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Ideas clave
A fondo
Test
Esquema
ideas.
Figura 1. Relación entre los pasos del proceso (tema 5), las fases del planteamiento de soluciones a retos
de transformación digital (tema 7) y los aspectos sobre ejecución de proyectos (tema 9).
han recomendado cuatro grandes fases para el idear y plantear soluciones a retos de
proyectos».
de transformación digital.
Pues bien, con el objetivo de simplificar la ejecución de cada paso, pero al mismo
tiempo para ser rigurosos y metódicos, en cada fase del proceso podemos utilizar
hecho, son considerados los más importantes. Entre todos ellos, se recomendará el
Figura 2. En este tema nos centraremos en proponer técnicas y herramientas que nos ayudan en el
pueden ver todos. Por este motivo, analizaremos aquellos que pueden ser de mayor
digital.
bibliográficas, así como a la sección A fondo, que se incluyen al final del tema.
Así pues, el objetivo que se persigue es proporcionar una referencia de métodos que
transformación digital.
4.0.
Los objetivos que se alcanzarán tras la lectura de este tema son los siguientes:
▸ Entender cuáles son los métodos y herramientas que pueden ser empleados con
▸ Comprender cuáles son los principales métodos de gestión global del proceso,
entendiendo cuáles son sus particularidades, para saber cuál puede ser el que mejor
se adapte a cada tipo de empresa.
▸ Analizar y valorar la gran importancia del método Design thinking en la gestión de los
▸ Entender cuáles son los aspectos que debemos tener en cuenta para realizar una
digital.
Industria 4.0.
generales que luego pueden ser adaptados a cada empresa, como los lineales (por
ejemplo, technology-push), los interactivos (por ejemplo, Kline), en red u otros (por
detallan los pasos o fases que hay que seguir en la gestión de los procesos. Por
continuación, se presentan, de forma muy breve, los que pueden ser mejor aplicados
▸ Design thinking. Es un método creado por David Kelley, fundador de IDEO (Plattner,
2015). Actualmente es la metodología más y mejor utilizada por las empresas, tanto
por las grandes (algunas tan famosas como Google, Apple o Zara) como por las
Figura 3. Fases propuestas por el método de innovación orientada a resultados ( Outcome Driven
Innovation). Fuente: https://strategyn.com/outcome-driven-innovation-process/
empresas que son agresivas y arriesgadas, en las que se idean productos, servicios
o mejoras en los procesos que suponen grandes cambios, los cuales podemos
terminan atrayendo a las masas. Este escenario puede ser ideal en contextos de
realizar una continua búsqueda de oportunidades para innovar a través del uso de
cuatro lentes diferentes: (1) cuestionar creencias empresariales de clientes y/o
consumidores; (2) detectar tendencias del sector; (3) analizar necesidades no
cumplidas de los clientes, y (4) aprovechar la competencia. Observando esas cuatro
partes seremos capaces de idear mejores propuestas de innovación.
El nombre design thinking está asociado al modo que tienen de pensar y trabajar los
diseño», aunque una traducción más adecuada sería «la forma en la que piensan los
llevar a término los proyectos, gracias a la ejecución de cinco fases (ver Figura 4) no
los tecnológicos. Esa unión es la que hace que sea un método muy adecuado para
De forma general, estas cinco fases, que muchas empresas pueden modificar para
▸ Prototipado. Se modelan las ideas, de forma que se pueda ver cómo quedaría la
▸ Testeo. Es muy necesario que las ideas lleguen a las personas que usarán los
Tras obtener un prototipo o un escenario piloto que refleje bien las ideas propuestas,
el proyecto de innovación estará listo para ser implementado, pero con mayor
flexibilidad, que permite que cada empresa pueda adaptar las fases
Figura 5. Adaptación del método design thinking realizada por la empresa Mobente. Fuente:
http://www.mobente.com/wp-content/uploads/2017/03/metodo_mobente.png
puedes ver una descripción sobre cómo hacer una aplicación de design thinking en el
Accede al vídeo:
https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?id=a3e75b43-f471-
4c41-bc59-afa9014353c5
herramientas específicas para una de las fases del proceso de innovación, que nos
Figura 6. Los métodos para identificar necesidades y oportunidades se aplican y son exclusivos de la
primera fase del proceso de gestión de proyectos de transformación digital. Fuente: elaboración propia.
