UNIDAD 12 MÉTODO INVENTARIOS PERPETUOS

8.1 Cuentas contables relativas al control de mercancías.

Los principales procedimientos que existen para el control de mercancías son los siguientes:
1.- Procedimiento global o de mercancías generales
2.- Procedimiento analítico o pormenorizado
3.- Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos

El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las operaciones de compraventa de mercancías en una
cuenta, una denominada mercancías generales.

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial para cada operación de mercancías que
realiza, por lo tanto , se tienen las siguientes cuentas.
1. Inventarios
2. Compras
3. Gastos sobre compras
4. Devoluciones sobre compra
5. Rebajas sobre compra
6. Ventas
7. Devoluciones sobre ventas
8. Rebajas sobre ventas.

El procedimiento de inventarios perpetuos consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se puede
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la pérdida bruta.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén.
2.- Costo de ventas.
3.- Ventas

Ventajas:
1.- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que
controla las existencias.
2.- No es necesario cerrar la entidad para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que
controla las existencias.
3.- Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con
exactitud el valor de la mercancías que debiera haber.
4.- Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
5.- Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la pérdida bruta.

Debido a las ventajas anteriores, este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en empresas
importantes.

Almacén: Esta cuenta es del activo circulante, se

maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo
es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancías, es decir el inventario
final.
 Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se
maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa
el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas
( a precio de costo ) y se abona del valor de las
devoluciones sobre ventas ( a precio de costo )

Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a

precio de venta; su saldo es acreedor y expresa
las ventas netas, sin embargo, al terminar el
ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de
lo vendido, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es
acreedor o la pérdida si es deudor. Se carga del
valor de las devoluciones sobre ventas ( a precio
de venta ) y del valor de las rebajas sobre ventas;
y se abona del valor de las ventas ( a precio de
venta )

Cuadro comparativo de transacciones entre los tres métodos para el registro y control de mercancías.
Transacción Método global Método analítico Método Inventarios
perpetuos
COMPRA mercancía a Mercancías Compras Almacén
crédito IVA por acreditar IVA por acreditar IVA por acreditar
Proveedores Proveedores Proveedores

DEV. SOBRE COMPRA Proveedores Proveedores Proveedores

( de la compra anterior ) Mercancías Dev. Sobre compra Almacén
IVA por acreditar IVA por acreditar IVA por acreditar

GASTO SOBRE COMPRA Mercancías Gastos sobre compra Almacén

pagados con cheque IVA Acreditable IVA Acreditable IVA Acreditable
Bancos Bancos Bancos

Bancos Bancos Bancos

VENTA mercancías al Mercancías Ventas Ventas (P.V)
contado IVA trasladado IVA trasladado IVA trasladado

Costo de ventas ( P.C)

Almacén (P.C.)

DEV. SOBRE VENTA Mercancías Dev. Sobre ventas Ventas (P.V)

( de la venta anterior ) IVA trasladado IVA trasladado IVA trasladado
Bancos Bancos Bancos
Almacén (P.C)
Costo de ventas (P.C)

8.2 Análisis de las operaciones relacionadas con la compra venta de mercancías.

( VER ARCHIVO DE ACTIVIDADES ANEXO)

Referencias bibliográficas: Javier Romero López (2010) . Principios de contabilidad. México: McGrawHill