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Términos de Referencia
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Proyecto Preparación GCF: Sector Empresarial

“Fortalecimiento del sector empresarial en la gestión del riesgo climático para el uso
eficiente de los recursos hídricos”

Nombre Cargo/Rol Firma

Coordinadora Proyecto GCF Sector

Elaboró Luisa de Francisco
Empresarial

Aprobó Elizabeth Valenzuela Directora Técnica

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Tabla de contenido
I. INFORMACIÓN GENERAL ..................................................................................................................... 3
II. ANTECEDENTES ................................................................................................................................... 3
III. ALCANCE ............................................................................................................................................. 6
IV. OBJETO............................................................................................................................................ 6
V. LUGAR DE EJECUCIÓN .......................................................................................................................... 6
VI. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS .............................................................................................................. 6
VII. PRODUCTOS/ENTREGABLES ............................................................................................................ 7
VIII. PERFIL DE LOS POSTULANTES .......................................................................................................... 8
IX. TIPO DE CONTRATO, DURACIÓN, VALOR Y FORMA DE PAGO ............................................................ 10
X. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................................... 11
XI. MECANISMO DE SELECCIÓN .............................................................................................................. 11
XII. MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Y PLAZO PARA PRESENTARSE .......................................................... 13
XIII. CLÁUSULAS DONANTE ................................................................................................................... 13
XIV. CONFIDENCIALIDAD ...................................................................................................................... 14
XV. OTRAS CONSIDERACIONES ............................................................................................................ 14
XVI. MANIFESTACIONES DE LA PERSONA INTERESADA ......................................................................... 15
XVII. REQUERIMIENTOS PREVIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO ........................................... 16
XVIII. ANEXOS..................................................................................................................................... 16
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I. Información General

Fecha estimada de inicio: 10 de julio de 2023

Centro de Costos: 420UV │FVC Sector Empresarial
Sub centro de costos: 420UV906
Norma de adquisición: Fondo Acción
Método de invitación/
Lista corta
selección:

II. Antecedentes

1. El Fondo para la Acción Ambiental y la Niñez - Fondo Acción es una persona jurídica de
utilidad común, sin ánimo de lucro, con régimen privado y plena capacidad para ejercer
derechos y contraer obligaciones que desarrollen su objeto social, que estimula y apoya la
participación efectiva de la sociedad civil en la implementación de las políticas públicas de
primera infancia, y de conservación y desarrollo sostenible de la biodiversidad y los recursos
naturales en Colombia.

2. El Fondo Acción, desde su creación en el año 2000, ha gestionado, administrado y ejecutado

proyectos y programas encaminados a mejorar con las comunidades y los aliados las
realidades de las poblaciones y ecosistemas más vulnerables de Colombia, logrando
resultados positivos en conservación, adaptación y mitigación al cambio climático,
desarrollo rural sostenible y protección de la niñez.

3. Colombia es un país con una alta vulnerabilidad al cambio climático, debido a sus
características físicas, geográficas, económicas, sociales y de biodiversidad. Este fenómeno
tiene un efecto directo sobre el ciclo hidrológico, generando un impacto negativo en la
disponibilidad y calidad del recurso hídrico en todo el territorio nacional. De igual forma, ha
generado impactos tales como una mayor frecuencia e intensidad de eventos
hidrometeorológicos, mayor escasez de agua, mayor erosión y sedimentación en las fuentes
de agua, reducción de glaciares, aumento del nivel del mar y degradación de la calidad del
agua y de los ecosistemas. Según el análisis de vulnerabilidad y riesgo de la Tercera
Comunicación Nacional de Cambio Climático, para la dimensión de recursos hídricos, el
valor de riesgo promedio nacional es “muy alto” y está asociado a indicadores de
disponibilidad de agua, estado de los ecosistemas y cuencas de abastecimiento, así como
aspectos de eficiencia en el uso e inversiones asociadas a la gestión del recurso”1.

4. Ante este panorama, Colombia ha venido fortaleciendo su marco institucional para formular
políticas y normas que permitan gestionar y coordinar esfuerzos para enfrentar los desafíos
asociados con el cambio climático. Por esta razón, en 2017, el Gobierno Nacional lanzó la
Política Nacional de Cambio Climático, cuya finalidad es "incorporar la gestión del cambio

