PROCEIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida
bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se
emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de
practicar inventarios físicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto
que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías,
puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:
1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el
inventario final.
ALMACEN
D E B E H A B E R

Se carga: Se abona:

1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a

precio de costo)
2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev.
sobre compras.

3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas
sobre compras.

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es
deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y
se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
COSTO DE VENTAS
 D E B E H A B E
R

Se carga: Se abona:

Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones

sobre

de costo). ventas (a precio de

costo).

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del
costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad
bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las
ventas (a precio de venta ).
VENTAS
D E B E H A B E R

Se carga: Se abona:

Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas

Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de Ventas,
a continuación se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancías.
Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancías.
Almacén
Capital
$ 100,000
$ 100,000

Por las Compras: Compramos Mercancías por $ 50,000 en efectivo.

Almacén
Caja
$
50,000
 $ 50,000

Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y
acarreos $ 1,000 en efectivo.
Almacén
Caja
$ 1000
$ 1000

Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancías por $ 20,000 que nos pagaron en
efectivo.
Caja
Almacén
$ 20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancías por $ 50,000 en efectivo, nos
concedieron una rebaja de $ 5,000.
Almacén
Almacén

Caja
$ 50,000
$ 5,000
45,000

Por las Ventas: Vendimos mercancías por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas
$ 60,000
$ 60,000

Por el precio de costo:

Costo de Ventas
Almacén
$ 4,000
$ 4,000

Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancías por $ 30,00 que pagamos en
efectivo, el costo de su devolución es de $ 20,000
Por el precio de venta:
Ventas
Caja
$ 30,000
 $ 30,000

Por el precio de costo:

Almacén
Costo de Ventas
$ 20,000
$ 20,000

Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancías por $ 40,000 en efectivo, concedimos una
rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
Por el precio de venta:
Caja
Ventas
Caja
$ 36,000
4,000

$ 40,000

Por el precio de costo:

Costo de Ventas
Almacén
$ 30,000

istema de inventario perpetuo o

constante
Octavio Rolando Lara Martinez

 Contabilidad
 30.07.2015
 6 minutos de lectura

contabilidad de costoscontabilidad de gestióngestión de stocks e inventariosventas

Introducción

El siguiente sistema de registro de mercancía, es el mejor para cualquier

empresa debido a su buena organización. También es conocido como “Sistema
de Inventarios Constantes”, este organiza la información de tal manera que
pueda ser localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite
el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida
bruta.

Resumen

Es el sistema más completo de todos debido a que presenta como ventaja el

control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada
en ventas y de las correlativas salidas del almacén.

Tiene tres cuentas:

1. Almacén
2. Costo de venta
3. Venta

Además cuenta con ventajas en lugar de desventajas.

Abstract

System is the most complete of all due to the fact that they have advantage as the
constant control of the acquisition costs of the goods delivered in sales and
correlative of the outputs of the store.

It has three accounts:

1. Store
2. Cost of sale
3. Sale

Also has ad vantages in place of disadvantages.

Aspectos Metodológicos

Durante los siguientes párrafos se aplicó una investigación documental, ya que

al inicio de dicha investigación, como su nombre lo indica, se realiza apoyándose
de fuentes de carácter documental, es decir, en documentos tales como, las
obtenidas a través de fuentes bibliográficas, hemerográficas, y otros documentos
que se encuentran en archivos como cartas oficios, circulares, expedientes,
etcétera. Con base a la investigación se consultaron fuentes bibliografías en textos
de contabilidad tales como el del M.A. Octavio Rolando Lara Martínez.

También se utilizó el método genérico ya que busca la génesis de los

acontecimientos es decir, los antecedentes. Este método anuncia en su propio
título, cuál es su finalidad: encontrar la causa inicial, el hecho generador.
Técnicas de Información Aplicadas

Algunas de las técnicas aplicas en la investigación son las siguientes:

 Internet
 Revisión documental
 Recolección y análisis de la información.

