INFORME EJECUTIVO

FECHA Y LUGAR DE ENTREGA MAICAO, LA GUAJIRA. 8/OCTUBRE/2023

DIRIGIDO A ELIS VAZQUEZ
REPORTE DIAGNOSTICO INTERNO

En el siguiente informe se encontrarán desglosados los resultados de la

entrevista realizada a el área de talentos humanos de la empresa
PRODISLIMA.
PRODISLIMA S.A.S
Es una empresa fabricadora de productos deportivos entre ellos (uniformes
escolares, bolsos, cartucheras etc.)
Esta organización mano-facturera tiene más de 10 años en el mercado,
no solo es reconocida a nivel municipal sino también a nivel nacional,
haciendo entrega de su trabajo en ciudades como Valledupar y
barranquilla, cuentan con alrededor de 36 empleados, tienen a su
disposición tecnología de punta; maquinaria actualizada para los
bordados y estampados, máquinas de coser
industriales, entre otras.

CULTURA ORGANIZACIONAL

MISIÓN
Somos empresa dedicada a la distribución, proyectos y comercialización
de material educativo y todo lo relacionado con proveer y contribuir en
el mejoramiento de los niveles educativos de la región.
Contamos con talento humano calificado y comprometido con el
desarrollo de la empresa, además con amplios criterios en calidad para
el mejoramiento continuo de nuestros productos y servicios para garantizar
la satisfacción de nuestros clientes.
VISIÓN
Nos identificamos en el 2018 como una empresa líder en proyección y
distribución de material educativo y servicios que sean reconocidos a
nivel nacional, ofreciendo una alta gama de productos de calidad,
precios competitivos y capacitaciones siendo una empresa referente
para los demás.
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POLITICAS DE LA EMPRESA
PRODISLIMA S.A.S, atendiendo a sus obligaciones constitucionales y
legales, busca de manera perseverante comprometerse con el diseño e
implementación del sistema de gestión de la seguridad, salud en el
trabajo y medio ambiente, en pro de brindarle a sus colaboradores las
mejores condiciones laborales, mediante la promoción y prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, mediante la mejora
continua del (SG- SSTA)
De igual forma PRODISLIMA S.A.S, se compromete con el cuidado del
medio ambiente, controlando los desechos generados por su actividad
laboral, evitando afectar las condiciones de la empresa y sus
alrededores.
Por lo que la empresa dispondrá de todos los recursos necesarios;
financieros, tecnológicos y humanos para el cumplimiento de esta política y
del (SG-SSTA).
OBJETIVOS DE LA POLITICA
 Alcanzar el bienestar físico, mental y social de lo trabajadores
mediante la mejora continua de del sistema de gestión.
 Promover la participación del comité paritario de la seguridad y la
salud en el trabajo (COPASST) en todo lo relacionado con el (SG-SST)
 Cumplir la normatividad vigente, en materia de seguridad y salud
en el trabajo según la normatividad colombiana.
 Garantizar que los ambientes de trabajo sean óptimos para cada
actividad.
 Identificar los peligros, valorar los riesgos y controlarlos de manera
inmediata.
 Capacitar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos a los que
encuentran expuestos.
 Evaluar periódicamente el estado de salud de los empleados para
identificar y controlar oportunamente síntomas de enfermedad
laboral.
 Garantizar el total cumplimiento del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo y ambiente (SG-SSTA)
POLITICA DE NO ACOSO LABORAL
PRODISLIMA S.A.S, en busca de mejorar las condiciones de trabajo y las
relaciones interpersonales de que todos los colaboradores de nuestra
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empresa crea la política de prevención del acoso laboral,

