MEGADATOS S.A.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

DE
MEGADATOS S.A.

CAPITULO I
DEL REGLAMENTO EN GENERAL Y REQUISITOS A LOS QUE DEBEN
SUJETARSE LOS EMPLEADOS

Artículo 1.- MEGADATOS S.A., con el objeto de cumplir con lo dispuesto en el Código
de Trabajo, dicta el siguiente Reglamento Interno de Trabajo que regulará las relaciones
obrero-patronales. En este Reglamento podrá denominarse a la parte empleadora como
MEGADATOS S.A., COMPAÑIA, EMPRESA O EMPLEADOR, y a la parte trabajadora se
los denominará EMPLEADOS, COLABORADORES o TRABAJADORES.

Artículo 2.- MEGADATOS S.A. es una empresa legalmente constituida según las
leyes de la República del Ecuador que se dedica a brindar servicio de Internet y
Telecomunicaciones; su domicilio es el Distrito Metropolitano de Quito; y la máxima
autoridad es el Gerente General, el cual es su Representante Legal y el único autorizado
para obligarla con respecto a terceros.

En las relaciones con sus EMPLEADOS, representará y obligará a la COMPAÑIA

únicamente el Gerente General o quien hiciere sus veces, según el estatuto social vigente
y el Derecho común.

Los EMPLEADOS recibirán disposiciones de sus superiores inmediatos debiendo a éstos

respeto y obediencia.

Artículo 3.- Tanto MEGADATOS S.A. como los EMPLEADOS se sujetarán de manera
estricta al fiel cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento, que debe ser
obligatoriamente conocido por los EMPLEADOS actuales y por los que ingresen a la
COMPAÑIA.

MEGADATOS S.A. remitirá este Reglamento a los correos electrónicos de sus empleados
provistos por la empresa y lo exhibirá en la página del Sistema de Gestión del Calidad.
Su desconocimiento no exime de responsabilidad ni podrá ser alegado de ninguna
manera como excusa.

Artículo 4.- La COMPAÑIA No reconocerá como oficial y obligatoria, tampoco los

empleados, a ninguna comunicación, circular, correspondencia, permiso, etc., que no sea
enviado por el Gerente General, Gerentes de las diferentes Unidades, o de las personas
autorizadas para el efecto.

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Artículo 5.- La COMPAÑIA se reserva la potestad exclusiva de solicitar y contratar

nuevos empleados según las políticas establecidas para tal efecto.

Artículo 6.- Entre la COMPAÑIA y los EMPLEADOS que sean seleccionados se

celebrarán los contratos de trabajo previstos en la Ley. Los contratos se efectuarán de
acuerdo con las necesidades y modalidades del trabajo y la naturaleza de este. Los
empleados serán ubicados en el trabajo y unidad que la COMPAÑIA creyere conveniente.

Artículo 7.- El contrato de trabajo se realizará por escrito y tendrá necesariamente un

periodo de prueba que será el que contemple el Código de Trabajo vigente.

La COMPAÑIA se reserva el derecho de celebrar cualquier tipo de contrato laboral

previsto en el ordenamiento jurídico ecuatoriano cuando lo estimare conveniente y
necesario para el desarrollo de sus actividades. Igualmente, la COMPAÑIA podrá celebrar
contratos civiles o servicios calificados para determinadas actividades y en este caso, ni
los contratistas ni los empleados serán considerados trabajadores de MEGADATOS S.A.
para los efectos del Código del Trabajo, leyes del Seguro Social y más disposiciones
conexas.

Los aumentos de remuneración y/o ascensos que la COMPAÑIA conceda a sus

empleados se entenderán incorporados inmediatamente al contrato vigente, sin perjuicio
de la elaboración de adendas al contrato de trabajo emitidas por la COMPAÑIA y
aceptadas por el empleado en caso de ser necesario, sin que por ello se modifiquen o
eliminen las demás condiciones y estipulaciones del Contrato de Trabajo.

La terminación del contrato de trabajo podrá darse por las causas legalmente previstas
en el Código de Trabajo.

De conformidad con lo previsto en el numeral 7 del artículo 169 del Código de trabajo, si
la relación laboral termina por Visto Bueno el trabajador no gozará de la bonificación por
desahucio.

Artículo 8.- Para la suscripción del contrato individual de trabajo, la persona que ha
sido aceptada, como consecuencia del proceso de selección, deberá presentar la
documentación actualizada en original o copia certificada requerida por la compañía y
haber cumplido todos los requisitos previstos.

La COMPAÑIA está facultada para solicitar referencias sobre un aspirante a empleado o

sobre un empleado, así como para averiguar la veracidad o autenticidad de los
certificados, títulos y demás documentos presentados.

El postulante deberá permitir y facilitar el proceso de levantamiento de informe completo

de antecedentes personales y laborales. La información del postulante será administrada

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de manera reservada y confidencial para el único propósito del cumplimiento de los

derechos y obligaciones que impone la contratación laboral.

Artículo 9.- Los EMPLEADOS estarán en la obligación de reportar por escrito a la

COMPAÑIA todo cambio que se refiera a los siguientes datos: (i)Estado Civil; (ii)Dirección
domiciliaria; (iii)Número de teléfono propio o de referencia; (iv)Correo electrónico
personal; (v)Aumento o disminución de cargas familiares;(vi) Nacimiento de hijos;
(vii)Cambio de estado civil de hijos reportados como carga; (ix)Discapacidad de hijos o
familiares no reportados como carga; (x)Calificación como trabajador sustituto;
(xi)Fallecimiento de hijo, o cónyuge, o conviviente en unión de hecho.

Artículo 10.- En caso de falsedad al proporcionar los datos indicados en los artículos, 8
y 9 del presente Reglamento Interno o de presentación de certificados alterados o falsos,
la COMPAÑIA podrá separar al empleado que incurra en ella terminando su contrato de
manera inmediata dentro del periodo de prueba, o previo visto bueno según lo dispuesto
en el numeral segundo del Artículo 310 del Código del Trabajo.

Artículo 11.- Ningún empleado podrá considerar terminado su contrato por despido
intempestivo, sino cuando hubiere sido notificado por el Representante Legal, Apoderado
Especial o por su jefe inmediato-previa autorización de la Gerencia de Talento Humano
de la Compañía.

Artículo 12.- El Gerente General, Gerencias y jefes de las Unidades podrán verificar en
cualquier tiempo las distribuciones de las labores del personal de MEGADATOS S.A. de
acuerdo con la capacidad y rendimiento del empleado y a las necesidades de la
COMPAÑIA. Previo consentimiento expreso del empleado y si las necesidades de la
COMPAÑIA lo ameritan se podrá realizar movilizaciones de puestos dentro de las oficinas
de una misma u otra ciudad, así como de la modalidad presencial a teletrabajo o
viceversa.