Para ser útil, este buzón debe ser una fuente anónima de información (ISOTools,
2017). Permite recopilar problemas y propuestas de mejora. Las quejas pueden ser
muy diversas, pero serán útiles para detectar oportunidades de mejora. Como ya
de mejora por parte de los empleados, resultando este punto especialmente sensible,
puesto que, si un empleado plantea una queja, debe tener la seguridad de que la
2015). Pueden ser beneficiosas y dar pistas sobre nuevas necesidades, pero hay
que tener cuidado con ellas, ya que la calidad de los resultados no siempre es buena
fabricación, distribución, venta, etc. Si bien esta información no aportará ideas sobre
posibles nuevos procesos, sí que permitirá conocer los puntos débiles y qué mejorar.
necesidades u oportunidades.
Análisis de tendencias
de Gartner (Dorr, 2017), PwC (2018) o The Boston Consulting Group (Gerbert,
tendencia por sector empresarial o por país, es posible recoger aspectos estratégicos
algo fundamental y estratégico para saber cómo plantear mejoras dentro del plan de
análisis FODA y cómo se hace?» (Vargas, 2014), se describe una definición de los
Figura 7. Herramienta FODA. Descripción de los cuatro puntos a definir: fortalezas, oportunidades,
Análisis de patentes
León, Montañez, Jiménez y Vargas, 2005), que están accesibles en las bases de
información muy útil. Con ellos podremos entender cuál es estado del arte y de la
descubrir técnicas y avances que servirán como base para identificar nuevas ideas.
patentes (OEPM, SIC) que ayudan en la detección de este tipo de patentes. También
patentes.
Figura 8. Las herramientas para la generación de ideas se utilizan en la segunda fase del proceso, tras la
los problemas por resolver. A partir de ahí, se solicita a los empleados que participen
con ideas innovadoras, prácticas y creativas. Cuanto más concreto sea el problema,
más probabilidades tendremos de obtener ideas con valor. Para motivar a los
empleados, suelen ofrecerse premios o incentivos a las ideas más creativas y, por
supuesto, a las seleccionadas. Estos concursos (Camps, 2016) deben tener unas
bases o reglas abiertas, pero bien claras y conocidas por todos, con una duración
pueden acudir cuando tengan dudas sobre cómo plasmar la idea u otros aspectos
adecuadamente los aspectos técnicos necesarios para llevar a buen término la idea.
Esta técnica (Paulus, Nakui y Putman, 2005) es una de las formas más habituales de
pueden conocerse o no) con el objetivo de generar ideas novedosas sobre cómo
anterior.
autónoma e independiente.
empresa, junto con los asesores en tecnología. A la reunión deben acudir personas
que tengan una buena predisposición al diálogo, una escucha activa y una cierta
capacidad creativa, sin miedo a proponer nuevas ideas, por muy locas que puedan
parecer. La sesión suele estar guiada, y tratar sobre una determinada oportunidad
posiblemente puedan tener una mayor probabilidad de éxito. Este tipo de técnica es
Figura 9. Las técnicas de evaluación de alternativas se utilizan en la tercera fase del proceso. Fuente:
elaboración propia.
valoración que tengan en cuenta los criterios formalmente definidos. De este modo,
puntos tiene una idea por cada uno de los criterios definidos. Por ejemplo,
imaginemos: ¿cuántos puntos le damos, del 0 al 5, a una idea que tiene una buena
empresa tendrá sus propios criterios. Por tanto, cada empresa puede
Lo más fácil para la empresa es hacer una tabla de valoración de ideas mediante
una hoja de cálculo en la que, en las filas, se definan los criterios, y en las columnas,
los posibles rangos o valores que la idea, según criterio del evaluador o según un
criterios en tres rangos posibles (bajo, medio y alto). La empresa podría dar un
peso a cada idea en función de la importancia que le otorgue a cada celda y, así,
En definitiva, se trata de que las empresas elijan la forma en la que evalúan sus
publicar el ranking de ideas, al menos con las puntuaciones finales, de manera que
todos puedan tener luego información sobre cómo han sido valoradas sus ideas por
Tras este paso, una vez evaluadas las propuestas, se deberá decidir si se avanza o
desarrollo.
procesos y su negocio.
