REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

DEVIESCORP S.A.
SOCIEDAD ANÓNIMA DE COMERCIO AL POR MAYOR

Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 64 del Código del Trabajo y para que
surtan los efectos legales contemplados en los artículos 42, numeral 12; 45 literal e), 172
numeral 2; y en general para la mejor observancia de las disposiciones sobre el trabajo,
DEVIESCORP S.A., empresa domiciliada en la ciudad de Milagro, cuyo objeto social es todo
acto y contrato comercial, preferentemente en la rama de productos de consumo masivo,
por cuenta propia o ajena; por lo que propone el presente Reglamento Interno de Trabajo.

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES PRELIMINARES

ART. 1.- El presente reglamento regula las relaciones internas entre DEVIESCORP S.A. y
sus TRABAJADORES. En este documento DEVIESCORP S.A., podrá ser
denominada indistintamente: "EL EMPLEADOR", "LA EMPRESA" o "LA
COMPAÑÍA", y al personal de empleados que prestan sus servicios en ella, en
cualquier ciudad del país se los denominará: "EL TRABAJADOR" o "EL
EMPLEADO".

ART. 2. Tanto la compañía como sus trabajadores están sujetos al estricto cumplimiento de
este reglamento, cuyas disposiciones, una vez aprobadas, se considerarán
incorporadas a los contratos de trabajo que celebre DEVIESCORP S.A. y su
desconocimiento no exime de responsabilidad a ninguno de sus trabajadores.

ART. 3.- La Representación Legal será ejercida por el Gerente General o quien haga sus
veces conforme se establece en los Estatutos, ejercitará todos los derechos que las
Leyes del trabajo vigentes y las posteriores que se lleguen a expedir, confiera al
empleador para de esta manera poder obtener la buena marcha de la compañía y
el fiel cumplimiento de este Reglamento; sin embargo, lo relativo a la administración
del personal, estará delegado al Jefe de Recursos Humanos y a las demás
Jefaturas de las otras áreas de la compañía. Los indicados funcionarios, están en la
obligación de cumplir y hacer cumplir este reglamento.

ART. 4.- Todo lo que no se encuentre contemplado en el presente Reglamento, quedará

sujeto a lo dispuesto en el Código del Trabajo, en las políticas, manuales y otros
reglamentos internos de la compañía tales como el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.

CAPÍTULO II

ADMISIÓN DE TRABAJADORES

ART. 5.- Son trabajadores de la compañía, todas las personas que presten sus servicios
personales y lícitos a la empresa, en virtud de los contratos de trabajo y que perciban
su remuneración directamente de DEVIESCORP S.A.

ART. 6.- Para la ejecución de sus labores, la compañía podrá también, cuando crea
necesario, ocupar a Contratistas, Empresas o Arrendatarios; todo el personal que
empleen no será considerado como trabajadores de la compañía para los efectos
legales, en cuanto a los derechos y obligaciones de los mismos.
ART. 7.- La admisión de nuevos trabajadores se realizará de acuerdo a lo estipulado en el
respectivo procedimiento que la empresa estableciere para tales efectos.
Si se descubriese alteración, falsificación u obtención dolosa en los documentos
presentados por el aspirante o el empleado después de que éste fue admitido como
tal, o de un trabajador que está ya laborando en la compañía, en uno y otro caso;
este hecho se considerará como falta grave, el trabajador será separado de la
Empresa por considerarse causa para terminación del contrato de trabajo, según el
numeral 2 del Art. 316 del Código del Trabajo.

ART. 8.- Es obligación del solicitante que ingresare a trabajar para DEVIESCORP S.A.
proporcionar al departamento de Recursos Humanos fotocopia de los documentos
que se requieran, previos a la suscripción del respectivo contrato de trabajo, a
efectos de abrir la correspondiente carpeta personal del trabajador.

ART. 9.-La persona que solicite trabajo en DEVIESCORP S.A. está en la obligación de
consignar en su solicitud de trabajo datos precisos, fidedignos y completos sobre sus
nombres y apellidos, dirección domiciliaria, edad, lugar de nacimiento, estado civil,
servicio militar, miembros de la familia y residencia de ellos, lugares donde ha
trabajado, nombres de parientes y amigos que trabajen en DEVIESCORP S.A.; los
accidentes de trabajo que haya sufrido, las enfermedades profesionales que ha
adolecido o adolezca en ese momento, y cualquier otro dato que necesite
DEVIESCORP S.A.

ART. 10.-Igualmente es obligación de los trabajadores actualizar cualquiera de los datos

señalados en el artículo anterior, dentro del tercer día de haberse producido el
cambio o la circunstancia que provoca su desactualización. El incumplimiento a lo
dispuesto en el presente artículo además de ser considerado como FALTA GRAVE
al Reglamento, libera a DEVIESCORP S.A., de cualquier responsabilidad legal que
hubiese tenido en caso contrario.

ART. 11.- El trabajador que ingrese por primera vez a formar parte del personal estable de
DEVIESCORP S.A. suscribirá, necesariamente, un contrato de trabajo, con una
cláusula de prueba por noventa días de duración. Durante el período de prueba, en
cualquier momento, ambas partes, de conformidad con la ley, podrán darlo por
terminado el contrato, libremente y sin obligación de pagar indemnización alguna.

ART. 12.- Cumplidos los 90 días de prueba, el contrato tiene la vigencia estipulada en el
mismo, el que una vez concluido será renovado automáticamente por el plazo
establecido, si una de las partes no notifica con 30 días de anticipación su deseo de
darlo por terminado, cumpliendo lo estipulado en la ley.

ART. 13.- La determinación o asignación del trabajo y el lugar en que labora cada trabajador
queda a criterio exclusivo de la Compañía, para lo cual se basará en los
conocimientos técnicos, experiencia, nivel de educación formal y funciones a
desempeñar por el trabajador, pudiendo la Compañía cambiar a los trabajadores
dentro del departamento donde laboren sin que esto constituya cambio de ocupación
que de lugar a despido intempestivo, de conformidad con el respectivo contrato
individual de trabajo. Asimismo, podrá ser cambiado de cualquiera de los
departamentos o secciones a otros, sin que esto signifique incurrir en lo previsto en
el numeral tercero del artículo 173, así como en él ART. 192 del Código del Trabajo.