1
IDEAM, PNUD, MADS, DNP, CANCILLERÍA. 2017. Análisis de vulnerabilidad y riesgo por cambio climático en Colombia. Tercera Comunicación Nacional
sobre Cambio Climático. IDEAM, PNUD, MADS, DNP, CANCILLERÍA, FMAM. Bogotá DC, Colombia. Disponible en:
http://www.cambioclimatico.gov.co/resultados
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climático en las decisiones públicas y privadas para avanzar hacia un camino de desarrollo
resiliente al clima y bajo en carbono que reduzca los riesgos del cambio climático y permita
aprovechar las oportunidades que genera”2. Así mismo, el Plan Nacional de Adaptación al
Cambio Climático (PNACC) tiene como uno de sus objetivos: "Incidir en los procesos de
planificación ambiental, territorial y sectorial de tal manera que las decisiones se tomen de
manera informada, teniendo en cuenta los determinantes y proyecciones climáticas,
reduciendo efectivamente la vulnerabilidad de las poblaciones, ecosistemas y sectores
productivos y aumentando la capacidad de respuesta social, económica y ecosistémica a los
eventos y desastres climáticos”3.

5. El sector empresarial productivo se ha visto directamente afectado por estos impactos de

la variabilidad climática, los cuáles se manifiestan a través de diferentes dimensiones:
pérdidas económicas directas, interrupción de operaciones, impacto en las cadenas de
suministro, efectos macroeconómicos, entre otros. Según un estudio de evaluación de
daños y pérdidas de los eventos invernales en Colombia en 2010-20114 realizado a través
de una encuesta del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT), 942 empresas de
los sectores productivos de la industria y el turismo fueron directamente afectadas,
representando pérdidas por 623.945 millones de pesos. Estos impactos están cambiando
las condiciones bajo las cuales las economías entregan bienes y servicios; por ello, el sector
privado tiene un papel central que desempeñar para abordar estos desafíos a través de la
planificación, el desarrollo y la implementación de estrategias de adaptación al cambio
climático.

6. En el marco del Programa de Preparación para la Adaptación Nacional al Cambio Climático

financiado por el Fondo Verde para el Clima (GCF, por sus siglas en inglés) que tenía por
objetivo apoyar la implementación del PNACC, se formuló la Estrategia para el
fortalecimiento del sector empresarial en la gestión del riesgo climático, con la cual se
identificó a través de un diagnóstico participativo que el sector empresarial carece de
conocimientos técnicos y herramientas para conectar la información sobre adaptación y
variabilidad climática con sus procesos de toma de decisiones5. En efecto, muchas de las
acciones que realizan las empresas se clasifican como acciones de desarrollo empresarial,
no como acciones para la adaptación6. Así mismo, el diagnóstico encontró que sus
capacidades de coordinación son limitadas frente a la gestión del riesgo climático asociado
a la gestión y reutilización del agua en el sector privado.

7. El Fondo Verde para el Clima (GCF, por sus siglas en inglés) se estableció como una entidad
operativa del mecanismo financiero de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre

2 MADS. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. (2016). Política Nacional de Cambio Climático (Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible).
3 DNP, MADS, IDEAM Y UNGRD. (2016). Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático. Líneas de Acción Prioritarias para la Adaptación al Cambio
Climático en Colombia.
4 CEPAL. (2012). Evaluación de daños y pérdidas. Ola de invierno en Colombia, 2010-2011. Misión BID - CEPAL.

https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/37958/1/OlainvernalColombiaBIDCEPAL_es.pdf
5 PNACC (2020) Estrategia para el fortalecimiento del sector empresarial en la gestión del riesgo climático para mantener la competitividad en los sectores

agua, agricultura, urbanismo y financiero. Disponible en:https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Ambiente/Estrategia-fortalecimiento-sector- Empresarial-

en-riesgo-climatico.pdF
6 FCCC. (2019). Oportunidades y opciones para la financiación de la adaptación, incluso en relación con el sector privado. Convención Marco sobre el

Cambio Climático. https://unfccc.int/sites/default/files/resource/tp2019_03E.pdf

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Cambio Climático (CMNUCC) a finales de 2011. Su objetivo es convertirse en el principal

mecanismo mundial de financiación de la mitigación y adaptación al cambio climático, así
como el desarrollo y transferencia de tecnología, la creación de capacidades y preparación
de los países para el financiamiento. El GCF busca promover un cambio de paradigma para
un desarrollo bajo en emisiones y resiliente al clima, considerando las necesidades de los
países que son especialmente vulnerables a los impactos del cambio climático.

8. El GCF cuenta con una ventana de financiación denominada: Programa de apoyo para el
alistamiento (Readiness Programme, en inglés), cuyos recursos están dirigidos a apoyar la
apropiación y el alistamiento de los países para acceder a recursos del GCF y fortalecer las
capacidades institucionales de la Autoridad Nacional Designada (AND) ante el GCF y mejorar
las competencias técnicas de otras partes interesadas, como por ejemplo actores nacionales
y subnacionales, tales como Entidades públicas locales y nacionales, Entidades en proceso
de Acreditación ante el GCF, Banca Nacional de Desarrollo, sector privado, academia, entre
otros.

