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Tema 5

Dirección Estratégica de Recursos Humanos

Tema 5. La estrategia
personal (II)
Índice
Esquema

Ideas clave

5.1. Introducción y objetivos

5.2. Herramientas empresariales para conseguir


involucrar a los empleados

5.3. Cuándo y cómo usarlas

5.4. Coaching

5.5. Mentoring

5.6. La importancia de los planes de acción

A fondo

Líder coach vs. líder héroe - Distinciones de coaching

Todo es mentoring: Gunter Pauli at TEDxValladolid

Test
Esquema

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Ideas clave

5.1. Introducción y objetivos

Por una parte, cada colaborador debe procurarse una cualificación acorde a las

exigencias del mercado profesional. Por la otra, la empresa, en miras de transformar

el alto rendimiento en competitividad, debe gestionar el desarrollo de sus empleados,

así como las condiciones para que estos ofrezcan los mejores resultados.

El tema resume algunas de las herramientas empleadas por la empresa para acercar

al empleado a la empresa, ganarse su confianza y lealtad, reteniéndolo como un

activo garante del alto rendimiento.

Dos de las herramientas más potentes son el mentoring y el coaching. Ambas son

empleadas como catalizadores en el desarrollo de competencias y habilidades de los

colaboradores con mayor potencial. Estos recursos favorecen de forma integral a la

empresa, a la vez que fortalecen la relación con el empleado.

De esta forma, los objetivos planteados son:

▸ Definir y entender la relevancia de la retención de los empleados para la estrategia

de negocio.

▸ Identificar las herramientas a las que recurre la empresa para atraer y retener el

talento.

▸ Establecer el alcance y aplicación de cada una de estas herramientas.

▸ Analizar las herramientas más potentes en el desarrollo del talento: mentoring y

coaching.

▸ Establecer el plan de acción para implementar estas herramientas.

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5.2. Herramientas empresariales para conseguir


involucrar a los empleados

Para una empresa representa una ventaja competitiva que el equipo laboral esté

alineado con los objetivos, la misión y la visión de la empresa. El nuevo modelo de

empresa busca crear un vínculo con el empleado en el que este tenga un alto sentido

de pertenencia, compromiso y motivación, recurriendo a diversas técnicas de

engagement que se fundamentan en técnicas de marketing.

Las empresas líderes tienen en común una gestión orientada a sus empleados, con

políticas especializadas en la satisfacción del cliente interno. En este proceso, el


equipo directivo y Recursos Humanos tienen el protagonismo, ya que deben

establecer conjuntamente las prestaciones, beneficios y procesos en función de las

capacidades de la empresa y los objetivos de negocio.

Los beneficios para la empresa se dan también a nivel interno:

▸ Incide directamente en productividad y eficacia del empleado.

▸ Mejora el clima laboral aumentando el compromiso del empleado.

▸ Mejora la satisfacción del cliente al ser atendidos por empleados comprometidos y

orientados al éxito de los productos.

▸ Mejora el employer branding.

▸ Minimiza la rotación de empleados.

▸ Reduce la abstinencia laboral.

▸ Incrementa la eficiencia de los procesos internos.

En líneas generales las medidas que favorecen un buen clima laboral orientado al

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empleado se pueden resumir en:

▸ Criterios de selección asociando el empleado apropiado al puesto adecuado a su

perfil.

▸ Formación continua de acuerdo con la filosofía de la empresa.

▸ Comunicación continua de los objetivos, avances, intenciones y desarrollo de las

actividades de la empresa.

▸ Sistemas de remuneración acordes a las expectativas y necesidades reales del

empleado.

▸ Clima de trabajo confortable y seguro.

▸ Negociar los objetivos con cada uno de los líderes

▸ Aplicar empowerment de sus empleados.

▸ Desarrollo de planes de carrera y formación continua.

▸ Enriquecer las responsabilidades con funciones que realmente aporten valor.

▸ Implementar sistemas de motivación.

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5.3. Cuándo y cómo usarlas

Lo que se define como engagement es la gestión de un vínculo entre la empresa y el

empleado. La nueva tendencia, marcada por filosofías de mercadotecnia, se encauza

en atraer al talento incluso antes de que se incorpore a la plantilla de la empresa e

incluso retener al empleado en el largo plazo.