considerando que los trabajadores tiene derecho a trabajar en un
ambiente sano, seguro y adecuado para el desarrollo de sus actividades
libres de toda forma de discriminación, la empresa se compromete a
vigilar las normas dirigidas aprevenir cualquier conducta o
comportamiento que implique calificación de acoso laboral y a defender
el derecho de todos (as) los (as) trabajadores (as) luchando contra el
acoso, incorporado actividades de prevención según lo estipulado en la
resolución 652 de 2012. Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del comité de convivencia laboral en entidades publicas
y empresas privadas y se dicta otras disposiciones.
POLITICA NO ALCOHOL Y NO DROGAS
PRODISLIMA S.A.S, en busca de mejorar las condiciones de trabajo y del
medio ambiente laboral, y pensando en todo su equipo de trabajo
reconoce que el consumo de alcohol, trabajo y cualquier sustancia
alucinógena (psicoactiva), que induce de forma negativa en el
desempeño de las labores en cuanto a la productividad y eficiencia, así
como también compromete a las condiciones de seguridad de cada
colaborador, la empresa en general y clientes.
DIAGNOSTICO INTERNO
Los resultados próximamente mostrados fueron proporcionados por la
directora de talento humana la señora Lizbeth Robles.

Debilidades
1) No cuentan con operarios fijos
2) Fluido eléctrico (no cuentan con planta eléctrica)
3) Inconvenientes para adquirir materia prima
4) No conocen sus competidores directos
5) Ubicación de la fabrica
6) No tienen cámaras de aire en la fabrica
7) El personal desconoce los objetivos principales
8) Descuido de marketing y publicidad
9) No se adaptan bien a los
cambios 10)Imagen corporativa

Fortalezas
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1) Comunicación y control gerencial

2) Capacitación del nuevo personal
3) Mantienen a su personal motivado
4) Asesoría activa
5) Buen canal de distribución de sus productos
6) Variedad en productos
7) Cuentas con clientes fijos
8) Experiencia técnica
9) Personal capacitado
10)Buen desempeño laboral

ANEXOS (EVIDENCIAS)
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Matriz de perfil
competitivo de
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MATRIZ PCI LA EMPRESA MANUFACTURERA PRODILISMA S.A.

Perfil de Capacidad
Grado Impacto

Fortaleza Debilidad
Capacidad Directiva o o o o o o o o o

t i j t i j t i j

l l l
d a d a d a

A e A e A e
B B B

M M M

1. Imagen corporativa y responsabilidad social X X

2. Flexibilidad de la estructura organizacional X X

3. Comunicación y control gerencia X X

4. Sistemas de control X X

5. Sistema de toma de decisiones X X

6. Evaluación de gestión X X

Perfil de Capacidad Financiera

Grado Impacto

Capacidad Financiera Fortaleza Debilidad

o o o o o o o o o

t i j t i j t i j

l l l
d a d a d a

A e A e A e
B B B

M M M

1. Acceso a capital cuando se requiere X X

2. Grado de utilización de su capacidad de endeudamiento X X

3. Liquidez disponibilidad de fondos internos X X

4. Comunicación y control gerencial X X

5. Capacidad de cubrimiento X X
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Perfil de Capacidad Tecnológica

Grado Impacto

Fortaleza Debilidad
Capacidad Tecnológica o o o o o o o o o

t i j t i j t i j

l l l
d a d a d a

A e A e A e
B B B

M M M

1. Aplicación de tecnología de computadores X X

2. Aplicación de sistema de seguridad X X

3. Efectividad de entrega de programas X X

4. Nivel de coordinación e integración con otras áreas X X

5. Sistemas de información X X

6. Flexibilidad en los servicios X X

Perfil de Capacidad Talento Humano

Grado Impacto

Fortaleza Debilidad
Capacidad Talento Humano o o o o o o o o o

t i j t i j t i j

l l l
d a d a d a

A e A e A e
B B B

M M M

1. Experiencia técnica del talento humano X X

2. Nivel académico del persona X X

3. Estabilidad laboral X X

4. Nivel de remuneración X X

5. Índices de desempeño X X

A través del análisis de capacidad interna de la empresa manufacturera Prodislima S.A se hace un aporte metodológico para
el proceso de direccionamiento estratégico que actualmente adelanta esta organización, cuentan con talento humano calificado y
comprometido con el desarrollo de la empresa, además con amplios criterios en calidad para el mejoramiento continuo de sus
productos y servicios para garantizar la satisfacción de los clientes. Dicho proceso se enmarca en la búsqueda de la mejora continúa
aplicando la innovación de los procesos y áreas funcionales de la empresa. La importancia que tiene el uso adecuado
del direccionamiento estratégico, define aquellos factores claves que afectan el logro de los objetivos trazados en la empresa.

MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO

PRODISLIMA S.A CONFECCIONES EL IMPERIO S.A
FACTORES CLAVES DE ÉXITO PONDERACIÓN
CLASIFICACIÓN RESULTADOS PONDERADOS CLASIFICACIÓN RESULTADOS PONDERADOS
CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 15,00 4 60 4 60
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TALENTO HUMANO COMPROMETIDO 13,00 2 26 2 26

TECNOLOGIA Y MAQUINARIA MODERNA 10,00 3 30 3 30
RECONOCIMIENTO A NIVEL NACIONAL 10,00 1 10 4 40
CUMPLIMIENTO NORMATIVO 5,00 2 10 3 15
AMBIENTES DE TRABAJO ÓPTIMOS 7,00 3 21 4 28
CONTROL AMBIENTAL 10,00 2 20 3 30
PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL 15,00 3 45 2 30
PROMOCIÓN DE UN ESTILO DE VIDA SALUDABLE 15,00 4 60 3 45
TOTAL 1.00 2.82 3.04

La empresa mano-facturera Prodislima S.A: al comparar la empresa

Prodislima S.A con la empresa El Imperio S.A, básicamente se trata
de sopesar la capacidad de cada uno de los factores claves para el
mejoramiento de sus relaciones con los clientes y crecimiento como
empresa, teniendo en cuenta los puntos más bajos y aislados como lo
son las maquinarias, ambiente laboral, materia prima, la buena
comunicación entre los empleados y la gerencia, etcétera.
 Se puede apreciar que la empresa prodislima se encuentra
levemente por encima del punto de equilibrio, lo cual nos indica
que de parte de la directiva deberán tomar decisiones oportunas
teniendo en cuenta los resultados para el mejoramiento oportuno
de la empresa.
 Una de las fortalezas de prodislima S.A es la calidad de sus productos
y sus servicios ya que son una empresa enfocada en satisfacer las
necesidades de sus clientes.
Las debilidades más grandes están basadas en su materia prima ya que
muchas veces no cuentan con ella en el instante y también los
escases de empleados debido a las características y los altos
estándares de compromiso que dependa la fábrica.
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FACTORES CLAVES
1. Calidad de Productos y Servicios:
- Mantener altos estándares de calidad en la fabricación de productos
deportivos y material educativo para satisfacer las expectativas de
los clientes.
2. Talento Humano Comprometido:
- Contar con un equipo de colaboradores comprometidos y calificados
que contribuyan al desarrollo de la empresa y estén alineados con la
misión y visión.
3. Tecnología y Maquinaria Moderna
- Utilizar tecnología de punta y maquinaria actualizada para mejorar
la eficiencia en la producción y garantizar la calidad de los productos.
4. Reconocimiento a Nivel Nacional:
- Mantener la reconocida reputación a nivel nacional en la fabricación
y distribución de productos deportivos y material educativo.
5. Cumplimiento Normativo:
- Asegurarse de cumplir con la normatividad vigente en seguridad, salud
en el trabajo, medio ambiente y cualquier otra relacionada con la
industria.
6. Ambientes de Trabajo Óptimos:
- Garantizar que los ambientes de trabajo sean seguros y óptimos
para cada actividad, promoviendo el bienestar de los empleados.
7. Control Ambiental:
- Gestionar de manera adecuada los desechos generados por la
actividad laboral para evitar afectar el medio ambiente.
8. Prevención de Acoso Laboral:
- Implementar políticas y medidas para prevenir y abordar cualquier
forma de acoso laboral, asegurando un ambiente de trabajo saludable
y libre de discriminación.
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9. Promoción de un Estilo de Vida Saludable:

- Fomentar la abstención de alcohol y drogas en el entorno laboral
para garantizar un desempeño eficiente y seguro por parte de los
colaboradores.