CAPITULO II
JORNADAS DE TRABAJO Y REGISTRO DE ASISTENCIA

Artículo 13.- La Jornada de trabajo será la determinada en el ordenamiento jurídico

ecuatoriano y en el contrato de trabajo debidamente suscrito. Todos los EMPLEADOS de
la COMPAÑIA deberán laborar cumpliendo de manera estricta con el horario fijado,
aceptando las modificaciones que se hicieren en el futuro, incluyendo jornadas especiales
autorizadas debidamente por la Dirección Regional del Trabajo.

Mediante el presente Reglamento Interno, se establece como hora de entrada a la

Compañía o a su lugar de trabajo las 8h30, de tal modo que las labores de trabajo se
inician a la hora indicada. Los empleados tendrán derecho a un máximo de una hora
(sesenta minutos) concedidas para el almuerzo. La hora de salida normal de los
empelados será las 17h30, dependiendo del cumplimiento de sus responsabilidades; sin

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perjuicio de que por la modalidad contractual o estipulación dentro del contrato suscrito
esta hora haya sido modificada.

Sin embargo, respetando los límites señalados en la normativa vigente, las jornadas de
labores podrán variar y establecerse de acuerdo con las exigencias del servicio o labor
que realice cada colaborador y de conformidad con las necesidades de los clientes y de
MEGADATOS S.A. Todos los empleados deberán acatar las políticas internas que se
fijaren para este propósito.

La COMPAÑIA previa autorización y aprobación de la Dirección Regional del Trabajo se

reserva el derecho de variar las jornadas especiales o de establecer nuevos turnos de
trabajo de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y conforme a las
necesidades de la COMPAÑIA, comunicándole al personal con su debida anticipación.

Artículo 14.- La COMPAÑIA podrá establecer sistemas de registros para controlar

asistencias y puntualidad tanto en jornada presencial como en teletrabajo, en cuyo caso
los EMPLEADOS deberán someterse a dicho control y deberán respetar los procesos
que se encuentran detallados en las políticas internas de la Compañía reservándose el
derecho de implementar cualquier herramienta tecnológica que creyere conveniente a fin
de mejorar el sistema de registro. La falta de registro injustificado de los empleados en el
sistema implementado por la empresa para controlar la asistencia y/o puntualidad se
considerará falta leve, pero en caso de reincidencia estarán a lo dispuesto en el presente
reglamento.

Del mismo modo MEGADATOS S.A se reserva el derecho de monitorear a través de las
herramientas tecnológicas de trabajo otorgadas para el desempeño de sus actividades a
los colaboradores, cuyas actividades se desarrollan dentro y fuera de sus oficinas de las
diferentes localidades para asegurarse el cumplimiento de sus labores.

Artículo 15.- Las horas de trabajo que excedan de las ocho horas diarias o seis días a la
semana, con el fin de completar la jornada máxima de cuarenta horas semanales de labor,
según el horario especial aprobado o la implementación de jornadas prolongadas de
trabajo, o la distribución horaria en seis días a la semana de conformidad con la normativa
laboral vigente, no se considerará como horas suplementarias u horas extraordinarias
para efecto de pago.

Tampoco se consideran horas extraordinarias ni suplementarias las que se tuvieran que

laborar para compensar los días que por disposición de autoridad competente haya sido
de descanso obligatorio, o como consecuencia de sus propios errores, negligencias
debidamente comprobadas, permisos o postergación del trabajo, así como también los
trabajos realizados fuera de horario sin autorización del jefe inmediato, por lo que para el
pago de horas extras se deberá tener la autorización de este.

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Artículo 16.- Funciones de Confianza. - No se considerará trabajo suplementario para

las personas que desempeñen cargos de dirección o confianza, las cuales deberán
trabajar el tiempo que fuere necesario para cumplir sus funciones, sin que el servicio
prestado fuera del horario establecido constituya trabajo suplementario, por lo tanto, no
tendrán derecho al pago de horas suplementarias por este concepto, todo de conformidad
con el Artículo 58 del Código del Trabajo vigente. Por lo tanto, una vez suscrito el contrato
de trabajo habiéndose establecido contractualmente la sujeción a una función de
confianza en los términos previstos en el art. 36 del Código de Trabajo vigente no existirá
reclamación posterior de pago de horas suplementarias.

Artículo 17.- Justificación de faltas de asistencia. - Cuando el empleado no pueda

ejecutar sus labores diarias por enfermedad u otra causa justa, deberá comunicar de
forma inmediata al jefe inmediato y a la Unidad de Talento Humano.

Artículo. 17.1.- En caso de enfermedad. - El EMPLEADO deberá comunicar a la Unidad

de Talento Humano este particular dentro de los tres días siguientes de la enfermedad y
es obligación entregar el certificado médico otorgado, de preferencia, por un facultativo
de la Dirección del Seguro General de Salud Individual y Familiar del IESS, o por un
médico particular afiliado al Colegio de Médicos o por el médico de la Empresa. La
enfermedad podrá ser justificada a satisfacción de la COMPAÑÍA, para corroborar la
validez o no de la justificación.

Las ausencias al trabajo por enfermedad debidamente comprobada con certificados

médicos a satisfacción de la COMPAÑIA serán pagadas al cien por cien (100 %) de la
remuneración base únicamente durante los tres primeros días; los días restantes
corresponden al subsidio de enfermedad que satisface el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social.

Ante la falta de notificación o de entrega de certificado médico dentro de los términos

previstos en este artículo la COMPAÑIA registrará la falta como injustificada, dando lugar
a las sanciones pertinentes.

Artículo. 17.2.- En caso de Calamidad Doméstica. - El EMPLEADO deberá comunicar

a la Unidad de Talento Humano este particular de forma inmediata. Se concederán
permisos o licencias por calamidad doméstica en los siguientes casos:

a. Fallecimiento del cónyuge, del conviviente en unión de hecho legalmente

reconocida o familiares del empleado hasta el segundo grado de consanguinidad
o afinidad (abuelos, padres, hijos, nietos, hermanos, cuñados y suegros).
b. Accidente o enfermedad grave del cónyuge o conviviente en unión de hecho
legalmente reconocida o familiares del empleado hasta el segundo grado de
consanguinidad o afinidad.
c. Siniestros que afecte la propiedad o bienes del empleado (robo, incendio,
catástrofe, etc.).

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Con excepción de los casos previstos en los numerales 9(sufragio), 27(beca para
estudios en el extranjero) y 30(fallecimientos parientes) del Artículo 42 del Código del
Trabajo; y, de los permisos autorizados por la COMPAÑÍA, única y exclusivamente con
la comprobación satisfactoria de ser motivadas por calamidad doméstica o fuerza mayor
la COMPAÑIA pagará el 100% de la remuneración, todas las demás ausencias al trabajo
serán sin pago.

Artículo. 18.- La obtención de permisos por parte del empleado mediante justificaciones
que falten a la verdad o certificados falsos, alterados o que fueran fruto de engaño será
considerado como falta grave, que será sancionada según lo dispuesto por el presente
Reglamento Interno.