9. El proyecto “Fortalecimiento del sector empresarial en la gestión del riesgo climático para
el uso eficiente de los recursos hídricos” es financiado mediante el Readiness Programme
del GCF y propone acciones específicas frente a las barreras halladas en este sector para
una gestión efectiva del recurso hídrico, a partir del diagnóstico de la estrategia para el
fortalecimiento del sector empresarial en la gestión del riesgo climático. Su objetivo es
generar condiciones habilitantes en el sector empresarial para diseñar, implementar y
financiar acciones de gestión de riesgos climáticos y de adaptación basadas en el uso
eficiente de los recursos hídricos como medida de productividad y competitividad,
enfocándose en los sectores intensivos en el uso de agua como empresas dedicadas a la
producción de alimentos y bebidas, pulpa, y de papel y cartón.

10. La Contribución Nacionalmente Determinada (NDC, por sus siglas en inglés) del 2020,
plantea en su meta 11: Al menos el 10% de las pequeñas, medianas y grandes empresas de
los sectores priorizados han implementado estrategias, acciones o proyectos de adaptación
al cambio climático. El proyecto contribuye al cumplimiento de esta meta a través de la
gestión empresarial del agua y se alinea con los siguientes procesos y prioridades
nacionales:

• Política Nacional de Cambio Climático.

• Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2022 - 2026
• Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático (PNACC).
• Estrategia Climática a Largo Plazo de Colombia E2050.
• Política Nacional de Gestión Integral del Recurso Hídrico.
• Plan Integral de Gestión del Cambio Climático Sectorial del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo (PIGCCS adoptado mediante Resolución 1066 de 2021).
• Política Nacional Industrial del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT).
• Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (PNGRD).
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11. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MINCIT), la Asociación Nacional de

Empresarios de Colombia (ANDI) y el Departamento Nacional de Planeación (DNP) como
AND ante el GCF, son las Entidades beneficiarias directas del Acuerdo de apoyo a la
Subvención No. COL-RS-009 mediante la cual se ejecutará el proyecto “Fortalecimiento del
sector empresarial en la gestión del riesgo climático para el uso eficiente de los recursos
hídricos”, teniendo en cuenta su estrecha articulación y la relación de su misionalidad con
el sector empresarial en Colombia. Fondo acción, como Entidad Acreditada ante el GCF será
el ejecutor del proyecto.

12. Para la ejecución del proyecto, Fondo Acción, en coordinación con el DNP y de acuerdo al
Presupuesto y al plan de adquisiciones definido en el Acuerdo de Apoyo a la Subvención No.
COL-RS-009, determinó la necesidad de contratar a un Especialista para apoyar al DNP en la
agenda de adaptación enfocada en la participación del sector privado.

III. Alcance

Contratar los servicios profesionales de un especialista en adaptación al cambio climático para

brindar asistencia técnica al DNP en el marco del proyecto “Fortalecimiento del sector empresarial
en la gestión del riesgo climático para el uso eficiente de los recursos hídricos”. Esta contratación
contribuye al cumplimiento de los resultados uno y cuatro del proyecto en lo relativo al diseño e
implementación del mecanismo de coordinación y el desarrollo de un portafolio de medidas de
adaptación asociadas a los recursos hídricos. El consultor seleccionado será responsable de liderar
el proceso de articulación interinstitucional y el trabajo en red entre DNP, MinCIT y ANDI para
integrar esfuerzos en la gestión del riesgo climático a través de la gestión eficiente del agua en el
sector privado, de acuerdo a las necesidades que se definan durante la ejecución.

La consultoría se realizará bajo la orientación técnica del DNP.

IV. Objeto

Brindar asistencia técnica al DNP como Especialista en adaptación, en el marco del proyecto
“Fortalecimiento del sector empresarial en la gestión del riesgo climático para el uso eficiente de
los recursos hídricos”.

V. Lugar de ejecución

El domicilio contractual y lugar de ejecución será Bogotá. Según las necesidades que se definan
durante la ejecución del proyecto, se podrán adelantar actividades en otros municipios del país.

