Funciones Busqueda y Referenc

¿Qué son las funciones de búsqueda y r

Las funciones de búsqueda y referencia son un conjunto de
identificación de algún valor que puede encontrarse como p
hojas, o que hagan referencia a
.
nes Busqueda y Referencia en Excel

nciones de búsqueda y referencia en Excel?

ncia son un conjunto de funciones que tienen como propósito la
ede encontrarse como parte de la información disponible en las
 que hagan referencia a algún valor.
.
DESCRIPCIÓN
Puede usar la función Dirección para obtener la dirección de una celda en una hoja de cálculo
números de fila y de columna especificados. 

Sintaxis
DIRECCION(fila; columna; [abs]; [a1]; [hoja])
La sintaxis de la función DIRECCION tiene los siguientes argumentos:
fila    Obligatorio. Valor numérico que especifica el número de fila que se va a usar en la refer
columna    Obligatorio. Valor numérico que especifica el número de columna que se va a usar
de celda.
abs    Opcional. Valor numérico que especifica el tipo de referencia que se devolverá.

Por ejemplo, dirección (2, 3) devuelve $C $2. Como otro ejemplo, Address (77.300) devuelve $kN $

Ejemplo Puede usar otras funciones, como las funciones fila y columna , para proporcionar los argumento
número de fila y columna para la función Dirección ..
a en una hoja de cálculo, dados los

se va a usar en la referencia de celda.

olumna que se va a usar en la referencia
e se devolverá.

s (77.300) devuelve $kN $77.
oporcionar los argumentos
ón ..
Descripcion Función BUSCARV en Excel

La función BUSCARV es una de las más importantes en Excel, veamos aquí cómo utilizar esta función,
dominando los detalles y consideraciones que debemos tener en cuenta al emplear la Función BUSCARV
La función BUSCARV forma parte de las funciones de Búsqueda y Referencia, y tiene por finalidad realiza
búsqueda de un valor dentro de una tabla, para retornar alguno de los valores de la tabla en la que se re
la búsqueda.
Sintaxis de la Función BUSCARV
Comencemos por analizar los parámetros que son empleados como parte de la función, como podemos
observar en la siguiente imagen, la función BUSCARV tiene 4 parámetros, de los cuales el cuarto es opci
 
El primer parámetro es el “Valor Buscado”, este dato corresponde al valor o elemento que tiene que ser
buscado. Luego tenemos “Matriz Buscar en”, este segundo parámetro corresponde al cuadro o tabla en
que se realizará la búsqueda del valor que se haya señalado
como “Valor Buscado” Como tercer parámetro tenemos el “Indicador Columnas” este dato permite
identificar dentro del cuadro o tabla definido en la “Matriz buscar en”, a la columna que tiene el dato qu
está buscando. Finalmente el cuarto parámetro es “Ordenado” este dato hace referencia al estado
(ordenado o no) en que se encuentra la “Matriz Buscar en”, este dato tiene una influencia directa en el
resultado de la función.

Ejemplo Ejemplo de la Función BUSCARV

El siguiente ejemplo de la función BUSCARV nos permitirá comprender como utilizar la
función BUSCARV, veamos. En la parte izquierda tenemos un conjunto de productos, cad
producto corresponde a un tipo, el cual puede ser A, B o C, se necesita que en la column
D aparezca la descripción de correspondiente al tipo de tipo producto.
 cómo utilizar esta función,
emplear la Función BUSCARV.
a, y tiene por finalidad realizar la
ores de la tabla en la que se realiza

de la función, como podemos

de los cuales el cuarto es opcional.
o elemento que tiene que ser
responde al cuadro o tabla en la

umnas” este dato permite

columna que tiene el dato que se
hace referencia al estado
e una influencia directa en el

prender como utilizar la

onjunto de productos, cada
necesita que en la columna
oducto.
Descrpcion Función BUSCAR en Excel
La Función BUSCAR en Excel sirve para identificar un valor dentro de un rango de celdas, en función de
ejemplo de cómo usar la Función BUSCAR.
Sintaxis de la Función BUSCAR en Excel
Sintaxis 1 - BUSCAR con tres parámetros
Valor Buscado: es el valor que requiere ser encontrado dentro una base de datos.
Vector de Comparación:  este elemento corresponde al rango de celdas en el que se realizará la búsqu
Buscado" en esta lista, y determinará la posición en la que se encuentra la coincidencia.
Vector Resultado: corresponde al rango de celdas de donde se extraerá el resultado, la posición o elem
"Vector de comparación", si el elemento buscado esta en la posición 8, entonces se tomará el element
Sintaxis 2 - BUSCAR con dos parámetros
Cuando la función BUSCAR en Excel recibe dos parámetros, el primer parámetro corresponde al valor b
la matriz, el cual es una especie de mezcla del vector de comparación y del vector resultado, es decir re
medio de uno solo.