Artículo. 19.- La ausencia del trabajo en jornada presencial o teletrabajo por más de tres
días sin justificación dentro de un periodo mensual de labor dará derecho a la COMPAÑIA
a dar por terminado el contrato como lo dispone el Artículo 172 del Código del Trabajo,
previo Visto Bueno de la Autoridad del Trabajo.

Artículo 20.- Se considerará falta de puntualidad al hecho de llegar al lugar de trabajo

pasada la hora que se haya determinado para la entrada o no estar listo a la hora de inicio
del trabajo; en caso de teletrabajo, se considerará falta de puntualidad el no estar
conectado (online) en ejecución de las labores a la hora determinada para el inicio de la
jornada laboral. No existe margen de tolerancia.

Tres faltas injustificadas de puntualidad y/o atrasos en el mismo mes serán motivo del
correspondiente descuento de la remuneración por el tiempo de atraso; a la cuarta falta
injustificada de puntualidad corresponderá una amonestación escrita y a partir de la quinta
falta injustificada de puntualidad, al tratarse de una falta grave, corresponderá dar por
terminada la relación de trabajo mediante Visto Bueno de conformidad con lo señalado
en el numeral primero del Artículo 172 del Código de Trabajo.

Artículo 21.- Ningún empleado podrá salir de su lugar de trabajo durante las horas de
labor sin permiso del superior correspondiente y en caso de teletrabajo no podrán
desconectarse ni trasladarse a lugar distinto del que tenga registrado para la ejecución
de sus labores sin el permiso respectivo. Este permiso se concederá únicamente por
razones propias de trabajo, enfermedad o calamidad doméstica, requerimiento de
autoridad, ejercicio de sufragio y en general todos los casos permitidos por la Ley. Si
llegare a ocurrir se considerará como ausencia abrupta de su puesto de trabajo y
constituirá falta grave al Reglamento Interno de Trabajo para los efectos del presente
Reglamento sin perjuicio de la posible configuración de la causal de abandono del trabajo
contemplada en el código de trabajo.

Artículo 22.- MEGADATOS S.A. solo concederá permisos en los casos establecidos por
el Código del Trabajo plenamente comprobadas las causales a satisfacción de la

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COMPAÑÍA, así como también de acuerdo con las políticas internas. Toda ausencia sin
el permiso concedido será considerada como falta injustificada y será sujeto de
amonestación escrita por considerarse una falta leve. En caso de reincidencia será
considerada como una falta grave.

Artículo 23.- Los EMPLEADOS que controlen combinaciones de cajas fuertes, archivos,
valores, software, etc., deberán justificar su ausencia directamente al jefe inmediato con
por lo menos 24 horas de anticipación, lo que permitirá determinar la persona que lo
reemplace en estas funciones. Salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobado.

Artículo 24.- En caso de faltantes de dinero en efectivo u otros, el personal no podrá

retirarse de su jornada de trabajo mientras no se hayan cuadrado el balance de caja y el
jefe responsable haya acordado que el trabajo está concluido o autorice la salida. El no
acatar esta disposición constituirá causal de amonestación escrita y será considerada
una falta grave.

Artículo 25.- Los empleados responsables del manejo y custodia de dinero, vouchers,
recibos de caja o instrumentos semejantes, cuando por cualquier circunstancia deban
ausentarse de su puesto, aunque sea por pocos minutos, deberán asegurar
diligentemente todo lo que estuviere a su cargo y responsabilidad, estando prohibido el
encargo a terceras personas. El no acatamiento a esta disposición constituirá causal de
amonestación escrita por considerarse una falta leve. En caso de reincidencia será
considerada como una falta grave.

CAPÍTULO III
VACACIONES

Artículo 26.- Los trabajadores gozarán del derecho a vacaciones, en la forma establecida
en el ordenamiento jurídico ecuatoriano, aclarándose que la modalidad y épocas de
vacaciones, se sujetarán a los turnos, fechas y meses que fije la COMPAÑIA tomando en
cuenta en la medida de lo posible, la preferencia del trabajador.

La COMPAÑIA solicitará a los gerentes y/o jefes de Unidades un cronograma de

vacaciones que será analizado en concordancia con los colaboradores los primeros
meses del año en el cual establecerá los períodos de vacaciones que los empleados
podrán disponer.

El empleado que requiera hacer uso de sus vacaciones deberá registrar una solicitud en
el portal de Talento Humano con al menos 7 días de anticipación. Si el período no
corresponde al cronograma elaborado por la COMPAÑIA, el gerente y/o jefe inmediato
del colaborador aprobará la solicitud.

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Si la COMPAÑIA necesita hacer uso de la facultad que le concede el Artículo 74 del

Código del Trabajo, esto es, negar la vacación de un año, para acumularla
necesariamente a la del año siguiente, cuando sea difícil reemplazar al trabajador por
corto tiempo, por la naturaleza de sus labores, lo comunicará al empleado por escrito con
la debida anticipación.

CAPITULO IV
REMUNERACIONES

Artículo 27.- Para la fijación de las remuneraciones de los trabajadores, la Empresa se

orientará por las disposiciones o normas establecidas en el mercado laboral relativo a la
clasificación y valoración de puestos en concordancia con la ley; y no podrán ser inferiores
a los mínimos legales determinados. Los sueldos y salarios que se pacten con los
trabajadores estarán acorde a la normativa vigente que regule las relaciones obrero-
patronales.

Artículo 28.- Las remuneraciones podrán ser canceladas previo consentimiento del
empleado, mediante cheque o transferencia bancaria o cualquier otro sistema que la
COMPAÑIA fije para el efecto y podrá ser pagado directamente al empleado o a la
persona designada por él, de conformidad con el artículo 86 del Código del Trabajo.

Artículo 29.- Los aumentos y revisiones salariales que realice el empleador en forma
voluntaria e individual, durante la vigencia del contrato de trabajo, serán imputables a
cualquier aumento o revisión salarial que ponga en vigencia el poder público durante el
mismo lapso y en cualquier forma que lo haga.

Artículo 30.- La Empresa efectuará descuentos de los sueldos del Trabajador en los
siguientes casos:

a) Aportes personales del IESS;

b) Dividendos de préstamos hipotecarios o quirografarios, conforme las planillas que
presente el IESS;
c) Órdenes de autoridades judiciales;
d) Valores determinados por las Leyes o autorizados expresamente por el trabajador, así
como por compras y préstamos concedidos por la empresa a favor de este;
e) Multas establecidas en este Reglamento;
f) Subsidios de maternidad y enfermedad;
g) Sobregiros que se generen en el pago de nómina debido a que el trabajador no cuenta
con la liquidez necesaria para solventar sus descuentos;
h) Cualquier descuento autorizado por el colaborador.

Artículo. 31.- El EMPLEADO que no estuviere conforme con el pago de su remuneración

total, incluidos los descuentos de Ley u otros descuentos por obligaciones adquiridas por
el colaborador, presentará dentro del plazo de cinco días posteriores a recepción de su

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pago mensual su reclamación a la Unidad de Talento Humano, caso contrario, se

entenderá que existe conformidad del EMPLEADO con la remuneración recibida.