VI. Actividades específicas

La persona seleccionada desarrollará las actividades necesarias para cumplir el objeto del contrato,
entre las cuales se incluyen, como mínimo, las que se describen a continuación:
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1. Diseñar, implementar y liderar un mecanismo de coordinación que involucre al MinCIT, el DNP

y la ANDI mediante un esquema de articulación interinstitucional cuyo fin será dinamizar el
trabajo en red entre las tres entidades para promover la gestión eficiente del agua en el sector
privado.
2. Brindar apoyo al seguimiento de la implementación de las acciones del esquema habilitante de
reutilización del agua, en el marco de la Estrategia de fortalecimiento del sector empresarial
para la gestión de los riesgos climáticos.
3. Desarrollar un diagnóstico sobre las empresas de la industria de alimentos y bebidas, pulpa,
papel y cartón que permita identificar la ubicación de las empresas (municipio, cercanía con
afluentes hídricos), vulnerabilidad de estas frente al desabastecimiento hídrico y empresas que
hacen uso de prácticas de reutilización del agua.
4. Desarrollar un marco conceptual sobre el uso eficiente de los recursos hídricos como medida de
adaptación al cambio climático.
5. Realizar una propuesta de acciones e indicadores de reutilización del agua para la adaptación al
cambio climático que permita su evaluación y seguimiento.
6. Realizar un taller con actores clave para que se apropien del contenido del portafolio de
acciones de adaptación al cambio climático (el taller debe recopilar datos desglosados por sexo).
7. Generar los insumos técnicos necesarios para la presentación de informes a UNOPS, DNP y
Fondo Acción.
8. Apoyar la articulación de las actividades establecidas en este contrato con las de otros
consultores contratados por el Fondo Acción para el desarrollo de actividades del Proyecto.
9. Promover el cumplimiento de las Salvaguardas Ambientales y Sociales de acuerdo con los
instrumentos de gestión de riesgos ambientales y sociales definidos para el Proyecto.
10. Participar en reuniones de planeación y seguimiento a la ejecución de la consultoría y, en
general, donde sea requerida su participación en el marco del proyecto, tanto con el equipo del
Fondo Acción como del DNP, MinCIT, ANDI y otros actores clave.
11. Las demás actividades que estén relacionadas con su objeto contractual, acordadas con la
supervisión del contrato y el DNP.

VII. Productos/entregables

La persona seleccionada entregará los productos relacionados a continuación, dentro de los plazos
establecidos:

1. Plan de actividades para la ejecución del contrato que incluya cronograma de entrega de
productos, aprobado por la supervisión del contrato. Este documento tendrá un seguimiento
mensual. El formato será suministrado por Fondo Acción.
2. Informe mensual de actividades desarrolladas en el marco del contrato, con los productos
adjuntos que correspondan al período reportado. El formato será suministrado por Fondo
Acción.
3. Un documento que describa el mecanismo de coordinación para involucrar al sector privado en
la gestión de la adaptación al cambio climático a través del Comité Coordinador del PNACC.
4. Informes semestrales sobre la implementación del mecanismo de coordinación y trabajo en red.
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5. Documento que contenga el diagnóstico de empresas de subsectores priorizados en cuanto a

vulnerabilidad y ubicación y que contenga el marco conceptual sobre el uso eficiente de los
recursos hídricos como medida de adaptación al cambio climático.
6. Documento con experiencias relevantes sobre el uso eficiente de los recursos hídricos como
medida de adaptación al cambio climático. Incluyendo como mínimo descripción técnica y
tecnológica, metodologías de diseño y recopilación de beneficios y costos estimados de
implementación.
7. Un portafolio de medidas de gestión del riesgo climático y adaptación al cambio climático,
basados en uso eficiente del recurso hídrico, con sus respectivos indicadores para su evaluación
y seguimiento. Este documento incluirá marco normativo de soporte, y mapeo de actividades y
actores necesarios para el desarrollo de las medidas.
8. Un informe resumido del taller con actores clave que incluya la agenda, los materiales del taller,
el número de participantes desglosados por género y afiliación, y la evaluación previa y posterior
al taller.
9. Documento guía que resuma los hallazgos de la consultoría para tomadores de decisiones en el
sector privado para el uso eficiente del recurso hídrico como medida de adaptación.
10. Otros productos acordados con la supervisión y el punto focal del DNP para el proyecto,
enmarcados en el objeto y actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato, los cuales
deberán estar incluidos dentro del plan de actividades y cronograma.
11. Informe final de ejecución del contrato. El formato será suministrado por Fondo Acción.

Nota 1. Los productos/entregables deben contar con el visto bueno (VoBo) del DNP y aprobación de
la supervisión del contrato. Si a juicio del punto focal o de la supervisión existieran modificaciones,
adiciones o aclaraciones que deban hacerse al producto/entregable de el/la contratista, éste tendrá
que realizarlas dentro de los siguientes 5 días hábiles, y sólo hasta el momento en que se incluyan y
tengan aprobación de la supervisión se considerará entregado a satisfacción.

