PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES

COMERCIALES Y FINANCIERAS

Código del Programa de Formación: Código: 133100

Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y
medición de los hechos económicos.

Fase del Proyecto: Evaluación

Actividad de Proyecto: Generar ajustes de la información contable y financiera, procesada en la unidad didáctica
teniendo como base la normativa y políticas contables, de atención al cliente, de protección ambiental y el
respecto a la dignidad humana

Actividad de aprendizaje: verificar los hechos económicos de acuerdo con normativa y políticas contables.

Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.

Resultado a alcanzar: Verificar los hechos económicos de acuerdo con la normativa.

Resultado a alcanzar : Generar reportes contables, listados y libros oficiales de los hechos económicos,
segúnnormativa

Duración de la Guía: 78 horas

2. PRESENTACIÓN

En las anteriores guías aprendió a preparar la información de acuerdo a la normatividad vigente,

cumpliendo los criterios de cada uno de elementos de los estados financieros: activos, pasivos, patrimonio,
ingresos y gastos y establecidos en las políticas de la
entidad. Es hora de verificar que la información sea fiel
a la realidad de la entidad para luego ser presentada
en los estados financieros. El objetivo es dar a conocer
a los usuarios de la información, la situación financiera
y el rendimiento de la entidad, para que ellos puedan
tomar decisiones sobre el resultado del ejercicio.

Lo invitamos a desarrollar esta guía de adquirirá la destreza para la preparación de los estados financieros:
Estado de situación financiera y Estado de resultados integral. Recuerde que su formación requiere de
 compromiso y autoaprendizaje que lo logrará con una buena planeación de los tiempos y la distribución
adecuada en la planeación; igualmente recuerde que el trabajo en equipo es indispensable parala ejecución
de la mayoría de actividades planeadas en la guía y que le ayudará a un mejor desempeño en suvida laboral.

Todas las actividades propuestas deberán quedar consignadas en su portafolio de evidencias, como
herramienta de conocimiento y evidencia de su desempeño en el Técnico de Contabilización de
operaciones comerciales y financieras; una vez adquiridos los conocimientos necesarios, se aplicarán al
proyecto formativo en grupos GAES.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo – 0 horas trabajo independiente- Total 1. Hora

Los reportes financieros son información suministrada por las empresas y utilizada para comparar el
desempeño de la entidad de un periodo a otro y con esto mejorar la operación de la entidad y evaluar el
cumplimiento de los administradores y representante legal de la entidad. Además es utilizado por entidades
de vigilancia y control como son las superintendencias, la DIAN y para armar estadísticas referentes a
economía regional por parte de alcaldías y del DANE.

Los estados financieros son la carta de presentación al medio

económico, al mundo financiero y al mercado regional en donde
se muestra su estabilidad, liquidez, proyecciones y resultados,
que ayudan en la consecución de un negocio y el buen
funcionamiento de la entidad. Sin embargo muchas empresas
utilizan sus estados financieros para actividades delictivas para
engañar y enriquecerse con información falsa suministrada por
estados financieros manipulados. Imagen 2

El instructor asignará un caso por grupo GAES de empresas que realizaron actividades delictivas por medio
de información fraudulenta de los estados financieros. Indique cuáles fueron las consecuencias penales,
económicas, sociales, etc. Tenga en cuenta investigaciones abiertas por la fiscalía, la Dian o por la Junta
Central de Contadores. Realice la consulta con su grupo GAES, de acuerdo a la asignación dada por el
instructor usando uno de los siguientes links:
 http://news.bbc.co.uk/hi/spanish/business/newsid_5017000/5017734.stm
 http://elnuevosiglo.com.co/articulos/102017estassonlaspruebasdefi
scaliacontra efecticoycirculante
 https://www.dinero.com/edicionimpresa/caratula/articulo/implicacio
nesdelcasode corrupcioncorporativaenservientrega/251011
 https://www.fiscalia.gov.co/colombia/seccionales/operacionguan
efaseicontrala corrupcionensantander/
 http://sgr.jcc.gov.co:8080/apex/f?p=119:1:0:::::
 https://www.dinero.com/inversionistas/casointerbolsa/articulo/interb
olsarazones quiebra/181954
  Explique
La empresa o entidad investigada
Entidad que la investiga
La actividad delictiva cometida utilizando la contabilidad o los estados financieros
Delito cometido
Consecuencias penales, económicas, sociales, etc.