Talento Humano estará obligado a explicar fundamentadamente el descuento o hacer la

rectificación dentro del término de cinco días de presentada la reclamación.

Artículo. 32.- Terminada la relación laboral entre las partes por cualquier causa se
liquidarán los valores pendientes a los que esté obligado el TRABAJADOR y constará
como parte de los descuentos legales en la liquidación de haberes, después de lo cual
se cancelará el valor neto correspondiente.

Artículo. 33.-. Los beneficios voluntarios u ocasionales de carácter transitorio que la

EMPRESA otorgue a los colaboradores pueden ser modificados o eliminados cuando a
juicio de ella hubiese cambiado o desaparecido las circunstancias que determinaron la
creación de tales beneficios.

CAPITULO V
DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Artículo 34.- El Cumplimiento de la Política de Seguridad de la Información de

MEGADATOS S.A. tiene por objeto el resguardo de los activos de información y de la
infraestructura tecnológica que soporta las operaciones de MEGADATOS S.A., a fin de
garantizar el cumplimiento de las normas y leyes determinadas que rigen la materia,
emplear mejores prácticas y definir líneas de acción y mejora para la Gestión de la
Seguridad de la Información en la empresa.

Artículo 35.- Los archivos de información, red y en general toda la infraestructura

tecnológica de MEGADATOS S.A. son indispensables para la operación exitosa;
MEGADATOS S.A. protegerá estos activos del uso impropio o desautorizado, robo,
modificación accidental o desautorizada, divulgación, transferencia o destrucción.

Todo empleado que tenga o pudiera tener acceso a un sistema o sistemas de

computación, programas, datos personales de los clientes o información en cualquier
medio, tiene la responsabilidad de proteger estos activos y de garantizar la seguridad,
confiabilidad, disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información de
MEGADATOS S.A., además de cumplir con las leyes de derechos de autor vigentes en
el Ecuador y con los acuerdos de licencia para uso de software celebrados por
MEGADATOS S.A. con terceros.

Artículo 36.- Es obligación de todo trabajador mantener la confidencialidad e integridad

de la información otorgada por sus clientes ya sea a través de las tarjetas de crédito,
cuentas bancarias u otra información que sea concerniente al cliente, y de las actividades
que tienen que ver con el procesamiento de esa información, además de cumplir con las

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leyes vigentes que se encuentran dictadas por los Organismos de Control en favor del
cliente.

Así mismo, es obligatorio para todo empleado guardar escrupulosamente los secretos
técnicos, comerciales o de fabricación de los productos o servicios en cuya elaboración
intervenga directa o indirectamente, o de los que tenga conocimiento por su razón de
trabajo o acceso a esta información. Cada empleado deberá firmar un compromiso o
convenio de confidencialidad y responsabilidad sobre el aseguramiento de la información.

El teletrabajador es responsable de la custodia y uso de la información, tanto la que ha

sido entregada para la ejecución del trabajo, así como la generada por el colaborador,
misma que deberá ser utilizada exclusivamente para la ejecución del trabajo.

Artículo 37.- Los trabajadores sin el consentimiento o la autorización legal o judicial no

podrán interceptar, examinar, retener, grabar, reproducir o difundir, datos personales,
mensajes de voz, audio y video, objetos postales, información contenida en soportes
informáticos, comunicaciones privadas o reservadas de otra persona.

Todo empleado que en provecho propio o un tercero revele información registrada,

contenido en ficheros, bases de datos o semejantes, a través o dirigidas a un sistema
electrónico, materializando voluntaria e intencionalmente la violación, el secreto, la
intimidad y privacidad de las personas será sancionada de acuerdo con la legislación
vigente y el presente Reglamento.

Artículo 38.- La EMPRESA podrá proveer a cada colaborador de una dirección de correo
electrónico como herramienta de trabajo, con el único y exclusivo propósito de facilitar la
comunicación de los colaboradores en asuntos únicamente relativos al desarrollo y
cumplimiento de las tareas o funciones para las que hayan sido contratados. El correo
electrónico se utilizará sólo para propósitos autorizados por la COMPAÑÍA y no será para
uso personal pudiendo libremente activar o desactivar direcciones de correo electrónico,
así como establecer normas, políticas, controles y auditorias relacionadas con el
adecuado uso del correo electrónico.

Artículo 39.- Está prohibido el uso del correo electrónico para comunicaciones que
afecten los intereses de la EMPRESA, así como el envío de información que pueda ser
considerada como algún tipo de delito o contravención o contrarias a la ley, la moral, las
buenas costumbres, o los reglamentos de la EMPRESA; así como para temas que
afecten el buen nombre y reputación de la EMPRESA, sus colaboradores y
EMPLEADOS. La Compañía realizará las auditorias que crea conveniente sobre los
contenidos y uso de la herramienta denominada correo electrónico y disco duro de los
respectivos computadores.

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Artículo 40.- La EMPRESA tiene la potestad de acceder, revisar y descargar información

contenida en las herramientas de trabajo brindadas por la empresa para el cumplimiento
de las labores del colaborador, entendiéndose como herramientas, el computador,
diferentes aplicaciones tecnológicas, correos electrónicos, teléfonos, tablets o cualquier
equipo terminal proporcionado por la Compañía puesto al servicio del colaborador para
facilitar la comunicación o el cumplimiento de la labor.

Artículo 41.- El incumplimiento de las disposiciones previstas en el presente Reglamento,

de las leyes o las obligaciones asumidas contractualmente relacionadas con la protección
de la información y la propiedad intelectual son causas de acciones disciplinarias que
pueden incluir la terminación del contrato previo visto bueno, por considerarse falta
reglamentaria muy grave y sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo 310 del Código del
Trabajo, ni de las acciones legales civiles o penales que hubiere lugar.

CAPITULO VI
DEL PERSONAL QUE ADMINISTRA DINERO Y BIENES

Artículo 42.- Los empleados que tengan a su cargo dinero o bienes de la propiedad de
la COMPAÑÍA, son responsables de toda pérdida o deterioro, salvo de aquellas que
provengan de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobada por autoridad
competente. En todo caso la COMPAÑÍA se reserva el derecho de las acciones civiles y
penales que la ley otorga. Este artículo guarda plena concordancia con lo previsto en los
artículos 24 y 25 del presente reglamento.

Artículo 43.- Los empleados que por sus funciones reciban fondos, es decir mediante
cheques, dinero, u otra especie, serán personalmente responsables de dichos fondos
hasta el momento de entrega de los respectivos respaldos en las diferentes Unidades.
Están obligados a seguir estrictamente los procedimientos internos para el descargo de
dichos valores en especial cuando se reciba dinero en efectivo, por la venta o cobro de
algún servicio que ofrece la COMPAÑIA. Si por algún motivo se presentare faltante o
pérdida será responsable directo el empleado que tenía en su custodia el dinero previa
comprobación de autoridad competente. En este caso será considerado falta grave y se
solicitará la terminación del contrato laboral previo visto bueno.