Nota 2. En caso de terminación anticipada del contrato es prerrequisito para el pago del producto
respectivo, la entrega de un informe final o de empalme al Fondo Acción, que incluya las tareas
pendientes y archivo en medio magnético y/o físico, así como toda aquella información que se
priorice y sea acordada.

VIII. Perfil de los postulantes

Persona natural. Título profesional en alguna de las siguientes áreas de conocimiento: ingeniería
(ambiental, forestal, agronomía o afines); ciencias naturales (biología, ecología o afines); ciencias
sociales (administración, antropología, ciencias políticas, gobierno, relaciones internacionales,
sociología); economía, administración, contaduría, o afines al objeto y actividades de estos términos
de referencia.

Con estudios de posgrado en gestión de proyectos, planificación del desarrollo, economía, medio
ambiente, cambio climático, o afines al objeto y actividades de estos términos de referencia.

Experiencia general.

Mínimo 7 años de experiencia profesional.

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Experiencia específica.

Mínimo 2 años de experiencia profesional en al menos dos (2) de las siguientes áreas temáticas:

1. Relacionamiento con actores del sector privado.

2. Gestión de la adaptación al cambio climático y/o gestión del riesgo de desastres.
3. Proyectos ambientales relacionados con ordenación de cuencas, gestión integral del
recurso hídrico, agua y saneamiento.
4. Diseño, puesta en marcha o evaluación de indicadores en programas o proyectos
ambientales.

Se valorará positivamente experiencia en:

1. Gestión de riesgos climáticos en el sector privado.

2. Adaptación al cambio climático en las industrias de alimentos, o bebidas, o papel y cartón.
3. Gestión o implementación de medidas en el sector empresarial para el cumplimiento de la
Contribución Nacionalmente Determinada.

Competencias/habilidades

Se espera que la persona interesada y seleccionada cuente con las siguientes

habilidades/competencias:

1. Aptitudes y disposición para trabajar en equipo.

2. Habilidad para trabajar de manera independiente y encontrar información necesaria con
supervisión mínima.
3. Rápida adaptación a los cambios y al entorno laboral.
4. Orientación de servicio y a la entrega de resultados.
5. Auto motivación, aprendizaje continuo y auto control.
6. Capacidad para articular el trabajo de equipos multidisciplinares.
7. Direccionamiento técnico.
8. Capacidad de manejo de relaciones permanentes y fluidas con actores institucionales.

Nota 1. El cumplimiento del perfil mínimo habilita al(la) candidato(a) para realizar la contratación.
El puntaje asignado en los criterios de selección permite a la entidad escoger entre los/las
candidatos(as) el/la mejor calificado(a).

Nota 2. Las certificaciones que sustentan la información consignada en la hoja de vida serán
solicitadas al(la) candidato(a) elegido(a) de forma previa a la firma del contrato. En caso de que
éste/ésta no las presente, o las mismas no coincidan con lo establecido en la hoja de vida, se
seleccionará al(la) candidato(a) con el siguiente mejor puntaje de acuerdo con el orden de
elegibilidad establecido y sucesivamente hasta agotar la lista de elegibles. El Fondo Acción se reserva
el derecho de verificar los datos indicados en las hojas de vida.
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Nota 3. La experiencia relacionada en la hoja de vida, base del perfil y de la calificación, debe estar
sustentada y coincidir con los certificados expedidos por la entidad correspondiente, especificando
nombre o razón social de la entidad, fechas de vinculación y terminación/retiro y relación de los
cargos desempeñados o contratos preferiblemente con sus respectivas funciones u obligaciones
contractuales. En caso de que la certificación no tenga el detalle de funciones u obligaciones, Fondo
Acción podrá solicitar copia de los contratos que las respaldan.

Nota 4. Cada una de las experiencias relacionadas deben estar claramente delimitadas, es decir, se
debe establecer la fecha de inicio (día/mes/año) y la fecha de terminación (día/mes/año) de los
trabajos relacionados de manera cronológica, primero con la experiencia más reciente. En los casos
en los que no se determine la información del día de manera exacta, se tomará el último día de cada
mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación.

Nota 5. La experiencia específica puede haberse desarrollado paralelamente dentro del mismo
periodo de tiempo que la experiencia profesional.

Nota 6. Para la verificación de la experiencia no se tendrá en cuenta la experiencia simultánea, es

decir, que no se contará más de una vez el tiempo de experiencia desarrollada de manera paralela
en varias entidades.

Nota 7. La experiencia a la que se refieren los criterios de calificación debe ser adicional a la
requerida en el perfil mínimo.

IX. Tipo de contrato, duración, valor y forma de pago

El contrato de prestación de servicios tendrá una duración de doce (12) meses, a partir de la
suscripción. Este contrato podrá ser modificado en sus actividades, productos y valor, dependiendo
de las necesidades definidas durante la ejecución del proyecto.

