FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y

REFERENCIA
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar
valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la
búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las
celdas.

FUNCIÓN AREAS
Devuelve el número de áreas contenidas en la referencia especificada.

SINTAXIS

AREAS (ref.)
 ref. (obligatorio): Referencia a una celda o rango de celdas
EJEMPLOS

AREAS (A1:B2) = 1
AREAS (A1:B2, C1) = 2

FUNCIÓN BUSCAR
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se
encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos
deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar
la función BUSCARV ó BUSCARH.

SINTAXIS

BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])

 valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el
rango_comparación.
 rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores
que serán buscados. Puede ser una columna o una fila.
 rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los
resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación.
LA FUNCIÓN BUSCARH EN EXCEL

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y

devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no
haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función
BUSCARV.

CUANDO UTILIZAR LA FUNCIÓN BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos

buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario,
la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

  Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y
que debe ser una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor
que regresará la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una
coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia
aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado
regresará el valor de error #N/A.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido

cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas
están los nombres de los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y
para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando.
El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna
de meses (columna A) porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función

BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila
uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que
deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula
es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la

función cambiará de argumentos de la siguiente manera:

=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes
de Abril, entonces la función sería la siguiente:

=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en
una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

LA FUNCIÓN BUSCARV EN EXCEL

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de

un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y
saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas
para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a
utilizarla adecuadamente.
PREPARAR LOS DATOS PARA LA FUNCIÓN
BUSCARV
Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función
BUSCARV para realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico.
Pero antes de escribir la fórmula que nos ayudará a realizar la búsqueda, será
importante poner atención a los datos de origen.

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas

condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información
organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera

vertical (por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la
coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro
directorio telefónico deberán estar organizados de la siguiente manera:

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre

realizará la búsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango
mostrado en la imagen anterior (A2:B11), la función BUSCARV realizará la
búsqueda sobre la columna A.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y
obtener el teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el
nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de
la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente
para obtener los resultados que necesitamos.

Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen
otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una
fila y una columna en blanco entre nuestros datos de búsqueda y las otras
tablas de manera que la función detecte adecuadamente el rango donde se
realizará la búsqueda.

Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos
para utilizar la función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV

La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la
manera en cómo le indicamos los datos con los que trabajará así como ciertos
criterios de ejecución. En el caso de la función BUSCARV tenemos cuatro
argumentos que describo a continuación:

 Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar

y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos.
Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la
referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función
BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
  Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una
referencia al rango de celdas que contiene los datos.
 Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el
número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez
que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor
buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en
este argumento.
 Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir
falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función
BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una
búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.
Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios
y uno opcional. Sin embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro
argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para asegurar
una búsqueda exacta.

Por otra parte, es importante mencionar que no todos los países de habla
hispana utilizamos las misma normas en cuanto al carácter separador de
listas. Así que, dependiendo de la configuración regional de tu equipo,
deberás separar los argumentos de la función BUSCARV por una coma (,) o
por un punto y coma (;).

Los ejemplos están hechos en una versión de Excel instalada en un equipo

con configuración regional Español (México) y por lo tanto verás una coma
en la separación de los argumentos de la función BUSCARV pero deberás
estar consciente de que existe la posibilidad de que debas utilizar el punto y
coma.
Como regla general puedo decir que, si en tu país se acostumbra utilizar la
coma como el separador de miles, entonces también utilizarás la coma (,)
para separar los argumentos de la función BUSCARV. Por el contrario, si en
tu país se utiliza el punto como el separador de miles, entonces utilizarás el
punto y coma (;) en los argumentos de la función.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARV

Para hacer una búsqueda con la función BUSCARV sobre los datos de
ejemplo, seguiremos los siguientes pasos:
 1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar y que es uno de los
nombres de la columna A.
2. En la celda E2 ingresaré el nombre de la función BUSCARV de la
siguiente manera:=BUSCARV(
3. Inmediatamente después de ingresar el paréntesis haré clic en la celda
E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para
concluir con el primer argumento de la función:=BUSCARV(E1,
4. Para especificar el segundo argumento, debo seleccionar la tabla de
datos sin incluir los títulos de columna que para nuestro ejemplo será
el rango A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo
introducir una coma (,) para finalizar con el segundo
argumento:=BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la
función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona
indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas
empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna
número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma
(,):=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO
ya que deseo hacer una búsqueda exacta y finalmente terminará el
ingreso de los argumentos con un
paréntesis.=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda
E1 sobre los valores del rango A2:A11 y como resultado nos devolverá la
celda de la columna B2:B11 que le corresponda. Observa el resultado de la
función recién descrita:
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que
podemos modificarlo para buscar el teléfono de otra persona y la
función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

ERRORES COMUNES AL USAR LA FUNCIÓN

BUSCARV
 Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la
función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que
concuerde con el valor buscado.
 Si especificamos un indicador de columna mayor al número de
columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #¡REF!
 Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función
BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!
 Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda
exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función
regresará un error de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel.
Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y
podrás sacar mucho provecho de esta función.
 LA FUNCIÓN COINCIDIR EN EXCEL
La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro
de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras,
la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el
elemento buscado.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN COINCIDIR

La función COINCIDIR tiene tres argumentos:

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

 Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde
realizaremos la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de
coincidencia en la búsqueda.
El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la
manera en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles
para el tercer argumento de la función COINCIDIR:
 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea
menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar
ordenada de manera ascendente.
 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea
exactamente igual al valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar
en cualquier orden.
 -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea
mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar
ordenada de manera descendente.
  Cuando no se especifica el tercer argumento de la función
COINCIDIR se utilizará de manera predeterminada el valor 1.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN COINCIDIR

Comenzaré con un ejemplo de una búsqueda exacta con la función
COINCIDIR. Para ello tengo una lista de valores en la columna A y utilizaré
la siguiente fórmula:
=COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0)
Observa el resultado de la fórmula:

La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la

posición que ocupa el valor buscado. Ahora observa lo que sucede al utilizar
la siguiente fórmula:
=COINCIDIR("JOX", A1:A10)
En primer lugar debemos saber que el valor «JOX» no está dentro de la lista
así que no habría una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento
de la función estoy indicando que deseo hacer una búsqueda aproximada.
Observa el resultado:
La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que
contiene al menos una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la
mejor coincidencia encontrada.

NOTAS ADICIONALES SOBRE LA FUNCIÓN

COINCIDIR
Algunas notas adicionales sobre la función COINCIDIR son las siguientes:
 La función COINCIDIR no hace diferencia entre mayúsculas y
minúsculas.
 Cuando la función COINCIDIR no encuentra alguna coincidencia
devolverá el tipo de error #N/A.