CAPITULO VII
ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO, CUMPLIMIENTO DE METAS
Y CUOTAS DE VENTA

Artículo 44.- Todos los colaboradores de acuerdo con el rol que realicen dentro de la
COMPAÑÍA tiene la obligación de cumplir:
1. Objetivos estrategicos, planes operativos, Indicadores claves de desempeño (Kpi’s)
planes de acción, código de ética y demas actividades acordadas con su linea de

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MEGADATOS S.A.

supervisión y enmarcadas en las funciones a desarrollar;

2. Todo Gerente, Jefe y/o Coodinador tiene la obligacion de cumplir con los planes
operativos, Indicadores claves de desempeño (Kpi’s) y lineamientos estrategicos
establecidos por la direccion de la COMPAÑÍA y a su vez garantizar el cumplimiento
de los mismos dentro de sus equipos de trabajo;
3. Por lo tanto, todos los colaboradores deben cumplir estrictamente con la labor objeto
del contrato de trabajo y con los estándares de productividad establecidos en cada
proceso.
4. El empleado que no cumpla con los estándares del proceso de evaluación de
desempeño que se realizare de forma mensual, semestral o anual, será amonestado
por escrito con la descripción de las falencias en su desempeño y esto se considerará
una falta leve. Como seguimiento a la evaluación dentro de seis meses posteriores a
la misma se procederá a una reevaluación y en caso de que se vuelva a incumplir los
estándares de desempeño el empleador podrá dar por terminada la relación laboral
previo visto bueno por considerarse una falta grave.
5. El personal de la Unodad Comercial deberá cumplir con las responsabilidades y
tareas que le han sido asignados por la COMPAÑÍA, mediante cuotas de ventas,
presupuestos, planificaciones, el incumplimiento de esta dispocisión será considerado
falta leve, la reincidencia en el incumplimiento de las cuotas de ventas y presupuestos
se considerará una falta grave (tres reportes mensuales de incumplimiento de metas
o cuotas de venta en el periodo de 1 año), cosecuentemente se procederá con el visto
bueno y la separación del colaborador de la COMPAÑÍA.

Artículo. 45.- El empleado que no realice los procesos asignados de acuerdo con las
instrucciones de sus superiores y normas técnicas y de calidad que se han impartido, y/o
incumpla con las disposiciones de control interno dictadas por la COMPAÑÍA, será
amonestado por escrito con la descripción y explicación de la falta cometida por
considerarse una falta leve.

Dependiendo del perjuicio que produzca a la empresa y previa valoración razonada de la

Unidad de Talento Humano, esta amonestación podrá pasar de leve a grave o muy
grave, dando origen a que proceda a solicitar un Visto Bueno.

CAPITULO VIII
MEDIDAS DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

Artículo 46.- Todos los EMPLEADOS están obligados a observar rigurosamente las
instrucciones, medidas y precauciones ordenadas por la COMPAÑIA, políticas respecto
a la prevención de enfermedades y accidentes, así como en el manejo de máquinas,
herramientas e instrumentos de trabajo para evitar accidentes en concordancia con el
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional. El incumplimiento de esta obligación será
falta grave para los efectos previstos en este Reglamento y en la Ley.

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MEGADATOS S.A.

Artículo 47.- La COMPAÑIA podrá reclamar al EMPLEADO el pago de indemnizaciones

por los daños causados a las máquinas, herramientas o instrumentos de trabajo por las
vías legales que considere pertinente, así como los perjuicios ocasionados.

Si por la desobediencia de una de las disposiciones de precaución por parte de algún

empleado se suscitare un accidente, se entenderá que el mismo ha sido causado por
culpa grave del empleado y, por lo tanto, la COMPAÑIA no tendrá responsabilidad alguna,
imputándose tal acción exclusivamente al empleado.

Artículo 48.- La Unidad de Talento Humano llevará un registro de todos los accidentes
de trabajo suscitados en la COMPAÑIA, con indicaciones del nombre, fecha, naturaleza
y circunstancias en que ocurrió; nombres de los testigos presénciales, los que suscribirán
una sintética exposición del hecho.

CAPITULO IX
ACCIONES DISCIPLINARIAS Y SANCIONES

Artículo 49.- A los trabajadores que contravengan las disposiciones legales o

reglamentarias de la Empresa se les aplicará las sanciones dispuestas en el Código del
Trabajo, Código de Ética, Políticas Internas y las del presente Reglamento Interno y
demás normas aplicables. Constituyen faltas de disciplina o desobediencia, la
inobservancia de las obligaciones y prohibiciones previstas en el presente Reglamento
Interno.

Artículo 50.- Atendiendo a la gravedad de la indisciplina o desobediencia cometida por

el trabajador, a la reincidencia y de los perjuicios causados a la Empresa, se aplicará un
llamado de atención de forma escrita que contendrá la graduación de la falta, misma que
podrá ser leve, grave o muy grave de conformidad a lo establecido en este reglamento.
En todos los casos la Unidad de Talento Humano elaborará una amonestación escrita
donde conste la descripción de la falta cometida, la especificación de que sea leve, grave
o muy grave y la fecha en que se ha notificado la falta, se remitirá una copia del
documento al Inspector de Trabajo y se archivará el documento en la carpeta personal
del colaborador.

Artículo 51.- Las notificaciones que deban realizarse a los colaboradores se las podrá
efectuar de forma presencial o por intermedio de cualquier medio tecnológico que la
Empresa otorgue para el efecto. En caso de que la notificación sea física el colaborador
tendrá la obligación de firmar la constancia de su recibo en la copia entregada, de negarse
se sentará razón de su entrega con la presencia de un testigo. En los casos de
notificaciones por medios telemáticos, la constancia de notificación quedará registrada en
el respectivo soporte informático.

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MEGADATOS S.A.

Artículo 52: Faltas Leves. - Sin perjuicio de las conductas que a lo largo de este
reglamento han sido determinadas como Faltas Leves, también se agregan las
siguientes:

1. No dar estricta atención a las reglas de apariencia e imagen dictadas por

MEGADATOS S.A.,
2. No usar los uniformes entregados por la COMPAÑÍA, según las disposiciones
dictadas para el efecto;
3. Ausentarse de su lugar de trabajo o parar sus actividades sin justificación alguna
durante la jornada de trabajo;
4. No registrar diariamente su ingreso y salida del trabajo mediante su tarjeta
magnética o control de asistencia a través del sistema que proporcione la
COMPAÑÍA para el efecto;
5. No mantener limpio y ordenado su puesto de trabajo;
6. No dar aviso al jefe inmediato de cualquier desperfecto o anomalía que ocurriere
en equipos, maquinas, vehículos, herramientas o software;
7. Desperdiciar el material de trabajo que recibe para su labor;
8. Manejar de manera irresponsable e inadecuada las cuentas y deudas personales
con Instituciones bancarias, financieras o comerciales, tarjetas de crédito u otros
acreedores de tal manera que la COMPAÑÍA se vea inmiscuida en cobros y
requerimientos de sus acreedores;
9. No hacer conocer al jefe inmediato todo aquello que pueda perjudicar o entorpecer
la marcha normal de su trabajo;
10. No participar de eventos o capacitaciones sin la debida justificación; en los casos
de Gerentes, Jefes y/o Coordinadores el no motivar, facilitar y promover la
participación de sus equipos de trabajo en los eventos y capacitaciones
organizados por la Compañía;
11. No asistir con la debida puntualidad a los cursos de capacitación, entrenamiento
o eventos que convoque la COMPAÑÍA;
12. No fomentar una cultura de conocimiento anteponiendo el bienestar personal al
de la empresa, impidiendo la trasmisión solidaria de lo aprehendido;
13. Ingresar a las instalaciones de la COMPAÑIA fuera de las horas de oficina sin
estar debidamente autorizado;
14. Ocupar el tiempo de trabajo en asuntos personales y que no fueren inherentes a
las labores de la COMPAÑÍA;
15. Fumar en las instalaciones de la COMPAÑIA, excepto en áreas específicamente
designadas para el efecto;
16. No bloquear los dispositivos móviles como celular, computador y otros entregados
por la COMPAÑÍA que no esten siendo ocupados;
17. Instalar software no autorizado. La Unidad de tecnología podrá instalar software
para temas de pruebas y se deberá contar con la autorización del Gerente y/o jefe
de la Unidad;
18. Utilizar los dispositivos asignados por la empresa para visitar sitios web con
contenido pornográfico, compras, drogas, alcohol, web proxys, hacking y/o

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MEGADATOS S.A.

cualquier otra página que vaya en contra de la ética y la moral, las leyes vigentes
o políticas de MEGADATOS S.A;
19. Trasladar la computadora portátil asignada por la empresa a diferentes
ubicaciones que no estén autorizados por la empresa;
20. No portar las credenciales dentro de las instalaciones de MEGADATOS S.A;
21. Utilizar dispositivos extraíbles en el computador no autorizados por la empresa;
22. Utilizar los equipos asignados por la empresa para fines personales;
23. Utilizar la cuenta de correo corporativo para envío de cadenas o spam;
24. No utilizar la imagen corporativa en el correo electrónico como pie de firma;
25. Caer en eventos de phishing;
26. Conectar equipos no autorizados o sin las protecciones establecidas por la Unidad
de Tecnología a la red interna de MEGADATOS S.A;
27. Hacer mal uso de las herramientas digitales de la empresa como nubes
corporativas, servidores de archivos y semejantes;
28. No proteger con seguridad los escritorios, armarios, oficinas o cualquier
almacenamiento físico que contenga información de la COMPAÑÍA;
29. No cambiar la contraseña de acceso de los sistemas informáticos al primer inicio
de sesión o cuando el sistema se lo requiera;
30. Acceder a espacios informáticos de acceso restringido o limitado sin autorización;
31. Manipular cableado o equipos de comunicación con excepción del personal
técnico autorizado;
32. Enviar comunicados a todo el personal quien no estuviere autorizado para hacerlo;
33. Utilizar en asuntos personales papeles, sobres o formularios que lleven el logotipo
de MEGADATOS S.A;

El hecho de que el trabajador en tres ocasiones dentro de un periodo de tres meses reciba
amonestación escrita leve constituirá falta grave al Reglamento Interno de Trabajo; en
consecuencia, la COMPAÑIA podrá terminar la relación laboral previo trámite de Visto
Bueno ante la Autoridad del Trabajo.

Artículo 53.- Faltas Graves: Sin perjuicio de las conductas que a lo largo de este
reglamento han sido determinadas como Faltas Graves, también se agregan las
siguientes:

1. No cuidar su propia seguridad y la de sus compañeros de trabajo incumpliendo con

las normas de salud y seguridad ocupacional de la COMPAÑÍA;
2. No sujetarse estrictamente a las normas, disposiciones e instrucciones que den los
respectivos gerentes, jefes o coordinadores de la COMPAÑIA, ya sea en forma
directa, en procedimientos establecidos o instructivos y habiéndose generado a causa
de la desobediencia cualquier perjuicio a la COMPAÑÍA. El empleado será
responsable de los perjuicios que su desobediencia acarree;
3. No cuidar debidamente los activos de la COMPAÑIA que sean asignados al
EMPLEADO para el ejercicio de sus funciones, entendiéndose los mismos como:
dinero, valores y pertenencias de MEGADATOS S.A. ya sean éstas equipos,

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MEGADATOS S.A.

maquinas, vehículos, herramientas, software e información de la COMPAÑIA con el

objeto de conservarlos a buen recaudo y en perfecto estado de funcionamiento;
4. No entregar los activos de la COMPAÑIA que hubieren sido asignados para el
ejercicio de sus funciones cuando ésta lo solicite;
5. No restituir a la COMPAÑÍA los valores imputables a daños o pérdidas por descuido,
negligencia o impericia del Empleado debidamente comprobada;
6. No proporcionar informes y reportes veraces a los superiores jerárquicos, es decir con
distorsión en los hechos;
7. No dar a conocer a su jefe inmediato y a la Unidad de Talento Humano de cualquier
irregularidad, incorrección, indisciplina o desobediencia al Reglamento Interno que
conozca;
8. No someterse a todas las medidas de Seguridad, Higiene y Medicina Preventiva que
imponga la COMPAÑÍA, y al cumplimiento de las recomendaciones que los
profesionales correspondientes realicen sobre estos temas;
9. No comunicar de inmediato a su jefe directo o a la Unidad de Talento Humano la
existencia de cualquier accidente de trabajo, aun el más leve o de apariencia
insignificante que haya presenciado;
10. No prestar toda la colaboración posible en cualquier caso de siniestro o de riesgo
inminente que afecte o amenace a la integridad de las personas o de los bienes de la
COMPAÑÍA;
11. No devolver identificaciones, tarjetas de presentación, manuales, reglamentos,
documentos y demás implementos de propiedad de la COMPAÑIA que se le hayan
entregado para el ejercicio de las funciones previa separación de MEGADATOS S.A.;
12. Introducir en las instalaciones de la COMPAÑIA y transmitir o almacenar por cualquier
medio: literatura, imágenes, signos o símbolos lesivos a la imagen corporativa,
prestigio y valores de MEGADATOS S.A., a la moral y las buenas costumbres;
13. Utilizar lenguaje ofensivo, improperios, insultos o semejantes hacia compañeros de
trabajo, subalternos, superiores o clientes;
14. Fingir alguna enfermedad u otra condición física o psicológica;
15. Alterar los turnos de trabajo y encargar, sin autorización, a otra persona la realización
de su labor;
16. Abusar en el uso, para asuntos personales, de herramientas de trabajo o sistemas
que, por sus funciones, se encuentren a su disposición;
17. Cometer algún acto que signifique abuso de confianza, fraude, robo de tecnología,
software u otros actos que puedan implicar la comisión de un delito, contravención
penal o constituirse en cómplice o encubridor de los mismos. La COMPAÑIA se
reserva el derecho de ejercer acciones civiles y penales que la Ley señale en estos
casos, sin perjuicio de la acción laboral que corresponda;
18. Proveer información sobre los clientes, entregar información sobre la tarjeta de crédito
utilizada por el cliente o efectuar actos ilegales, ilícitos o antijurídicos con la tarjeta de
crédito del cliente, así como retirar de la COMPAÑÍA para cualquier fin, sin
autorización escrita del jefe directo o de la respectiva Unidad, cualquier documento,
carpeta, disco que contenga información, manual, electrónica, computarizada de los
servicios que el cliente accedió a contratar dentro de la COMPAÑÍA;

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MEGADATOS S.A.