E l employer branding es la tendencia de las empresas en la cual se gestiona su

imagen pública con el objetivo de promocionarse como empleador ante el talento

potencial, estableciendo una base de confianza de atracción pasiva.

Onboarding es el proceso por el cual la empresa introduce e integra a los nuevos

ingresos en sus procesos. Esta fase es clave para que el empleado se sienta parte

del equipo desde el primer momento. Intervienen todos los niveles organizacionales y

especialmente el equipo de trabajo y abarca todos los procesos que mantendrán

relación directa e indirecta con el empleado.

Los planes de formación son recursos que emplea la empresa para fortalecer la

relación con el empleado invirtiendo en él. Genera confianza por parte del empleado

y hacia la empresa desarrollando un sentido de pertenencia y lealtad.

Las políticas de sucesión y los planes de carrera son herramientas que cada vez

tienen más peso dentro de la empresa al momento de invertir en puestos claves.


Este recurso fomenta un ganar-ganar en el que el empleado crece profesionalmente

y la empresa se beneficia de tener colaboradores cada vez más y mejores

cualificados.

El coaching y el mentoring se utilizan como recursos de apoyo para el desarrollo de

los empleados, en el cual se da un plan de desarrollo personalizado y monitorizado

por un guía o mentor que encauza hacia los objetivos personales y técnicos.

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Empowerment, autonomía e interemprendimiento son recursos dentro de las

políticas de gestión de persona que buscan dar libertad al empleado para

personalizar los procesos de los cuales es dueño, teniendo la capacidad y los

recursos para innovar, crear y decidir desde su puesto de trabajo.

L a comunicación es una herramienta clave para integrar al empleado en la

empresa. La transmisión objetiva de la información y también la escucha de ideas,

opiniones y la integración en la toma de decisiones aumenta el sentido de

pertenencia.

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5.4. Coaching

Coaching es un anglicismo que se refiere a entrenar. Se basa en acompañar,

instruir, orientar, canalizar el conocimiento con el objetivo de desarrollar profesional o

personalmente a la persona. El coach busca desarrollar habilidades y competencias,

fomentar el autoconocimiento y la relación de la persona con el entorno. El coach

emplea las preguntas como herramienta de aprendizaje de nuevas filosofías a través

de las cuales conseguirá los objetivos.

Los principios en los que se basa el coaching son:

▸ Nadie tiene la verdad. El coach es consciente de que una misma realidad puede ser

observada desde distintos puntos de vista llevando a conclusiones distintas.

▸ Las personas dan la actuación más apropiada según el contexto. El coach orienta el

descubrimiento de nuevas formas de actuar cambiando las creencias de la persona.

▸ Toda persona tiene la capacidad de desarrollar su talento. El coach debe facilitar el

desarrollo del talento de cada persona, incluso ayudarle a detectarlo si este no lo


reconoce en sí mismo.

▸ Entiende la oportunidad de cambio. Cada persona es susceptible de cambiar.

▸ Confidencialidad. Cada aspecto comentado con el coach permanecerá en las

sesiones de coaching.

▸ Ser/hacer. El coach diferencia lo que «es» la persona de lo que «hace», entendiendo

que somos más de lo que hacemos y podemos elegir quién «ser».

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La herramienta clave empleada por el coach es la pregunta. ¿Qué?, ¿para qué? o

¿cómo? son las preguntas a las que debe recurrir el coach para inducir la reflexión

de la persona y encausar la respuesta. Siempre deben estar orientadas hacia el

futuro y no al pasado. La pregunta que se debe evitar es: ¿por qué?

L a distinción en coaching es la capacidad del coach para entender o diferenciar

matices distintos en una acción o una definición, encontrando sentidos diferentes a

un mismo concepto. Las distinciones más destacadas en coaching son la confianza,

el compromiso-obligación, dar-recibir, error-aprendizaje y generosidad entre otros.

Accede al vídeo:

https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?id=4baee49c-e4de-
48db-a11a-b02700da71c4

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El proceso de

coaching

Se compone de una serie de reuniones o entrevistas entre el coach y su cliente

(coachee). La duración o número de sesiones se fija previamente y responde al nivel

de dificultad del objetivo establecido.

