TALLER DE OFIMÁTICA

EXCEL # 11

Funciones de Búsqueda

Las funciones de búsqueda traen un dato de una tabla o matriz,

tomando como base un dato conocido. Por ejemplo, traer el nombre
conociendo el número de identificación o el precio del producto
conociendo su referencia.

La Función =BUSCAR()

Baja el ejemplo buscar.xls

La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.

La Función =BUSCAR() Vectorial

La forma vectorial de BUSCAR busca un dato en un rango de una fila

o de una columna y devuelve un valor desde la misma posición en
otra fila o columna. Ej:

CODIGO A BUSCAR A-5

DESCRIPCION DEL PRODUCTO TALCO
CANTIDAD EN ALMACEN 230

CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD

A-1 ZAPATOS 150
A-2 PAÑALES 200
A-3 PIJAMAS 250
A-4 BIBERONES 160
A-5 TALCO 230
A-6 CAMISETAS 300
A-7 SONAJEROS 45
A-8 CAMINADORES 100
A-9 CUNAS 25

En esta función el valor buscado puede estar en cualquier fila o

columna de la tabla, ya que busca los datos en vectores (columnas o
filas), por lo que importa la posición en el vector y no en la tabla
completa..

1 Ing. Carlos Asadobay

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También debes tener cuidado porque para que esta función te

devuelva el valor correcto, debes ordenar la lista con relación a la
columna que contiene el valor buscado.

La sintaxis de la función Buscar vectorial es:

=BUSCAR(Valor_bucado;Vector_Comparacion;Vector_Resultado)

Donde:

Valor buscado: es el dato CONOCIDO, el cual nos servirá de

referencia para poder buscar el dato que deseamos en la tabla, puede
ser un valor, una referencia, un nombre de celda. Por ejemplo: si
deseo encontrar el nombre de un producto, el valor buscado puede
ser el código o referencia de dicho producto (o la dirección de la celda
en que se encuentra un código o referencia).

En nuestro ejemplo, el valor buscado está en la celda C1.

2 Ing. Carlos Asadobay

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Vector_Comparacion: es el vector donde se puede encontrar el

valor buscado, en el ejemplo será el vector donde están los códigos
de los productos. En nuestro ejemplo, el vector de comparación sería
B6:B15

Vector_resultado: es el vector (fila o columna) que contiene el

dato que deseamos que devuelva la función. En nuestro ejemplo,
deseamos saber cuál es el nombre del producto, por lo tanto el vector
resultado será A6:A15.

Si utilizas el asistente para funciones deberás llenar el cuadro así:

3 Ing. Carlos Asadobay

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La Función =BUSCAR() Matricial

La forma matricial de BUSCAR busca un dato en la primera fila o

columna de una tabla y devuelve un valor desde la misma posición en
la última fila o columna. Ej:

En esta función el valor buscado tiene que estar en la primera fila o

columna de la tabla, ya que busca los datos en la matriz y es muy
importante la posición del dato en la tabla.

También debes tener cuidado porque para que esta función te

devuelva el valor correcto, debes ordenar la lista con relación a la
columna que contiene el valor buscado.

La sintaxis de la función Buscar matricial es:

=BUSCAR(Valor_bucado;Matriz)

4 Ing. Carlos Asadobay

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Donde:

Valor buscado: es el dato CONOCIDO, el cual nos servirá de

referencia para poder buscar el dato que deseamos en la tabla, puede
ser un valor, una referencia, un nombre de celda. Por ejemplo: si
deseo encontrar el nombre de un producto o la cantidad del mismo,
el valor buscado puede ser el código o referencia de dicho producto
(o la dirección de la celda en que se encuentra un código o
referencia).

En nuestro ejemplo, el valor buscado está en la celda C1.

Matriz: es la tabla en cuya primera fila o columna se puede

encontrar el valor buscado y de cuya última fila o columna se traerá
el resultado, en el ejemplo será A6:C15 si deseas traer la cantidad, y
A6:B15 si deseas traer la descripción.

Si utilizas el asistente para funciones deberás llenar el cuadro así:

5 Ing. Carlos Asadobay
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Ejercicio

6 Ing. Carlos Asadobay

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N.- De Articulo
NOMBRE DE
ARTICULO
PRECIO DEL ARTICULO

NOMBRE DE
N.- De Articulo ARTICULO PRECIO DEL ARTICULO
A001 BOMBA DE AGUA $ 76,39
A002 ALTERNADOS $ 395,73
A003 FILTRO DE AIRE $ 25,49
A004 COJINETE DE RUEDA $ 45,16

7 Ing. Carlos Asadobay