19. Violar las normas de confidencialidad, respecto a toda la información que se obtenga
como resultado de la ejecución de las actividades que realiza la COMPAÑÍA;
20. Destruir, dañar, borrar, deteriorar, alterar, suspender, trabar, causar mal
funcionamiento, suprimir datos informáticos, mensajes de correo electrónico, de
sistemas de tratamiento de información, telemático o de telecomunicaciones a todo o
partes de sus componentes lógicos que lo rigen;
21. Participar en huelgas declaradas ilegales o manifestaciones, marchas políticas
involucrando a la compañía, esto es mediante la utilización de los signos distintivos,
logotipos, slogan, vestimenta y en general toda la apariencia distintiva que
corporativamente identifica a la compañía;
22. Alterar, suplantar, sustraer; o destruir registros, comprobantes y otros documentos de
MEGADATOS S.A. sin autorización;
23. Beneficiar a familiares, amigos, otros empleados o clientes, a través de los sistemas
de facturación, en perjuicio de la COMPAÑIA y violando las políticas, parámetros y
procedimientos establecidos;
24. Suscribir documentos u obligar a MEGADATOS S.A. sin la autorización del
Representante Legal o quien haga sus veces, según el estatuto social de la
COMPAÑÍA;
25. Ejecutar cualquier acto que cause daño a las pertenencias de MEGADATOS S.A., así
como realizar cualquier acto que afecte el software de las computadoras,
introduciendo virus, etc. que ponga en peligro la seguridad o integridad de la
información o del personal de la COMPAÑÍA;
26. Ingerir bebidas alcohólicas o cualquier tipo de droga durante la jornada de trabajo. Así
mismo, se les prohíbe presentarse a su trabajo o a cualquiera de las instalaciones de
la COMPAÑIA, en cualquier momento, bajo los efectos de sustancias psicotrópicas o
estupefacientes. En tales casos, no se les permitirá la entrada, constituyendo falta
grave de desobediencia a este Reglamento para los efectos de la Ley. Todo esto en
virtud de lo previsto en el literal c) del Artículo 46 del Código del Trabajo, a fin de evitar
perjuicios a MEGADATOS S.A., a los compañeros de trabajo y a los clientes;
27. Hacer afirmaciones injuriosas o sin fundamentos, denuncias injustificadas contra
MEGADATOS S.A., o sus empleados en función de sus actividades, utilizando
cualquier medio de comunicación conocido o por conocerse;
28. Tomar arbitrariamente bienes de la COMPAÑIA o utilizar vehículos de la misma con
propósitos o fines diferentes para los cuales se haya destinado, sin estar
expresamente autorizado por el superior jerárquico;
29. Solicitar préstamos, ayudas económicas, donaciones u obsequios a clientes,
empleados, distribuidores y proveedores de la COMPAÑÍA;
30. Aceptar obsequios de parte de proveedores;
31. Aceptar comisiones por parte de proveedores, socios de negocios, clientes o la
competencia;
32. Cometer actos de índole personal que atenten contra la moral y las buenas
costumbres;

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MEGADATOS S.A.

33. Ofender, acosar, hostilizar, coaccionar o agredir física, verbal o psicológicamente a

sus superiores, subalternos, compañeros o clientes dentro de las instalaciones de la
COMPAÑIA o fuera de ellas;
34. Negarse a trabajar en las labores, funciones u horarios a los que estuviere destinado
el EMPLEADO;
35. Portar armas dentro de las instalaciones de MEGADATOS S.A. salvo aquellas
personas que por sus funciones tengan autorización para hacerlo;
36. Solicitar favores de naturaleza sexual para sí o para terceros haciendo prevalecer una
situación de superioridad laboral, con el anuncio expreso o tácito de causar a la
víctima un mal relacionado con las legítimas expectativas que pueda tener en el
ámbito de la relación. Ejercer este tipo de práctica o presión dará derecho a la
COMPAÑIA a dar por terminado el contrato, previo Visto Bueno de la Autoridad de
Trabajo, sin perjuicio de las acciones civiles y penales que la Ley señala en estos
casos;
37. Trabajar en relación de dependencia en otra empresa sin conocimiento de
MEGADATOS S.A. El empleado podrá realizar de manera eventual, previa
notificación escrita al jefe inmediato y a la Unidad de Talento Humano, trabajos de
docencia o consultoría, u otras actividades laborales siempre que no se refieran a
Unidades específicas del negocio de MEGADATOS S.A. ni tengan vínculo con la
competencia y siempre que dichas actividades sean ejecutadas fuera del horario
pactado con la empresa. En tales actividades queda prohibido el uso de información,
documentos, materiales, equipos, medios magnéticos, electrónicos, ópticos, etc. que
sean propiedad de MEGADATOS S.A;
38. Realizar acciones que faciliten la fuga de información de manera intencional;
39. Compartir de información de la empresa en foros públicos;
40. Compartir credenciales personales de acceso (se exceptúa las genéricas) alineado a
la Política 03 del SGSI acceso lógico;
41. Desinstalar el Software antimalware (antivirus);
42. No reportar o notificar a la Unidad de Seguridad de la Información eventos de
phishing, correo malicioso o de dudosa procedencia;
43. Formatear dispositivos móviles (celulares, computadores) entregados por la empresa.
44. Intentar acceder a equipos no autorizados como funciones de trabajo;
45. Solicitar perfiles para actividades que no son de trabajo o crear perfiles falsos
relacionados a la marca de la EMPRESA;
46. Mover o modificar cámaras de seguridad de la empresa y/o la información audiovisual
almacenada.

Si un trabajador fuere amonestado de forma escrita por estar incurso en cualquiera de los
numerales de este artículo que son considerados como faltas graves al reglamento
interno, se procederá con la solicitud de visto bueno para dar por terminada la relación
laboral. No obstante, si a juicio de la COMPAÑÍA no merezca el trámite de Visto Bueno,
se impondrá una sanción pecuniaria del 10% de la última remuneración percibida y en el
caso de reincidencia se deberá sancionar al trabajador siguiéndole el correspondiente
trámite de Visto Bueno.

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MEGADATOS S.A.