En cada sesión, el coach busca que su coachee amplíe su perspectiva y descubra

nuevas posibilidades de actuación. Se caracteriza por:

▸ Es un proceso. Tiene un inicio y un fin.

▸ Implica un coach y un coachee.

▸ El objetivo se establece al iniciar el proceso.

▸ Se basa en conversaciones planificadas, privadas y confidenciales.

▸ El coach emplea preguntas para explorar la situación.

▸ El coachee asume el compromiso con el aprendizaje y el cambio.

▸ El proceso induce cambios en pro del desarrollo del máximo potencial.

Se deben establecer las siguientes fases básicas para el coaching:

▸ Establecer cimientos desde el código deontológico y estándares profesionales.

▸ Establecer el acuerdo de coaching.

▸ Establecer confianza.

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▸ Estar presente en el coaching.

▸ Escuchar activamente.

▸ Realizar preguntas potentes.

▸ Comunicar directamente.

▸ Crear conciencia.

▸ Diseñar acciones.

▸ Planificar y establecer metas.

▸ Gestionar progreso y responsabilidad.

Las preguntas en

coaching

E n coaching siempre se argumenta que las preguntas son más poderosas que las
respuestas y que un líder-coach pregunta a sus colaboradores y los lleva a la acción

en función de tres bloques de preguntas:

Figura 1. Primera fase de un proceso de coaching. Fuente: elaboración propia.

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Figura 2. Segunda fase de un proceso de coaching. Fuente: elaboración propia.

Figura 3. Tercera fase de un proceso de coaching. Fuente: elaboración propia.

Con esta tercera fase conseguimos que el colaborador implante un plan de acción

que debe ser SMART.

Shadow coaching

Esta metodología permite al coach estar más cerca del coachee (empleado) y así

prepararlo en su mismo terreno de juego.

E l shadow coaching o coaching en la sombra es una metodología del

entrenamiento que se diferencia de la fórmula tradicional por su carácter presencial.

El método consiste en introducir al coach en el día a día del ejecutivo para que este

observe, en tiempo real, el estilo con el que el empresario se comporta en sus

reuniones de trabajo.

E l objetivo es saber cómo reacciona a la frustración, si se logra comunicar con

solvencia o cómo delega entre los mandos intermedios de su equipo, entre otras

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competencias.

Antes de entrar en la etapa de observación, el coach prepara al cliente para la

reunión que tendrá a través de la toma de conciencia de los aspectos en los que se

busca mejorar. Después de la observación, el coach conversa con el ejecutivo para

reforzar aquellos puntos a favor del empresario en las reuniones y los espacios de

mejora.

« E l shadow coaching es una sesión, o varias, dentro de un programa de coach

regular. Permite acercarse más a la persona porque en las entrevistas muchas veces

no sale la verdadera personalidad por falta de una lectura precisa sobre uno mismo.

En cambio, mediante esta metodología se ve a la persona en su hábitat».

E l shadow coaching ayuda a descubrir lo que muchas veces no se capta a simple

vista en la gestión de cada día. Por ese motivo, el momento más importante de este
proceso es en el que el coach alimenta al cliente con feedback sobre lo positivo o

negativo de su desempeño, sin decirle qué hacer o qué decir. «El coach, como en el

coaching tradicional, solo ayudará al ejecutivo a descubrir sus puntos fuertes y zonas

de posible mejora. La idea es poder tener dos o tres shadow coaching para ver cómo

el ejecutivo ha asimilado el feedback y mejorado su desempeño».

Sobre esa base, se podría decir que el shadow coaching tiene ciertas ventajas como

son:

▸ Ayuda a construir planes de acción con la posibilidad de hacer ajustes sobre la

marcha.

▸ La relación del coach con su cliente es más intensa porque es una mirada externa

objetiva.

▸ Permite generar un espacio de diálogo que servirá como herramienta de aplicación.

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▸ Se logra detectar buenas prácticas y generar un ámbito para replicarlas en la

compañía.

