SESIÓN 6

Ciclo: Marzo 2020

Docente: Ing. Luis Respicio López

 Temario

 Funciones de Búsqueda
 Buscar
 BuscarV
 BuscarH
 Filtros automáticos
 Uso de Comodines (?,*)
 Logro

Al finalizar esta sesión el

alumno conocerá y utilizará las
funciones Búsqueda de Excel,
filtros automáticos y el uso de
comodines.
 FUNCIÓN
BUSCAR(valor_buscado,
vector_de_comparación, vector_resultado)
BUSCARV o CONSULTAV (valor buscado,
matriz_donde_buscar,número_de_columna,
ordenado)
BUSCARH o CONSULTAH (valor buscado,
matriz_donde_buscar,número_de_columna,
ordenado)
DESCRIPCIÓN
Busca valores de un rango de una columna o una fila
Busca un valor en la primera columna de l izquierda de una tabla y
luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna
específica.
Busca un valor en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
luego devuelve el valor en la misma columna desde una fila
específica.
 La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna
IMPORTANTE: para que la fórmula BUSCAR funcione correctamente los datos
sobre los que se realiza la búsqueda se deben colocar en orden ascendente. Si no
podemos ordenarlos de forma ascendente es conveniente que utilicemos las
funciones BUSCARV , BUSCARH o COINCIDIR.

Sintaxis:
=BUSCAR (valor_buscado; vector_de_comparacion; vector_resultado)

Donde:
valor_buscado: Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer
vector. puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia
que se refiere a un valor.
vector_de_comparacion: Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una
columna.
vector_resultado: Obligatorio. Es la columna o fila donde buscaremos el valor
correspondiente al Valor Buscado.
Ejemplo:
La función BUSCARV busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y
devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma
predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. La utilizamos para buscar en
una tabla cuando los campos son columnas y los registros filas.
IMPORTANTE: para que la función BUSCARV funcione correctamente debemos tener en
cuenta:
• Si la información NO está ordenada utilizamos el cuarto argumento de la
función: FALSO.
• Los valores de la primera columna deben identificar de manera única a cada una de
las filas de datos y no pueden repetirse. Por ejemplo, el nº de pasaporte, el nº del
documento nacional de identidad (DNI), etc.
• Si la función BUSCARV no encuentra lo que busca devuelve el error #N/A. Para
evitarlo podemos utilizar la función SI.ERROR.
• Al buscar valores de fechas o números los datos de la primera columna nunca deben
estar en formato texto. Debemos cambiar el formato a fecha o número según el caso
• Además, los datos de la primera columna no deben tener espacios al principio ni al
final, caracteres no imprimibles o comillas mal utilizadas. Esto podría darnos como
resultado de la búsqueda un valor incorrecto.
Sintaxis:
=BUSCARV (Valor_buscado; Matriz_buscar_en; Indicador_columnas; Ordenado)
Donde:
• Valor_buscado: Obligatorio. Es el valor buscado en la primera columna de la tabla y
puede ser un valor, referencia a una celda o una cadena de texto. Excel no distingue
entre mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_buscar_en: Obligatorio.Es la tabla de búsqueda o rango que contiene todos
los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado. Puede ser
una tabla de texto, números o valores lógicos y también una referencia a un rango o
nombre de rango
• Indicador_columnas: Obligatorio. Es el número de columna de la tabla en la que
estamos buscando desde la cual debe devolverse el valor que
coincida. IMPORTANTE: los números de columna en la tabla empiezan con el
número 1 y así sucesivamente)
• Ordenado: Opcional. Le vamos a decir a Excel si la tabla está ordenada o no:
• Verdadero: búsqueda aproximada
• Falso: búsqueda exacta
Ejemplo:
La función BUSCARH busca un valor en la primera fila de una tabla y devuelve el valor en
la misma columna desde una fila especificada.

IMPORTANTE: para que la función BUSCARH funcione correctamente debemos tener en

cuenta:
• Si la información NO está ordenada utilizamos el cuarto argumento de la
función: FALSO.
• Los valores de la primera FILA deben identificar de manera única a cada una de las
filas de datos y no pueden repetirse. Por ejemplo, el nº de pasaporte, el nº del
documento nacional de identidad (DNI), etc.
• Si la función BUSCARH no encuentra lo que busca devuelve el error #N/A. Para
evitarlo podemos utilizar la función SI.ERROR.
• Al buscar valores de fechas o números los datos de la primera columna nunca deben
estar en formato texto. Debemos cambiar el formato a fecha o número según el caso
• Además, los datos de la primera fila no deben tener espacios al principio ni al final,
caracteres no imprimibles o comillas mal utilizadas. Esto podría darnos como
resultado de la búsqueda un valor incorrecto.
Sintaxis:
=BUSCARH (Valor_buscado; Matriz_buscar_en; Indicador_filas; Ordenado)
Donde:
• Valor_buscado: Obligatorio. Es el valor buscado en la primera fila de la tabla y puede
ser un valor, referencia a una celda o una cadena de texto. Excel no distingue entre
mayúsculas y minúsculas.
• Matriz_buscar_en: Obligatorio.Es la tabla de búsqueda o rango que contiene todos
los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado. Puede ser
una tabla de texto, números o valores lógicos y también una referencia a un rango o
nombre de rango
• Indicador_filas: Obligatorio. Es el número de columna de la tabla en la que estamos
buscando desde la cual debe devolverse el valor que coincida. IMPORTANTE: los
números de fila en la tabla empiezan con el número 1 y así sucesivamente)
• Ordenado: Opcional. Le vamos a decir a Excel si la tabla está ordenada o no:
• Verdadero: búsqueda aproximada
• Falso: búsqueda exacta
Ejemplo:
Un filtro es una orden que damos a Excel para que extraiga de una lista de datos,
aquellos que cumplan una o unas condiciones determinadas. Por ejemplo, podemos
tener una lista con miles de artículos y saber qué artículos valen más de 100 soles, o
cuantos artículos se vendieron entre una fecha y otra.

el Filtro Automático en Excel hace que filtrar datos o esconder información

temporalmente en una Hoja de Cálculo sea muy fácil. Esto te permite enfocar las
entradas en una Hoja de Cálculo específica.
Ejemplo
 Los comodines en Excel son caracteres o símbolos en Excel que remplazan uno o varios
caracteres con el fin de aplicar búsqueda o filtros, es más potentes en combinación de
otras funciones de Excel.
Los comodines en Excel se pueden implementar en los argumentos de las funciones
con el fin de buscar coincidencias a partir del dato ingresado.

USAR PARA BUSCAR

? (Signo de interrogación) Un único carácter.
Por ejemplo: Gr?cia  buscará «Gracia», «Grecia»

* (asterisco) Cualquier número de caracteres

Por ejemplo: *este  buscará «Noreste», «Sudeste»

~ (circulilla) seguida de ?, *, o ~ Un signo de interrogación, un asterisco, o una tilde.

por ejemplo: Tienda ~*?  Tienda *
Ejemplo: