
PASO 5.- Una vez terminado el proceso de captura se guardan los movimientos
en la opcin GUARDAR del men POLIZAS.
PASO 6.- El proceso finaliza con la ventana donde se muestra el nmero de pliza
con que se guardo nuestra captura.
MOMENTOS CONTABLES.
PASO 3.- Se muestra una ventana en la cual aparecen las plizas pendientes por
ejercer y en la cual debemos elegir la pliza deseada, haciendo doble click en el
registro correspondiente.
PASO 5.- Al capturar todos los importes deseados, se procede a entrar al men
POLIZA seguida de la opcin GUARDAR.
PASO 6.- Se muestra una pantalla en la que nos indica el nmero de pliza
generada, la cual nos confirma que el proceso concluy.
MOMENTOS CONTABLES.
EJERCICIO 3.- GASTO PAGADO.
Es el momento contable que refleja la cancelacin total o parcial de las
obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de efectivo o
cualquier otro medio de pago.
PASO 1.- Entrar al men MOMENTOS CONTABLES opcin GASTO PAGADO
PASO 3.- Al dar click se habilitan los campos de la pliza, se debe dar click a la opcin
BUSCAR EJERCIDO
PASO 3.- Se muestra una ventana en la cual aparecen las plizas pendientes por ejercer
y en la cual debemos elegir la pliza deseada, haciendo doble click en el registro
correspondiente.
PASO 4.-Aparece una ventana que muestra todas las plizas ejercidas y en la
cual debemos elegir la que vamos a pagar, se selecciona dando doble click al
registro.
PASO 6.- Al terminar de capturar la informacin anterior se activan las opciones CARGO
y ABONO, en el cual se debe indicar el movimiento a capturar
PASO 6.- Al dar click en dicha opcin nos har la siguiente pregunta, la cual de
estar conforme con la captura, le daremos respuesta afirmativa
PASO 7.- Se muestra una pantalla en la que nos indica el nmero de pliza
generada, la cual nos confirma que el proceso concluy.
MOMENTOS CONTABLES.
EJERCICIO 3.- GASTO PAGADO.
-CONFIGURACION DE CHEQUE.
Al accesar a esta opcin, nos lleva a una ventana en la cual podemos ajustar las
medidas a nuestras necesidades.
Cuando el proceso este finalizado, y nuestras medidas sean las correctas, damos
click en el icono GUARDAR, de tal manera que nuestras medidas queden
determinadas.
PASO 4.- Se despliega la siguiente ventana, la cual incluye las partidas que
indicamos sern afectas al presupuesto, y en la cual llenaremos dando doble click
nuestros importes correspondientes a cada partida.
PASO 5.- Una vez terminada la captura, se procede ingresar al men POLIZAS
Opcin GUARDAR.
PASO 6.- Al habilitar la opcin guardar, nos enva una pantalla, en la cual de estar
de acuerdo con la captura, daremos SI.
Una vez ingresando a esta opcin, nos aparece la siguiente ventana en la cual
iniciaremos una pliza nueva.
Nos muestra la pantalla donde identificamos las partidas, las cuales pueden ser
sujetas a reduccin. Llenamos la columna de reduccin junto con el encabezado
de la pliza el cual incluye fecha y documento fuente.
Se enva una ventana final, en la cual nos indica el nmero de la pliza generada.
Nos parece una ventana, en la cual nos indica el nmero de pliza que se capturo.
Al ingresar a esta opcin, nos aparece una ventana, en la cual se nos reflejan
nuestros ingresos devengados y pendientes de recaudar.
Nos enva una ventana con los datos generales de nuestra pliza.