El valor total del contrato se estima en CIENTO DOS MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ 102.000.000) y
se pagará con cargo al centro de costos 420UV │FVC Sector Empresarial, sub centro de costos:
420UV906. El valor total se desembolsará en doce (12) pagos mensuales iguales de OCHO MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS ($ 8.500.000).

Los impuestos, tasas y contribuciones aplicables durante la ejecución del contrato serán
responsabilidad de el/la contratista, conforme a las tarifas y bases establecidas en Colombia. El
Fondo Acción emitirá posterior a la suscripción o firma del contrato, el certificado de la exención
tributaria para los fines pertinentes una vez se haya recibido la respuesta a la solicitud del
Certificado de Utilidad Común, para la exención del impuesto del proyecto “Fortalecimiento del
sector empresarial en la gestión del riesgo climático para el uso eficiente de los recursos hídricos”,
emitido por la Agencia Internacional de Cooperación APC Colombia.

De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1651 de 2021, en el marco del artículo 96 de la ley 788 de
2002, modificado por el artículo 138 de la ley 2010 de 2019; lo señalado en el parágrafo del artículo
2 del Decreto 540 de 2004 y demás normas subsiguientes, concordantes y modificatorias. En caso
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de no recibir la exención de impuesto mencionada, el Fondo Acción en su condición de ejecutor del

proyecto, no reembolsará a el/la contratista ningún impuesto, tasa o contribución.

En todo caso, el Fondo Acción aplicará la retención en la fuente a que haya lugar, conforme a las
normas vigentes en materia tributaria en Colombia.

Notas

1. Para efectuar el primer pago del contrato, se requerirá haber entregado a los dos (2) días de
iniciado, copia del examen médico pre-ocupacional vigente (si no lo ha hecho anteriormente)
y certificados de afiliación al Sistema General de Seguridad Social actualizado (Salud, Pensión y
certificado de afiliación o novedad a la ARL respecto del contrato suscrito) de acuerdo con la
Ley vigente.

2. En términos de Retención en la fuente a título de Renta, Fondo Acción aplicará la tarifa de

recaudo vigente sobre el valor total del servicio adquirido, considerándose la Retención en la
fuente como un mecanismo de recaudo anticipado de este impuesto.

3. En el evento en que, para la ejecución del objeto del contrato, el consultor requiera(n)
desplazarse fuera de la ciudad de Bogotá D.C., los gastos de viaje serán cubiertos con recursos
del proyecto, siempre y cuando los viajes sean requeridos y autorizados por la supervisión.

X. Supervisión del contrato

La supervisión del contrato está a cargo de la coordinadora del proyecto “Fortalecimiento del sector
empresarial en la gestión del riesgo climático para el uso eficiente de los recursos hídricos”, o a
quien designe la Directora Técnica de Fondo Acción, con el aval técnico del punto focal designado
por parte del DNP.

XI. Mecanismo de selección

El mecanismo de selección definido por el Fondo Acción para la selección del profesional requerido
será una invitación de lista corta conforme al procedimiento de Selección, Evaluación y Reevaluación
de Proveedores del Sistema de Gestión de Calidad del Fondo Acción.

Para la selección, se conformará un Comité de Evaluación integrado por representantes del Fondo
Acción y del DNP. Recibidos los documentos de la(s) persona(s) interesada(s) en participar en el
proceso de selección, se verificará el cumplimiento de los requisitos definidos en estos términos de
referencia. El Comité de Evaluación seleccionará, al menos, tres candidatos(as) que cumplan el perfil
y sean idóneos(as) por su formación y experiencia, a los/las cuales se invitará a presentar prueba
técnica y entrevista.
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Para la selección se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

Puntaje
Criterios de Calificación Puntos
máximo
i. Experiencia específica 30
Se le asignarán 20 puntos al/la candidato(a) que cuente con dos (2)
años de experiencia en al menos dos (2) de las siguientes áreas
temáticas:

1. Relacionamiento con actores del sector privado.

2. Gestión de la adaptación al cambio climático y/o gestión del
riesgo de desastres.
3. Proyectos ambientales relacionados con ordenación de cuencas,
gestión integral del recurso hídrico, agua y saneamiento.
4. Diseño, puesta en marcha o evaluación de indicadores en
programas o proyectos ambientales.

Para la asignación de los 10 puntos restantes, se tendrá en

consideración la relevancia o importancia de la experiencia adicional
a la mínima requerida.

ii. Deseables: 10
1) Gestión de riesgos climáticos en el sector privado.
2) Adaptación al cambio climático en las industrias de alimentos, o
bebidas, o papel y cartón.
3) Gestión o implementación de medidas en el sector empresarial
para el cumplimiento de la Contribución Nacionalmente
Determinada.