Puede completar la consulta revisando otros artículos y videos relacionados con el tema asignado. Al finalizar
responda las preguntas relacionadas; complete la investigación resolviendo las siguientes preguntas:

 En qué situaciones del mundo económico, financiero y en el mercado regional, se utiliza los estados
financieros.
 Deben los estados financieros cumplir con estándares para su preparación y presentación y por qué

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio de
evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo importante para
su proceso formativo de aprendizaje.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo
denominado “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los
hechos económicos” para que pueda comprender la importancia de preparar y presentar los estados
financieros de acuerdo a la normativa vigente acerca del mismo.

3.2.1. La presentación de los estados financieros se estandariza en la NIC 1 Presentación de Estados

Financieros, en donde se establecen los parámetros necesarios para cumplir con las NIC – NIIF; igualmente es
pertinente establecer los parámetros que al respecto se determina en el Marco Conceptual Para La
Información Financiera emitida por la IASB. Ayudándose de estos dos documentos o por cualquier texto a su
alcance, resuelva las siguientes incógnitas:

¿Para quién va dirigido los estados financieros y cuál

es su finalidad?
¿Qué estados financieros conoce y cuál es la función
de cada uno de ellos?
Clasifique los elementos de los estados financieros
por su función
Clasifique los elementos de los estados financieros
por su naturaleza

De manera individual y desescolarizada responda las

anteriores incógnitas. Esté atento a la
retroalimentación de su instructor.
3.2.2. De manera individual y desescolarizada elabore la siguiente tabla identificando los criterios de
reconocimiento de los elementos de los Estados Financieros, para más información lea el documento Marco
Conceptual Para La Información Financiera

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

INGRESO

GASTO

Estimado Aprendiz: Socialice con su GAES y participe en un debate organizado por su instructor.

Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio de

evidencias, insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1. El ciclo contable en Colombia ocurre del 1° de enero al 31 de diciembre de cada año y es el periodo de
tiempo en donde se lleva a cabo los asientos contables de las transacciones y hechos económicos ocurridos
en la empresa y los ajustes para mostrar la realidad de la entidad; para luego cerrar y presentar el resultado
del periodo indicando una utilidad o una pérdida.
Elabore un flujo de proceso en donde indique los pasos que se
realizan en el proceso contable, termine el proceso indicando
el cierre contable, y el resultado final que es la información
financiera por medio de los estados financieros. Desarrolle
esta actividad de manera gráfica, utilice figuras, imágenes,
cuadros, etc.; pueden utilizar una herramienta tecnológica
como prezzi, power point, Publisher, etc. Solo utilice texto
cuando requiera hacer una aclaración o una explicación
puntual, puede utilizar títulos para cada paso. Tenga en
cuenta:
Imagen 3
Los asientos contables La hoja de trabajo
Los libros auxiliares y mayores Los ajustes
El balance de prueba o de comprobación Los estados financieros
 3.3.2. Esta actividad desarróllela de manera individual y desescolarizada, luego con su grupo
GAES verifiquenlas definiciones encontradas y unifiquen criterios:
 Elabore una consulta de manera desescolarizada
de lossiguientes términos y con ellos una rejilla de
conceptos:
 Balance de prueba
 Asientos de ajustes
 Asientos de cierre
 Corrección de errores
 Balance de prueba ajustado
 Hoja de trabajo

3.3.3. Aplique el taller que el instructor le dará, desarróllelo de manera individual utilizando una
hoja electrónica (pueden utilizar el modelo de matriz aplicado al proyecto), apóyese de su grupo

GAES, esté atento a las indicaciones de su instructor.

