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El término ofimática
es un acrónimo compuesto por oficina e informática, y se define como aquella
combinación entre software y hardware que permite manipular, almacenar, crear,
transferir e intercambiar de forma digital toda la información que una oficina
requiere para realizar las tareas pertinentes y poder lograr la consecución de los
objetivos propuestos de forma diaria. La ofimática engloba a ordenadores,
periféricos (escáner e impresora), equipos de fax y teléfonos.
Esto nos lleva a otro concepto básico en las tareas diarias de oficina: la suite
ofimática. Esta es el conjunto de aplicaciones de carácter informático que se usan
de forma diaria para el correcto desarrollo de las actividades a realizar en el
trabajo. Estas suelen estar formadas por un procesador de textos, una hoja de
cálculo, una aplicación para realizar presentaciones con diapositivas, una agenda,
un gestor de base de datos y un correo electrónico.
Un claro destacado en cuanto a suites ofimáticas se refiere es Microsoft Office.
Esto se debe a la sencillez de la interfaz en las distintas aplicaciones, su
compatibilidad con los diferentes sistemas y la gran utilidad que supone en el
trabajo. Los programas de Microsoft Office más comunes y obligatorios en
cualquier ordenador de oficina son Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft
Excel y Microsoft PowerPoint.
Esto hace que sea indispensable controlar a la perfección las tres aplicaciones
para poder desarrollar una buena actividad diaria si en nuestro puesto de trabajo
hacemos uso de un equipo informático. Para ello, el centro de formación a
distancia Euroinnova Business School dispone del curso homologado
ofimática y la acción formativa sobre ofimática básica curso, en las cuales se
capacita al alumnado para trabajar y desarrollarse en el entorno Administrativo con
el uso de este paquete ofimático.
Si necesitamos realizar trámites administrativos que requieran cierta seguridad en
nuestra actividad laboral o en nuestra vida cotidiana, es necesario que
controlemos el uso del Certificado Digital. Este nos permite identificarnos,
intercambiar información y agilizar las gestiones pertinentes con la Administración
Pública a través de Internet.
En Conclusión:
Referencias: https://www.finanzas.com/empresas/el-uso-de-la-ofimatica-en-
nuestra-vida-diaria_13567807_102.html