“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Curso:
 Proceso de Compras
Alumno (a):
 Madeleyne Dayana
Ayma Cruz
ID:
 1332834
Semestre:
 III
Carrera:
 Administración de
Empresas
Instructor:
 José Millones Cusicanqui
Centro De Formación:
 Dirección Zonal Moquegua – Ilo
ILO – PERU
2022
SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Ayma Cruz, Madeleyne Dayana ID: 1332834

Dirección Zonal/CFP: Moquegua - Ilo

Carrera: Administración de Empresas Semestre: III

Curso/ Mód. Formativo Proceso de Compras

Tema del Trabajo: Elaboración de la Orden de Compra o Servicio

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
ABRIL MAYO
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
1 Revisión de la Actividad x x
2 Organización x x x x
3 Relleno del Cuestionario x x
Búsqueda de en los materiales
4 x x x x
de estudio
5 Búsqueda de Imágenes x x
6 Entrega de la 1° entrega x

3. PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS

¿Qué es una orden de compra o servicio?

1

¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

2

¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

3

4 ¿Cómo redactar una orden de compra?

 ¿Qué es una orden de compra cerrada?
5
 HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es una orden de compra o servicio?

Una orden de compra (también conocida como pedido de compra o nota de pedido) es un
documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al vendedor.

Es muy habitual enviar órdenes a los proveedores. A partir de una orden de compra de un
cliente puedes realizar la factura correspondiente de manera más rápida.

Una orden de compra detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, precio y condiciones
de pago, y forma de entrega. El vendedor deberá conservar el documento original y el
comprador el duplicado.

Es útil para el comprador para saber el tipo y la cantidad del gasto, y para el vendedor para
poder preparar el pedido y hacer facturas en caso de aceptar el pedido. Cuando el proveedor
acepta dicha orden de compra, existe inmediatamente un contrato entre las dos partes.

los más importantes son;

Certeza; ambas partes quedan protegidas en caso de que el proveedor no cumpla con su
parte enviando los productos ordenados, o que el comprador no pague la cantidad
establecida.

Optimización; agiliza la gestión del inventario y el control de las finanzas.

Envío más rápido y eficiente; la orden de compra precisa la fecha de envío en la que el
comprador recibirá el pedido, adecuándose así a sus necesidades.

2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura sea clara y
contenga una información específica. En la orden de compra se suele especificar el precio,
términos de pago, fecha de entrega, cantidad, entre otros campos.
Se trata de un documento vinculante debido a que es resultado de un acuerdo comercial. El
comprador solicita mercancías al proveedor con unos términos de venta, si ambas partes
están conformen firman la orden de compra.

3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

ORDENES DE COMPRA:

 Logo de la compañía.
 Razón social de la compañía.
 Dirección fiscal de la compañía.
  Lugar y fecha del pedido.
 Numero de RUC compañía.
 Razón social del proveedor.
 Dirección fiscal del proveedor.
 Numero de RUC proveedor.
 Cantidades o unidades.
 Descripción del servicio o del bien.
 Términos de entrega.
 Precio por unidad.
 Costos de flete.
 Costos de envío.
 Costo total de la Orden de Compra.
 Firmas autorizadas.

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

 Bien o servicio solicitado: relación de bienes o servicios solicitados, detallando

referencias, cantidades y precios.
 Proveedor: datos del proveedor, tales como nombre de la organización, apellidos,
nombres comerciales o razón social, teléfonos, dirección, código de identificación
ante la entidad tributaria de dicho país (RUT, RFC), entre otros.
 Cliente: datos del comprador como nombre, teléfono, apellidos, nombres comerciales
o razón social, etc.
 Fecha.
 Método de pago: transacción bancaria, pago en efectivo, cheque, pagaré, etc.
 Método de entrega: envíos por medio de organizaciones externas, domicilios, etc.
 Valores de venta: valores unitarios de los bienes, valores totales, valor de impuestos,
importe total de la operación, valores de envío, entre otros.

5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?

Las líneas de Orden de compra cerradas han completado un flujo de trabajo de adquisiciones
completo (pedido y pago) y se han cerrado al finalizarse. Se refiere a que una vez que haya recibido
todos los artículos se especifican en la orden de compra, la orden de compra se puede cerrar. La
orden de compra también se puede cerrarse algunos artículos se han recibido y las ordenes de
artículos pendientes han sido canceladas.