 Hechos económicos u operaciones visto en su formación
profesional;
 Con esta información elabore:
i. Los asientos contables pertinentes de acuerdo al taller
impartido.
ii. Los libros auxiliares teniendo en cuenta los saldos iniciales
del balance recibido y los movimientos de los asientos contables

 Una vez se termina el periodo contable se prepara la hoja detrabajo para realizar el cierre
contable.

 Utilice el formato que construyó con su instructor y en la columna de cuentas registre una a una las
cuentas afectadasal aplicar el taller, realice esta operación en orden de los elementos de los
estados financieros.

 Halle los saldos de los libros auxiliares de cada una delas cuentas afectadas, usando la tabla
dinámica

 Registre estos saldos en la columna de balance deprueba de la hoja de trabajo.

GFPI-F-135 V01
 Tenga en cuenta los signos de los saldos y la naturaleza de las cuentas para el registro en la
hoja de trabajo;un error puede afectar su desempeño.

 Una vez termine de consignar los saldos en la respectiva casilla

débito o crédito de acuerdo al signo del saldo y la naturaleza
de la cuenta, verifique el principio de partida doble al realizar
sumas iguales. Si el resultado no es el esperado revise la
información buscando el error.

3.3.4 Observe de manera individual y autónoma el siguiente video https://youtu.be/wIvo1Vj5RTg “

La hoja de trabajo concepto y generalidades” consulte y responda las siguientes preguntas:

 ¿Que es una hoja de trabajo? ¿Y para que sirve?

 ¿Cual cuenta cierra ingresos? ¿Cuál cuenta cierra gastos?
 ¿Cómo se realiza el cierre?
 ¿Cuándo se realizan los asientos de ajuste?
 ¿Que son las cuentas temporales?
 ¿Que sucede cuando hay perdida en la empresa? ¿Que efecto tiene sobre las
utilidades e impuestos?|
 ¿Cómo se determina si al final de un periodo se consolidó una ganancia o una
perdida para el ente económico, teniendo en cuenta la cancelación de sus
cuentas nominales? Ilustre con un ejemplo

 ¿Cada cuánto se realizan los asientos de cierre en un ente económico? Argumente

 ¿Los asientos de cierre se reconocen en la contabilidad? Argumente

 ¿Al realizar asientos de ajustes estamos haciendo referencia a la

medición posterior de loselementos de los estados financieros?
Sustente.

3.3.5 Aplique la última parte del taller de manera individual pero con apoyo de su grupo GAES.

Traslade a las columnas de

ganancias y pérdidas los
importes de las cuentas GFPI-F-135 V01
nominales, es decir los ingresos
y los gastos; con los datos de
 esta columna se construirá el
Estado de resultadosIntegral.

Imagen 10

Traslade a las columnas de

balance general los importes
de las cuentas reales, es decir
los activos, los pasivos y el
patrimonio; con estos datos se
construirá el Estado de
Situación Financiera

Al finalizar el traslado de los importes de ingresos y gastos a las columnas de ganancias y

pérdidas, se sumanla columna de los ingresos y la columna de
los gastos;

 Si la sumatoria de los ingresos es mayor

que lasumatoria de los gastos, el ejercicio arroja una utilidad;
 Si la sumatoria de los ingresos es menor que la sumatoria
delos gastos, el ejercicio arroja una pérdida.
La diferencia positiva de estos dos saldos es llevada a la
columnade patrimonio.
 si el resultado es utilidad se registra en el crédito,
 si el resultado es pérdida se registra en el débito.
Una vez terminado, se verifica nuevamente el principio de partida doble

Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de las evidencias de este

numeral por GAESpara socializar en el ambiente de formación. Conserve esta
actividad dentro de su portafolio