• Si tiene uno o dos deseables. 3

• Si tiene tres o cuatro deseables. 6
• Si tiene cinco o más deseables. 10
iii. Prueba Técnica: Se enviará la prueba con los criterios técnicos
definidos por el DNP, a quienes cumplan con el perfil mínimo. 30

iv. Entrevista: Se citará a entrevistas virtuales a quienes cumplan con el

perfil mínimo. 30

Total 100

El Fondo Acción seleccionará a la persona con el puntaje más alto, sin embargo, se reserva el
derecho de no contratar a aquellas personas, que se encuentren incluidos(as) en las bases de datos
de antecedentes y/o listas restrictivas.
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En el evento en que se presente un empate, el comité evaluador tendrá en cuenta como criterio de
desempate el puntaje de la entrevista.

Agotada la etapa de evaluación, se informará a todas las personas que expresaron interés, el
resultado de este proceso.

XII. Manifestación de interés y plazo para presentarse

La persona interesada deberá remitir la siguiente información vía correo electrónico a

proyectoFVCsecempresarial@fondoaccion.org a más tardar el día 30 de junio de 2023 antes de las
10:00 am. hora local.

1. Expresión de interés en formato libre.

2. Hoja de vida en la que se refleje el cumplimiento de los requisitos del perfil que incluye entre
otras cosas, la formación académica, estudios de posgrado u otros estudios realizados, así como
la experiencia profesional. Es importante que describa de manera precisa y en detalle la
experiencia profesional (funciones) con el fin de establecer la idoneidad y validar la experiencia
específica. La hoja de vida deberá diligenciarse solamente en el formato indicado. (Anexo 1).
3. Formato diligenciado y firmado de Autorizaciones, Declaraciones y Tratamiento de Datos (Anexo
2).

Los documentos recibidos después de la hora y/o fecha indicada serán considerados como
extemporáneos y podrán ser tenidos en cuenta dentro de la evaluación si no se han recibido, al
menos, tres manifestaciones de interés, si el comité de evaluación lo considera pertinente o no se
han realizado las entrevistas a las demás personas.

Tenga en cuenta que para el proceso de contratación:

1. La persona seleccionada deberá estar en capacidad de aportar los soportes referentes a su
identificación, estudios y experiencia, certificación bancaria y constancia de afiliación al sistema
de seguridad social en pensiones, salud y riesgos laborales (si aplica).
2. El Fondo Acción se reserva el derecho de:
• Verificar la información suministrada.
• Verificar antecedentes y hacer consulta en las bases de datos.
• Solicitar la constitución de las garantías necesarias para mitigar los riesgos que genere la
contratación.

XIII. Cláusulas Donante

El Fondo Acción incluirá en el contrato que se suscriba las cláusulas mandatorias exigidas por la
fuente de los recursos, las cuales deberán ser respetadas y acatadas por el mismo. (Anexo 3)
Fecha de emisión: Términos de Referencia
26/06/2023
v.2
Especialista adaptación DNP
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XIV. Confidencialidad

Cualquier información sobre Fondo Acción debe ser tratada de forma estrictamente confidencial
por el/la contratista. Este(a) último(a) se compromete a no divulgar o publicar cualquier información
relacionada con el proyecto y con el desarrollo de este contrato.

Asimismo, cualquier documento entregado por el/la contratista será considerado como
confidencial.

Durante la vigencia del presente Contrato, el/la contratista no podrá revelar ninguna información
confidencial o de propiedad del Fondo Acción y/o la de las entidades aliadas, administradores de los
recursos y beneficiarios o las actividades u operaciones del Fondo Acción relacionadas con el objeto
del Contrato, sin el consentimiento previo por escrito del Fondo Acción.

Toda la información obtenida por el/la contratista, así como los informes y los documentos que
produzca, relacionados con la ejecución del Contrato, deberá ser considerada confidencial, y no
podrá ser divulgada en ningún momento a ninguna persona sin autorización expresa por escrito del
Fondo Acción y/o donante, y/o entidad beneficiaria del apoyo o de la parte reveladora.

XV. Otras consideraciones

Los productos derivados son considerados obra por encargo, por lo cual el Fondo Acción pasa a ser
el titular de todos los derechos patrimoniales de los mismos.

Se establece como garantía para mitigar los riesgos asociados a la ejecución del Contrato de
Prestación de Servicios una PÓLIZA, por lo cual el/la contratista deberá adquirirla a su cargo, con
una compañía legalmente constituida y domiciliada en Colombia, en favor del Fondo Acción, que
cubra los siguientes amparos, en los términos y sumas que a continuación se señalan:

RIESGO
% DE COBERTURA VIGENCIA
AMPARADO

20% del valor del contrato de

Cumplimiento La vigencia del contrato y 4 meses más.
prestación de servicios.