Figura 10. La vigilancia tecnológica suele estar relacionada con otras vigilancias que realizan las empresas
con el objetivo de mantenerse continuamente actualizadas y ser competitivas. Fuente: Saunders y Amado,
2016.
competitiva (concepto que abordaremos más adelante). Tiene en cuenta todos los
▸ Vigilancia del entorno. Recopila información externa que puede tener relación o
Figura 11, la persona que realiza esta labor, si no conoce ningún otro
forma manual. Eso requerirá emplear mucho tiempo, porque no todas las
Los sistemas de vigilancia tecnológica (Malaver y Vargas, 2016) son, por tanto,
Figura 12. Los SVT, a partir de diversas fuentes de información, generan un informe de vigilancia
tecnológica que deberá ser procesado para resumirlo antes de entregárselo a los directivos de la empresa.
Fuente: elaboración propia.
fuentes, los SVT generan informes de vigilancia tecnológica (ver Figura 12), que
serán bastante extensos y que habrá que procesar y filtrar antes de enviarlos, de
Gracias a estos SVT, será posible obtener informes sobre el «estado del arte» de
ser muy interesante si se hace de forma automatizada, porque nos permitirá conocer
que una empresa utiliza. Pues bien, si en esta empresa no hay un SVT que avise
de la empresa sabrá que dicho proveedor tiene ese producto tan útil. Por
Teniendo todo esto en cuenta, podemos decir que las principales características
▸ Los informes que generan suelen estar procesados y filtrados con el objetivo de
Figura 13. Los seis pasos habituales del proceso de vigilancia tecnológica. Fuente: adaptado de OVTT, s.
f.
Por todo lo que hemos dicho hasta ahora de los sistemas de vigilancia tecnológica
deducimos que son de gran utilidad, pero solo si se utilizan de manera adecuada.
empresa. Se trata de precisar cuál es el tema que vigilar . Para ello, los SVT se
apoyarán en las fuentes heterogéneas y distribuidas que proporcionen los datos más
precisos y adecuados.
▸ Difundir los resultados. La información que ya ha sido validada y filtrada será útil.
Por ello, hay que distribuirla entre los destinatarios de una manera clara y adecuada.
Accede al vídeo:
https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?id=533bcfa0-1a36-
459a-afd5-afa901441071
f.).
sobre el nivel de uso de internet de las cosas (IoT) en el sector agrario dentro de
cinco años.
como IoT. Esta información puede ser clave para apostar, o no, por
Figura 14. Métodos utilizados en prospectiva tecnológica y característica principal de cada uno de ellos.
Obviamente, para poder realizar estos cálculos de forma rigurosa será necesario
utilizar metodologías sistemáticas y bien definidas. Entre otras, las más
del sector que se considere de interés, en el futuro (hasta cinco años), e integra
todos los aspectos relevantes de un negocio en el trayecto que se debe seguir para
alcanzar el objetivo predefinido. Dicho trayecto se organiza en capas (por ejemplo:
mercado, producto, tecnología, personas, procesos, etc.), de tal manera que los
acontecimientos van fluyendo de una capa a otra a lo largo del tiempo hasta
alcanzar el mercado o la necesidad detectada. Es decir, hay un avance progresivo y
secuencial de la capa analizada en el tiempo.
(2016), The Boston Consulting Group (Gerbert, Lorenz, Rüßmann, Waldner, Justus,
Engel y Harnisch, 2015) o Gartner (Dorr, 2017), entre otras, publican de forma
Utilizar estas guías es una forma bastante ágil de conocer en conjunto el estado
del arte referente a IoT o la Industria 4.0, un excelente punto de partida. Sin
otros informes más sectoriales y particulares de cada región, que también suelen
existir.
La inteligencia competitiva
Esta es otra técnica (Placer, Pérez y Soto, 2016) que complementa a las de
la Dirección».
recopila y analiza información muy específica, no tan fácil de conseguir como con la
vigilancia tecnológica, que suele ser de carácter público (por ejemplo, artículos
Por ejemplo, consigue información relevante sobre los clientes actuales (número de
distribución, cuentas de ganancias y pérdidas, etc.), sobre los competidores (en qué
productos van a centrar sus esfuerzos, sus planes de expansión, etc.), y también
sobre el mercado, las industrias, los productos y los proveedores, todo ello con el
objeto de tomar decisiones muy estratégicas.
