Registro contable de las operaciones Introducción a

de una empresa comercial

la Contabilidad
Procedimiento perpetuo
 ¿Qué es una empresa comercial?
Una empresa comercial es aquella que se dedica a comprar
bienes para luego venderlos sin transformarlos.
Ventajas método perpetuo
 Ventajas del procedimiento
perpetuo

Mantiene un saldo actualizado de los inventarios (Cuenta de almacén) y

del costo de ventas, y éste se puede conocer en cualquier momento.

En cambio, en el sistema analítico no se mantiene un saldo actualizado,

por lo tanto, es necesario hacer un conteo físico para determinar la
existencia de mercancías al finalizar el periodo.
Este método es adecuado para las empresas que necesitan
mantener un alto nivel de precisión, como las que venden
productos perecederos o las que venden artículos caros.

Este método, es más preciso, porque tiene en cuenta la venta

de bienes a medida que se realizan y las entradas de almacén
en el momento que se realizan. Esto evita que la empresa
cometa errores en la cantidad de existencias que tiene a
mano.
 Desventajas del procedimiento
perpetuo

Puede ser complejo y lento de configurar en una empresa.

Mayor inversión, tanto en equipos como en software para
apoyar el sistema.
Capacitar al personal, para garantizar que sigan los
procedimientos correctos.
 Procedimiento Perpetuo
Este sistema mantiene un saldo actualizado de la cantidad de
mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendida.

Cuando se compra mercancía, aumenta la cuenta de "Almacén";

cuando se vende, disminuye y se registra el costo de la mercancía
vendida.

En cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancías en

existencia y el costo total de las ventas del periodo.
Cualquier compra de mercancía, Fletes sobre
compras, Devoluciones y bonificaciones sobre
compras o Descuentos sobre compras, se
registrarán directamente en la cuenta "Almacén"
Gastos adicionales que forman parte del producto

En el momento de realizar una compra de artículos para venderlos

se incurre en gastos que deben contabilizarse para que
posteriormente formen parte del costo del producto. Los gastos
adicionales más comunes son:

a) Fletes.
b) Seguros.
c) Impuestos de importación.
Gastos adicionales que forman parte del producto

Los cargos por "fletes" que paga el comprador son un costo

adicional de la mercancía comprada, que se carga a una cuenta
llamada "Gastos sobre compra" si se utiliza el sistema analítico, pero
en el método perpetuo, se carga a la cuenta de almacén.
 Almacén
Cuentas a
utilizar
método Costo de ventas
perpetuo

Ventas
Características
Del procedimiento perpetuo

Cuentas necesarias para el control y registro de las

operaciones de mercancías.

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Almacén Costo de ventas Ventas

Representa el valor de las Representa el valor de las
Representa el saldo al
mercancía vendida a ventas realizadas a precio de
día de la existencia de venta, ya sean a crédito o
precio de costo (lo que yo
mercancía. contado.
pagué por ella).
Cuentas utilizadas
Almacén y Costo de ventas

Almacén Costo de ventas

Del valor de las compras de Del valor de las ventas Del valor de las
Cuando vendemos mercancía
Almacén
mercancía (crédito o contado).
(a precio de costo) realizadas (contado o devoluciones sobre
Del valor de las devoluciones
crédito), a precio de ventas a precio de
que nos hacen los clientes (a
precio de costo) costo. costo.
Cuentas utilizadas

Del valor de las

devoluciones y
descuentos sobre
ventas otorgados a
los clientes.