Estos factores clave de éxito son esenciales para el crecimiento, la

competitividad y la sostenibilidad de PRODISLIMA S.A.S en su industria.

MATRIZ DE EVALUCIÓNDE FACTORES INTERNOS (MEFI)

MATRIZ DE EVALUCIÓN DE FACTOR INTERNO
FACTORES CLAVES VALOR CALIFICACIÓN VALOR PONDERADO
FORTALEZAS INTERNAS
1) Comunicación y control gerencial 6,0 4 24,0
2) Capacit ación del nuevo personal 5,0 4 20,0
3) Mant ienen a su personal mot ivado 8,0 4 32,0
4) Asesoría act iva 3,0 3 9,0
5) Buen canal de dist ribución de sus productos 5,0 3 15,0
6) Variedad en productos 5,0 4 20,0
7) Cuentas con client es fijos 5,0 3 15,0
8) Experiencia t écnica 4,0 3 12,0
9) Personal capacitado 5,0 3 15,0
10)Buen desempeño laboral 4,0 4 16,0
DEBILIDADES INTERNAS
1) No cuentan con operarios fijos 8,0 1 8,0
2) Fluido eléct rico (no cuentan con plant a eléct rica) 5,0 1 5,0
3) Inconvenient es para adquirir materia prima 5,0 2 10,0
4) No conocen sus compet idores direct os 5,0 1 5,0
5) Ubicación de la fabrica 3,0 2 6,0
6) No t ienen cámaras de aire en la fabrica 5,0 2 10,0
7) El personal desconoce los objetivos principales 5,0 1 5,0
8) Descuido de market ing y publicidad 5,0 1 5,0
9) No se adaptan bien a los cambios 6,0 1 6,0
10)Imagen corporat iva 3,0 2 6,0
TOTAL 1.00 2.44

Para llevar a cabo la matriz antes presentada tuvimos en cuenta 10

fortalezas y 10 debilidades presentadas por el área de talento humano y
también observadas por un grupo de personas selecto.
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 Se puede observar que en los resultados del valor ponderado

se encuentra por debajo del punto de equilibrio lo que indica
que sus directivos deberán trabajar implementando nuevas
estrategias para el mejoramiento y crecimiento de su empresa.
 También podemos observar que cuentan con fortalezas como la
comunicación interna, la motivación a sus empleados, el personal
con el que cuentan está capacitado para realizar los trabajos
asignados.
 Como debilidades podemos encontrar la ubicación de la fábrica
ya que esta se encuentra compartida con un restaurante, el
cual afecta a los trabajadores de la fabrica ya que la cámara de
aire del restaurante es la fábrica, por lo tanto, los trabadores no
ejercen su labor en las condiciones correctas.
Recomendaciones
A manera de recomendaciones es importante no perder de vista
varios aspectos, como la optimización de procesos para lo cual es
fundamental mejorar los espacios de trabajo o producción, en su
medida esto motiva a los gerentes y operarios ofreciendo mejores
resultados, reduciendo los tiempos de producción, así mismo se
recomienda impulsar la innovación y el desarrollo, la gestión de
cadena de suministros accesibles y la sostenibilidad. Para ellos se
podrían implementar metodologías para eliminar desperdicios y
mejorar la eficiencia, se recomienda elegir un lugar óptimo para
las instalaciones que favorezca el desarrollo de la actividad y
minimice el coste de producción, también se podría mejorar el
proceso de reclutamiento y capacitar aún más a sus empleados
para así reducir defectos y mejorar la calidad del producto, por
último es importante conocer el mercado, así como también los
competidores para así establecer estrategias de diferenciación de
los productos y mantener el liderazgo y reconocimiento de la marca
del producto en el mercado.