ART. 14.- Los contratos de trabajo que celebre la compañía y que versen sobre:

a) Asuntos que requieran conocimientos técnicos o de un arte o de una profesión

determinada.

2
 b) Los de obra cierta.
c) Los a destajo o por tarea
d) Los a prueba.
e) Los de enganche.
f) Los por grupo o por equipo.
g) Los eventuales, ocasionales y de temporada.
h) Los de aprendizaje.
i) Los que se estipulan por uno o más años y,
j) Los que se pacten por horas.
k) Los demás que se determinan en la Ley,

Se celebrarán obligatoriamente por escrito.

En los casos en que la compañía contrate a personas naturales o jurídicas para los
trabajos específicos sin relación de dependencia, el personal de éstos que ejecute el
trabajo no adquiere vínculo laboral alguno con la compañía.

ART. 15.- Así mismo DEVIESCORP S.A., podrá celebrar contratos de pasantías y
aprendizaje de conformidad con lo dispuesto en la ley respectiva y en el Código del
Trabajo. El contenido de los contratos, obligaciones de las partes, jornada de trabajo
y demás estipulaciones propias de aquellos serán convenidas conforme a lo
dispuesto en los referidos dispositivos legales.

CAPÍTULO III

DEL PAGO DE LA REMUNERACIÓN Y OTROS EMOLUMENTOS

ART. 16.- La compañía remunerará a sus trabajadores, de acuerdo con el sueldo o salario
convenidos, en ningún caso serán inferiores a los mínimos legales establecidos en
las tablas de salarios sectoriales, que sean legalmente expedidas y puestas en
vigencia.

ART.17.- El pago de las remuneraciones se hará mediante cheques a nombre del trabajador
o depositadas en las cuentas corrientes o de ahorros a su nombre. Para constancia
se considerará la transferencia bancaria o el respectivo soporte de pago.

Para constancia el trabajador firmará su conformidad en el respectivo comprobante o

rol de pagos.

ART.18.- El trabajador al momento de recibir el pago, está obligado a examinar los cálculos
hechos por la Compañía respecto a su remuneración, anticipos y demás haberes y
deducciones que conforman la liquidación constante en dicho sobre de pago, rol o
comprobante. En caso de establecerse pagos en exceso por parte de la empresa, la
empresa tendrá derecho a descontar al trabajador dicha entrega indebida, previa
confirmación con el empleado.

En caso de no presentar el trabajador reclamo dentro del tercer día laborable

posterior al pago, se presumirá que el valor entregado o depositado fue correcto.

Para los casos de préstamos o anticipos que soliciten los trabajadores de

DEVIESCORP S.A. ésta reglamentará la concesión de los mismos tomando en
cuenta, sueldos, descuentos, retenciones y demás cargos que la empresa debe
retener en forma mensual al solicitante.
ART.19.-La Compañía podrá retener del salario o sueldo de sus trabajadores la suma de
dinero necesaria para descontar los siguientes conceptos:

3
 a) Los adelantos que a título de remuneración le hayan sido entregados
previamente al trabajador, y
b) Para pagar pensiones de alimentos cuya retención haya sido ordenada por la
autoridad competente.
c) Las demás retenciones que establezca la ley.

ART.20.-Cuando un trabajador se retire definitivamente de la compañía por cualquier motivo,

la empresa podrá descontar de la liquidación final de sus haberes, todos los valores
que el trabajador estuviere adeudando a esa fecha a la empresa por concepto de
préstamos, adelantos de remuneración, por obligaciones que DEVIESCORP S.A. le
hubiere garantizado o tenga que responder por su pago y por herramientas no
devueltas.
Si un trabajador hubiere recibido capacitación o entrenamiento, por el cual se hubiere
comprometido con la Compañía a restituirle el costo si se retira voluntariamente de la
misma antes de cumplir un año luego de recibir la capacitación, deberá devolver o
cancelar a la Compañía la décimo segunda parte por cada mes que falte para
completar el indicado año.

CAPÍTULO IV

SOBRE LAS JORNADAS, TURNOS Y HORARIOS

ART. 21.- La jornada ordinaria de trabajo será de cuarenta (40) horas semanales,
distribuidas de Lunes a Viernes. El horario podrá ser modificado con horas adicionales
de labores de conformidad con la Ley, de acuerdo a las circunstancias que puedan
darse. Los trabajadores tendrán el horario señalado por la empresa, pero éstos estarán
sujetos a variaciones en caso de necesidad urgente, a juicio de la empresa, tomando
en cuenta lo dispuesto en el Código del Trabajo. Los turnos, jornadas y horarios de
trabajo podrán ser rotativos.

Los trabajadores sólo podrán dejar sus lugares de trabajo luego de cumplir con su
jornada, salvo expresa aprobación escrita del funcionario autorizado por la empresa
para tales efectos.

El descanso para la toma de alimentos de los empleados será establecido en el lugar y

horario que indique la compañía, con el objeto de no interrumpir las labores.

En los departamentos de la compañía que no puedan funcionar con horario diario fijo,
se podrán computar las horas diarias trabajadas hasta completar las cuarenta
semanales, considerándose como horas suplementarias aquellas que excedan de
estas cuarenta semanales.

ART. 22.- Se entenderá por trabajo en horas suplementarias a aquellas que se cumplan en
los días normales de labor, con posterioridad a la jornada diaria de trabajo previo
acuerdo entre las partes.
Se entenderá por trabajo extraordinario a aquel que se ejecute en los días de
descanso obligatorio, es decir, con posterioridad a la jornada semanal de trabajo previo
acuerdo entre las partes.

ART. 23.- Ningún trabajador podrá laborar horas suplementarias o extraordinarias sin la
orden expresa de los funcionarios autorizados para tales efectos. En caso de haber
trabajado horas suplementarias o extraordinarias sin la respectiva orden expresa de
que trata este artículo, no serán aceptadas ni pagadas por DEVIESCORP S.A.

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ART. 24.- La jornada suplementaria y la de recuperación, se sujetarán a las disposiciones
del Código del Trabajo y en especial a sus artículos 50,52 y 60.