Calidad de 20% del valor del contrato de

La vigencia del contrato y 6 meses más.
servicio prestación de servicios.

La garantía y sus actualizaciones deberán cumplir con lo siguiente, para la aprobación:

• Ser constituida dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del documento
contractual correspondiente, a favor de Fondo Acción.
• Estar firmadas por el Tomador (Fondo Acción).
Fecha de emisión: Términos de Referencia
26/06/2023
v.2
Especialista adaptación DNP
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• Venir acompañada de la constancia de pago.

En todo caso, el/la contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el
tiempo y valor del contrato de prestación de servicios, para lo cual notificará a la aseguradora
cualquier novedad contractual y remitirá al Fondo Acción los anexos modificatorios.

En caso de omitir las obligaciones establecidas en esta condición, Fondo Acción no realizará el pago
correspondiente hasta tanto el/la contratista no remita la póliza o el anexo modificatorio respectivo.

XVI. Manifestaciones de la persona interesada

Con el envío de documentos referentes al presente proceso de selección al correo señalado, se

entiende que la persona invitada:

▪ Acepta las condiciones de estos términos de referencia.

▪ Autoriza al Fondo Acción y a los aliados del Proyecto al tratamiento de datos personales en los
términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
▪ Autoriza al Fondo Acción para que consulte las bases de datos de reportes relacionados con (1)
lista de nacionales especialmente designadas y personas restringidas o bloqueadas (OFAC 2), (2)
ONU –Organización de Naciones Unidas lista de terrorismo y financiamiento del terrorismo, (3)
Oficina de Control Activos Extranjeros (OFAC), (4) Sistema de Administración de Adjudicaciones
de Estados Unidos (SAM), (5) lista de empresas e individuos sancionados por el BID, (6) listado
de firmas y personas inhabilitadas por el Banco Mundial, (7) Lista de sanciones de Unión Europea,
(8) Lista de Sanciones de Francia, (9) antecedentes penales de la Policía Nacional, (10)
antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República y (11) disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación.
▪ Manifiesta que, acogerá y respetará las políticas del Fondo Acción: el Código de Ética, la Política
Anticorrupción, la Política de Género, la Política de Derechos de Autor, la Política de
Reconocimiento, Promoción y Protección de los Derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes, la
Política de Protección de datos personales, el Marco de Gestión Ambiental y Social y la Política
de Gestión Ambiental y Social del Fondo Acción (documentos que pueden ser consultados en
https://fondoaccion.org/nuestras-politicas).
▪ Certifica que toda la información entregada es auténtica y puede aportar los soportes respectivos
en caso de ser requeridos. Así mismo, garantiza que está en capacidad de acreditar su afiliación
y paz y salvo con el sistema de seguridad social en salud y pensiones, así como otros documentos
de soporte (según aplique).

Si tiene dudas o preguntas sobre la presente invitación por favor escriba al correo:

Correo(s) electrónico(s): proyectoFVCsecempresarial@fondoaccion.org

Asunto: Proceso de selección Especialista adaptación DNP
Fecha de emisión: Términos de Referencia
26/06/2023
v.2
Especialista adaptación DNP
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XVII. Requerimientos previos para la elaboración del contrato

Los siguientes documentos deben ser presentados para elaborar el contrato (Anexo 4):

1. Fotocopia del documento de identificación.

2. Copia de los soportes de la hoja de vida (certificaciones de estudios, acta de grado o diploma y
certificaciones laborales).
3. Certificación de afiliación al sistema de salud.
4. Certificación de afiliación a un fondo de pensiones.
5. Certificación bancaria actualizada.
6. Copia del RUT generado en los últimos 90 días.
7. Examen de ingreso o pre-ocupacional válido (máximo tres años). Opcional, porque puede ser
entregado a los dos días hábiles de haber suscrito el contrato.

Si tiene dudas o preguntas sobre la presente invitación por favor diríjase a:

Fondo para la Acción Ambiental y la Niñez-Fondo Acción

Correo(s) electrónico(s): proyectoFVCsecempresarial@fondoaccion.org
Asunto: Proceso de selección Especialista adaptación DNP.

XVIII. Anexos

Anexo 1. Formato Hoja de Vida.xlsx

Anexo 2. Formato de Autorizaciones, Declaraciones y Tratamiento de Datos
Anexo 3. CLÁUSULAS MANDATORIAS FVC.DOCX
Anexo 4. Minuta -CPS 2023 FVC.docx