Internet

En la investigación presente se hizo uso de los beneficios que nos provee la

tecnología en la actualidad, tal es el caso del internet, usándolo como un medio
para obtener mayor información de manera más rápida.

Revisión documental

La revisión documental fue un punto importante para estructurar el marco teórico

conceptual a partir de la consulta de algunos libros, artículos, periódicos, revistas,
o alguna otra herramienta donde se encontrara información referente al tema.

Recolección y análisis de la información

Esta técnica es importante ya que en ella se estudian los sistemas de registro de

mercancías.

Marco Teórico

Definición de Venta:

“La venta es una de las actividades más pretendidas por empresas,

organizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su
mercado meta, debido a que su éxito depende directamente de la cantidad de
veces que realicen ésta actividad, de lo bien que lo hagan y de cuán rentable
les resulte hacerlo”.[1]

“La American Marketing Asociation, define la venta como “el proceso personal o
impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades
del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos (del vendedor y el
comprador)”” [2]

Definición de Costo de Venta:

“Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un

servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se
vende.”[3]
Definición de Almacén:

“Es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena

de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la
actividad de todo tipo de agentes
económicos (agricutores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas,
importadores, comerciantes, intermediarios, consumidores, finales, etc.)” [4]

Desarrollo del Tema

El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el más completo de los

sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta
como ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de la mercancía
entregada en venta y de las correlativas salidas de almacén.

El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones

de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento
el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.

Cuentas que se emplean.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones
de mercancías son las siguientes:

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

1.- Almacén.

Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo;

su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías,
es decir el inventario final.

2.- Costo de ventas.

Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y

expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de
costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

3.- Ventas.

Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y

expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el
traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su
saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se
carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de
las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

Almacén:

Se carga:

1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo)

2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición)

3.- Del valor de gastos de compra.

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se abona:

1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)

2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras.

3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

Saldo deudor: Inventario final

Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.

Costo de ventas

Se carga:

Durante el ejercicio

1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).

Se abona:

Durante el ejercicio

1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido

Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.

Ventas:

Se carga: Se abona:

Durante el ejercicio

1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)

2.-Del valor de las rebajas sobre ventas

Se abona:

Durante el ejercicio

1.- Del valor de las ventas (a precio de venta)

SALDO ACREEDOR: ventas netas

Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

Ventajas.

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad de practicar inventarios físicos.

b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de

mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c).-Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante elmanejo
de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía
que debiera haber.

d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la

perdida bruta. “ [5]

Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:

· “No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del rubro

de ventas y costo de ventas”. [6]

· “No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido
a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias”. [7]
Conclusión

Con esta investigación se llegó a la conclusión de que el sistema de Inventarios

Perpetuos o Constantes es el más completo de todos los sistemas que
han existido y existen debido a que está completamente organizado y es de fácil
acceso a quien lo necesite. Además de no tener desventajas o en caso de que
existiera una es casi imposible debido a la organización, como ya antes
mencionada.

Te sugerimos veas el siguiente video sobre inventarios perpetuos para aprender

más sobre el tema:

Referencias Bibliográficas

1. Ivan Thompson http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/definicion-

concepto-venta.htm
Recuperado el 12 de mayo de 2015.
2. http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/definicion-concepto-
venta.htm Recuperado el 12 de Mayo de 2015.
3. http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html Recuperado el 12 de Mayo de
2015.
4. http://es.wikipedia.org/wiki/Almac%C3%A9n Recuperado el 12 de mayo de
2015.
5. Notas de contabilidad orientada a los negocios, C.P. Lara Martínez Octavio
Rolando
6. http://seduca.uaemex.mx/material/LIA/CB/Sec41_R.php Recuperado el 12 de
mayo de 2015.
7. https://sites.google.com/site/estradarodriguezcinthiayareli/unidad-4-
inventarios-perpetuos/tarea-1-ventajas-y-desventajas-de-los-inventarios-
perpetuos Recuperado el 12 de mayo de 2015.

[1] Ivan Thompson http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/definicion-

concepto-venta.htm