ART. 25.- Las horas de trabajo de los empleados serán controladas por medio de los
mecanismos o sistemas que la empresa establezca, debiendo los trabajadores
registrar tanto la entrada como la salida de la empresa y los demás eventos que se
señalaren.

Queda prohibido que un trabajador registre la marcación de otro trabajador.

ART.26.- La inobservancia a lo previsto en el artículo precedente, será considerada como

FALTA GRAVE al presente Reglamento, que será sancionado en la forma prevista en
éste.

ART.27.- Si por cualquier circunstancia o motivo la empleadora requiere la cooperación de

su personal para trabajos imprevistos, ininterrumpidles, impostergables, etc., previa
autorización del Jefe Departamental, los trabajadores estarán obligados a trabajar en
las formas previstas en las disposiciones legales citadas en los artículos anteriores. El
incumplimiento del trabajador a esta disposición será considerado como FALTA
GRAVE al presente Reglamento.

CAPÍTULO V

SOBRE LA ASISTENCIA

ART. 28.- Los trabajadores están obligados a asistir con puntualidad a sus lugares de
trabajo. Si el trabajador llega atrasado, se deberá considerar el atraso para las
sanciones legales, pero no se podría prohibirle la entrada y por consiguiente
considerar esta pérdida de jornada como falta injustificada de asistencia.

ART. 29.- Será considerada como FALTA GRAVE al presente Reglamento Interno, cuando
un trabajador dentro de un período de treinta días de labores, haya incurrido en más
de tres atrasos sin causa justa. Así mismo y sin perjuicio a lo señalado en el Código
del Trabajo, se considerará como FALTA GRAVE y causal de Visto Bueno, la ausencia
o falta injustificada del trabajador por más de tres días consecutivos.

También se considerará como FALTA DE PUNTUALIDAD en el trabajo, cuando un

trabajador abandonare sus labores antes de finalizar la jornada de trabajo sin
justificación alguna.

ART. 30.- El trabajador que hubiere faltado injustificadamente a sus labores, perderá su
remuneración de conformidad con lo establecido en el Código del Trabajo, de acuerdo
al Art. 54.

ART. 31.- El periodo de gracia para la hora de ingreso es de diez minutos mensuales para
cada trabajador. Las repetidas faltas de puntualidad al trabajo, serán causales para
que la compañía pueda dar por terminado el contrato de trabajo, previo visto bueno de
conformidad con el artículo 172 del Código del Trabajo.

ART. 32.- Ningún trabajador podrá faltar o salir de su centro de trabajo en las horas de
labor, sin antes obtener el permiso respectivo del Departamento de Recursos
Humanos y de su Jefe Inmediato o de quien haga sus veces; el permiso será
concedido en forma escrita.

La compañía concederá hasta tres días de permiso con remuneración completa al

trabajador, cuando la circunstancia se ajuste a lo definido en el Código del Trabajo.

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 PERMISOS Y LICENCIAS

ART. 33.- Todo trabajador que requiera permiso o licencia para abandonar o no asistir a su
trabajo en la compañía, está obligado a observar las siguientes disposiciones:

a) La persona que debe otorgarle el permiso por escrito, es el Jefe inmediato o Jefe
de Área. Consecuentemente, ningún trabajador podrá abandonar su trabajo a título
de permiso o licencia sin que previamente lo haya obtenido en la forma antes
indicada.
b) Fuera de los casos previstos en la Ley, se entiende que todo permiso o licencia
que se conceda por parte de la compañía a sus trabajadores, será sin derecho a
remuneración, salvo en los casos que la Gerencia o quien delegare, disponga lo
contrario.
c) La comprobación o justificación del permiso o licencia solicitada por el trabajador o
la calamidad doméstica que dé lugar al permiso o licencia será considerada y
calificada por el área de Recursos Humanos.

ART. 34.- Los trabajadores que no pudieren asistir a su trabajo por enfermedad, caso
fortuito o fuerza mayor, están obligados a justificar su ausencia por escrito. La
enfermedad sólo podrá justificarla, preferentemente, con certificados médicos del
IESS o de un facultativo autorizado por la empresa. Las demás causas deberán ser
comprobadas y calificadas por Recursos Humanos.

En caso de comprobarse legalmente la causa invocada, la falta será considerada

como justificada para los efectos determinados en los artículos 54, 59, 172 y más
aplicables del Código del Trabajo.

CAPÍTULO VI

GASTOS DE VIAJE Y MOVILIZACIONES

ART. 35.- Cuando la compañía requiera la movilización de un trabajador, ésta le proveerá

los medios de transporte que estime conveniente para su traslado, le proporcionará el
monto para estadía y alimentación que requiera, si cumple con los requisitos que
estableciere la empresa, en cuanto a montos y justificación de la movilización. El
trabajador suscribirá un comprobante, quedando en la obligación de justificar estos
gastos con los debidos soportes.

ART. 36.- Si el trabajador suspendiere el viaje debido a fuerza mayor o imposibilidad física,
surgida a última hora, deberá notificar a la compañía y justificará la causa. Además
deberá el trabajador devolver el dinero recibido para los gastos del viaje, pues el no
hacerlo se considerará como disposición arbitraria de fondos de la compañía,
constituyéndose falta grave al Reglamento Interno de la empresa.

