SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: AURA DE JIRETH SALCEDO SANCHEZ ID: 001451653

Dirección Zonal/CFP: ZONAL PIURA-
Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo PROCESO DE COMPRAS
Tema del Trabajo: “Elaboración de la Orden de Compra o Servicio”

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
Inicio de la investigación para
1 10/08
resolver las preguntas guía.
Resolución de las preguntas
2 14/08
guía.
Investigación de los pasos para
3 16/08
realizar una orden de compra.
Colocación de la orden de
4 compra en el formato de 20/08
alumno para el TR1.
5 Envío del TR1. 22/08
Colocación de la orden de
6 compra en el formato de 22/08
alumno para el TR1.

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS

1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

4 ¿Cómo redactar una orden de compra?

5 ¿Qué es una orden de compra cerrada?

2
TRABAJO FINAL DEL CURSO

3
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

La orden de compra o servicio es un documento que da cuenta del detalle de un

producto o servicio a comprar o contratar que emite el comprador al vendedor.

2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

La orden de compra es como un documento oficial que tiene validez legal en donde
el comprador acepta la oferta del vendedor o proveedor generándose un contrato.
Esta orden de compra protege tanto al comprador como al vendedor ante cualquier
circunstancia que suceda en el proceso, en función a los términos y condiciones
establecidos en la oferta y en la orden de compra.

3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

Los elementos de una orden de compra son:

•Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido.
•Número de orden de compra.
•Lugar y fecha de emisión del pedido.
•Nombre y dirección del proveedor.
•Términos de entrega y de pago.
•Cantidad de artículos solicitados.
•Descripción.
•Precio por unidad.

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

1. Verificamos si la solicitud de compra fue aceptada o rechazada.

2. Diseñamos el formato para que sirva como orden de compra.
3. Llenar con los datos correctos y enviar al proveedor
4. Dar seguimiento a la orden de compra enviada

5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?

La orden de compra cerrada trata de los artículos recibidos, que se solicitaron en la

orden de compra y si ya todo ha sido cancelado y recibido de forma correcta ya
puede cerrarse.

6.

4
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
Soy gerenta del departamento de compras de la
empresa San Fernando, empresa líder en el mercado
nacional encargada de la crianza, producción y
comercialización de pollo y pavo. He recibido del área
de empaques una solicitud para la compra de 10 000
envolturas cárnicas y 25 000 películas para
hamburguesa.
1. Se realizará una reunión con el área de • Departamento de
empaques para definir lo que requieren y de compras.
esa manera evitar confusiones al momento de
realizar la orden de compra. • Área de empaque.

2. Contactar a los proveedores para que envíen • Departamento de

su oferta con respecto a la cantidad requerida. compras.

3. Se recepcionará y evaluarán las cotizaciones • Departamento de

de los proveedores. compras.
• Proveedor.

4. Elegiremos al proveedor con los mejores • Departamento de

precios en relación a la calidad que se compras.
requiere.

5. Realizar la orden de compra. • Departamento de

compras.

6. Liberación de la orden de compra. • Gerente general.

7. Se imprime la orden de compra. • Departamento de

compras.

8. Firmar la orden de compra. • Gerente General.

9. Enviar la orden de compra al Proveedor • Departamento de

seleccionado. compras.

10. Hacer el seguimiento a la orden de compra. • Departamento de

compras.

11. Recepción de los productos solicitados. • Departamento de

compras.

5
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

6
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

EMPAQUES DE EMPAQUES DE COMPRAS GENERAL PROVEEDOR

INICIO

Emisión de la
solicitud de Liberación de
pedido la solicitud de Reunión con
pedido el área de
empaque

Contactar a los
proveedores Entregar
cotización

Evaluación de
las ofertas

Crear la orden
de compra
Liberar la
orden de
compra
Imprimir
orden de
compra

Firmar orden
de compra
Enviar orden
de compra al
proveedor

[NOMBRE DEL TRABAJO]

[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

7
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

Laptop

Celular

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

Word

Excel

Google Chrome

5. MATERIALES E INSUMOS

Hoja

Lápiz

Luz

Internet