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

GFPI-F-135 V01
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e
instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto, desarrolle
el taller práctico propuesto por su instructor y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento
a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las

anteriores actividades en su portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la
retroalimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo
importante para su proceso formativo de aprendizaje.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Elabora balances de

comprobación, de acuerdo con Instrumento:
• libros la normatividad vigente. Cuestionario
auxiliares, hoja Genera reportes del proceso
de trabajo, contable, a través del sistema de Técnica: Formulación de
asiento de información contable que posea preguntas
ajustes, asiento la organización
Aporta elementos en la
de cierre,
construcción colectiva del
partida doble,
conocimiento
naturaleza de las cuentas, ciclo Desempeño:
Optimiza los recursos requeridos
contable en el desarrollo de sus actividades
Técnica: Observación
formativas y productivas.
• Instrumento: lista de
chequeo
Evidencias de Desempeño:

Elaboración balance de prueba Producto: Técnica:

Elaboración hoja de trabajo Proyectoformativo
Elaboración asientos de ajuste
Instrumento: lista dechequeo
Elaboración asientos de cierre

Evidencias de Producto:

Desarrollo de taller

GFPI-F-135 V01
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Balance de comprobación: Es una lista de todas las cuentas afectadas en la empresa, en orden
 de liquidez o de solidez de acuerdo al plan de cuentas que utilice la empresa, con sus
respectivos saldos al momento de hacer el cierre de comprobación y en un periodo contable;
los saldos de la columna de débitosdebe ser igual al saldo de la columna de créditos, cumpliendo
la partida doble de la teoría contable y facilitael hallazgo de errores de los asientos contables.
Cierre contable: es el acto de cerrar las cuentas nominales o de resultado y dejarlas en cero
para el inicio del siguiente periodo; el resultado que puede ser utilidad o pérdida es trasladado
a la cuenta resultado del ejercicio en el patrimonio; esto se hace para poder emitir estados
financieros.
Hoja de trabajo: Es un formato para organizar y clasificar la información contable; lleva en sus
columnas información del balance de comprobación, ajustes, asientos de cierre y resultado del
ejercicio y con esto elaborar los estados financieros. Dentro de este documento debe prevalecer
el principio de la partida doble.
Partida doble: Sistema de registro contable en donde el asiento contable de las transacciones
y los hechos económicos, lleva al menos dos cuentas dónde el saldo de los débitos es igual al
saldo de los créditos.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

Vasquez,R., Franco,W. (2013). El abc de las niif.Bogotá:Legis.

Sinisterra,G., Polanco,L.(2010). Contabilidad sistema de informacion para las

organizaciones MéxicoD.F: McGrawHill

6.2 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder
a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M,
Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia /red Fecha

GFPI-F-135 V01
Autor Yarleny Angélica Mora Cruz Instructor CSF Coordinación Mayo 2018
contabilidad, finanzas e
 impuestos

Verificaci Julieth Alexandra Ruiz Instructor CSF Coordinación Mayo 2018

ón Caicedo contabilidad, finanzas e
técnica
Verificaci María del Rosario Orozco Instructor CSF Coordinación Mayo 2018
ón Torres contabilidad, finanzas e
técnica
Verificaci Segundo Gustavo González Instructor CSF Coordinación Mayo 2018
ón Quiñones contabilidad, finanzas e
técnica
Verificaci Pedro Cortés Sánchez Instructor CSF Coordinación Mayo 2018
ón contabilidad, finanzas e
técnica
Revisión Jasbleidy Contreras Beltrán Instructor Líder Unidad pedagógica – Mayo 2018
de Desarrollo Centro de
Curricular Servicios Financieros
Aprobaci Jorge Enrique Cifuentes Coordinador CSF Coordinación Mayo 2018
ón Bolaños académico contabilidad, finanzas e

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Lili Olmos Rubiano Instructor Contabilidad abril Actualizacion

y finanzas de Nuevo programa
2021
CDA, Chía TC

GFPI-F-135 V01