CAPÍTULO VII

DE LAS OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

ART. 37.- Son obligaciones y prohibiciones de los trabajadores de la compañía a más de las
constantes en los artículos 45 y 46 del Código del Trabajado y demás determinadas
por la Ley y este Reglamento Interno, las siguientes:

1. Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, con la intensidad, cuidado y esmero
apropiado tanto en la forma, técnica, como en el tiempo y el lugar convenidos

6
 cumpliendo las disposiciones de los manuales de procedimientos administrativos y
didácticos de la empresa.
2. Respetar en toda forma a los Gerentes, Jefes Departamentales, Supervisores y en
general a sus superiores, y compañeros así como cumplir fielmente las órdenes
emanadas de las autoridades en mención. Esta particularidad deberá observarse
durante las horas de labores y fuera de ellas en las diferentes dependencias de la
compañía.
3. Conducirse con moralidad, observando una conducta ejemplar durante el trabajo y
prestar su colaboración entusiasta para propender al orden, la moral y la disciplina en
la empresa.
4. Comunicar responsable y oportunamente a sus superiores cuando observe que se
están cometiendo incorrecciones, delitos o infracciones en la compañía. Igualmente,
cuando se observe peligro de daño a las instalaciones o intereses personales de sus
compañeros y de funcionarios de la compañía.
5. Trabajar en los casos de peligro o siniestro inminente, por un tiempo mayor al
señalado para la jornada máxima y aún en los días de descanso obligatorio, cuando
peligren los intereses de sus compañeros y de la empresa. En estos casos el
trabajador tendrá derecho a percibir su remuneración por el trabajo suplementario,
extraordinario con los respectivos recargos de ley.
6. Tratar con el mayor cuidado las máquinas, herramientas, útiles y demás implementos
que la empresa le suministre para la ejecución de su trabajo. Así mismo restituir
materiales o implementos sobrantes o no usados y hacerse personalmente
responsable por el extravío o por pérdidas de los implementos que sean entregados
para su trabajo, no siéndolo por el deterioro que el uso normal ocasiona o por pérdida
a consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor, mala calidad o defectuosa confección,
atento a lo dispuesto en el artículo 45 literal b) del Código del trabajo.
7. Prestar su contingente en algún trabajo eventual que pudiere ofrecerse, cuando por
causa alguna no pudiere desempeñar sus funciones específicas.
8. Observar y cumplir estrictamente las normas y medidas de seguridad e higiene
industrial, salud, y protección del medio ambiente, cuidando de su propia seguridad y
de la de las demás personas del lugar donde desempeñe sus labores, acatando
rigurosamente las medidas de prevención contra riesgos de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, que constan en el Código de Trabajo, en los reglamentos
emitidos y aplicables al caso de la compañía y de sus clientes contratantes;
9. En el caso de accidente de trabajo, están obligados a dar parte inmediato a sus
respectivos Jefes, éstos lo comunicarán a Recursos Humanos de la compañía, que a
su vez, preparará y presentará los informes que sean requeridos por el Departamento
de Riesgos del Trabajo del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social;
10. En el evento que el trabajador por negligencia o mala fe debidamente comprobada,
ocasionen perjuicios a la compañía o a sus clientes se considerará como falta grave al
Reglamento Interno de acuerdo al artículo 172 del Código de Trabajo.
11. Al momento de ser notificado el trabajador de su separación o de la aceptación de su
renuncia y antes de recibir su liquidación, de conformidad con las normas legales
vigentes, el trabajador deberá entregar por inventario todo el material, herramientas,
uniformes, valores, etc., que mantenía bajo su responsabilidad.

El incumplimiento u omisión y la desobediencia a las obligaciones que se establecen

en los numerales del 1 al 11 del presente artículo, constituirán FALTA GRAVE al
presente reglamento interno de trabajo que la compañía sancionará en la forma
prescrita en el mismo.

12. De acuerdo a las condiciones de cada puesto de trabajo y al tipo de labor que
desempeñe cada trabajador, deberá mantener impecable su higiene y apariencia
personal, concurriendo a su trabajo aseado y con su ropa de trabajo respectiva en
buenas condiciones de limpieza y presentación. El diseño de la ropa de trabajo
provista por la empresa, no podrá ser alterado arbitrariamente por ningún trabajador.

7
13. Mantener en buen estado de funcionamiento y limpieza los equipos e implementos de
oficina que estuvieren a su cargo. Igualmente las máquinas, equipos y herramientas a
su cargo, así como las áreas de trabajo.
14. Observar estrictamente el horario de trabajo, con la puntualidad del caso, debiendo
registrar su asistencia en el sistema establecido, tanto a la entrada como a la salida del
trabajo y los demás eventos que la empresa señale.
15. Informar inmediatamente a sus superiores sobre las novedades que se produzcan
durante el desempeño de sus funciones, a fin de que se tomen medidas oportunas
para remediar las novedades;
16. Someterse a los exámenes médicos y de laboratorio, cuando la compañía lo disponga;
17. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio donde debe desempeñarlo, no
pudiendo, en consecuencia, abandonar las labores o pasar a otro sitio donde no le
corresponda ejecutarlo, sin autorización del funcionario competente.
18. Utilizar los servicios y facilidades que concede la compañía a sus trabajadores en
forma correcta y mesurada, evitando el abuso y el mal empleo de dichos servicios y
ajustándose a las regulaciones que la compañía determine en cada caso;
19. Dar oportuno aviso a los jefes o superiores inmediatos cuando por enfermedad o
fuerza mayor se vean obligados a faltar al trabajo, a fin de que éstos puedan, con la
debida anticipación, efectuar los arreglos necesarios para cubrir la función o servicio
durante el tiempo que dure la ausencia del empleado;
20. Firmar al momento de recibir el pago de sus haberes el rol o comprobante respectivo;
en caso de existir inconformidad con la liquidación practicada en el rol, deberá en las
subsiguientes 48 horas presentar sus inquietudes a Recursos Humanos.
21. Formar parte de las comisiones, brigadas u otras organizaciones que establezca la
compañía para velar por la buena marcha de sus actividades y para las cuales haya
sido designado, concurriendo a las reuniones a las que fuere citado y prestando su
apoyo incondicional al buen funcionamiento de los mismos;
22. Tratar al público en general, a los clientes de la compañía, y al personal de otras
empresas, con quienes existan vínculos operativos o comerciales dentro y fuera de la
Compañía, con toda cortesía, brindándoles un trato respetuoso;
23. Evitar cualquier hecho personal del trabajador que pueda menoscabar la confianza y
estima que los clientes depositan en la compañía;

El incumplimiento a las obligaciones que se establecen en los numerales 12 al 23 será

considerado como FALTAS LEVES al presente Reglamento Interno de Trabajo que la
compañía sancionará en la forma prescrita en el mismo.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS PARA LOS CHOFERES

ART. 38.- Únicamente los trabajadores autorizados por la compañía para conducir vehículos
de ésta o que se encuentren bajo su responsabilidad, podrán hacerlo siempre que
reúna las aptitudes y los requisitos exigidos por la ley para poder hacerlo. Queda
terminantemente prohibido, y no tendrán validez alguna, las órdenes de conducción
emitidas por jefes o superiores en las que se disponga el manejo de un vehículo a
personal no idóneo para el efecto. En tal situación, el trabajador no estará obligado a
cumplir dichas órdenes, y si fuere obligado a hacerlo, cualquier responsabilidad que
pudiere provenir del hecho recaerá sobre el jefe que ordenó la conducción del
vehículo. Igual responsabilidad tendrá el trabajador que, a sabiendas acepte conducir
el vehículo, no encontrándose apto ni legalmente autorizado para ello.