Artículo 54. Faltas muy Graves: Sin perjuicio de las conductas que a lo largo de este
reglamento han sido determinadas como Faltas muy Graves, se consideran también las
siguientes:

1. Acceder a equipos NO AUTORIZADOS como funciones de trabajo;

2. Espionaje corporativo;
3. Realizar actividades que faciliten la fuga de información confidencial;
4. Tratar sin autorización datos personales de los compañeros, clientes o superiores;
5. Filtrar el uso de información de telecomunicación;
6. Cualquier acto de competencia desleal;
7. Utilizar los dispositivos entregados por la empresa para realizar prácticas de Ciber
acoso sexual;
8. Utilizar el nombre o imagen de la EMPRESA para actividades ilícitas;
9. Llevar a cabo o contribuir con ataques cibernéticos hacia o desde la infraestructura
corporativa;
10. Introducir vulnerabilidades en la infraestructura de MEGADATOS
intencionalmente;
11. Falsificar o alterar cualquier documento para ingresar a trabajar a la EMPRESA o
mentir respecto a los datos consultados y requeridos durante el proceso de
selección de personal;
12. El cometimiento de dos faltas graves dentro de un año de labor.

Las faltas muy graves serán sancionadas en todos los casos con la terminación de la
relación laboral previo visto bueno.

CAPITULO X
PROHIBICIONES A LOS EMPLEADOS

Artículo 55.- Las transgresiones que cometiere cualquiera de los EMPLEADOS a las
disposiciones de este Reglamento y a la de los Artículo 45 y 46 del Código del Trabajo
serán sancionadas con amonestaciones o terminación del contrato, según sea el caso y
de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el presente Reglamento.

Se prohíbe a todos los colaboradores anteponer el valor individual al bienestar común, la

gestión y difusión del conocimiento es uno de los más importantes agregadores de valor
para la empresa y por lo mismo la democratización de éste permite fomentar una cultura
de conocimiento sin egoísmo de ningún tipo.

CAPITULO XI
OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR

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MEGADATOS S.A.

Artículo 56.- Serán obligaciones del empleador, a más de las establecidas en el artículo
42 del Código del Trabajo, las siguientes:

1. Respetar a los trabajadores y promover la armonía en los puestos de trabajo;

2. Observar de manera estricta las medidas de seguridad e higiene, en respaldo del
personal y de los clientes;
3. Fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso. Quien cometa alguno
de estos hechos será sancionado de acuerdo con el presente reglamento;
4. En caso de que el daño o deterioro de una máquina o producto sean a causa de fuerza
mayor o caso fortuito, o por el normal uso de esta, la empresa asumirá el perjuicio;
5. Suscribir los documentos necesarios, en respaldo del trabajador, cuando se
produzcan los casos indicados en el numeral anterior;
6. Dotar la ropa de trabajo, distintivo de la empresa y más implementos de seguridad,
de acuerdo con la función de cada trabajador;
7. Atender, dentro de las previsiones de la Ley y de este Reglamento los reclamos y
consultas de los trabajadores;
8. Pagar la remuneración completa y exacta en los términos del contrato interno de
trabajo y de acuerdo con las normas del Código de Trabajo vigente;
9. Buscar soluciones justas a los requerimientos de índole laborales de los
EMPLEADOS;
10. Conceder permiso a sus trabajadores con derecho a remuneración cuando requiera
de atención médica. En este caso, el permiso no podrá exceder de cuatro horas;
11. Llevar un registro actualizado de los datos del trabajador y, en general de todo hecho
que se relacione con la prestación de sus servicios;
12. Facilitar a las autoridades de Trabajo las inspecciones que sean del caso para que
constaten el fiel cumplimiento del Código del Trabajo y del presente Reglamento;
13. Difundir y proporcionar un ejemplar por medio digital del presente Reglamento Interno
de Trabajo a sus Empleados para asegurar el conocimiento y cumplimiento de este.

Artículo 57.- Serán prohibiciones al empleador las previstas en el artículo 44 del Código
del Trabajo y que se citan a continuación:

1. Imponer multas que no se hallaren previstas en el reglamento interno legalmente

aprobado;
2. Retener más del diez por ciento (10%) de la remuneración por concepto de multas;
3. Exigir al empleado que compre sus artículos de consumo en tiendas o lugares
determinados;
4. Exigir o aceptar del empleado dinero o especies como gratificación para que se le
admita en el trabajo, o por cualquier otro motivo;
5. Cobrar al empleado interés, sea cual fuere, por las cantidades que le anticipe por
cuenta de la remuneración;
6. Imponer colectas o suscripciones entre los empleados;
7. Hacer propaganda política o religiosa entre los empleados;
8. Sancionar al empleado con la suspensión del trabajo;

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MEGADATOS S.A.

9. Obstaculizar, por cualquier medio, las visitas o inspecciones de las autoridades de

trabajo a los establecimientos o centros de trabajo, y la revisión de la documentación
referente a los trabajadores que dichas autoridades practicaren.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA- Tanto LA COMPAÑIA como LOS EMPLEADOS, tienen la obligación de

sujetarse y respetar las disposiciones constantes en el ordenamiento jurídico ecuatoriano
y en el presente Reglamento Interno de Trabajo. En todo lo que no estuviese prescrito en
este Reglamento, las partes se sujetarán a las disposiciones establecidas en las normas
laborales y las de las que llegaren a formar parte.

SEGUNDA.- Los beneficios de carácter transitorio que MEGADATOS S.A. otorgue a sus
EMPLEADOS pueden ser rectificados o suprimidos cuando a juicio de MEGADATOS
S.A., hubieren cambiado o desaparecido las circunstancias que determinaron la creación
de esos beneficios; por tanto, no se considerarán incorporados al contrato de trabajo
como adicionales ni como derecho adquirido por la costumbre, sino que conservarán su
calidad de beneficios o ventajas transitorias, sujetas a posible modificación y
suspensiones futuras. En ningún caso estos beneficios voluntarios transitorios podrán ser
considerados como derecho adquirido.

TERCERA. - MEGADATOS S.A. se reserva el derecho de reglamentar los servicios de

sus Unidades, dictando disposiciones e instrucciones que no se opongan a las leyes del
trabajo y al presente instrumento.

CUARTA. - En todo momento la Empresa impulsará a sus Empleados a que denuncien

sin miedo a recriminaciones todo acto discriminatorio, doloso, daño, fraudes, violación al
presente reglamento y malversaciones que afecten económica o moralmente a la
Empresa o Colaboradores.

QUINTA. - El presente Reglamento de Trabajo entrará en vigor a partir de la fecha de

aprobación por parte de la Dirección Regional del Trabajo de Quito y será exhibido por la
COMPAÑIA conforme manda la Ley. Si por razones de cualquier índole fuera necesario
introducir reformas al presente Reglamento Interno, éstas se someterán al mismo trámite
de aprobación y publicidad.

WASHINGTON Firmado digitalmente por

WASHINGTON FRANCISCO
FRANCISCO BALAREZO POZO
BALAREZO POZO Fecha: 2022.02.07 14:14:02 -05'00'

Francisco Balarezo Pozo.

GERENTE GENERAL
MEGADATOS S.A.

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