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5.5. Mentoring

El mentoring es una relación de desarrollo personal en la que una persona, con más

experiencia, trata de transmitir este conocimiento a otra con el objetivo de desarrollar

su potencial. Todo esto se lleva a cabo en un proceso programado y estructurado

basado en la confianza entre el mentor y su aprendiz o mentee.

El mentor se asegura de transmitir con precisión y eficacia los conocimientos,

prácticas y experiencias enriqueciendo las fortalezas del mentee.

El mentor localiza fortalezas, conocimientos y capacidades activando la motivación y

las acciones para facilitar el desarrollo de habilidades. Algunas de las ventajas del

mentoring son:

▸ Acelera el proceso de desarrollo en las personas.

▸ Gestión del conocimiento, el aprendizaje y la innovación.

▸ Mejora el clima laboral.

▸ Desarrolla líderes.

▸ Potencia el talento.

▸ Mejora la gestión de intangibles.

▸ Aumenta el desempeño y la productividad.

▸ Fomenta la cultura colaborativa.

▸ Afianza el compromiso entre las personas y la empresa.

▸ Facilita el proceso de cambio.

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Tema 5. Ideas clave
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▸ Reduce costes de formación.

▸ Incrementa el capital social.

E l mentoring se caracteriza por ser un proceso inductivo, dado desde el interior de

las personas a partir del reconocimiento de su potencial (conocimientos,

capacidades, cualidades y fortalezas) concientizando ese potencial (localizar),

movilizarlo en acciones concretas (activar) y desarrollarlo en función de un ciclo

continuo de acción-reflexión-aprendizaje-mejora (facilitar).

El mentoring es una de las herramientas más potentes en el desarrollo

de competencias, ya que actúa directamente sobre la actitud, el

conocimiento y la habilidad.

Figura 4. Saber-ser-hacer. Fuente: elaboración propia.

Las herramientas empleadas se basan en la relación del mentor y el mentee:

conversación e interacción.

Metodología de trabajo

Es conveniente que en un proceso de mentoring se desarrollen tres dimensiones que

garanticen cambios creativos y sostenibles, es decir, cambios significativos en las

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Ideas clave

personas:

▸ Dimensión emocional. Trata de trabajar las actitudes a través del nivel de

consciencia de pensamientos, emociones y creencias que le sustentan. El objetivo


principal es aprender a gestionar las emociones y las relaciones, reforzando el
capital psicológico. Además, de forma indirecta, se trabaja la autoestima, la
autoconfianza, la autoaceptación y el autoconocimiento.

▸ Dimensión intelectual. Es la arista principal del proceso. Se busca capitalizar los

conocimientos a través de la transmisión de experiencias, conocimientos,

perspectivas, reflexiones, información, soluciones, etc.

▸ Dimensión social. Busca integrar al mentee en una red de relaciones relevantes en

su desarrollo, ayudándole a desarrollar estas relaciones como oportunidades de


alianzas de interés. Se capacita fundamentalmente en consciencia política,
capacidad de influencia, socialización, incremento de capital social y relaciones.

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Para terminar, cabe indicar que en mentoring se prefiere potenciar las fortalezas y

trabajar en ellas en lugar de mejora las debilidades. Se entiende que es un camino

más sencillo y más fácil de seguir.

Accede al vídeo:
https://unir.cloud.panopto.eu/Panopto/Pages/Embed.aspx?id=98e1bdf5-f02a-
4eff-abac-b02700da6ec7

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5.6. La importancia de los planes de acción

El plan de acción no es más que una guía, un esquema paso a paso de las acciones

necesarias para conseguir un objetivo o meta específico. En este se detalla y

jerarquizan las acciones, estableciendo fechas o plazos para su realización, así como

los recursos necesarios para llevar a cabo cada acción. El plan de acción permite:

▸ Crear un camino que seguir.

▸ Marcar el tiempo y reconocer los avances.

▸ Establece indicadores.

▸ Facilita la evaluación.

A nivel práctico:

▸ Formula objetivos SMART.

▸ Proyecta el escenario deseado.

▸ Define los tiempos para lograr el objetivo.

▸ Gestión eficiente de los recursos.

▸ Da credibilidad al proceso.

▸ Evita la improvisación.