Además de las disposiciones que constan en los artículos anteriores, los chóferes
deberán cumplir estrictamente las siguientes obligaciones:

a) Mantener actualizada la licencia de conducir; respetar las leyes y reglamentos de

tránsito, responsabilizándose personal o pecuniariamente por las infracciones
cometidas;

8
 b) Efectuar diariamente una prolija revisión de las condiciones mecánicas del vehículo a
su cargo, chuequeando su buen funcionamiento y seguridad, especialmente del motor
y frenos, antes de iniciar el trabajo o viaje. Se llevará un registro de las condiciones del
vehículo, kilometraje y novedades relacionadas con su funcionamiento.
c) Notificar oportunamente a su jefe inmediato o supervisor, si es necesario que se
realicen arreglos adicionales al mantenimiento ordinario del vehículo. En el
mantenimiento que se dé en los talleres internos de la compañía y en los externos,
debe ser verificado por el chofer confirmando los trabajos realizados y el cambio de
repuestos;
d) Cumplir todas las disposiciones instruidas en el programa de mantenimiento.
e) No permitir que personal no autorizado maneje el vehículo a su cargo, la trasgresión
de esta obligación será considerada como falta grave al Reglamento Interno;
f) Responsabilizarse directamente en forma personal y económica por la carga que fuere
entregada para el transporte hasta entregar al destinatario; salvo el caso de pérdida o
deterioro que se deba a fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobado.
g) No podrá llevar pasajero alguno, ni carga que no haya sido autorizada por orden
escrita del jefe correspondiente.
h) No desempeñar el servicio bajo efecto de bebidas alcohólicas, alucinógenos o
estupefacientes. Esta trasgresión es considerada como falta grave y quebrantamiento
al presente Reglamento Interno, siendo causa de visto bueno, por ser también causa
de despido de acuerdo con el numeral 1 del artículo 335 del Código de Trabajo.
i) Responder civil o penalmente por los daños y perjuicios, que por su culpa o
negligencia debidamente comprobada, cause a personas o bienes que pertenezcan a
la compañía, incluyendo al vehículo; así como a terceros. Será considerada como falta
grave y quebrantamiento al presente Reglamento Interno, siendo causa de visto
bueno, por ser también causa de despido de acuerdo con el numeral 4 del artículo 335
del Código de Trabajo.
j) Está prohibido el uso del vehículo fuera del horario del trabajo y utilizarlo en
actividades no autorizadas incluso dentro de las horas de labor.

DISPOSICIONES ESPECIALES PARA CAJEROS, COBRADORES, PAGADORES,

MENSAJEROS Y BODEGUEROS

ART. 39.- Además de las obligaciones que constan en el artículo 36 de este Reglamento, el
personal de cajeros, pagadores y bodegueros deben cumplir estrictamente las
siguientes disposiciones:

a) Los trabajadores que tuvieran a su cargo dinero, valores o bienes de la compañía,

como cajeros, cobradores, pagadores, bodegueros, mensajeros y oficinistas que
manejen caja chica, efectúen depósitos, cambio de cheques, etc., son personales y
económicamente responsables de toda pérdida o deterioro resultante de
irresponsabilidad debidamente comprobada; el uso de los referidos bienes en forma no
autorizado o efectuado dolosamente será considerada como falta grave y
quebrantamiento al presente Reglamento Interno, siendo causa de visto bueno, por ser
también causa de despido de acuerdo con los numerales 2 y 3 del artículo 172 del
Código de Trabajo.
b) La compañía, por intermedio del área que designe para el efecto, podrá exigir a los
cajeros, cobradores, pagadores, bodegueros, mensajeros, etc. que previamente al
desempeño de su cargo, presenten caución, garantía o seguro de fidelidad que cubra
los requerimientos de la compañía.
c) Los bodegueros suscribirán el inventario de recepción física de todos los productos,
electrodomésticos, materiales, repuestos, herramientas, maquinarias, combustibles,
etc., que la compañía les entregue para su custodia y los que posteriormente
recibieren basándose en órdenes o actas de entrada a bodega, debiendo entregar
firmado el comprobante de recepción de bodega, con la orden debidamente firmados

9
 por el funcionario autorizado para ello. La compañía no aceptará otro descargo que los
comprobantes debidamente firmados por el funcionario autorizado y con firma de
recepción de quien lo retire.
d) Los bodegueros, cajeros, cobradores, pagadores, etc., estarán obligados a sujetarse a
las auditorias que ordene la compañía y suscribirán conjuntamente con los auditores el
acta que se levante luego de la constatación de las existencias físicas en el caso de
las bodegas; y, del correspondiente arqueo en el caso de cajeros-pagadores.
e) En caso de faltantes o deterioro imputables al bodeguero, cajeros o pagadores y, en
general, en todos los casos en que los ocupantes de este tipo de cargos no cumplieren
con las disposiciones de este Reglamento en cuanto le sean aplicables a cada caso,
se considerará como falta grave y la compañía, además de las acciones laborales,
ejercerá las acciones civiles y penales que la ley le otorgue.