Ejemplo
Ejemplo de la Función BUSCAR en Excel
Notemos como en el siguiente ejemplo se busca el término "Zapatilla 3" dentro del rango
A3:A10, como el término buscado esta en la tercera posición, en el vector resultado se obtendrá
el que se encuentra en la tercera posición el cual contiene 71.
ango de celdas, en función de otro rango de celdas definido, veamos la sintaxis y el

e datos.
n el que se realizará la búsqueda, es decir Excel intentará encontrar el "Valor
a coincidencia.
l resultado, la posición o elemento elegido dependerá de la búsqueda realizada en el
ntonces se tomará el elemento 8 del vector resultado para mostrarlo como resultado.
ámetro corresponde al valor buscado, mientras que el segundo corresponde a
el vector resultado, es decir realiza el comportamiento de ambos parámetros por

dentro del rango

resultado se obtendrá
Descripcion
Función AREAS en Excel
La Función AREAS en Excel sirve para identificar la cantidad de rangos que
se encuentran seleccionados o en uso.
Sintaxis de la Función AREAS en Excel
La Función AREAS solo recibe un parámetro, por lo que si tratamos de
usar la fórmula:
=AREAS(C2:C6,E2:E6)
Esta no funcionará, para que la fórmula pueda ser empleada deben
agregarse una apertura y cierre de paréntesis adicional de forma que la
función quede de la siguiente forma:
=AREAS((C2:C6,E2:E6))

Ejemplo Ejemplo de la Función AREAS en Excel

Al usar la Función AREAS  podemos emplearla para un rango con celdas,
para ello debemos podemos proceder de la siguiente forma, seleccionar
rangos de datos (en este ejemplo seleccionamos dos rangos), luego en el
“Cuadro de Nombre” (ubicado entre la cinta de opciones y el inicio de la
hoja), colocamos el nombre “lista”.
 rangos que

mos de

eben
ma que la

n celdas,
leccionar
uego en el
icio de la
Descripcion
¿QUÉ HACE?
Busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del
valor dentro del rango.
SINTAXIS
COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores.
tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia
exacta ó aproximada. Si se omite se toma como aproximada.

Ejemplo
EJEMPLOS
COINCIDIR(“Excel”, A1:A10, 0) = Encuentra “Excel” en la columna A y
regresa la posición dentro de la lista donde fue encontrado el valor
Descripcion
¿QUÉ HACE?
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una
segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.
SINTAXIS
BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de
resultados.
valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene
los resultados.
ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se
toma como verdadero.

Ejemplo
EJEMPLOS
BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor
que le corresponde de la fila 2
a posición de una
ficado.
)
alores y la fila de

o) que contiene
da. Si se omite se

egresa el valor
Descripcion ¿QUÉ HACE?
Obtiene el número de columna de la celda especificada.
SINTAXIS
COLUMNA([celda])
celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de columna. Si este val
omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la funció
COLUMNA.

Ejemplo
EJEMPLOS
COLUMNA(A1) = 1
COLUMNA(C5) = 3
de columna. Si este valor se
está utiliando la función
Descripcion
¿QUÉ HACE?
Devuelve una referencia a una celda o un rango de celdas que ha sido desplazada e
referencia dada.
SINTAXIS
DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])
ref (obligatorio): Referencia en la que se basa la desviación.
filas (obligatorio): Número de filas hacia abajo (positivo) o hacia arriba (negativo) d
superior izquierda del resultado.
columnas (obligatorio): Número de columnas hacia la derecha (positivo) o hacia la
(negativo) de la celda superior izquierda del resultado.
alto (opcional): El número de filas (alto) que se desea que tenga la referencia devue
ancho (opcional): El número de columnas (ancho) que se desea que tenga la refere

Ejemplo
EJEMPLOS
DESREF(A1, 4, 1) = Devuelve el valor de la celda B5
 ha sido desplazada en base a otra

cia arriba (negativo) de la celda

a (positivo) o hacia la izquierda

ga la referencia devuelta.
ea que tenga la referencia devuelta..
Descripcion
¿QUÉ HACE?
Elige un valor de una lista de valores en base a un índice.
SINTAXIS
ELEGIR(índice, valor1, [valor2,], …)
índice (obligatorio): Número entre 1 y 254 que indica el valor que se debe elegir. Pued
una referencia a una celda que contenga un valor entre 1 y 254
valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista a elegir.
valor2 (opcional): A partir del segundo valor son opcionales y hasta el valor 254.

Ejemplo EJEMPLOS
ELEGIR(1, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = UNO
ELEGIR(3, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = TRES
que se debe elegir. Puede ser
4

hasta el valor 254.

Descripcion ¿QUÉ HACE?
Convierte un rango de celdas vertical en un rango horizontal o viceversa.
SINTAXIS
TRANSPONER(rango)
rango (obligatorio): El rango de celdas que se desea transpone

Ejemplo EJEMPLOS
TRANSPONER(A1:A5) = Convierte la fila A1:A5 en columna. Debe utilizarse
como fórmula de matriz.
o viceversa.

Debe utilizarse