▸ Se sabe qué hacer y cómo. Gestión del tiempo.

▸ Se puede controlar el proceso.

Sin embargo, se debe garantizar que el plan formulado responda a las siguientes

preguntas:

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▸ Objetivos: ¿Qué queremos conseguir con el proyecto?

▸ Personal: ¿Quién realizará/se responsabilizará por las tareas?

▸ Tiempo: ¿Cuándo se realizará y cuánto tomará cada tarea?

▸ Recursos: ¿Qué recursos serán necesarios para cada tarea?

▸ Comunicación: ¿Cómo se comunicará? ¿Qué información se debe transmitir y en

qué momento?

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Líder coach vs. líder héroe - Distinciones de


coaching

Escuela Europea de Coaching (2018). Líder coach vs. líder héroe - Distinciones de

coaching. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?time_continue=24&v=6OcWN2Brm9Y

Exposición y explicación de las distinciones en el coaching y su relevancia en el

momento de aplicar este método.

Accede al vídeo:

https://www.youtube.com/embed/6OcWN2Brm9Y&t=24s

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A fondo

Todo es mentoring: Gunter Pauli at TEDxValladolid

Pauli, G. (2012). Todo es mentoring: Gunter Pauli at TEDxValladolid.TEDx Talks.

Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=v60bCPhGEzs

Conferencia sobre el mentoring y su eficacia.

Accede al vídeo:
https://www.youtube.com/embed/v60bCPhGEzs

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Test

1. ¿Qué importancia tiene para la empresa integrar al empleado?

A. Fortalece el employer branding.

B. Aumenta el rendimiento.

C. Mejora el clima laboral.

D. Todas las anteriores son correctas.

2. ¿Por qué la integración del empleado mejora su motivación?

A. El empleado siente que su trabajo es valioso.

B. Disminuye los conflictos.

C. Mejora la solución de problemas difíciles.

D. Ninguna de las anteriores es correcta.

3. ¿Qué herramienta se emplea para integrar al empleado en la empresa antes de

que se incorpore a la plantilla?

A. Desarrollo.

B. Plan de carrera.

C. Employer branding.

D. Ninguna de las anteriores es correcta.

4. ¿Cuál es la ventaja de integrar al empleado a largo plazo?

A. Retención.

B. Confianza.

C. Cumplir objetivos.

D. Todos las anteriores son correctas.

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Tema 5. Test
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Test

5. ¿Qué es el mentoring?

A. Transmitir el conocimiento.

B. Buscar la reflexión.

C. Desarrollar equipos de trabajo.

D. Todas las anteriores son correctas.

6. ¿Qué dimensiones desarrolla el mentoring?

A. Competencias, autoconocimiento y técnica.

B. Competencias, conocimientos y habilidades.

C. Técnico, intelectual y autoconocimiento.

D. Emocional, intelectual y social.

7. ¿Qué busca desarrollar el mentoring con la dimensión social?

A. Fortalecer vínculos entre las personas.

B. Detectar oportunidades en las relaciones.

C. Gestionar las relaciones de la empresa.

D. Todas las anteriores son correctas.

8. La principal diferencia entre el mentoring y el coaching es

A. El coaching se basa en preguntas para que el coachee desarrolle la

respuesta, mientras que el mentoring trasfiere el conocimiento.

B. El coaching se basa en preguntas para que el coachee desarrolle

respuestas, mientras que el mentoring desarrolla se centra en conocimientos

técnicos.
C. El coaching se centra en conocimientos técnicos y el mentoring en

habilidades sociales.

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Tema 5. Test
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Test

9. El coaching es un proceso

A. Basado en las preguntas: ¿Cómo?, ¿para qué? y ¿por qué?

B. Basado en las preguntas: ¿Cómo?, ¿para qué? Y ¿qué?

C. Basado en las preguntas: ¿Cómo?, ¿para qué? Y ¿cuándo?

D. Ninguna de las anteriores es correcta.

10. El plan de acción define

A. Objetivos, quién, plazo y los recursos.

B. Objetivos, personas, acciones, encargados y responsables.

C. Indicadores, objetivos, personas, rendimiento y recursos.

D. Ninguna de las anteriores es correcta.

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