CAPÍTULO VIII

PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES

ART. 40.- A más de las prohibiciones establecidas en el artículo 46 del Código del Trabajo y
las determinadas por otras leyes, está prohibido al trabajador:

1) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez e introducir bebidas embriagantes a

cualquier dependencia de la compañía;
2) Consumir estupefacientes o substancias psicotrópicas, presentarse en el trabajo bajo
los efectos de éstos, o introducirlos a cualquier dependencia de la compañía;
3) Fumar durante la realización de su trabajo, cuando este se realice en presencia de los
clientes o del público, en áreas de atención al público o en lugares expresamente
prohibidos;
4) Realizar escándalos, discutir airadamente o pelear dentro de la empresa y, en general
la realización de todo acto que quebrante la moral, el orden y la disciplina o que tienda
a entorpecer, obstaculizar o suspender el ritmo normal de trabajo de la compañía;
5) Portar armas de cualquier clase dentro del centro de trabajo, a excepción del personal
de vigilancia, si así lo determina la empresa, previo el correspondiente permiso
otorgado por las autoridades militares y policiales correspondientes;
6) Guardar rigurosa y escrupulosamente los secretos técnicos y comerciales de los
cuales tuvieren conocimiento en razón del trabajo que cumple en la compañía, así
como los asuntos administrativos y financieros reservados de la empresa, cuya
divulgación causare perjuicio a la misma. Ningún trabajador podrá hacer mal uso de
esta información, por lo cual estarán obligados a firmar políticas o declaraciones
referentes a esta prohibición;
7) Se prohíbe expresamente retirar de la compañía, para cualquier fin, sin la autorización
de un funcionario competente, cualquier documento, carpeta, disco, etc., que contenga
información manual o electrónica, inclusive manuscritos o borradores de los que, por
cualquier motivo, se elaboren internamente;
8) Permanecer dentro de los límites de la empresa, fuera de sus horas de labor, sólo o
acompañado de personas particulares, sin estar debidamente autorizado por el Jefe
facultado por la empresa;
9) Hacer uso de útiles, planos, esquemas, instrucciones, uniformes y bienes de propiedad
de la compañía en actividades particulares;
10) Queda absolutamente prohibido y se considerará como falta grave y como causal para
dar por terminado el contrato de trabajo, el que los empleados de la compañía
negocien con terceras personas respecto de información considerada como
confidencial, incluidas claves de acceso a sistemas y los programas de computación,
cajas fuertes y bóvedas, o respecto de cualquier propiedad ya sea de tipo intelectual o
material de la compañía;
11) Escribir o adherir escritos o leyendas insultantes, así como dibujos obscenos en las
paredes, máquinas o mobiliario de propiedad de DEVIESCORP S.A.;

10
12) Usar palabras indecorosas o ejecutar actos que estén reñidos con la moral en las
horas de trabajo y en general dentro de las dependencias de la empresa;
13) Dormirse durante las horas de trabajo o abandonar sus puestos de trabajo sin permiso
de su jefe inmediato superior.
14) Realizar dentro de la empresa manifestaciones o proselitismo religioso o político de
cualquier clase.
15) Utilizar, más allá de los casos de excepción que puedan entenderse como tolerables,
los servicios telefónicos o de comunicaciones de la compañía para asuntos y
conversaciones particulares, con excepción de casos de emergencia y previa
autorización del Jefe de área;
16) Introducir a la empresa literatura pornográfica, subversiva, antipatriótica o lesiva a los
intereses de DEVIESCORP S.A. o de sus representantes.
17) Utilizar o manejar las máquinas, herramientas, útiles de oficina, etc., de la empresa, así
como los vehículos, sin estar expresamente autorizados por la misma. Igualmente dar
el mando de un vehículo o máquina a personas que no estén autorizadas por la
empresa para realizar dicho trabajo.
18) Disminuir el ritmo normal de trabajo, inducir a sus compañeros a reducir su eficiencia y
rendimiento en el mismo, o alterar los procedimientos establecidos por el uso de
herramientas y máquinas de trabajo;
19) Suspender individual o colectivamente el trabajo;
20) Ningún empleado tendrá relaciones financieras, comerciales, laborales y otras, en
forma directa o indirecta con ningún contratista, cliente o proveedor de la compañía.
Tales relaciones incluyen invertir, pedir dinero o bienes y prestar servicios. Para evitar
situaciones como las indicadas, la empresa podrá determinar la obligatoriedad de
firmar una declaración de conflicto de intereses.
21) Sustraer arbitrariamente o a título de préstamo, dinero, útiles o bienes de propiedad de
la compañía o de compañeros de trabajo;
22) Poner en peligro su propia seguridad y la de otras personas, así como la del lugar de
trabajo o instalaciones de la compañía, por incumplir los procedimientos, políticas,
manuales de operación y seguridad industrial; y las disposiciones que en este
Reglamento constan y forman parte del mismo;
23) Negarse a trabajar o a cumplir con sus obligaciones, así como rehusarse a seguir las
instrucciones de sus superiores. Así mismo no podrán negarse a formar parte del
Comité de Seguridad Industrial;
24) Realizar cualquier tipo de manifestaciones o algazaras dentro o fuera de la empresa,
que pudieren afectar la seriedad y reputación de la compañía, así como la de sus
representantes y ejecutivos;
25) Recibir remuneraciones, gratificaciones, dádivas, comisiones u obsequios de cualquier
naturaleza por parte de la competencia o de los clientes de la empresa, con motivo de
las labores que desempeñen y por las cuales DEVIESCORP S.A. les paga sus
remuneraciones. Asimismo, está prohibido a los empleados tratar de valerse de su
posición para obtener contratos o ventajas en negocios personales ajenos a su trabajo.
26) Realizar transacciones, compras, ventas o pagos que atenten contra los intereses de
la empresa o que no cuenten con la debida autorización o que se lleven a cabo por
montos no autorizados; así como entregar cheques sin la debida provisión de fondos.
27) Aprobar pagos no autorizados.
28) Falsificar firmas, soportes de pagos o cualquier documento.
29) Realizar pagos dolosos alterando los soportes o duplicando el pago con soportes ya
anulados.
30) Ningún empleado tomará otro empleo que implique entrar en conflicto con sus deberes
en la empresa;
31) Ningún empleado podrá ser miembro de otras organizaciones externas que estén
involucradas en comercio de mercaderías y servicios con la compañía;

11
 La desobediencia a las prohibiciones antes enumeradas, será considerada como
FALTA GRAVE al presente Reglamento Interno de Trabajo y que DEVIESCORP S.A.
sancionará en la forma prescrita en el mismo.

32) Organizar rifas, cadenas de dinero y loterías dentro de la compañía, o repartir folletos,
revistas, panfletos y otros escritos, sin la debida autorización.
33) Comer o ingerir bebidas en horas de trabajo en cualquiera de las instalaciones;
34) Realizar colectas, ventas o negocios particulares, de cualquier tipo, dentro de las
dependencias de la empresa, sin la debida autorización;
35) Ingresar a familiares o amigos a las instalaciones de DEVIESCORP S.A. sin la debida
autorización.
36) Enterarse del contenido de las cartas, fax, correo electrónico, cables, telegramas y
cualquier otro documento perteneciente a la compañía, cuando no tenga relación a su
trabajo o no estuviere debidamente autorizado para ello;
37) Cambiarse de turno o encargar a otro trabajador la realización de sus labores, sin
previa autorización del Jefe de área;
38) Comer, masticar chicles, tener caramelos en la boca, etc. mientras estén atendiendo a
clientes
39) Conversar, bromear, etc., con otros empleados, mientras estén atendiendo a clientes;
40) Escuchar música en un volumen que pueda molestar a clientes o compañeros de
trabajo.
41) Presentarse a laborar con el uniforme sucio, en mal estado y sin el debido
acicalamiento o cuidado en su presentación física y arreglo personal, acatando normas
del manejo y buen uso del uniforme de trabajo.
42) Hacer la marcación de otro trabajador;
43) Para evitar compromisos potenciales en las relaciones de supervisión normal, ningún
jefe de área deberá relacionarse con sus subordinados en la propiedad o
administración de negocios externos.

La desobediencia a las prohibiciones consignadas en este artículo desde el numeral

32 al 43 será considerada como FALTAS LEVES y serán sancionadas conforme el
presente Reglamento lo establece.

PARA EL PERSONAL DE SEGURIDAD

ART. 41.- El guardia de seguridad permitirá el ingreso de personas a la empresa solamente

cuando aquellas hayan sido autorizadas y anunciadas, para lo cual solicitará al Jefe de
área correspondiente el permiso debido, además pedirá al visitante algún documento
que lo identifique, procediendo a continuación a entregarle una tarjeta de visita.

ART. 42.- Es responsabilidad de los guardias, revisar a trabajadores de contratistas y

subcontratistas el contenido de fundas, maletines u otros dispositivos para evitar la
sustracción de objetos de propiedad de la compañía. De ser necesario, el Gerente
General o quien delegare, ordenará cada cierto tiempo aplicar esta medida al personal
de la compañía.

ART. 43.- Los guardias de seguridad están obligados a exigir la presentación del permiso
del funcionario correspondiente para que puedan ser retirados de las instalaciones de
la compañía, vehículos, equipos y herramientas, debiendo además revisar los
vehículos de contratistas antes de permitir su ingreso. Cada día deberán enviar a la
Jefatura designada para tales efectos, los formularios que hayan remitido.

ART. 44.- Los guardias de seguridad están obligados a exigir la presentación del documento
aprobado por el funcionario correspondiente, para que puedan salir de las

12
 instalaciones de la compañía, los empleados que deban ausentarse de la misma. Cada
día deberán enviar a Recursos Humanos los documentos que hayan registrado.

CAPÍTULO IX

DEL COMPORTAMIENTO DE LOS TRABAJADORES

ART. 45.- Cuando un trabajador hubiere cometido un delito o contravención de la ley, fuera
del trabajo y el juez competente hubiere dictado resolución definitiva en contra del
trabajador, su contrato de trabajo terminará previo visto bueno, pues tal
comportamiento constituye falta de probidad o conducta inmoral y causal de Visto
Bueno, según lo establece el Código de Trabajo;

ART. 46.- Cuando un trabajador dentro de su vida privada observare un comportamiento de

frecuente embriaguez o adicción a cualquier vicio en general, así como exhibiere una
notoria conducta inmoral o demostrase un modo constante de actuar socialmente, en
contra de la moral y las buenas costumbres, su contrato de trabajo terminará previo
Visto Bueno;

ART. 47.- Se prohíbe a los funcionarios y empleados de la empresa, hombres o mujeres,

lesionar la dignidad personal de sus jefes, compañeros y subalternos, mediante
acciones, gestos, ademanes o palabras que conlleven requerimientos o insinuaciones
de tipo sexual.

La compañía está empeñada en brindar un ambiente de trabajo libre de hostigamiento

basados en factores tales como raza, color, religión, origen natural, edad, condición
médica, discapacidad, estado marital o de cualquier otro factor no relacionado con el
desempeño en el trabajo. La compañía no tolerará el hostigamiento a empleados por
parte de los Gerentes, Jefes, Supervisores o compañeros de trabajo e intentará
proteger a sus empleados del hostigamiento de personas extrañas en el lugar de
trabajo.

La compañía proveerá una investigación justa y rápida y disciplina efectiva a los

hostigadores. El hostigamiento incluye conducta verbal, física y visual que cree una
intimidación o un ambiente de trabajo hostil o que interfiera con el desempeño en el
trabajo.

El hostigamiento sexual incluye el solicitar favores sexuales, insinuaciones sexuales no

bienvenidas u otra conducta verbal, visual o física de naturaleza sexual, cuando:

a) La sumisión a tal conducta se convierte en una condición de empleo.

b) La sumisión o rechazo de tal conducta será usado como un fundamento para tomar
decisiones de contratación para un puesto de trabajo, o,
c) Tal conducta tenga el propósito o efecto de interferir sustancialmente con el
desempeño en el trabajo o crear o mantener un ambiente de trabajo intimidante,
hostil u ofensivo. Las definiciones de hostigamiento sexual son:

Hostigamiento Verbal.- Ejemplo de acciones y declaraciones prohibidas que incluyan

comentarios despectivos, indignos o vulgares respecto al género de la persona,
lenguaje sexualmente sugestivo, lenguaje sexualmente vulgar, afirmaciones acerca de
la anatomía o características de la persona o amenaza de daño físico.