Figura 15. En la inteligencia competitiva se analizan las grandes áreas de interés de la empresa. Fuente:
adaptado de OpenGeek, 2017.
que requerirá la parte tecnológica deberán ser recuperadas; por ejemplo, es habitual
digital/innovacion/2018/01/08/5a538bee22601d45738b45f0.html
qu%C3%A9-el-emprendedurismo-interno-es-la-clave-para-la-innovaci%C3%B3n-del-
negocio
https://innovationforsocialchange.org/6-sombreros-para-pensar-metodo-para-pensar-
de-manera-mas-eficaz-y-creativa/
http://designthinking.es/inicio/index.php
brittney-dorr/
Gerbert, P., Lorenz, M., Rüßmann, M., Waldner, M., Justus, J., Engel, P. y Harnisch,
M. (abril, 2015). Industry 4.0: The Future of Productivity and Growth in Manufacturing
Industries.
Gibson, R. (2015). The Four Lenses of Innovation: A Power Tool for Creative
https://www.isotools.org/2017/09/26/importancia-sistema-atencion-peticiones-quejas-
reclamos-sugerencias/
Ciencia y Tecnología.
http://repositorio.colciencias.gov.co/bitstream/handle/11146/321/234.%20Vigilancia%
20tecnologica%281%29.pdf?sequence=1&isAllowed=y
411-419. http://eprints.rclis.org/9400/1/vol15_6.1.pdf
http://opengeekservice.cl/sitio/es/blog/50-vigilancia-tecnol%C3%B3gica-para-las-
empresas.html
tecnologica-metodos
https://www.ovtt.org/vigilancia-tecnologica-instrumentos
Some rules for the road to innovation. En L. Thompson y H. S. Choi (Eds.), Creativity
Design at Stanford.
https://web.stanford.edu/~mshanks/MichaelShanks/files/509554.pdf
Psicología y comunicación (2016). FOCUS GROUP ¿Qué es? ¿Para qué sirve?
http://psicologiaycomunicacion.com/focus-group-que-es-para-que-sirve/
PwC (2016). Industry 4.0: Building the digital enterprise. 2016 Global Industry 4.0
PwC (2018). Industry 4.0: Global Digital Operations Study 2018. PwC.
https://www.pwc.com/gx/en/industries/industry-4.0.html
creacion-de-experiencias-con-los-clientes/
Programa FITA.
http://www.programafita.com/docs/El_pensamiento_Lateral_Edward_De_Bono.pdf
https://www.researchgate.net/profile/Anaely-Saunders-
Vazquez/publication/337635113_Importancia_de_la_vigilancia_estrategica_en_la_so
cializacion_de_los_conocimientos_sobre_fuentes_renovables_de_energia/links/5de1
5eee92851c8364547e73/Importancia-de-la-vigilancia-estrategica-en-la-socializacion-
de-los-conocimientos-sobre-fuentes-renovables-de-energia
https://dupress.deloitte.com/dup-us-en/focus/industry-4-0/manufacturing-ecosystems-
exploring-world-connected-enterprises.html
https://strategyn.com/outcome-driven-innovation-process/
https://www.occ.com.mx/blog/que-es-un-analisis-foda-y-como-se-hace/
Veiga, L. (junio, 2016). What is disruptive innovation?: una revisión crítica de la teoría
Accede al vídeo:
https://www.youtube.com/embed/kwIJo4Ia4qI
utilizando para ello pequeños ejemplos cotidianos o analogías que resultan muy
fáciles de entender.
Reply (2015). Design thinking is shaping the future of Industry 4.0. [vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=BiZhZGxMrGQ
Accede al vídeo:
https://www.youtube.com/embed/BiZhZGxMrGQ
thinking para ayudar a las empresas que quieren abordar desafíos en contextos de
Accede al vídeo:
https://www.youtube.com/embed/m--qj01aPSI
Accede al vídeo:
https://www.youtube.com/embed/1WGyic5x1AU
1. ¿Cuáles de los siguientes son métodos para la gestión global del proceso de
clientes.
tecnológicos.
oportunidades?
B. Vigilancia estratégica.
C. Focus Group.
B. Análisis de patentes.
valoración con los posibles rangos o valores que la idea pueda tener en
dichos cirterios.
puntuación.
6. ¿Cuál es el tipo de vigilancia más importante que utilizan las empresas para la
toma de decisiones?
B. Vigilancia tecnológica.
C. Vigilancia comercial.
(SVT)?
decisiones.
de prestigio.
datos públicas.
de difícil acceso.
tecnológica?
escenarios.
Group.
construcción de escenarios.