Hostigamiento Visual.- Las acciones prohibidas incluyen distribución de materiales

escritos o gráficos de carácter sexual. También se prohíben en el lugar de trabajo las
fotos, recortes o imágenes nudistas, revistas orientadas sexualmente o carteles u otros
trabajos de fotos de naturaleza sexualmente sugestivas.

13
 Hostigamiento Físico.- Las acciones prohibidas incluyen tocar a otra persona de una
manera sexualmente sugestiva o tocar a otro de tal manera que invada su privacidad
personal.

El acometimiento de cualquiera de estas conductas o la violación de estas

prohibiciones serán considerados como FALTA GRAVE, siempre y cuando dicha
conducta sea legalmente comprobada, la misma que será sancionada en la forma
prescrita en este Reglamento.

ART. 48.- Cuando un trabajador denuncie injustificadamente a la compañía respecto de sus

obligaciones en el Seguro Social y demás que la ley establezca, y si ésta fuere
rechazada por injustificada, su contrato de trabajo terminará previo el Visto Bueno,
pues tal comportamiento se asimila a desobediencia o FALTA GRAVE al presente
Reglamento Interno de Trabajo.

CAPÍTULO X

SOBRE LAS SANCIONES

ART. 49.- La desobediencia o violación por parte de los trabajadores a las disposiciones de
este Reglamento Interno de Trabajo, será sancionada con amonestación verbal o
escrita, multa o separación del trabajo, previo Visto Bueno, según el caso.

ART. 50.- Para la aplicación de las sanciones, las desobediencias o violaciones al presente
Reglamento se dividen en dos grupos: FALTAS LEVES y FALTAS GRAVES.

ART. 51.-Son FALTAS LEVES: Todas las desobediencias a las obligaciones y prohibiciones
determinadas para los trabajadores en el Código del Trabajo, que no tengan una
calificación expresa y, las demás faltas que hayan sido calificadas como leves en el
presente Reglamento Interno.

Las FALTAS LEVES serán sancionadas:

a) Con amonestación verbal o escrita, dejándose constancia de la sanción en el

expediente personal del trabajador, cuando se trate de amonestación escrita;
b) Con multa de hasta el 10% de la remuneración, debiendo dejarse constancia
escrita de la misma;
c) Las sanciones de amonestación verbal o escrita serán ordenadas por el Jefe
Inmediato, pero la sanción de multa requerirá la aprobación del Gerente de área
respectivo.

ART. 52.- Son FALTAS GRAVES: Las desobediencias o faltas que hayan sido calificadas
como GRAVES en el presente Reglamento Interno y la reincidencia por tercera vez de
una FALTA LEVE que haya sido sancionada con multa.

ART. 53.- La FALTA GRAVE se sancionará con la separación legal del trabajador previo
trámite y concesión del respectivo Visto Bueno ante la autoridad competente. La
terminación del contrato de trabajo mediante visto bueno, será solicitada a las
Autoridades del Trabajo, por el Representante legal de la compañía o quien lo
subrogue legalmente, a propia iniciativa o a petición del Gerente de área y de
conformidad con la ley.

ART. 54.- Para el efecto previsto en el artículo 633 literal b) del Código del Trabajo,
prescribirá en un mes la acción o el derecho de la compañía para dar por terminado el
contrato del trabajador, contando desde la fecha en que la empresa tuvo conocimiento

14
 o estableció el hecho o la falta de aquel que le da derecho para ejercitar dicha acción o
derecho.

DISPOSICIONES GENERALES

ART. 55.- Por motivos de organización, el trabajador que deba presentar cualquier pedido o
reclamo, deberá hacerlo a su Jefe o Supervisor inmediato, el cual deberá resolverlo
ajustándose a las políticas de la Compañía. En caso de no estar a su alcance las
decisiones, llevará el caso a las autoridades correspondientes de la compañía para su
atención y solución.

ART. 56.- Quien tenga bajo su responsabilidad el manejo de valores económicos por
concepto de caja chica, tiene la obligación de llevar al día sus documentos y registros.
Para el efecto, la compañía se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento un
arqueo o una auditoria sin previo aviso, el incumplimiento de dicha obligación será
considerada como desobediencia o FALTA GRAVE al presente Reglamento Interno de
Trabajo.

ART. 57.- La compañía tiene la facultad de solicitar al personal que tenga bajo su
responsabilidad valores, documentos, efectos, etc., la correspondiente fianza o pólizas
de fidelidad, hasta la finalización del contrato de trabajo o las funciones
encomendadas. El de la fianza, será fijado por la empresa, en cuyo caso, no se exigirá
al trabajador la firma de pagarés por monto alguno.

Bajo prevenciones de incurrir en desobediencia o FALTA GRAVE al presente

Reglamento, es obligación de quienes tienen la responsabilidad de cobrar valores de la
empresa, entregar las cobranzas de la compañía dentro de las veinticuatro horas de
efectuadas las mismas, como máximo.

ART. 58.- Para efectos de la aplicación de sus disposiciones, los roles, comprobantes de
pago, las tarjetas o reportes de control de asistencia de trabajo, así como una copia del
presente Reglamento Interno de Trabajo, constituirán por si solas pruebas plenas en
los casos de Visto Bueno o juicios de trabajo, a más de las otras pruebas establecidas
por la ley.

ART. 59.- La compañía se reserva el derecho de regular los servicios de sus diferentes
departamentos o secciones, dictando para el efecto las disposiciones administrativas
internas pertinentes que no se opongan al presente Reglamento Interno de Trabajo y a
las leyes laborales vigentes.

ART. 60.- Todos los trabajadores de la compañía tienen la obligación de cumplir

estrictamente con las disposiciones del Código del Trabajo, del presente Reglamento
Interno de Trabajo, y Cronogramas de Trabajo previamente elaborados.

El incumplimiento de esta última parte constituye falta grave.

DISPOSICIÓN FINAL

ART. 61.- La compañía se reserva el derecho de presentar a la aprobación de la Dirección

Regional del Trabajo, en cualquier tiempo, las reformas y adiciones al presente
Reglamento que estime convenientes. Una vez aprobadas las reformas o adiciones, la
compañía las hará conocer a los trabajadores en la forma que determine la Ley.

15
Señor.- César Antonio Delgado Villacís
GERENTE GENERAL

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